ISO9001审核检查表.docx
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ISO9001审核检查表
质量管理体系审核检查表
标准条款
项目要求
应提供文件或证据
检查记录
备注
要素4-质量管理体系
4.1总要求
1
组织是否按照ISO9001:
2008的要求建立质量管理体系,并形成文件?
(4.1)
依据ISO9001:
2008编制的质量手册。
2
组织是否按照ISO9001:
2008的要求实施和保持已建立的质量管理体系?
(4.1)
.与重要员工会谈。
.有效实施的范例。
3
组织是否按照ISO9001:
2008的要求持续改进其质量管理体系的有效性?
(4.1)
.质量管理体系持续改进的范例和状态,不是纠正措施。
.管理评审结果。
查阅体系的持续改进计划
4
组织的质量管理体系是否:
a)识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用?
b)确定这些过程的顺利和相互作用?
c)确定可以用于保持这些过程的运作与控制的有效性的准则和方法。
(4.1.a,b,c)
.查阅质量手册
5
组织的质量管理体系是否:
a)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和监测?
b)监测、测量和分析这些过程?
c)实施必要的措施,d)以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进?
(4.1.d、e、f)
.评审质量管理体系的所有要素,以确保其持续的适宜性和有效性。
.管理评审会议记录,出席人数和充足的频次。
.行动计划和跟踪活动。
查阅质量目标的监控记录和业务计划的监控记录、管理评审计划
6
组织是否按照ISO9001:
2008的要求管理其质量管理体系所需的过程?
(4.1)
查阅公司编制的体系过程流程图
7
组织是否对影响产品符合要求的外包过程实施控制?
(4.1)
查阅外包控制程序,供方质量协议
8
对影响产品符合要求的外包过程的控制,组织是否在质量管理体系中加以识别?
(4.1)
.查阅质量手册,是否规定了公司的外包过程
要素4.2文件要求
4.2.1总则
质量管理体系文件是否包括以下方面:
a)形成文件的质量方针和质量目标b)?
c)质量手册
d)标e)准所要求的形成文件的程序?
f)组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件?
g)本标h)标准所要求的记录(见4.2.4)?
(4.2.1)
.依据ISO9001:
2008编制的质量手册。
.根据组织的复杂度决定程序的充分性。
.质量管理体系程序。
.质量记录。
4.2.2质量手册
组织是否编制并保持包括以下方面的质量手册:
a)质量管理体系的范围,b)包括任何删减的细节与合理性?
c)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用?
d)质量管理体系过程之间的相互作用的表述?
(4.2.2
.依据编制的质量手册。
查看其是否满足标准要求
4.2.3文件的控制
1
组织是否对质量管理体系所要求的文件进行控制?
(4.2.3)
.依据质量手册。
.文件控制清单或类似的文件。
2
组织是否编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:
a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的?
b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准?
C)确保文件的更改和现行修订状态得到识别?
d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本?
e)确保文件保持清晰、易于识别?
f)确保外来文件得到识别并控制其分发?
g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而l)保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识?
(4.2.3)
.文件批准权限。
.文件批准记录。
.不同场所文件的易于获得性。
.文件场所知识。
.文件的可获得性。
.废弃文件的储存和处理。
.内部和外部文件的通知/分发过程。
.已修订文件的评审和批准。
查阅文件和资料控制程序
查阅文件的批准和发放记录以及版本状态。
查阅外来文件的登记表和发放记录
查阅作废文件的登记表和销毁记录
4.2.4记录控制
1
组织是否建立并保持记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据?
(4.2.4)
.质量管理体系记录。
.记录维护体系,包括记录的处理。
查阅质量记录清单和质量记录处理记录
2
记录是否保持清晰、易于识别和检索?
(4.2.4)
.质量管理体系记录的易读性。
.质量管理体系记录的识别。
.环境和储存条件必须符合文件的存储介质(如:
硬拷贝,软盘,等)。
3
组织是否编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保留所需的控制?
(4.2.4)
.依据质量手册。
.根据顾客/法规要求规定的记录保存期限。
.保存欺瞒后,对记录的处理。
.包括对废旧文件的标识。
.对无效/废旧文件的标识。
4
组织是否把记录看成是一种特殊类型的文件,并记录控制中提出的要求进行控制?
(4.2.4)
.每一个质量手册中维护和控制的质量记录的证据。
5管理职责
5.1管理承诺
1
最高管理者是否对其建立、实施质量管理体系的承诺提供证据?
(5.1)
.根据CEO批准的,清楚定义的,可测量的质量目标而文件化的方针声明。
12
组织的最高管理者是否通过以下活动对其持续改进质量管理体系有效性的承诺提供证据:
a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性?
b)制定质量方针?
c)确保质量目标的制定?
d)进行管理评审?
E)确保资源的获得?
(5.1)
.业务计划中说明的顾客定义的目标(顾客规范)和企业目的,和质量方针保持一致。
.依据编制的质量手册。
.管理评审会议记录,出席人数和适当的频次。
.行动计划和跟踪活动。
5.2以顾客为关注焦点
最高管理者是否以增进顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足?
(5.2)
.客观过程的描述。
.使用的调查方法。
.原始顾客数据和范围,如顾客满意度的反馈(调查,记分卡,奖品,等等)。
5.3质量方针
最高管理者是否确保质量方针:
a)与组织的宗旨相适应?
b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺?
c)提供制定和评审质量目标d)的框架?
e)在组织内得到沟通和理解?
f)在持续适宜性方面得到评审?
(5.3)
.根据CEO批准的,清楚定义的,可测量的质量目标而文件化的方针声明。
.改进的记录。
.包含在/联接到业务计划的质量目标。
.质量目标的范围。
.与组织内随意选择的员工进行直接交谈。
.定期评审质量方针的证据。
.评审质量体系的所有要素,以确保其持续的适宜性和有效性。
5.4.1质量目标
1
最高管理者是否确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容
(5.4.1)
查看质量目标制定情况
2
组织的质量目标是否可测量的,并与质量方针保持一致?
(5.4.1)
.质量成本指标和质量指数。
.包含在/联接到业务计划的质量目标。
3
最高管理者是否定义了质量目标和测量方法?
(5.4.1.1)
.包含在/联接到业务计划的质量目标。
.质量目标的范围。
查阅质量目标的测量方法
5.4.2质量管理体系策划
组织的最高管理者是否确保:
a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及4.1节的要求?
b)在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,是否保持质量管理体系的完整性?
(5.4.2)
.内部审核结果。
5.5职责,权限和沟通
5.5.1职责和权限
5.5.1
组织的最高管理者是否确保组织内的职责、权限得到规定和沟通?
(5.5.1)
.作业描述,职责矩阵,程序,说明性文件中规定的职责和权限。
5.5.2管理者代表
最高管理者是否指定一名管理者,无论该成员在其他方面的职责如何,必须具有以下方面的职责和权限:
a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持?
b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求?
c)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识?
(5.5.2)
.谁主管这项职责?
.所执行的活动(包括对设计,销售,制造,交付等适用体系要素的激励)的证据。
.管理评审记录。
5.5.3内部沟通
1
最高管理者是否确保在组织内建立适当的沟通过程?
(5.5.3)
.沟通渠道和及时性。
2
最高管理者是否确保对质量管理体系的有效性进行沟通?
(5.5.3)
.沟通渠道和及时性。
5.6管理评审
5.6.1总则
1
最高管理者是否按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性?
(5.6.1)
.评审质量体系的所有要素,以确保其持续的适宜性和有效性。
.行动计划和跟踪活动。
2
组织的评审是否包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标?
(5.6.1)
.由管理评审引发的持续改进项目的证据。
3
组织是否保持管理评审的记录?
(5.6.1)
.管理评审会议记录的保存期限。
5.6.2评审输入
组织的管理评审输入是否包括以下方面的信息:
a)审核结果?
b)顾客反馈?
c)过程的业绩和产品的符合性?
d)预防和纠正措施的状况?
e)以往管理评审的跟踪措施?
f)可能影响质量管理体系的变更?
g)改进建议?
(5.6.2)
.为管理评审准备的报告。
.管理评审会议记录。
.活动计划和跟踪活动。
.管理评审会议的议程内容。
5.6.3评审输出
组织的管理评审的输出是否包括与以下方面有关的任何决定和措施:
a)质量管理体系及其过程有效性的改进?
b)与顾客有关的产品的改进?
c)资源需求?
(5.6.3)
查看改进的落实情况
评审输出在组织各部门的沟通
6资源管理
6.1资源提供
组织是否确定并提供以下方面所需的资源:
a)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性?
b)通过满足顾客要求,增强顾客满意?
(6.1)
资源包括人力资源、基础设施、工作环境等,这些可通过6.2、6.3、6.4的实现来体现
6.2人力资源
6.2.1总则
基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品符合性的人员是否是能够胜任的?
(6.2.1)
.用培训记录补充员工在产品上执行的工作类型。
.员工记录。
.与相关人员会谈。
6.2.2能力、培训和意识
组织是否:
a)确定从事影响产品质量工作的人员所必要的能力?
b)提供培训或采取其他措施以满足这些需求?
c)评价所采取措施的有效性?
d)确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献?
e)保持教育、培训、技能和经验的适当记录?
(6.2.2)
.作业描述。
.每一个职位的资格。
.培训计划。
.培训记录。
6.3基础设施
组织是否确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施?
(6.3)
.
6.4工作环境
组织必须确定和管理为达到产品符合要求所需的工作环境?
(6.4)
.依据质量手册。
查阅生产和服务控制程序,程序中是否规定了产品生产时所需的工作环境
7产品实现
7.1产品实现的策划
1
组织是否策划和开发产品实现所需的过程?
(7.1)
.质量策划过程。
.项目策划过程。
.新产品的质量策划。
2
产品实现的策划是否与质量管理体系其他过程的要求相一致?
(7.1)
.质量策划的开发。
3
在对产品实现进行策划时,组织是否确定以下方面的适当内容:
a)产品的质量目标和要求?
b)针对产品确定过程、文件和资源的需求?
c)产品所要求的验证、确认、监测、检验和试验活动,以及产品接收准则?
d)实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录?
(7.1)
.质量策划和设计记录,控制计划,操作说明,产品批准记录,资源/设备及任何改善它们的策划。
.在设计各个阶段进行设计合理性评估。
.质量策划中过程更改和过程更新的关系。
4
组织的产品实现策划的输出形式是否适于组织的运作方式?
(7.1)
.产品实现的输出的形式和内容。
查阅产品开发的输出清单和内容
7.2与顾客有关的过程
7.2.1与产品有关的要求的确定
组织是否确定:
a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求?
b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求?
C)与产品有关的法律法规要求?
d)组织确定的任何附加要求?
(7.2.1)
.政府,安全和环境法规符合性过程。
.组织的内部产品规范。
7.2.2与产品有关的要求的评审
1
组织是否在组织向顾客作出提供产品的承诺之前评审与产品有关的要求?
(7.2.2)
.可行性研究。
合同评审
2
组织是否确保:
a)产品要求得到规定?
b)与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决?
c)组织有能力满足规定的要求?
(7.2.2)
.顾客合同评审。
.产品规范评审。
.分辨性评定。
3
组织是否保持评审结果及评审所引起的措施的记录?
(7.2.2)
.合同评审的记录。
4
若顾客提供的要求没有形成文件,组织在接收顾客要求前是否对顾客要求进行确认?
(7.2.2)
.标注设计确认和具有接收准则的生产确认试验计划。
7.2.3顾客沟通
组织是否对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:
a)产品信息?
b)问询、合同或订单的处理,包括对其的修改?
c)顾客反馈,包括顾客抱怨?
(7.2.3)
.沟通中的通用语言。
顾客规定的沟通方式
7.4采购
7.4.1采购过程
1
组织是否确保采购的产品符合规定的采购要求?
(7.4.1)
.组织进货检验。
.供方检验。
.在供方现场的审核。
2
组织对供方及采购的产品控制的类型和程度是否取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影响?
(7.4.1)
.由采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影响决定的控制方法。
查阅采购材料的A、B、C分类
3
组织是否根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方?
(7.4.1)
.选择系统。
.性能等级系统。
.组织的供方手册。
4
组织是否制定选择、评价和重新评价的准则?
(7.4.1)
.选择系统。
.性能等级系统。
查阅供方选择和评价程序,程序中是否规定了评价准则
5
组织是否保持评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录?
(7.4.1)
.由组织执行的供方的第三方审核结果。
.批准的供方记录。
7.4.2采购信息
1
组织的采购信息是否表述拟采购的产品,适当时包括:
a)产品、程序、过程和设备的批准要求?
b)人员资格的要求?
c)质量管理体系的要求?
(7.4.2)
.采购订单/放行。
.商业合同。
2
在与供方沟通前,组织是否确保规定的采购要求是充分与适宜的?
(7.4.2)
.提供给供方的合同/采购订单的评审。
7.4.3采购产品的验证
1
组织是否确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求?
(7.4.3)
.进货检验计划。
查阅来料检验计划和检验规程
2
当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时,组织是否在采购信息中对拟验证的安排和产品放行的方法做出规定?
(7.4.3)
.供方和分承包方。
.采购订单和合同。
7.5生产和服务提供
7.5.1生产和服务提供的控制
组织是否策划并在受控条件下进行生产和服务提供。
适用时,受控条件是否包括:
a)获得表述产品特性的信息?
b)必要时,获得作业指导书?
c)使用适宜的设备?
d)获得和使用监测和测量装置?
e)实施监测和测量?
f)放行、交付和交付后活动的实施?
(7.5.1)
.参观工厂和设备。
.主要部件或正确的装配图样。
.工作现场的工作指导书。
7.5.2生产和服务提供过程的确认
1
当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监测或测量加以验证时,组织是否对任何这样的过程实施确认?
(7.5.2)
.过程确认/能力研究结果。
.过程参数的监测和控制证据。
2
组织对这些生产和服务提供过程的确认是否证实这些过程所策划的结果的能力?
(7.5.2)
.过程确认/能力研究结果。
3
组织是否规定对这些过程的安排,适用时包括:
a)为过程的评审和批准所规定的准则?
b)设备的认可和人员资格的鉴定?
c)使用特定的方法和程序?
d)记录的要求?
e)再确认?
(7.5.2)
.操作,设备和人员要求说明。
.和资格有关的记录。
.再确认的频率和条件。
7.5.3标识和可追溯性
1
适当时,组织是否在产品实现的全过程中使用适宜的方法识别产品?
(7.5.3)
.主动召回检查。
.所有设备合适的产品标识。
.从原材料到交付产品的可追溯性。
2
组织是否针对监测和测量要求识别产品的状态?
(7.5.3)
.清楚地标识工作中的过程,完成的产品和放弃的产品和/或零部件的。
.检验记录。
3
在有可追溯性要求的场合,组织是否控制并记录产品的唯一性标识?
(7.5.3)
.可追溯性系统。
7.5.4顾客财产
1
组织是否爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产?
(7.5.4)
.顾客财产的处理程序。
2
组织是否识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产?
(7.5.4)
.产品识别。
.存储环境。
3
若顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,组织是否报告顾客,并保持记录?
(7.5.4)
.顾客已采购产品报告的损失。
.顾客所有的可回收包装怎么样?
如何说明它?
7.5.5产品防护
1
在内部处理和交付到预定的地点期间,组织是否针对产品的符合性提供防护?
(7.5.5)
.程序开发和文件。
.工厂参观。
2
组织的产品防护是否包括标识、搬运、包装、贮存和保护?
(7.5.5)
.产品保护程序。
.参观工厂。
3
组织的产品防护是否也适用于产品的组成部分?
(7.5.5)
.产品保护程序的范围。
.工厂参观。
7.6监测和测量设备的控制
1
组织是否确定需实施的监测和测量以及所需的监测和测量装置,为产品符合确定的要求提供证据?
(7.6)
.与需要实施的测量有关的试验设备的准确度和精确度。
2
组织是否建立过程,以确保监测和测量活动可行并以与监测和测量的要求相一致的方式实施?
(7.6)
.在样件制造期间的监测和测量试验。
.组织质量手册中的程序说明。
3
为确保结果有效,必要时组织的测量设备是否:
a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准或检定?
b)进行调整或必要时再调整?
c)得到识别,以确定其校准状态?
d)防止可能使测量结果失效的调整?
e)在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效?
(7.6)
.试验设备目录。
.对样件及它们对于国际或国家标准的可追溯性进行认可。
.校准结果记录。
.校准设备的控制方法。
.校准状态确定。
.4
当发现设备不符合要求时,组织是否对以往测量结果的有效性进行评价和记录?
(7.6)
.产品再检验的记录。
.5
组织是否对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施?
(7.6)
.对发现不符合要求的设备及受其影响的任何产品采取的措施。
6
组织是否保持校准和验证结果的记录?
(7.6)
.量具研究记录。
7
当计算机软件用于规定要求的监测和测量时,组织是否确认其满足预期用途的能力?
(7.6)
.产品标注系统。
.顾客要求。
.标注审核。
8
组织对计算机软件满足预期用途的能力的确认是否在初次使用前进行,并在必要时予以重新确认?
(7.6)
.试验软件/比较的参考书的验证。
8测量,分析和改进
8.1总则
1
组织是否策划并实施以下方面所需的监测、测量、分析和改进过程:
a)证实产品的符合性?
b)确保质量管理体系的符合性?
c)持续改进质量管理体系的有效性?
(8.1)
.内部审核结果。
.产品符合资料。
2
组织是否确定了适用方法及其监测,测量,分析和改进过程的必须用程度?
(8.1)
.组织监测设备,分析和改进过程所使用的方法。
8.2监测和测量
8.2.1顾客满意
1
作为对顾客管理体系业绩的一种测量,组织是否对顾客有关组织是否满足其要求的感受的信息进行监测?
(8.2.1)
.例行或按固定间隔评审和顾客满意有关的信息。
.顾客满意性能指标。
.2
组织是否确定获取和利用有关组织是否满足其要求的感受的信息的方法?
(8.2.1)
.组织获取有关顾客对于其是否满足其要求的感受的方法。
8.2.2内部审核
1
组织是否按策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否:
a)符合策划的安排准的要求以及组织所确定的质量管理体系的要求?
c)得到有效实施与保持?
(8.2.2)
.审核安排。
.所执行审核的记录。
2
考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果,组织是否对审核方案进行策划?
(8.2.2)
.适当的优先顺序。
3
组织是否规定审核的准则、范围、频次和方法?
(8.2.2)
.审核安排。
.质量手册中说明的内部审核程序。