华东理工大学预约报销流程指南.docx
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华东理工大学预约报销流程指南
网上预约报销系统操作流程指南
一、登陆系统
登陆财务处高级财务管理平台,输入用户号,密码,附加码,点击【登陆网上预约报销系统】。
用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。
注:
登陆用户名为您的工号、学号,密码为您的工号、学号或工资卡后8位数字,如需修改密码,请带好相关证件到财务处办理登记。
二、报销申请
第一步,点击主界面中【报销申请】红色按钮,进入报销申请过程。
第二步,
首先,请填写本次报销的部门(学院)、报销人姓名、联系电话和电子邮件。
其次,选择报销类型:
外埠差旅费报销请选择【差旅费业务】;除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】;预付款业务请选择【暂借款业务】。
最后,请填写本次报销的项目编号、附件张数(报销发票张数),请注意项目编号中涉及字母的要使用大写英文字母。
(二)差旅费业务
请先选择【差旅费业务】,点击【下一步】,进入差旅费业务报销流程。
报销栏内填写相应内容,填写完毕后,点击【下一步】,进入支付方式选择过程。
这里需要注意的是,我们列举了详细的出差人员类别,包括教工、学生和校外人员。
涉及出差伙食补贴和公杂费补贴,校外人员原则上不计算出差补贴,学生若按教工标准发放请注明,系统默认状态下将自动计算出按教工标准发放的出差补贴,学生若按学生标准发放,我们将为您手工计算出具体的出差补贴额。
(三)预付款业务
请先选择【暂借款业务】,点击【下一步】,进入预付款报销流程。
报销栏内填写相应内容,填写完毕后,点击【下一步】,进入支付方式选择过程。
第四步,选择支付方式:
支付方式包含“转卡”、“开支票”、“汇款”,“内部结算”和“冲账”
【转卡】报销的现金可以实时进教工、学生、离退休人员的农业银行借记卡(可以为工资卡,也可以是本人指定的其它农行卡),系统默认状态下报销金额转入工资卡,如需转入非工资卡,则需详细填写银行卡号,报销金额将转入填写的银行卡中,并委托银行免费为教职工开通手机短信通。
【开支票】需要填写接受支票的单位名称。
【汇款】需要按要求填写详细的银行汇款信息,包括单位名称、开户银行和银行账号
【内部结算】仅限于用于酬金结算
【冲账】报销时,系统将先冲销暂借款,冲销后剩余的金额按前面选定的支付方式发放
选定支付方式后,可以马上选择预约时间,也可以暂时保存,下次修改后再预约。
点击【暂时保存】,系统会将报销清单保存到系统中,等待下一次确定具体的报销时间。
点击【保存并预约】,马上预约报销时间,同时打印报销确认单。
第五步,选择预约时间,打印预约报销确认单:
选择预约时间,可以指定预约日期范围,请根据具体的时间段确定预约时间,点击【预约】即可完成预约,同时打印预约报销确认单。
打印预约报销确认单后,网上预约的工作即已完成,预约报销确认单签字盖章后生效,您即可按报销确认单上的预约时间进行报销。
三、修改预约
前面的操作可以完成报销单的填写工作及预约安排等工作。
本操作主要是修改预约报销单,重新安排预约时间,撤销申请。
如图,主界面中有【查看/修改】、【预约安排】、【打印确认单】、【撤销申请】功能按钮。
【查看/修改】查询或修改预约单。
【预约安排】预约或重新预约报销时间及报销窗口。
【打印确认单】重新打印选定报销业务的报销确认单。
【撤销申请】直接取消报销申请。
在修改预约前,请选中需要修改的报销申请,然后再进行修改操作。
四、历史申请记录管理
已实际报销的申请记录将会被系统记录到“历史申请记录”列表中,已实际报销的状态显示为“已入账”,该列表中的数据供备查使用,如果累计的记录太多,你可以根据实际情况删除历史的申请记录,删除时,只要点击记录最前面的“×”即可。
“已入账”状态申请记录界面