采购部组织结架构图及工作岗位职责.docx
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采购部组织结架构图及工作岗位职责
采购部组织架构及工作职责
一、部门名称：
采购部
二、直接上级：
副总经理
三、部门职能：
1、负责根据需求部门物资购买相关要求，组织物资采购工作。
2、负责合格供应商开发、组织评鉴及按期进行供应商评价。
3、负责物资采购过程中交期进度管控。
4、负责物资采购费用支付申请。
5、负责物资不符合或达不到申购标准的情况下，与申购部门及供应商之间协商解决事宜。
四、部门组成：
采购部经理（1人）、采购部主管（1人）、采购部职员（1人）
五、制定部门：
采购部
采购部组织架构图
编制人数
在岗人数
兼职人数
将离职人数
待招聘人数
3人
1人
0人
0人
1人
一、岗位名称：
采购部经理
（1人）采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者，其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。
、岗位要求：
1.1.1、经济、企业管理或相关专业本科以上学历（男女不限）;
1.1.2、年龄28岁以上；
、从事相关工作年限5-10年，具有5年以上管理经验；
1.1.4、熟悉采购管理流程，丰富的采购管理工作；
、具备供应商开发管理能力，具备供应链的建设能力；
、具备敏锐的价格洞察力，及时掌握相关物料市场价格变化；
1.1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力；
1.1.8、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保密意识;
、工作环境:
航兴办公室；工作时间：
双休制;出勤天数:
22天/月。
、薪资待遇:
税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：
序号
工作职责
工作要求
1
遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、严守纪律、禁止外泄公司商业秘密。
严格执行相关制度，无违规、违纪现象发生
2
认真执行上级领导的指令，协助董事长及副总经理工作。
按规定期限完成
3
主持采购部的全面工作。
按规定期限完成
4
领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
按规定期限完成
5
根据公司各项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。
及时完成
6
建立采购部门大宗常用物资行情监控，拓宽采购渠道。
按公司规定完成
7
制定物资采购原则，确定供应商的选择与考评，负责采购合同的签订和督导实施。
按规定期限完成
8
做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
按规定期限完成
9
定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
及时完成
10
带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
及时完成
11
控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
按公司规定完成
12
监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。
准确、完善
13
进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财务部门进行工程的审核及成本的控制。
按规定期限完成
14
负责本部门建设，正确指导本部门下属员工的工作及复核工作
每天完成
15
负责建立并协调处理与供应商的重要关系
及时完成
16
负责对采购的物资的质量及到货周期进行全局管控
按规定期限完成
17
负责执行部门工作，公司项目计划的落实和过程监控
及时完成
18
审核本部门的管理制度和管理文件，并督导落实
根据实际需求及公司相关要求完成
19
负责采购项目进度追踪情况；
每天定期追踪及落实
20
负责对部门职员工作进行评定与考核；
按公司规定完成
21
组织建立健全本部门的规章制度体系，及时进行组织和流程的优化调整；
及时完成
22
当月工作总结
次月2号8:
30分前
23
当日工作进度汇报
当日下午17:
00前
24
当月产品信息数据更新资料库汇总
次月2号8:
30分前
25
当月各部门采购需求汇总明细表（按公司区分）
次月2号8:
30分前
26
当月采购物资进度明细汇总表
次月2号8:
30分前
27
当月采购物资质量验收异常明细汇总表
次月2号8:
30分前
28
当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表
次月2号8:
30分前
29
当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表
次月2号8:
30分前
30
当月各类采购物资样品明细及费用明细表
次月2号8:
30分前
31
当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表
次月2号8:
30分前
32
次月资金计划表
次月1号8:
30分前
33
临时配合提供所需资料
不定时
34
认真做好本职工作，加强专业知识学习,配合其他部门的工作
按规定要求及时完成
35
完成领导交办的其他工作
按规定要求及时完成
备注：
1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。
2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。
3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。
4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手册相关约定办理工作移交手续方可离职或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责。
制定部门：
采购部
签字确认：
二、岗位名称：
采购主管（1人）
、岗位要求：
2.1.1、大学专科及以上学历（男女不限）；
2.1.2、3年以上广告、电子行业或采购相关工作经验；
2.1.3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；
2.1.4、良好的中文书写及语言表达能力；
2.1.5、具有良好地沟通能力及分析解决问题能力；
2.1.6、工作主动性强，能够按时按质完成所分配的工作；
2.1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力；有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保密意识；
、工作环境:
航兴办公室；工作时间：
双休制；出勤天数：
22天/月。
薪资待遇:
税前xxxx元至xxxx元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：
（采购主管）
序号
工作职责
工作要求
1
遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、严守纪律、禁止外泄公司商业秘密
严格执行相关制度，无违规、违纪现象发生
2
负责采购部工作安排、分配、跟踪、落实，部门员工的日常管理、培训及绩效奖罚建议。
每天及时完成
3
熟练掌握所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进的物资是否符合质量要求。
按规定时间完成
4
负责采购部各项工作执行、完成情况的汇报，并根据上级领导批示意见安排跟踪、落实
根据各项目的实际进度及时跟进
5
负责采购部各采购项目异常情况的统计、汇报，提出解决方案及具体解决方案实施
根据项目实际情况及时处理
6
负责采购部各项目相关制度、规范的建立、完善、修订、整理及相关执行、落实。
按规定时间完成
7
对各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场价格变化情况。
按规定时间完成
8
审核相关部门提出的物资采购计划，经上级领导审批后组织实施，并确保各项采购任务的完成。
按规定期限内完成
9
负责采购谈判后相关资料移交财务部草拟合同并配合合同签订完成采购及货款支付。
按规定期限内完成
10
认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
负责督导采购人员在从事采购业务活动中，守信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。
根据要求随时
11
指导并监督下属开展业务。
不断提高业务技能,确保物资的正常采购量；合理安排属下工作班次，全面安排采购计划，保证采购工作顺利进行。
规定期限内完成
12
.负责审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以较少的资金保证最大的物资供应。
规定期限内完成
13
协助采购需求部门进行采购物料的验收工作，保证采购物料的质量合格，若有异常情况，需上报公司领导并协调供应商及时解决处理。
次月2日前
14
每月向部门经理提交月度采购报表、采购进度分析报告、下月采购计划、次月各供应商最新报价及分析报告及月报工作总结
次月2日前完成
15
完成公司各部门采购申请下单统计及资料收集汇总，保存各种行政资料、数据收集、整理、存档等
规定期限内完成
16
审核本部门的管理制度和管理文件，并执行落实
根据实际需求及公司相关要求完成
17
按时提交当天工作日报，当月工作总结
当天完成，次月1号
18
当月产品信息数据更新资料库汇总
次月1号8:
30分前
19
当月各部门采购需求汇总明细表（按公司区分）
次月1号8:
30分前
20
当月采购物资进度明细汇总表
次月1号8:
30分前
21
当月采购物资质量验收异常明细汇总表
次月1号8:
30分前
22
当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表
当月30号8:
30分前
23
当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表
当月30号8:
30分前
24
当月各类采购物资样品明细及费用明细表
次月2号8:
31分前
25
当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表
不定时
26
次月资金计划表
根据项目需要及时完成
27
根据公司业务及项目需要及时有实力的供应商
根据项目及业务需求及时完成
28
负责各类产品质量验收检测报告汇总及审核
次月2号前完成
29
负责采购部各项目费用报销，采购项目的单价询价，市场调查，最终做出分析报告呈交上级领导审批
根据项目及业务需求及时完成
30
认真做好本职工作，加强专业知识学习,配合其他部门的工作
按规定要求及时完成
31
完成领导交办的其他工作
按规定要求及时完成
备注：
1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。
2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。
3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。
4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手册相关约定办理工作移交手续方可离职或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责。
制定部门：
采购部
签字确认：
三、岗位名称：
采购职员（1人）
、岗位要求：
3.1.1、大学专科及以上学历（男女不限）；
3.1.2、1年以上广告、电子行业或采购相关工作经验；
3.1.3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；
3.1.4、良好的中文书写及语言表达能力；
3.1.5、具有良好地沟通能力及分析解决问题能力；
3.1.6、工作主动性强，能够按时按质完成所分配的工作；
3.1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力；有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保密意识；
、工作环境:
航兴办公室；工作时间：
双休制；出勤天数：
22天/月。
、薪资待遇:
税前xxxx元至xxxx元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：
序号
工作职责
工作要求
1
遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、严守纪律、禁止外泄公司商业秘密
严格执行相关制度，无违规、违纪现象发生
2
认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
每天及时完成
3
熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。
注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
根据实际需求及公司相关要求完成
4
根据购销协议走申请付款流程、付款后跟进已订货物的出货进度；
规定期限内完成
5
加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
根据实际付款出货明细填写入库单给库房、收到出货货物后及时维护购销统计表
根据要求随时维护更新
6
供应商品质异常产生的相关费用函的确认签回及不良品货物的退货更换追回
要求供应商按规定时间回复和及时更换
7
严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
根据要求随时
8
每日工作报表给部门主管汇报
每天及时完成
9
提交周资金计划，月采购计划、供应商购销数据统计，供应商产品质量异常产生费用表给部门主管、部门经理、副总经理，财务部审核
周资金计划在每周五提交，其他在次月2日前完成
10
完成业务部门采购下单统计及资料收集汇总，保存各种行政资料、数据收集、整理、存档等
规定期限内完成
11
配合财务部协助每月盘点实施执行
每月30号完成
12
按时提交当天工作日报，当月工作总结
当日完成，次月1号8:
30分前
13
当月产品信息数据更新资料库汇总
次月1号8:
30分前
14
当月各部门采购需求汇总明细表（按公司区分）
次月1号8:
30分前
15
当月采购物资进度明细汇总表
次月1号8:
30分前
16
当月采购物资质量验收异常明细汇总表
次月1号8:
30分前
17
当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表
当月30号8:
30分前
18
当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表
当月30号8:
30分前
19
当月各类采购物资样品明细及费用明细表
次月2号8:
31分前
20
当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表
不定时
21
次月资金计划表
根据项目需要及时完成
22
认真做好本职工作，加强专业知识学习,配合其他部门的工作
根据要求随时
23
完成上级交办的其他工作。
根据实际需求及公司相关要求完成
备注：
1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。
2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。
3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。
4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手册相关约定办理工作移交手续方可离职或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责。
制定部门：
采购部
签字确认：
升级会员 