保安管理制度71918.docx

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保安管理制度71918

东莞市湘将鑫精密科技有限公司

DONGGUANXIANGJIANGXINPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD

 

保安管理制度

文件编号:

AD-WI-005

版本:

A0

 

编制/日期:

审核/日期:

批准/日期:

修订记录详情

修订日期

修订内容

修订人

版次

生效日期

2016-12-19

新编文件

A0

2016-12-19

一、目的

为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。

二、适用对象

适用于公司全体保安人员

三、保安工作职责

1、主要职责:

 

1.1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责;

2.2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。

2、保安队长的工作职责:

 

2.1、负责保安队伍的建设,监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给公司行政主管;及时传达、落实上级命令。

2.2、负责所有保安的管理,定期组织保安人员学习业务知识以及军训和消防训练,督导及考核。

 

2.3、每日检查保安值日内容和工作动态,发现问题及时处理、报告;

2.4、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜,督导保安人员加强巡视厂区、办公区、宿舍区的违纪行为;

2.5、密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为;

2.6、每日检查保安仪容仪表;当班保安值班日志及巡逻记录;人员、车辆、物品出入记录;  

2.7、每周定期召开一次会议,制定保安值日安排表;

2.8、完成公司领导临时交办的任务,并及时处罚好异常情况; 

2.9、当突发事件发生时(火灾、偷盗、打架等)立即与消防、治安单位联系,及时处理; 

2.10、每日向行政主管报告当班情况;

2.11、掌握保安人员的心态变动,定期召开会议,做好思想沟通工作;定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训;

2.12、每日上午9:

00前需将各类单据收齐,送交相关部门备查;做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;起草各类案例处理的书面报告;

2.13、以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。

3、保安人员工作职责

执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表,异常事件的处理汇报; 

3.1、保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守;

3.2、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,及时消除隐患,防患于未然;

3.3、认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的事项进行详细的登记,交接班时移交清楚,责任明确;

3.4、对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象;

3.5、在规定的站岗时间段内,必须服从保安队长安排按要求站岗,保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴工作证; 

3.6、保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理;

3.7、及时发现火灾隐患,消除隐患,应熟悉厂内各处水电及控制开关、易燃易爆品、门锁、消防器材的地点,

避免临时慌乱;对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报处理;

3.8、保安应该负责执勤岗点日常清洁卫生工作,以保持岗点清洁整齐美观;

3.9、监督员工遵守安全守则,严格执行公司规章制度,文明执勤、富有耐心、公正不徇私;

3.10、严禁执行公司私事探访规定;  

3.11、保安必须提前十分钟到岗,要有饱满的精神执勤,做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告;

3.12、保安人员必须每周一、五进行训练,非特殊情况,不得缺席;

3.13、配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况; 

3.14、保安员必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按《保安员奖惩规定》及《员工行为规范》进行处罚。

四、保安人员行为准则

1、仪容仪表

1.1、精神饱满、举止大方,面带微笑; 

1.2、前不过眉、旁不触耳、后不触领 ;

1.3、不留古怪发型、剃光头或染彩色头发 

1.4、清洁、干净、不留胡须;口腔无异味且在上班前不吃带有异味的食物 ;

1.5、保持指甲干净且不留长指甲、不配戴体现个性的装饰品(戒指、手链、项链); 

1.6、当班时间统一着装,保持衣服干净、整洁无污渍 、无异味、服装笔挺、不歪斜松垮;

1.7、上衣口袋不得装东西,上衣不佩戴徽章,衣袋中不装太多的物品;腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品;

1.8、不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖 ;

1.9、厂牌统一配戴于正胸前。

2、礼节礼貌 

2.1、挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收 ;

2.2、微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力; 

2.3、两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹前,右手握住左手,两腿绷直,呈“八”字展开; 

2.4、禁止:

双手卡腰;抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等 ;

2.5、端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳 ;

2.6、禁止:

前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举;

2.7、举手礼:

上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指微接帽檐右角前约2厘米处(戴无檐帽或者不戴军帽时微接太阳穴,与眉同高),手心向下,微向外张(约20度),手腕不得弯曲,右大臂略平,与两肩略成一线,同时注视受礼者。

礼毕时,将手放下。

 

2.8、注目礼:

面向受礼者成立正姿势,同时注视受礼者,并目迎目送(右、左转头角度不超过45度),礼毕时,将头转正。

3、工作态度 

3.1、对工作所具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德 ;

3.2、对自身的责任心:

钻研业务、工作认真、上进心; 

3.3、同事之间的协作力、包容、配合、团结; 

3.4、对本职工作负责:

不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣;

3.5、对来访人员的态度:

谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢。

4、日常行为规范 

4.1、爱护公司公共财产、不破坏、挪为私用; 

4.2、及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁; 

4.3、办公桌上不放与工作无关的用品; 

4.4、未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。

5、工作纪律

保安员禁止下列行为:

5.1、限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人; 

5.2、扣押、没收他人证件、财物;

 

5.3、阻碍依法执行公务; 

5.4、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;

5.5、删改或者扩散监控影像资料、报警记录; 

5.6、侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密; 

5.7、仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼; 

5.8、值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、玩手机,打瞌睡,吃零食等;

5.9、对员工、来宾故意刁难或挟怨报复。

对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜;

5.10、脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退;

5.11、执勤时间内,电话、对讲机私用,影响正常执勤; 

5.12、非保安人员进入保安室; 

5.13、未经许可擅自调班 ;

5.14、暴行犯上,不服从指挥。

五、门禁管理规定

1、员工及携带物品出入厂区的管理要求 

1.1、员工进入厂区不得携带枪支、刀具、毒品及一切危险品和违禁物品; 

1.2、员工未经公司核准,不得擅自带客参观;

1.3、严禁员工带食品进入厂区;

1.4、被公司除名或离职者,拒绝进入; 

1.5、员工于上班时间外出,没有《人员放行条》、《出差申请单》不得出厂;

1.6、公司员工出车间时必须通过安检门,接受保安员检查;

1.7、所有员工出厂携带公司产品、文件资料、物料、半成品或工作器具等一切公司所属财产均需出示有效《物品出厂放行条》,否则不予放行;

1.8、人员与车辆出厂时拒绝检查,不得出厂;

1.9、所装货物与《物品出厂放行条》不符者,不得出厂; 

1.10、货物出厂无《物品出厂放行条》者或者虽有《物品出厂放行条》但未有权限人员批准,不得出厂。

2、访客及货物、车辆的管理规则 

1.1、人员来访,应在保安室办妥登记手续并经受访人员同意方可入厂,并佩戴相关证件。

1.2、来宾车辆进厂须按规定停泊在公司指定的地方;

1.3、货运车辆进入厂区时,需办理入厂手续,登记随车货物,保安方可放行,并通知相关部门; 

1.4、货运车辆出厂时,应出具《物品出厂放行条》,并清楚填写需放行物品的名称、数量、规格等,并有相应权限人员签字,保安人员查验无误后,方可出厂。

3、访客禁止行为 

对于外来人员及车辆有下列情形之一者,拒绝进厂; 

1.1、携带易燃易爆及危险物品的人员和车辆;

1.2、不明身份,衣冠不整及带有恶意的人员;

1.3、推销产品、商品及收购废品的人员及车辆;

1.4、非洽公人员和车辆且拒绝登记和检查者; 

1.5、来访人员报不清楚受访部门及受访人者;

1.6、来访人员不能出示有效证件者;

1.7、受访人员拒绝会见者。

六、巡逻检查

保安巡逻检查内容 

1、当班保安仪容仪表,岗点清洁卫生状况; 

2、当班保安日志; 

3、员工着装穿戴和厂牌的佩戴; 

4、速递快件的签收事宜; 

5、人员、货物和车辆出入管制稽核; 

6、异常事件的处理。

7、安全专项检查 

7.1、车辆出入的限速; 

7.2、每日下班对门窗和水电进行检查 。

8、厂区秩序维护 

8.1、加强巡逻力度,监督员工着装、边走边吃食品、乱扔垃圾、大声喊叫并提报违规; 

8.2、监督员工在禁烟区吸烟并提报违规。

9、其他交办的检查事项。

七、紧急或突发事件处理

1、火警事故 

1.1、发生火情应立即赶到失火现场查看,并迅速报告上级,坚守岗位处置火情; 

1.2、发现火源应立即扑灭;

 

1.3、火势无法扑灭时:

 

1.3.1、火速打电话至119,并集合各部门义务消防员或请求支援;

1.3.2、同时通知厂内人员或其他重要干部集合员工救火,发挥消防编组功能;

1.3.3、指挥员工及来宾向安全地区疏散;

1.3.4、保持高度警戒,严防小偷趁机窃取公司财务;

1.3.5、通知派出所协助交通,管制事宜;

1.3.6、火势熄灭后应清查人员及物品所害情形,并保持完整现场,以供调查处理; 

1.3.7、注意警方处理时,亦不能破坏现场,以免影响保险公司的认定理赔。

2、台风 

遭遇台风,保安人员应完全配合自然灾害防护小组完成以下事项:

 

2.1、关闭所有门窗及生产用途电源;

2.2、将散置于室外易被风吹或吹损坏的物品移于室内或予以固定处置; 

2.3、注意接听员工电话,转达公司规定的事项;

2.4、遇有灾害或须支援时,立即报警求援并报告上级主管。

3、员工打架斗殴 

3.1、员工打斗或威胁管理人员,应迅速予以制止,避免事态扩大,将当事人交由综合部处理,如当事人不听制止时,可与值班保安或公司的其他人员合力制止; 

3.2、打斗现场若有其他员工围观时,为防止围观起哄使现场复杂化,应将当事人带离现场再行处理;

3.3、事态如不能控制,应立即请派出所协助处理;

3.4、注意立场公正,保持理智; 

3.5、事发为下班时间,应立即电话通知保安队长,情节严重时,可立刻通知派出所协助。

4、寻讯滋事处理 

4.1、保安人员不得与不良分子对打;

4.2、关闭大门和所有出入口,勿使不良分子进入寻讯滋事;

4.3、通知综合部行政科长现场应对;

4.4、认清来者容貌、特征、人数、有无携带枪支、刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为警方侦查处理的依据;

5. 立即通知派出所。

5、打劫被盗事件 

5.1、发现可疑人物,应立即监视并通知其它保安员一并将其控制;

5.2、发现厂区物资被盗,立即报告上级主管人员并保持现场。

    

6、工伤或意外事故 

6.1、员工工伤或意外事故,立即进行临时医疗处置并报告综合部,及时派人送医院治疗。

八、勤务制度

1、交接班制度 

1.1、上下班人员均实行列队管理,按时交接。

交班值班员(班长)在站队时,必须了解保安员交接情况,对交接过程中出现的问题应及时予以解决并向上一级主管汇报 ;

1.2、按时交接班,接班人员应提前10分钟到达岗位。

接班人员未到达前,当班人员不能离岗;

1.3、接班值班员(班长)在站队时,要向各保安员讲明交接班注意事项,并做好检查督促工作; 

1.4、接班人员到工作岗位进行交接,交班人必须向接班人详细讲明待办及注意事项。

接班人要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到“三明”;上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明;

1.5、交班人在下班前必须填好值班记录,应做到“三清”:

本班情况清,交接的问题清,物品、器械清;

1.6、交接的对讲机及其他其器材必须当面检查清楚,发现问题及时反馈,值班人员做好记录,并追究当事人责任; 

1.7、交接时要做好记录并签名。

班长(队员)之间必须相互协调做好交接工作,并做好交接记录;

1.8、当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班人员,事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。

2、请示报告制度 

1.1、保安员遇有紧急情况和重大问题时,要及时、具体、准确地向上级领导和厂务科长等有关部门请示、报告;

1.2、对上级命令,要立即、坚决执行,执行结果要及时反馈,并做好详细记录。

3、勤务登记制度 

3.1、勤务登记由当班人员负责记录;

3.2、勤务登记的内容:

主要记载上级指示、通知、交办的事项及值班期间发生和处理的问题;记录必须清晰、准确、全面,不得随意涂改,并妥善保管。

九、保安员奖惩规定

目的:

为加强保安队伍制度化、规范化建设,弘扬正气、奖励先进、严肃纪律,确保各项安保任务的完成,特制定本制度。

原则:

奖励为主,惩戒为辅。

说明:

本《保安员奖惩规定》仅适用于公司保安队伍,未尽奖惩内容参照《员工行为规范》执行,因保安岗位特殊性,如《保安员奖惩规定》与《员工行为规范》奖惩条款不一致,以《保安员奖惩规定》为奖惩依据。

1、奖励:

1.1、有下列情况之一者,给予嘉奖一次并奖励20元

1.1.1.本职工作圆满完成,乐于助人;

1.1.2.本职工作认真负责,堪称表率;

1.2、有下列情况之一者,予以记小功一次并奖励50元

1.2.1.积极为公司的安保工作出谋献策,提出合理化建议效果明显的;

1.2.2.见义勇为、拾金不昧;

1.2.3.举报问题经查属实;

1.2.4.在值勤中及时调解和制止重大斗殴事件;

1.3、有下列情况之一者,予以记大功一次并奖励100元

1.3.1.抓获重大犯罪分子;

1.3.2.及时发现、及时制止、及时上报重大治安事件;

1.3.3.发现并设法抓获在工作区域内的偷、抢等违法犯罪分子,表现突出的;

1.3.4.发现重大不安全因素,及时采取措施,及时上报,取得显著效果;

1.4、有下列事情之一者,予以奖金或晋升

1.4.1.积极参加抢险救灾,保卫公司财产安全;

1.4.2.工作积极性强,敢于同违法犯罪作斗争的;

2、处罚:

2.1以下行为予以警告一次并处罚20元

2.1.1.上班迟到、早退;

2.1.2.宿舍个人卫生差,物品不按规定摆放的;

2.1.3.违反请销假规定的;

 

2.1.4.上班期间未按要求着装,经上级提出改正而不执行者;

2.1.5.私自(未经批准)带人进入厂区者;

2.1.6.一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽,或对公司员工与公司有关人士无礼,粗鲁,狂暴;

2.1.7.当班不文明执勤,不礼貌待人情节轻微者;

2.1.8.执勤时袖手,将手插入衣袋、裤袋、背手行进、站岗时精神不振作、不按规定姿势站岗者。

2.2.以下行为予以记小过一次并罚款50元

2.2.1.在岗期间打电话聊天,嘻闹,影响保安员形象声誉的行为;

2.2.2.对上级下达的任务未能如期完成,又无正当理由的;

2.2.3.当值期间看小说、听收音机、玩游戏机、手机、戴耳机者或做与值勤无关的事;

2.2.4.当班不文明执勤,故意懈怠轻慢或语言攻击。

2.3以下行为予以记大过一次并罚款100元

2.3.1.不服从上级管理,顶撞领导的;

2.3.2.私自顶岗、换岗、脱岗,不按规定着装上岗者;

2.3.3.酒后上班者;

2.3.4.执勤中吸烟、吃零食、搭肩挽臂;

2.3.5.工作消极,无故不参加集体活动,作风纪律散漫的;

2.3.6.对携带物品的人员不检查,不询问,未做好登记者,未造成损失的;

2.3.7.诬陷诬告公司同事者。

2.4以下行为属保安员行为重大过失行为(高压线),予以当事人解除劳动关系并扣除全部绩效分处理,情节严重并给公司造成重大损失的,将要求赔偿公司损失并移交司法机关处理,公司不承担任何补偿:

2.4.1、组织或参于赌博;

2.4.2、在岗期间擅离职守,给公司造成损失的;

2.4.3、遇突发事件,紧要关头临阵脱逃的;

2.4.4、违反国家法律、法规、治安管理条例,参予打架斗殴、给公司声誉造成严重影响后果的。

2.4.5、当值期间睡觉;

2.4.6、偷盗队员或他人财物者;

2.4.7、对携带物品的人员不检查,不询问,未做好登记者,造成损失的;

2.4.8.、侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密

2.4.9、屡犯公司制定的各项规章制度,经多次教育,仍未改正者。

十、 附则

1.本制度解释权属综合部,未尽事宜,将以通告形式补充或修正; 

2.本制度经总经理批准后实施,修改时亦同。

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