物流产品配送项目招标文件.docx

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物流产品配送项目招标文件

物流招标文件

xxxxxxxxxx集团

2010年11月15日

项目名称：

XXXXXXXX产品配送项目

一、投标邀请函

二、招标内容

三、服务产品相关资料

四、投标方提供的投标书包括的内容

五、招标文件的报送和联系方式

六、开标及中标

一投标邀请函

：

我公司是一家集XXXX产品开发、生产、贸易于一体的高新技术企业，也是国内深具影响力的XXXX制品企业之一.2003公司“XXXX”商标被国家工商总局认定为我国XXXX行业第一个驰名商标、获原产地注册保护；产品被认定为中国著名品牌、中国XXXX行业十大著名品牌、全国用户满意产品、全国市场畅销产品等殊荣。

公司自成立以来，不断强化产品创新和渠道深化，在产品上逐渐形成专业XXXX、XXXX。

在渠道方面，通过全国各省会城市分支机构设立，布建连锁专卖和商超终端，构建全方位立体化的营销网络，通过产品创新和营销模式的全面转型和专业化的团队，努力打造中国XXXX产品的高端品牌.

近年来，公司的销售业绩快速增长。

为顺应业务快速发展提供一个好的物流基础平台，满足物流服务向纵深化、精细化方向发展的需求，现诚邀拥有良好配送网络资源、具有先进管理水平和强烈服务理念的供应商参与我司2011年全国部分城市的物流项目的招标，并最终成为我们的合作伙伴，希望有贵司的加入，XXXX集团的物流服务水平能更上一个台阶。

XXXX集团

2010年11月15日

二招标的内容

1.1区域配送服务

1.1.1配送区域范围

本次招标的区域配送范围为安徽、河南、湖南、湖北的配送。

（目的地城市详见附件1）

服务要求

提供从我公司到达以上各城市将货物送到顾客手中（包括住宅楼）期间的服务，具体服务要求如下：

序号

服务项目

备注

1

提供将来配送范围内的配送服务

（要求送达时限，详见附件2）。

★

2

暂存货物的地方和服务，必须符合XXXX类产品储存的要求。

尤其要做到防潮；

★

3

车况良好，干净，符合XXXX类产品运输要求；

★

4

提货、配送服务时间为：

365*24小时

注：

备注中带有“★”的项目为供应商必须提供的服务，如供应商不能提供“★”部分的任何一项请不要应标。

服务指标

供应商必须符合下列服务水平。

如果您无法达到以下指标,请在投标书上注明

指标

服务水平

备注

比率

出库及时率

接到提货单或发货通知12小时内到仓库提货。

按时提货订单数/收到订单总数*100%

≥95%

订单准时完成率

按照约定的配送周期，准时送达客户

准时到货的订单数/收到的订单总数*100%

≥98%

货损率

运输、装卸符合货物安全要求，送达客户的产品，包装完好、产品无损。

货损金额/配送货物总金额*100%（配送过程中发生的货损,承运商必须按照产品出厂价全额赔偿。

）

＜1‰

客户投诉率

客户满意，零投诉

投诉的订单数/配送订单总数*100%

＜2%

客户投诉的回应时间

及时处理客户投诉，内反馈处理意见或结果。

从接到投诉至有效回复

＞99%

回单及时率

按照约定的回单周期，及时返单。

周期内返单数/配送订单总数*100%

100%

承运产品完好送达标准

——包装要求：

●包装用纸箱不得有破损和被雨淋湿；

●产品外包装的不得有污渍、油渍等污染。

——产品要求：

●在运输中产品不得有挤压变形，挂伤、磕碰等情况；

●产品不得有数量缺损。

——目的地交付标准.

●客户签收时必须在我司提供的配送单上进行签收。

●客户签收时必须有“收货方盖章或收货方人员签名，及收货时间，实收数量，注明产品无缺损等”确定后，才能作为有效结算凭据。

三服务产品的相关资料

我公司产品特点如下：

（1）、所有XXXX产品均为瓦楞纸箱包装，以“箱”为单位。

（2）、产品为纸箱包装，怕潮，存储环境、装运车辆要求整洁干净、防雨、防潮。

运输、装卸过程要求轻拿轻放，避免包装及产品损伤。

四投标方提供的投标书应包括的内容

合格条件的要求

1.具有独立的法人资格，投标人注册资本金要求不低于100万元。

2.具有相关资质证明及业绩证明。

3.遵守中华人民共和国及相关的法律、法规的有关规定，具有良好的信誉和诚实的职业道德。

4.具有履行合同所需的财务、技术能力及良好的履行合同的记录。

5.有依法纳税的良好记录。

6.符合国家交通运输规定的相应技术标准和安全标准。

7.参加投标的单位必须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同的能力的资料。

1.1投标函

XXXX集团：

我司研究了贵司招标文件，对贵司物流配送项目我们愿意投标，并授权下述签名人代表我们提交下列文件正本一份。

1、法人授权委托书

2、投标意向书

3、公司简介

4、服务情况介绍

5、报价表

6、公司营业执照复印件，扫描件

7、公司税务登记证复印件，扫描件

8、其他相关资料复印件，扫描件：

道路运输许可证、货代证明、运输服务发票开票证明

签名人兹承诺下列各点：

1、严格遵守《合同法》及履行其相关义务。

2、投标文件内容真实可靠。

3、同意提供招标人所需求的其他资料。

投标单位名称：

地址：

：

：

：

法人代表（签字或盖章）：

授权代表姓名：

联系方式：

1.2法人授权委托证明书

兹授权委托先生/女士，代表我方参加由XXXX集团部分城市物流项目的投标工作，其权限是：

代表我方参加洽谈承包方案的所有过程，并签署所有的有关文件资料。

本授权书于：

年月日签字生效，特此说明。

单位全称（盖章）：

法定代表签字：

年月日

附委托代理人身份证件号：

职务：

1.3公司简介

1.3.1公司基本资料

公司性质，注册资本，公司架构，分公司网点，操作点覆盖范围和深度

1.3.2公司资源

配送资源：

描述公司自有的配送资源状况

1.3.3主要客户

请将贵公司现有的主要客户信息按下表的内容填写完整，最好是与XXXX集团产品类似的客户。

客户名称

服务产品

配送服务内容及覆盖网络

合作期限

贵公司客户全称

贵公司为该客户提供服务的产品种类

贵公司为该客户提供的配送服务包括的内容及覆盖的网络宽度和深度

贵公司与该客户合作的起止日期

●项目实施方案

⏹针对本项目的解决方案概述

⏹说明保证提供XXXX集团产品服务需求的方法

⏹实施该方案所采用的设施、设备及其规格

⏹其它在本标书中没有要求的增值服务

●灵活性

说明适应业务量骤增或骤减能力

●应急方案

说明操作过程中各种异常情况的处理方法和流程

1.报价：

均按到达目的地城市报价（附报价单，详见附件1）。

报价单位统一按“箱”报价。

2.投标报价应为最具有竞争力的，不得更改的一次性报价。

3.投标报价的货款一律使用人民币结算。

6.最低投标报价不是中标的唯一条件。

7.投标报价中，如果单价与总价有出入，以单位为准；如大、小写有出入，以大写为准。

1.3.6投标文件的签署及规定

1.组成投标文件的各项资料均应遵守本章中第二条。

2.投标方应填写全称，且必须由法人代表或授权代表答署，同时加盖公章。

3.投标文件的标书必须用不退色的墨水填写或打印。

4.投标文件不得涂改或增删，投标如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

5.投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

文件中实质性内容部分字迹辨认不清以及意思表达含糊不清，或有意涂改其投标将被拒绝。

6.投标文件中投标方提供的有关资料、证书及证明材料有假或伪造的，其投标将被立即拒绝。

五招标文件的报送和联系方式

●投标截止日期：

年月日

●各应商供提供投标文件请提供书面和电子版各一份，书面投标书需加盖骑缝公章。

●电子版文档以WORD的形式。

●文字资料送达的地址：

●其它联系资料

请贵司在将电子版和文字版资料寄到以上地址和发送到以上邮箱

另，此招标文件不得外传，多谢合作！

六．开标及中标通知

1、开标时间：

年月日。

2、开标地点：

3、评标程序

由公司物流招标工作组组长组织评标，并确定中标人。

4、中标通知

公司于年月日前通知所有投标人，但公司对未中标者不做解释。

XXXX集团

2010年11月1日