毕业生求职材料的准备与使用.docx

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毕业生求职材料的准备与使用

毕业生求职材料的准备与使用

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对于即将走向就业市场的毕业生来说，具备了职业素质和工作能力，并不等于就找到了适合的工作单位，他们不但缺乏社会工作经验，也缺乏必要的心理准备和求职技巧，所以，熟练掌握就业技巧并在实践中正确运用，就成为求职成败的关键因素。

本章的目的是从求职的实际需要出发，重点阐述求职简历、求职信的要求和做法，指导学生顺利地通过就业的第一道门槛。

第一节毕业生求职材料的构成和制作原则

求职材料，是毕业生在求职过程中，为了择业成功而准备和使用的各种书面材料。

毕业生准备求职材料的直接目的，是为了引起用人单位对自己的兴趣，使自己能够最终被录用。

用人单位出于节约人力和时间的考虑，大多数情况下不采用直接面试的形式，而是要求求职者先寄送求职材料，由他们进行比较、筛选，然后再决定求职者是否面试。

由于用人单位最初是通过求职材料来了解求职者的，因此，求职材料的质量，对于用人单位是否与该求职者做进一步的接触，有着不可估量的作用。

一、求职材料的构成和作用

毕业生进入人才市场，与用人单位接触，应准备哪些求职材料呢？

我们首先从用人单位的招聘广告来作为认识的出发点。

[案例分析]江苏昆山人才招聘市场

时间：

2004年12月30日上午8:

00-11:

30，地点：

昆山市电视大学。

招聘广告：

昆山光成机械有限公司招聘业务助理2名，日/英文各1名，专科，国贸或相关专业，要求外语听说写流利，熟悉文字处理，中英文打字每分钟40字以上。

厂务助理1名，专科，机械相关专业毕业，熟悉办公自动化，中英文打字每分钟40字以上。

点评：

对于毕业生来说，厂务助理岗位是比较有发展潜力的职务。

毕业生在求职过程的初期阶段，应做好以下事项：

①投递求职材料，主要是临场书写和投递求职信与个人简历；②了解招聘相关情况和企业选择参加面试学生名单的截止期（一般在一星期内）；③在截止期前选择合适时间，采用电话联系方式了解自己的情况，加重用人单位对自己的印象；④一旦被选择参加面试，做好面试准备。

（一）求职材料的构成

求职的书面材料主要包括求职信、个人简历、各种证明材料等。

1、求职信

求职信,也称自荐信，是毕业生在收集需要的信息后有目的地向用人单位做的自我介绍。

它是针对特定单位（岗位）的特定人写的，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。

求职信在求职过程中作用重大，是学生自我推销、展示自己公关能力的重要一环，因此，求职信从形式到内容都应给人以美感。

2、简历

简历顾名思义是反映求职者个人的简要经历，是一个人生活、学习、工作的经历与成绩的概括和总结。

它提供给阅读者的信息量应该是全面而直接的。

用人单位从求职者的简历中，能够看出该求职者在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现，在通常情况下，用人单位都是通过简历来了解求职者的经历，如受教育程度、兴趣、特长等，留下一个初步的印象，从而决定求职者能否参加下一轮的面试。

从某种意义上说简历决定着求职者的前程。

3、《毕业生推荐表》

它是学校毕业生就业指导中心发给每位毕业生填写的并附有学校意见（鉴定、评价等）的书面推荐表格。

该表一般由3部分组成，一是毕业生本人的情况介绍；二是毕业生所在院系的推荐意见；三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。

一般来讲，这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，因此具有较大的权威性和可靠性。

用人单位往往对该表比较重视，因此，要求毕业生认真填写，妥善保管。

4、其他求职材料

其他材料做为副件，是求职信、个人简历、《毕业生推荐表》的补充和证明，主要包括学校教务部门出具的成绩单、相关证书复印件（外语等级证书、计算机等级证书、各类奖学金及其他获奖证书、各种技能证书、各种职业证书等）、社会实践（实习）鉴定、院系教师的推荐信、公开发表的论文、文章及其他成果复印件或证明等等。

二、求职材料制作的基本原则

无论是求职信、个人简历，还是毕业生推荐表等材料，在准备时都应该注意以下几个方面。

（一）真实为首，取舍得当

求职材料是毕业生大学生活的全面反映和总结，在内容上必须真实，这既是大学生诚信素质的表现，也是获得求职成功的首要条件。

毕业生在制作各类求职材料时，应避免以下几种现象：

第一，刻意漏填。

对于求职材料中必须填写部分，如家庭出身、民族、籍贯等，有的毕业生以为某些情况会成为求职劣势，容易遭受歧视而故意漏写或欺瞒，这样做的结果只能导致求职失败。

曾有这样一个求职案例：

某校毕业生小张来自农村，平时生活俭朴，作风踏实，但用人单位看到小张求职材料中的父母一栏并未填写，小张未填写的原因是害怕因父母是农民而受到单位歧视。

本来小张来自农村的特点，在某些职业岗位竞争中是有优势的，结果他却理解为劣势，导致材料不真实而与该单位失之交臂。

第二，虚构经历。

有的同学为了得到用人单位的青睐，使自己在众多求职者中脱颖而出，虚构了很多自己在大学期间的社会实践和获奖情况，如当过几天班干部，就敢说自己是系学生会主席，实习了几天，就说有了丰富的工作经历和经验，有的干脆将其他优秀学生的简历换成自己的名字，既省时省力，又具备了多种优秀条件。

这些做法往往适得其反，真实介绍自己在求职中不一定一次成功，但造假的结果会肯定失败。

但是，在求职材料中有的内容也是最好不要体现的，如种族、宗教方面的内容，尽管法律禁止因上述原因歧视职员，但只要将这些情况写进简历，用人单位肯定将它当作依据，除非用人单位对某种情况有特殊的偏爱或需求。

如与求职无关的失败经历或羞于谈及的往事，这些只会对求职成功起负作用；再如薪金待遇要求等，面试之前就提出工资要求是很不明智的，工资的高低，既受职位本身的性质和大学生预期将作出的贡献影响，也受劳动力市场供求关系的影响，冒然提出工资条件，会立即招致求职的失败。

（二）全面展示，突出重点

所谓突出重点，是针对用人单位的岗位、职位要求，在全面展示自我的基础上，突出强调自己能力与职位相符合的部分。

例如，用人单位是一家外资企业，就可以着重强调外语水平或者干脆就准备中英文对照材料；用人单位是政府机关，就可以强调自己曾经在类似的单位的实习经历及收益。

这样就能够让用人单位在短短的时间里了解到他们所需要的内容，而且会让他们认为求职者是一个很用心的人，为进入第二轮竞争提供有利的条件。

这里特别提醒的是，自我优特点的叙述要避免大、空的语言，如空洞地使用思想道德品质好，组织管理能力强，人际沟通好等自我评价，其效果并不好，应该用实例说话，用事实佐证出自己的能力和优特点。

（三）言简意赅，设计美观

有的同学认为求职材料做得越复杂越好、越厚越好，其实不然。

因为一场招聘会下来，用人单位往往会收到几十份甚至几百份材料，他们是没有足够的时间细细翻阅的。

有人统计，用人单位花在每份求职材料上的平均时间也就是一分钟左右。

所以，如何让用人单位在这短短的一分钟里决定给求职者进一步接触的机会，一定要使自己的求职材料言简意赅，用最精炼的语言表达所需要的内容才是最好的选择。

在注意内容的同时，还必须特别注意形式，即求职材料的设计应该美观、大方、得体，这是吸引用人单位眼球的必备条件。

一般来讲，求职择业材料，无论是文字的，还是表格的，都应采用A4复印纸打印或复印，复印件不要放大或缩小。

所有材料都要进行必要的版面设计，如果设计毫无特点与新意，就很容易湮没在众多材料中，难以脱颖而出。

比如，学习理、工、农、医专业的毕业生，求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格；学习文学、艺术、信息、软件设计等专业的毕业生，求职材料要富有创意。

（四）认真细致、杜绝错误

制作个人求职材料非常重要的一个注意事项是要认真细致，杜绝一切错误，无论是语法上的、文字上的、用词上的还是打印上的，甚至是一个小小的标点符号。

因为用人单位会认为，错误是小事情，但由些而折射出来的该求职者的水平及做事的负责与认真程度就需要打上一大大的问号。

你可能真的很出色，求职材料做得也很漂亮，但是就是因为这不经意间的一个错误，使得用人单位对求职者的印象大打折扣，这是很不划算的。

[范例评析]　　　　　　　一封成功的求职信

尊敬的经理先生：

您好。

几天前，我从160服务台的招聘服务中了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息，很愿意一试，故大胆地给您写信应征。

我所学的专业是市场营销，今年7月将从××学院毕业。

去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作，其间贵公司产品的良好质量和优越性能，给我留下了深刻印象，我也由于促销得力亦受到有关人士的好评。

我希望能到贵公司工作，以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。

我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。

但本人相貌端庄，身体健康，能吃苦耐劳，爱好广泛，谦虚好学，乐于助人，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。

我出身贫寒，为人朴实、正直，在小学、中学、大学多次获奖，多次被评为优秀团员、三好学生、模范学生干部。

本人学习成绩优良，外语、计算机操作都具有一定的实际应用能力（附上个人简历，请参考）。

以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。

如贵公司能给我一次锻炼机会，请拨通电话2013344-301或来函预约面谈时间，我定会准时拜见。

热诚地期待你们的答复。

祝您工作顺利

此致

敬礼

求职人：

张哲

2005年4月20日敬上

点评：

这是一封比较成功的求职信。

第一，它是针对特定的工作职业来写的，求职者叙述的情况与岗位要求相符合；第二，符合求职信撰写格式的要求；第三，文字活泼，字数适宜，自我推销适度，使人读起来不觉得乏味；第四，没有出现语法、文字、用词等错误。

第二节求职材料的制作与使用

一、求职信的制作技巧

[资料阅读]　我们是这样招聘毕业生的①

―北京金远见电脑技术有限公司研发部经理瞿更生

在招聘考核应届毕业生时，我们主要考察这样几点：

学习的能力、心理承受能力、悟性和耐心。

公司招聘时是由各研发部门主管亲自主持面试，再由人力课对招聘者进行培训和管理。

在面试应聘时，我们不会与面试者谈技术方面的话题，主要是通过交流来了解对方的对待问题的态度和想法。

知之为知之，不知为不知，坦诚客观的态度对于我们的研究是至关重要的。

我们还会给面试者做一些测试题（测试题也许是从未见过的），实际上这是心理测试。

即使一道题也未答出来，我们的主管也会继续与你谈的。

如果连这种勇气都没有，机会就不会有。

在招聘会上有父母相陪的毕业生是不予考虑的，这种没有自主自立能力的人即使当时很优秀也不会有太大的发展。

尤其是研发人员最讲求的团队精神，学习好未必能适应研究开发工作，要有能承受失败的打击的心理能力，因为有时做出来的东西在市场上已经是不需要的。

而且还应有自己的主见和吃苦踏实的敬业精神。

至于工作经验，我们对应届毕业生不太希望他们在校时就找一些工作，因为这们会耽误他们一定的学业，而且这些工作未必能真的学到多少东西。

我们希望学生在学校时扎扎实实地把基础知识学好。

就象我们需要的软件工程师与经验并无太大的联系，对于程序的编制与天生的悟性、思维方式关系更大。

关于人才流动，在竞争激烈的外部环境下公司的人员流动是很大的。

而对此公司在待遇和员工的业绩肯定的同时，也尊重员工的自由选择。

公司培养的汇编程序员的素质是全面的，他们的流动也是公司为社会造就人才。

这些人将来还会是金远见的合作伙伴和支持者。

点评：

毕业生应根据用人单位的态度和要求，来撰写求职信。

（一）求职信的书写格式

一般来说，求职信属于书信一类，因而它的格式也应符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期和附录等方面的内容。

1、称呼

求职信的称呼与一般书信不同，书写时必须正规一些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处长”，如果写给企业领导，可用“尊敬的××董事长（厂长、经理）先生”；如果写给院校人事处或校长的求职信