超市进销存软件需求说明参考.docx
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超市进销存软件需求说明参考
超市进销存管理系统
软件需求说明书
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说明
作者
目录
1、引言3
1.1编写目的3
1.2范围及相关术语3
1.3参考资料4
1.4企业背景4
2、项目概述5
2.1产品说明5
2.1.1产品描述5
2.1.2产品功能5
2.1.3预期用户6
2.2项目目标6
3、具体需求6
3.1对功能的规定7
3.2对性能的规定11
3.2.1精度12
3.2.2时间特性要求12
3.2.3输人输出要求12
3.2.4数据管理能力要求12
3.2.5安全的要求12
4、运行环境规定12
4.1设备12
4.2支持软件12
4.3接口12
4.3.1用户接口12
4.3.2软件接口12
4.4控制12
5、附录.........................................................................................................................13
1、引言
1.1编写目的
本说明是关于超市中进销存管理系统的软件需求。
通过对实际制造业中的业务流程和规
则的分析，以及客户要求，确定系统所涉及的功能及业务范围。
为软件设计实现提供需求目
标。
1.2范围及相关术语
超市中进销存管理系统的软件适用于大小中型超市范围，为超市和客户提供便利的服
务，同时能更便利的管理超市的业务。
C/S（client/server）是基于局域网和广域网的系统，在C/S系统中存在服务器和客户端。
分布式数据处理中的交互模型，既某一位置的程序向另一位置的程序发出请求并等待响应，
发出请求的程序称为客户程序，应答程序程序称为服务程序。
客户端：
向其他分类器（描述行为和结构特性的机制。
分类器包括接口、类、数据结
构和构件）请求的分类器
服务器：
为网络中的多个用户或工作站提供服务的计算机。
例如：
文件服务器、打印
服务器、或邮件服务器等。
数据库：
（1）根据为一个或多个应用程序提供服务的方案存储的相关数据的集合。
（2）存储在系统中的所有数据文件。
（3）存储在一起并由数据库管理系统管理的数据集
Sqlserver2005企业版：
作为生产数据库服务器使用，支持sqlserver2005中的所有可用
功能，即支持超大型企业进行联机事务处理、高度复杂的数据分析、数据仓库系统和网站所
需的性能所需的性能水平。
它具有全面商业智能的分析能力即高可用性功能，是超、大型
企业理想的选择，能够满足最复杂的要求。
1.3参考资料
合同
计划任务书
计算机软件产品开发文件编制指南
1.4企业背景
企业基本基本组织结构如图：
2、项目概述
2.1项目说明
2.1.1产品描述
超市的数据和业务越来越庞大，而计算机就是一种高效的管理系统，这就需要我们把超市的管理与计算机结合起来，从而超市管理系统应运而生。
依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，节省了大量的人力、物力，改善了员工的并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。
2.1.2产品功能
本系统主要包括四大模块，分别是人事管理模块，销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块。
每个模块的功能如下：
1.人事管理模块功能：
（1）实现职工信息的查询；
（2）实现职工信息的更新，包括增加、删除、修改功能；
（3）实现供货商信息的查询；
（4）实现供货商信息的更新，包括增加、删除、修改功能。
2.销售管理模块功能：
（1）进行前台的销售；
（2）将前台的销售与后台的数据库联系起来。
3.进货管理模块功能：
（1）实现进货信息的查询；
（2）实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。
4.库存管理模块功能：
（1）实现商品库存信息的查询；
（2）实现商品库存的存取信息；
2.1.3预期用户
该软件主要用于超市的日常经营活动。
用户应具有相应的业务知识并会使用
WINDOWS操作系统。
用户包括：
超市收银人员、财务管理人员、数据库管理人员、软件维护人员。
2.2项目目标
进销存系统的主要目标是过去以人工方式进行进销存管理时，当各种数据繁多，对于
相关文件的查询，业务信息的记录更新等会变得非常繁琐，而且容易出错或延误时间.本进销存管理系统针对上述各项问题而设计的利用计算机大量、快速地处理企业在生产经营中从原料的采购、存储、领用到成品入库、销售等过程产生的原始数据，并在此基础上提供相关的统计和查询功能，实现进销存销售作业中各种资料的输入、查询、统计编表等工作。
即节省了人力也提高了实效性何准确性。
使用部门主要为：
销售部门、采购部门、仓库等。
与其相关子系统有财务和人力资源。
财务部门主要通过查询和统计获得生产经营活动中的财务相关数据。
人力资源主要提供该系统的人员。
3、需求规定
3.1对功能的规定
3.1.1销售管理：
功能名
描述
基本操作
销售订单管理
销售部门录入和保存客户签订好的合同订单，形成电子文档数据
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
销售开单管理
销售部门为客户开出的实际产品销售单，凭此单（打印出来）到仓库提货。
销售部门录入，形成电子文档。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
销售退货管理
销售部门记录客户退回的已经售出的产品，形成电子文档。
并将该单（打印出来）发给仓库和财务，作为退货入库和退款的依据。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
产品资料管理
产品基础资料信息的日常维护。
添加、保存、修改、查阅、打印
客户管理
销售部门录入，记录客户的电子档信息。
添加、保存、修改、查阅、打印
收付款方式
指销售、购货或平时收付款时，收付款项的方式，常见的收款方式有：
现金、支票、信用卡等。
收付款方式对应一个会计科目，这个会计科目通常是现金科目或银行存款科目
添加、保存、修改、查阅、打印
外币币种管理
外币币种资料信息的日常维护。
添加、保存、修改、查阅、打印
3.1.2采购管理：
功能名
描述
基本操作
采购订单管理
采购部门录入和保存客户签订好的合同订单，形成电子文档数据。
凭此单（打印出来）通知仓库提货和财务付款。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
采购退货管理
采购部门记录对原料户退回供应商的情况，形成电子文档。
并将该单（打印出来）发给仓库和财务，作为原料出库和收款的依据。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
物资资料管理
物资基础资料信息的日常维护。
添加、保存、修改、查阅、打印
供应商管理
采购部门录入，记录客户的电子档信息。
添加、保存、修改、查阅、打印
收付款方式
同销售
外币币种管理
同销售
3.1.3产品仓库管理：
功能名
描述
基本操作
产品入库管理
仓库部门记录产品入库的情况，形成电子文档。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
产品出库管理
仓库部门记录产品出库的情况，形成电子文档。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
产品盘点管理
仓库部门将实际盘点的数据和计算机中的数据进行比较，形成电子文档，但是不修改库存。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
产品库存调整管理
仓库部门在盘点后对库存进行调整，以平衡库存
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
产品库存调拨管理
仓库各库位之间移动产品
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
3.1.4物资仓库管理：
功能名
描述
基本操作
物资入库管理
仓库部门记录物资入库的情况，形成电子文档。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
物资出库管理
仓库部门记录物资出库的情况，形成电子文档。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
物资盘点管理
仓库部门将实际盘点的数据和计算机中的数据进行比较，形成电子文档，但是不修改库存。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
物资库存调整管理
仓库部门在盘点后对库存进行调整，以平衡库存
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
物资库存调拨管理
仓库各库位之间移动产品
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
物资报损单
仓库部门将库存中合理损耗物品通知财务，并形成电子文档。
新建、保存、打开、提交、注销、刷新、打印、查询
3.1.5统计管理：
（1）采购订单统计
采购订货统计对采购订货业务进行管理和调配的主要依据，也是作出各种生产计划，决策的重要依据。
订单统计信息可以实时反映各个时间段内各种原材料订货数量、单价的变化情况。
其主要功能是对采购订货单按供应商、采购员、物资类型进行分组,按采购订单号、供应商、采购员、物资类型等为查询条件把数据库中符合条件的值显示出来及打印等功能。
单号：
可空缺,可输入。
合同号：
可空缺,可输入。
供应商、承运人、采购员、物资编号,物资型号,物资名称：
可空缺或选择下拉列表。
签订日期：
可空缺,可输入。
（2）采购退货单统计
按订单进行物品采购后，如果采购的物品不合格，应由采购部门登记采购退货单。
采购退货单统计也是对采购订货业务进行管理和调配的主要依据。
从中可以看出供货商家的诚信度以及生产原料的易损度，也给采购员在今后采购采购工作中一个度量。
同时它也是生产主管制定生产计划的一些考虑因素。
其主要功能是对采购订货单按供应商、采购员、物资类型进行分组,按采购订单号、供应商、采购员、物资类型等为查询条件把数据库中符合条件的值显示出来及打印等功能。
单号：
可空缺,可输入。
合同号：
可空缺,可输入。
供应商、承运人、采购员、物资编号,物资型号,物资名称：
可空缺或选择下拉列表。
退货日期：
可空缺,可输入。
（3）销售订单统计
销售订货是销售管理中重要的一个部分。
订单信息,是制定采购计划,生产计划及销策略的重要依据。
此外它也是确定主要客户及衡量一个销售员业绩的重要依据。
（作为公司的主要客户，产品售价的各个方面将给与优惠）
其主要功能是对采购订货单按客户商、销售员进行分组,按销售订单号、客户、销售员、产品类型等为查询条件把数据库中符合条件的值显示出来及打印等功能。
单号：
可空缺,可输入。
合同号：
可空缺,可输入。
客户、承运人、销售员、产品编号,产品型号,产品名称等可空缺或选择下拉列表。
发货日期、签订日期：
可空缺,可输入。
（4）销售单统计
销售是销售管理中重要的一个部分。
销售单信息,是制定采购计划,生产计划及销售策略的重要依据。
此外它也是确定主要客户及衡量一个销售员业绩的重要依据。
（作为公司的主要客户，产品售价的各个方面将给与优惠）
其主要功能是对采购订货单按客户商、销售员进行分组,按销售订单号、客户、销售员、产品类型等为查询条件把数据库中符合条件的值显示出来及打印等功能。
单号：
可空缺,可输入。
合同号：
可空缺,可输入。
客户、承运人、销售员、产品编号,产品型号,产品名称等可空缺或选择下拉列表。
发货日期、签订日期：
可空缺,可输入。
（5）物资入库统计
物资入库是物资仓库管理中重要的一个部分。
物资入库单是原料仓库的基本信息，是仓库盘点，物资调拨，物资发料的依据。
是高效管理仓库的基础。
其主要功能是对物资入库单按物资类型、仓库进行分组,按物资入库单、仓库、物资类型、物资编号等为查询条件把数据库中符合条件的值显示出来及打印等功能。
单号：
可空缺,可输入。
附件单号：
可空缺,可输入。
仓库、物资名称、物资编号,物资型号等可空缺或选择下拉列表。
入库日期：
可空缺,可输入。
（6）物资发料统计
物资发料是物资仓库管理中重要的一个部分。
物物资发料单是原料仓库的基本信息，是仓库盘点的依据。
是高效管理仓库的基础。
其主要功能是对物资发料单按物资类型、仓库、部门、出入库类型进行分组,按物资发料单、仓库、物资类型、物资编号等为查询条件把数据库中符合条件的值显示出来及打印等功能。
单号：
可空缺,可输入。
附件单号：
可空缺,可输入。
部门、仓库、物资名称、物资编号,物资型号,出入库类型等可空缺或选择下拉列表。
发料日期：
可空缺,可输入。
（7）产品发货统计
产品发货是是产品仓库管理的重要组成部分。
产品发货单是产品仓库的基础信息，是制定生产销售计划及制定各种营销策略的基础,也是产品仓库盘点的基础信息.
其主要功能是对产品发货单按仓库进行分组,按产品发货、仓库、产品类型、产品编号等为查询条件把数据库中符合条件的值显示出来及打印等功能。
单号：
可空缺,可输入。
销售单号：
可空缺,可输入。
仓库、产品名称、产品编号,产品型号,仓库管理员等可空缺或选择下拉列表。
发货日期：
可空缺,可输入。
（8）产品入库统计
产品入库是产品仓库管理中重要的一个部分。
产品入库单是产品仓库的基本信息，是仓库盘点的依据。
是高效管理仓库的基础。
其主要功能是对产品入库单按产品类型、仓库、部门进行分组,按产品入库单、仓库、产品类型、产品编号等为查询条件把数据库中符合条件的值显示出来及打印等功能。
单号：
可空缺,可输入。
部门、仓库、产品名称、产品编号,产品型号等可空缺或选择下拉列表。
入库日期：
可空缺,可输入。
（9）产品库存统计
产品库存统计是产品仓库管理中重要的一个部分。
产品库存是产品仓库的基本信息，是高效管理仓库的基础。
其主要功能是对产品仓库的物资按输入的产品名称和仓库名称进行统计显示出来及打印等功能。
产品名称，仓库名称，统计时间都需要输入。
3.2对性能的规定
3.2.1精度
日期型数据：
精确到日，格式为YYYY-MM-RR
数值型数据：
精确到小数点后2位
汇率数据：
精确到小数点4位
3.2.2时间特性要求
操作时间小于1秒
3.2.3输人输出要求
输入：
人工键盘输入、数据导入、扫描仪输入
输出：
打印机输出、数据导出
3.2.4数据管理能力要求
数据和业务规则的处理尽可能集中在服务器端由DBMS完成。
3.2.5安全的要求
网络服务器
DBMS的安全机制：
权限验证模式和安全验证（window验证模式和sqlserver和windows
验证模式）
4、运行环境规定
4.1设备
计算机、打印机、服务器、交换机、pos机、监视器、
4.2支持软件
microsoftofficebn办公软件、IE浏览器、用友财务软件、Sqlserver2005企业版；
Sqlserver2005对OS的需求（Windows2000serverSP4；
windows2000advancedserverSP4；
windows2000datacentereditionSP4；
windows2003serverSP1；）
4.3接口
4.3.1用户接口
4.3.2软件接口
4.4控制
系统采用C/S模式设计，工作站安装客户端软件，服务器安装服务器端数据库
5、附录
20世纪90年代后期特别是近几年，我国的超市产业飞速发展，其经营模式更为复杂，旧的管理体制已经无法适应超市的发展，这就迫切的需要引进新的管理技术。
超市的数据和业务越来越庞大，而计算机就是一种高效的管理系统，这就需要我们把超市的管理与计算机结合起来，从而超市管理系统应运而生。
依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，节省了大量的人力、物力，改善了员工的并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。
整个系统能基本实现超市的进、销、存等管理功能，能让超市管理者更直观的了解超市的经营状况，以做出相应的经营决策。
管理信息系统（MIS）就是要对这些资源建立正确的数据库，并进行信息的收集、传送、存储、编制成各种凭证、报表、台帐、图形等信息，同时对这些信息进行维护，通过实测超市的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来的发展，从超市全局的角度出发进行决策，利用信息控制超市的行为，附注超市完成其目标。
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