冬季环校跑策划.docx
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冬季环校跑策划
四川大学
2011冬季环校长跑赛
活
动
策
划
书
主办方:
四川大学学生会
赞助联系人：
活动总体构成
一、活动主题：
全名健身，共抗甲流
二、活动背景：
金秋渐远，酷冬莅临。
期末将临，学习加紧。
环校跑步，强身健体。
三、活动目的：
寒冬来临，毫无察觉，考试临近，学习加紧。
在这个寒冷的冬天，这个学习紧张、寒意渐浓的日子里，让我们用跑步来驱赶所有的不快，加强我们身体的锻炼。
让我们用年轻的热情来迎接寒冬，让我们用强健的体魄向寒冷宣战。
环校跑是一个旨在服务同学，加强同学身体锻炼，同时丰富校园生活的传统活动。
我们用跑步来表达我们对健康的追求，用激情将这个寒冬消融。
不需要太多的借口，让年轻在冬天发光闪耀，让青春展现它亮丽的光泽。
四、活动筹备期：
11月24日——12月11日
◆活动将由四川大学学生会统一组织，并分别在四川大学江安校区和望江校区进行宣传。
◆开场表演的筹备，由学院上报节目和演员，全校各学院进行选拔，在四川大学学生会文体部协助下完成
◆四川大学各学院在各学院分团委副书记处领取活动通知，由各学院自行组织前期准备，一方面选拔20人进行开幕式学院展示（20秒时长）；同时选拔竞技跑的运动员，每个学院4男3女（7人）
◆四川大学各学院需将负责人联系方式，学院简介上交到四川大学学生会。
（附表3）
◆各参赛学院需组织竞技跑运动员进行统一体检，并将有效的体检证明和盖章的报名表统一交于四川大学学生会文体部（附表2）
◆活动前一周在广场摆设摊点介绍群众跑报名（报名表见附表5）
◆比赛前一日，在四川大学学生会文体部统一安排下，于四川大学江安校区按照程序进行全体彩排。
◆四川大学学生会文体部负责在赛前准备一切活动物品（详见物品清单），由四川大学学生会统一制作、填写并发送邀请函。
五、12月12日当日赛事安排
1.开幕式（8：
30-9：
30）
2.竞技跑（9：
30-10：
30）
3.群众跑（10：
30-11：
30）
4.娱乐跑（11：
30-11：
50）
5.闭幕式（12：
00-12：
30
6.拔河比赛（14：
00-15：
30）
7.跳绳比赛（14：
00-15：
30）
8.娱乐竞技项目加游园活动（14：
00-18：
00）
本次活动可行性分析
本方案旨在通过一系列对江安校区和望江校区的商业宣传分析，使外界企业深入了解本校情况,为商家铺垫良好的宣传平台。
（一）您信赖的合作伙伴：
▲我们来自哪儿？
四川大学——西部规模最大，影响力最强的全国名牌高校。
江安校区——川大本科基地，涵盖川大所有专业，现有学生两万余人。
望江校区——川大部分本科生,研究生所在地,历史悠久,离中心市区较近。
▲我们是谁？
四川大学学生会——与四川大学学生接触最密切，也是最规范，最专业的学生组织。
▲我们的经验？
05-06年度第5届“汇源杯”冬季环校跑
05-06年度“红牛杯”花式篮球大赛
06-07年度“家乐福之夜，感动SUSU”四川大学十佳学生会颁奖晚会07-08年度“饕餮盛宴”四川大学十佳学生会颁奖晚会
08年“精益通“杯四川大学英语演讲比赛
08年四川大学第六届“东芝电脑杯”冬季环校长跑
09年第二届“高福记杯““我的家乡菜“厨艺大赛
……
▲我们的友好单位？
浣花物业、家乐福、红牛、中国移动、中国联通、金帝、汇源、立白、统一集团、高福记、惠普、东芝笔记本电脑等数十家企业和品牌
（二）江安校区的优势：
四川大学的新校区-------江安校区内学生总数达到两万余人，是一个庞大的消费市场。
随着校区的进一步建设，川大的发展重心已逐步向江安倾斜，并最终将其建设成西南部规模最大的本科基地。
新川大的建设已经带动了校园周边经济的发展，随着金色校园广场和江安花园等大型楼盘的先后竣工，一个颇具规模的大学城已具雏形.新生涌入带来的崭新购买力，这对任何有着灵敏商业嗅觉的商家来说都是一块极具诱惑的巨大蛋糕。
大学新生巨大的消费市场从来都是众商家的必争之地。
为了更好的为客户服务，我们——川大学生会为企业做了这份可行性方案。
本方案旨在通过一系列营销和宣传活动，在江安塑造企业形象，贯彻企业CI，扩大市场份额，迅速有力的抢占市场，试图建立在江安的企业领导地位。
（三）本次活动特点:
★影响大，是一年内对34个学院学生会评优评奖的颁奖晚会，受到各个学院的重视
★宣传持续时间长
★由于本次活动是全校性的大型活动，因此广大学生有较强的消费力，以和极大的消费激情和兴趣
★受到老师和同学的极大关注，届时校党委、团委书记均会到场
★本次活动持续时间长，赞助商的品牌在未来的活动中将反复出现
★冠名将收到很好的效果
（四）大学生消费心理分析:
★消费者多为外来人口，对本地市场知之甚少，受广告影响明显，尤喜促销活动
★消费不够理性，没有形成明确的消费理念，跟潮流，喜攀比，易盲从，易冲动，易受媒体左右
★对价格较敏感，更注重物有所值
★注意商家的实力口碑，注重商家的信誉，一旦有不好的风评流传速度快，负面影响大
（五）广告策略：
★由于校园市场的特殊性，商家不被允许在学校内进行直接的商业宣传，一般来说,商家做宣传就必然以全校活动为载体，充分利用活动所带来的宣传途径自由发挥。
根据目标受众的密集性，应多采用吸引眼球的横幅，大型海报，展板，电子屏幕;同时采用发放传单、赠品，借助校内媒体等传统方式。
商家对活动的冠名会随着活动的宣传深入每个角落，效果显著。
★在此特别提出，请特别注意深入到学生生活的各种赠品和软广告的运用。
由于学生的生活空间狭窄，用此类寿命长，人情味浓，容易被接受的软广告可轻易包围其生活圈，造成潜移默化的影响和心理暗示。
相比赤裸裸的硬性商业广告，更能取得不俗的奇效。
（六）宣传效果：
外界商家选择在高校作宣传,优势有三点:
1、宣传针对性强,范围集中,不受其他商家广告的噪音影响。
2、宣传对象为在校大学生,具有较优消费欲望与消费能力,使得宣传具有实现目的的实质性意义。
3、在每个学期末的大型活动中，赞助商可以名正言顺并集中地直接抓住极具消费潜力的学生群体。
将自我的商业形象最直接，最广泛地覆盖在所有新生之间。
4、川大有着悠久浓厚的文化底蕴,商家能将自身的文化融入到校园文化中,使其独特的理念为大学生所接受,那么将会在商业上得到一个良性循环的效果！
（七）广告效果监督：
（1）抽样调查。
拟按宣传活动进程安排抽样调查，用以直观地评估广告效果。
（2）人员监督。
我们会发函邀请贵公司相关领导到比赛现场监督指正。
届时你们可全程监督广告活动的进程，落实程度，直接向其上级负责报告。
（3）成效报告。
活动后，我们会提交一份从活动策划筹备到活动结束收尾的详细报告，并由专人送达并讲解。
服务质量是我们生存的根本，以上监督活动在于使您能和时准确地验证广告效果，对我们的工作提出宝贵的指导意见，以便我们改进工作方式，在使您的每一分投资都物有所值的同时建立我们双方信赖融洽的合作关系。
活动宣传
一、活动赞助广告宣传
本次活动将利用各种传统的宣传方式进行宣传，活动前一周开始进行前期的大型宣传，通过大幅横幅、海报和展板，超大电子屏，校广播站，校电视台，各宿舍通告栏，各大校园网站等通路，由校学生会宣传部专门制作发布。
其中宣传方式主要有以下几类：
1、横幅宣传：
在本次活动前我们将在四川大校区内人流最密集地悬挂活动的宣传横幅。
数量：
4条（青春广场和商业街以和望江华西校区）
时间：
7天
2、展板宣传：
在整个活动期间我们将在人流最密集地（青春广场）设置展板宣传本次活动。
时间：
7天
3、海报宣传：
在本次活动期间我们将在各宿舍公告栏上张贴海报。
（公告栏是学生每日必须关注的）
数量：
为34张（各舍和商业街和青春广场）
时间：
7天
4、网络宣传：
本次活动我们将在四川大学校园网上作系统宣传。
包括蓝色星空和望江楼贴吧和人人主页。
各学院学生会或团委会随时报道比赛进程，每次都会提和商家。
5、广播宣传：
我们将通过校园广播为本次活动进行宣传。
6、食堂字幕：
我们将在学校食堂字幕上介绍本次活动过程。
数量：
2块
7、媒体宣传：
我们将邀请《四川大学报》、《川大人》记者团对本次活动进行详细的宣传报道，从初期活动前期准备到冬环比赛。
并会以新闻报道的形式刊出，每次都会提和商家。
同时各院学生会和校学生会宣传部新闻组对本次活动的每一次的最新进展都会有所宣传，每次都会提和商家。
8、青春广场展台展点宣传：
形式、内容商家自定，自行在其上举行一切非买卖活动皆可。
可在活动报名、海选期间加入宣传，和报名、海选等活动步骤一同进行。
9、讲座、宣讲会宣传：
商家自定（时间、形式、内容）。
可与活动步骤一同进行。
10、ADM单宣传：
可在活动前期准备期间宣传，可伴随青春广场展台展板宣传一并进行，商家也可自行安排时间发放，校会会尽力予以配合。
注明：
针对不同的商家可以有不同的宣传方式。
在第8、9条的宣传方式中可变因素较大。
8、
二、活动现场宣传
1、嘉宾题词
在活动现场将邀请嘉宾题词。
2、嘉宾致词
在活动开幕式上，将邀请嘉宾致词。
3、嘉宾颁奖
在活动闭幕式上，将邀请嘉宾对活动过程中产生的奖项进行颁奖。
4、舞台背景
舞台背景根据需求由四川大学学生会进行设计与制作。
三、后续宣传
在最近一期相关刊物上对本次活动予以报道。
活动流程（按时间顺序）
一、赛前筹备工作
1、四川大学各学院前期筹备
方式：
由四川大学学生会文体部邀请四川大学各学院学生会文艺部，体育部部长，召开活动前期筹备会议
时间：
12月4日（暂定）
地点：
待定
内容：
1.分发本次活动的流程以和相关表格。
2.宣布本次活动的相关规定，并对活动相关问题作出解答。
3.各学院上报参与竞技赛项目的运动员名单（附表2），负责人联系表（附表3）等。
上报时间：
12月7日
上报方式：
电子文档提交四川大学学生会文体部公共邮箱
（邮箱地址：
susuwt@qq,com）
纸质文档提交四川大学学生会办公室（20舍一单元6楼）
2、四川大学运动员统一体检
方式：
四川学各学院参赛运动员由学院自行安排进行体检
时间：
12月7日——12月8日
每天9：
00——17：
00
地点：
四川大学校医院
费用：
5元/人。
要求：
1、在分团委书记带领下统一听从校团委的安排。
2、12月8日晚上21点前，将体检证明交到学生会办公室。
3、12月9日关注各个学院的参赛队员体检情况。
4、凭体检合格单最终参与比赛。
3、规划学院方阵区、休息区、与拉拉队区
负责部门：
四川大学学生会权益部
时间：
活动前日20：
00前
地点：
四川大学江安校区青春广场
内容：
1、四川大学学生会文体部统一计划并指挥
2、以舞台为起点围绕舞台前空区进行划分
3、用于各学院赛前聚集休息，以和开幕式，闭幕式休息
4、赛前彩排
时间：
12月11日
地点：
四川大学江安校区青春广场
要求：
1、开场节目全部人员进行彩排
2、到位方阵负责人在规定地点签到
3、比赛当日各学院负责人落实竞技跑顺序和路线
二、赛事当天活动流程
1、人员接待与安置
负责部门：
四川大学学生会礼仪部
时间：
活动当日7：
30
内容：
1、活动前日，四川大学学生会礼仪部部长携相关部员出席四川大学学生会文体部活动筹备会议
2、活动当日上午7：
30前在活动现场集合，接待到场领导，嘉宾
3、闭幕式颁奖礼仪
2、正式活动部分
第一部分：
开幕式
9.地点：
四川大学江安校区青春广场
10.时间：
8：
30——9：
30
11.流程：
a）开场节目
b）主持人开场
c）领导讲话
d）学院方阵展示
e）会旗交接
f）校领导和学生会主席团领队进行方阵跑
g）四川大学校领导宣布开幕
h）鸣放礼花，各参赛学院挥动各自旗帜。
第二部分：
竞技项目——竞技跑
1、地点：
四川大学江安校区
2、时间：
9：
30——10：
30
3、参赛人员：
四川大学江安校区各学院
4、参赛范围：
四川大学各学院分别派出4男3女共7人
5、奖项设置：
单项：
男子取前十名，女子取前八名
团体：
取四川大学各学院运动员中前60名运动员，将其名次对应的分数计入各学院总分。
团体总分取一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名
道德风尚奖：
比赛将评出3个道德风尚奖，具体评分标准见附表4
6、赛程：
男3500米，女2000米。
7、比赛路线：
起点与终点：
四川大学江安校区青春广场前（与方阵跑项目起点相同，并设置充气拱门为标志）
男子：
由起点出发，经长桥到达体育馆取折返卡返回出发点；
女子：
由起点出发，经长桥到达建环学院大楼前取折返卡返回出发点。
8、计分规则和运动员注意事项见附表1
第三部分：
群众跑
1、时间：
10：
30——11：
30
2、地点：
四川大学江安校区
3、参赛人员：
四川大学所有体检合格的在校学生，男生200人，女生120人
4、活动说明：
赞助商将以每位跑完全程的选手的名义向希望工程捐出1元钱，
每位跑完全程的选手将得到主办方提供的精美卡片一张（根据赞助定）
5、报名方式：
活动前一周广场摆点接受同学报名，报名表见附表5
6、奖项设置：
前50名将有精美礼品一份
7、赛程：
2000米
8、比赛路线：
起点与终点：
四川大学江安校区青春广场前（与方阵跑项目起点相同，并设置充气拱门为标志）
男子：
由起点出发，经长桥到达体育馆取折返卡返回出发点；
女子：
由起点出发，经长桥到达建环学院大楼前取折返卡返回出发点。
第四部分：
竞技项目——娱乐跑
1.地点：
四川大学江安校区
2.时间：
11：
30——11：
50
3.参赛人员：
四川大学江安校区各学院学生会主席，四川大学学生会主席团代表
4.活动内容：
百米绑腿跑
5.活动形式：
各学院学生会主席自行选定搭档组成二人组，参与比赛
6.奖项设置：
比赛分成三组，每组有10组学院队、一组四川大学学生会主席团队参与，每组取前三名给以奖励
7.比赛路线：
四川大学江安校区青春广场前百米跑道（与方阵跑项目起点相同，并设置充气拱门为标志）
第五部分：
闭幕式
1.地点：
四川大学江安校区青春广场
2.时间：
12：
00—12：
30
3.流程：
1）节目表演
2）张贴名次海报
3）主持人公布比赛结果并邀请嘉宾进行颁奖
4）获奖学院领奖，同时在名次海报前签名留念
5）主持人宣布结束
6）校领导与工作人员合影留恋
第六部分：
拔河比赛
1.活动时间：
14：
00—15：
30
2.活动地点：
江安校区2号运动场
3.参赛队伍：
四川大学各学院
4.活动说明：
拔河比赛由四川大学学生会文体部主办，各学院学生会承办，比赛以学院为单位进行，前期将选拔出8支队伍参加环校跑当天的决赛，
5.参赛要求：
每支学院队伍由10个男生和10个女生组成
6.奖项设置：
每个赛区将评出一二三名，并颁发奖品和奖状
第七部分：
跳绳比赛
1.活动时间：
14：
00—15：
30
2.活动地点：
江安校区2号运动场
3.参赛队伍：
四川大学各学院
4.活动内容：
跳绳比赛由四川大学学生会文体部主办，各学院学生会承办。
比赛以学院为单位进行，前期将选拔出8支队伍参加环校跑当天的决赛，
5.参赛要求：
每支学院队伍由5个男生和5个女生组成
6.奖项设置：
每个赛区将评出一、二、三名，并颁发奖品和奖状
第八部分：
娱乐竞技项目+游园活动
1.活动时间：
14：
00—18：
00
2.活动地点：
江安校区青春广场
3.参赛对象：
四川大学全体学生
4.活动介绍：
活动由四川大学学生会文体部主办，校学生会每个部门选择1个娱乐项目进行摆点，每个参赛同学过关将得到一张小卡片，集齐5张卡片可以换取礼品一份，集齐10张卡片可以换取精美礼品一份。
活动结束后讲评选2个最受欢迎活动。
冬季环校长跑比赛预算表
项目
单价（元）
总价（元）
用途
租借舞台（10m*20m）
5000
1天
5000
开、闭幕式场地
鲜花
50
10盆
500
嘉宾席布置
糖果
20
10斤
200
嘉宾用糖果
领导座牌
5
10个
50
活动现场布置
充气拱门
500
1天
500
活动现场布置
题词本
50
1本
50
在场领导题词
气球（白、紫）
10
20袋
200
活动现场布置
对讲机
20
10个
200
活动整体协调用
礼炮
50
12个
600
活动开幕式用
横幅
200
4条
800
宣传用
围合海报
30
56张
1680
宣传用
青广海报
50
6张
300
宣传用
锦旗（最佳团体奖+道德风尚奖）
50
10面
500
奖品
证书（单项奖+拔河、跳绳前3名）
5
110本
550
奖品
演员服装
50
30套
1500
演员演出用
主持人服装
80
4套
320
礼仪服装
50
10套
500
活动礼仪用
奖品（娱乐竞技项目）
3
500份
1500
娱乐竞技项目奖品
奖品（拔河、跳绳项目）
20
100份
2000
拔河、跳绳决赛奖品
别针
3
10盒
30
运动员号码牌用
现场视频录制
500
1天
500
现场视频录制
矿泉水（24瓶装）
36
20件
720
嘉宾和运动员用水
胶带（小）
1
10卷
10
海报用
胶带（中）
2.5
10卷
2.5
海报用
胶带（大）
4.5
10卷
45
海报用
双面胶（中）
1.5
10卷
15
海报用
双面胶（大）
3
10卷
30
海报用
纤维绳
2
10个
20
控制场地用用
粉笔
2
5盒
10
场地规划用
签到本
30
1本
30
嘉宾签到用
总计：
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