员工岗位职责描述.docx
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员工岗位职责描述
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副总经理(管理)岗位职责
●在公司总经理的领导下,全面主持公司的各项管理工作。
●组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。
●组织制定市场部和广告部内部各项管理制度,根据公司安排及实际情况制定市场部和广告部的各项经营计划并组织实施。
●负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。
●负责对员工思想文化、业务能力的指导教育,提高员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。
●兑现承诺的工作指标,及时向总经理汇报工作。
●按时完成总经理交办的其它临时性工作。
副总经理(业务)岗位职责
●在公司总经理(主编)的领导下,负责美编部和文编部所有的工作。
●负责每期的编前会召开,确定每期的选题计划,有内容、有实效,严格把握编辑流程,保质、保量按时出刊。
●组织制定编辑部内部各项管理制度。
●按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政总监岗位职责
●负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
●根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
●负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
●及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
●负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
●定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
●组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
●做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
●组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
●按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政助理岗位职责
●协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
●协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
●参与公司绩效管理、考勤等工作。
●协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
●会务安排:
做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
●负责公司快件及传真的收发及传递。
●参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
●对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
●协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
市场总监岗位职责
●在副总经理的领导下工作。
●组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。
●组织编制并按时向上级领导汇报每月营销合同签订、联盟商家签订、会员收集情况及指标完成情况。
●组织开展市场统计分析和预测工作。
●组织收集市场销售信息、杂志发放回访及读者商家的反馈信息等。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
市场专员岗位职责
●在市场总监的领导下开展工作。
●完成个人年、季、月度市场活动计划,批准后进行实施。
●协助主管做好各项业务工作,服从管理安排。
●制定公司业务推广方案,执行杂志推广宣传和促销活动。
●协助主管进行数据的整理和分析,提出修改建议并实施。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
广告总监岗位职责
●在副总经理的领导下工作。
●根据公司总体战略,制定广告部各阶段工作计划,并组织实施。
●按时完成广告任务。
●制定年、季、月度广告招商发布计划,制定广告方案。
●及时向副总经理汇报工作进度和计划。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
广告专员岗位职责
●在广告总监的领导下开展工作。
●完成个人年、季、月度的广告任务。
●定期对广告市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划。
制定预防和纠正措施,有计划地完成广告任务。
●及时向广告总监汇报工作进度和计划。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
美术总监岗位职责
●在副总经理的领导下工作。
●负责杂志美术总体设计,把握全刊设计风格符合杂志定位。
●完成刊物版面的设计和制作任务,调控杂志设计及制作流程,与文字编辑协调沟通,通过视觉创意提升杂志可读性。
●熟悉杂志印刷流程,并负责杂志印刷质量。
●负责版式、版面、编排(要求编辑向美编提供内容前画版);掌握美编进度,按时刻盘交付印刷厂制作。
●严格按业务工艺流程保质、保量、按时出刊。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作
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●负责每期版面、版权页内容落实(卷首语、目录及目录译文)。
●参与选题计划的制定及策划根据杂志业务规划内容,确定杂志主导思想和主题方向,并完成内容结构设计,不断完善下属栏目的质量。
●落实好公司关于杂志编辑出版的各项规定。
●负责公司杂志稿件的风格,文字把关。
●根据杂志的特性及时提出主题策划方向,并组织完成专题编写。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
文字编辑岗位职责
●在执行主编的领导下开展工作。
●按时完成每月的基本工作量填写稿签及初审意见。
●完成编辑部主任及责任编辑分派的任务(采访、编稿、校对等)。
●关注社会及业内的动向,积极参与选题及策划工作,及时向执行主编及编辑部主任提出建议。
●关注其他知名媒体,尤其是与我刊有相近之处的杂志,学人之长。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。