企业人事行政规章.docx
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企业人事行政规章
目录
第一章总则
第二章服务守则
第三章员工职称、职等、薪资、调薪
第四章任用
第五章解雇、辞职、开除
第六章工作时间、加班、迟到、早退、旷工、休假、请假
第七章考核
第八章奖励与处罚
第九章职务派免调迁、晋升
第一十章交卸手续
第一十一章出差
第一十二章出入厂管理规则
第一十三章公司福利与公共卫生
第一十四章宿舍管理规定
第一十五章电话、计算机、网络管理规定（略）
第一章总则
第一条．为明确规定劳资双方之权利与义务，健全现代经营管理制度，促进劳资同心协力，发展本公司业务，特制定本规章。
第二条．受雇于本公司之员工均应适用本规章之规定，若本规章未述及部分，悉依政府有关法令规定办理。
第三条．本公司有照顾员工之义务，也有要求员工提供劳务之权利，各同仁应遵照本行政规章之规定，善尽应尽之义务方能获得可享之权利。
第四条．本章节呈总经理核准后实施，修订时亦同。
第二章服务守则
第一条.公司全体员工应尽忠职守，遵奉本公司一切规章，服从各级主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，各级主管人员对所属员工应亲切指导。
第二条.员工对外来客户或参观来宾，应保持谦和有礼。
第三条．各级员工对于两级主管同时所发之命令或指挥，以直接主管命令为准。
第四条．本公司人员必须遵照规定时间上下班打卡。
不按规定时间打卡者按旷工或迟到、早退论。
第五条．轮班作业者，在接班人员未到达前，非经许可不得擅自离开。
第六条．公司员工不得有下列行为：
一．除办理公司业务外，不得对外擅用公司名义。
二．对于公司机密，无论是否为经办该事务人，均不得泄漏。
三．对于所办事项不得收受馈赠、回扣或其它不法利益。
四．非因公务上需要，不得动用公物或支用公款。
五．对所保管之文书财物，应善尽保管之责，不得私自携出或外借。
六．不得私自经营与公司业务类似之商业或兼任公司以外职务。
七．不得任意翻阅不属自己管理权限之文件、账簿表册或函件。
八．不得携带弹药、刀枪及法定违禁品进入工作场所。
九．未经核准，不得私自带亲友进入工厂。
第七条．员工交接班时，应将操作状况、工作内容、重要工具及器具交代清楚，因交代不清致操作错误，引起生产器具或产品之损害遗失者，双方需负损害赔偿责任。
第八条．员工应遵守劳动安全法规及公司规章，维护工作场所及其四周环境之安全卫生及整洁，并防止偷窃、火灾或其它自然灾害。
第九条．员工应依公司规定，佩带工作证，且工作证于换证或离职时应缴还公司。
第十条.受公司派遣研习者（含出国），应至少服务满一年或依合约规定，否则应偿还研习期间薪金及其它发生费用。
第十一条.本公司各级员工，有违反上述规定行为者，应按情节轻重分别予以惩处，其直属主管知情不报者，亦应负连带责任。
第十二条.本章节呈总经理核准后实施，修订时亦同。
第三章员工职称、职等、薪资、调薪
第一条.公司各级员工职称、职等、薪资计算如《深圳市****有限公司职称、职等、级差总表》。
第二条.每月薪资于次月25日前后发放.新进人员自上岗日起叙薪，离职到期以及交接日期为每周周六，离职薪水发放为交接后的第二周的周三发放。
第三条.公司考勤计算方式依下述规定办理.
考勤计算：
每月5日前，行政部将上月出勤情况统计后交财务部，财务部在发放薪金时根据公司有关规定计薪
（一）迟到与早退
1.迟到、早退30分钟以内，每分钟扣罚2元/分钟；
2．迟到、早退31分钟以上，按旷工半天计算。
3．经报备者例外。
（二）病假
病假给薪
1.最小单位为半天（4小时），不足者以半天论;
2.病假给薪要求:
A.病假3天内给底薪。
当月病假累计不得超过2次或3天;
B.全年病假累计不得超过15天。
3.病假需公立人民医院证明.
（三）事假
A.日薪制:
事假（扣除相应的底薪和职务津贴）
B.月薪制:
事假（扣除相应的底薪、加班补助、职务津贴）
（四）旷工
旷工一日，扣三日薪资，并扣除当月全勤奖；旷工二天，扣六日薪资，并扣发当月全勤奖；旷工连续三天除扣发9日薪资及全勤奖外并开除处分。
第四条.公司每年1月和7月将视上半年营运及盈余状况，评估是否进行调薪，但调整幅度最高不可超过原职等三级。
第五条.试用合格转正式任用表现优良者.其主管可依《深圳市****有限公司职称、职等、级差总表》斟酌调薪，
第六条.经总经理特批者可随时调薪。
第七条.本章节呈总经理核准后实施，修订时亦同。
第四章任用
第一条．本公司任用各级干部和普通员工，均以学识、品德、能力、经验、体格等适合于所任职务或工作为原则，但有特殊需要时不在此限。
第二条．本公司员工之招聘需由各部门提报《人员增补表》交行政部提出申请，行政部汇整审核后呈总经理签准后进行招募，行政部通过各种渠道如各级人才市场、报纸广告、员工介绍等方式招募，考试方式为面试、笔试及电脑测试，具体事项如下：
一．基本条件
1.1.2职等高中或中专以上学历、3职等以上（含）大专以上学历。
2.身体健康、无重大疾病与精神方面病例。
3.无不良职业行为记录。
4.年龄限定在18周岁以上。
二．应征时应填写《人员登记表》，面试主管应详细了解应征人之背景、学识、能力经验等，必要时佐以笔试。
三．人员任用须按《深圳市****有限公司职称、职等、级差总表》执行.二职等（含）以上应征人员，必须通过面试和笔试（试卷由用人单位编制后送行政部存档），面试主管综合考试情况与面试人详谈。
四．各级人员不许未经考试将自己亲友直接安插至工作岗位，需统一参加公司的招工考试并通过方准任用。
第三条．新进人员之薪资核定
一.新进人员之薪资核定，必须是与其相差两个职等以上，且核定之管理职等须为经理级（或同等职）以上。
二.新进人员之薪资核定额超出其规定待遇时，行政部有权提出异议并报部门主管和总经理再次核定。
第四条．应征人员经考试或挑选合格接到通知后，依指定日期至本公司亲自办理报到手续并交验下列对象：
一．学历证明、身份证明正本查验,流动人口计划生育证明、健康证及其它指定应交验证件。
二．镇人民医院开立的当年体检表（有食堂后实施）。
第五条．行政部于员工报到当日发给临时厂牌并填写《试用协议书》。
需要内宿的行政部安排住宿。
第六条．凡以伪造证件或非本人的证件应聘录取者，自查获日起一律开除。
除当月工资外不补发任何费用。
第七条．部门主管於试用期满前填写《员工评核表》（最後期限试用期满前10天）交行政部办理正式任用。
试用期计入工龄。
试用期间表现良者可缩短试用期,不符合要求可随时予以解聘.
第八条．劳动合同
公司新进员工试用期为三个月，特殊情况下可延至四个月，试用期满合格则正式任用。
新员工入职后一个月内与公司签订《劳动合同》，直接人员第一次签约合同期至少为二年，间接人员第一次签约合同期至少为三年。
如有员工无故拒签合同，名单上报当地劳动部门备案或立即终止任用。
第九条.本章节呈总经理核准后实施，修订时亦同。
第五章解雇、辞职、开除
第一条．解雇
一．凡有下列情形之一者，本公司经预告后解雇：
1.歇业或转让时。
2.亏损或业务紧缩时。
3.因不可抗力因素暂停工作一个月以上时。
4.业务性质变化，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时。
5.新进人员试用期间接受本公司的训练，考试成绩未达训练要求或团队性、适应性、工作能力及品德不符合要求的。
6.新进人员试用期间无法通过公司考核标准者.
7.患病或非因工负伤，医疗期满后仍未痊愈或已痊愈但不能从事原工作的。
8.员工对于所担任的工作确不能胜任时。
9.全年病假累计超过22天以上。
二．解雇依下列规定：
1.公司一职等（含）以上需报请总经理任免之,一职等以下由部门主管任免之。
2.于1天前书面预告后办理交接手续，移交手续依第十章办理。
第二条．开除
一.凡有下列情形之一者，本公司经公告后开除：
1.严重违反第八章第六条、第七条或第八条者.
2.累计达3次大过者。
3.无故旷工3日以上（含3日）即自动生效。
二.解雇、开除者於接获《解雇通知单》後,应立即办理移交,依《交接清单》内容交接工作资料并退回各项领取物品後依《交接清单》附联上所通知时间于至财务部领取工资，未依规定办理手续者.扣除薪资或视情节报送当地公安机关。
第三条．辞职
一．辞职定义：
因个人原因辞去工作。
二．公司员工死亡为“当然离职”，按当地法规执行；
三．自动离职定义：
未按公司规定离职程序申请离职而旷工自动离开工厂，且未办理应有书面离职手续。
四．申请时间：
1.试用期：
必须提前7个工作日提出离职不扣薪水，离职核准后不得请假。
2.试用期满：
需提前30天提出《离职申请单》申请辞职，如部门主管准许提前离职者不在此限。
在未获核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。
五．即辞即走者，扣除七日工资，申请离职期限不够者，按比例扣除工资。
六．部门主管应于接到离职申请单签核后，由部门文员将签核的离职申请单转行政部备案（不低于10天工作日前）。
七．公司员工离职：
1.除“当然离职”未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门主管签准后才能离职。
并由相关部门核查，如有漏失，按交接手续比例或时间比例扣除相应薪金作为补偿，致使公司遭受损失者，依法追究其法律责任。
2.如“自动离职”进入其他同行企业泄露公司技术资料、业务信息、经营机密等方面的信息资料公司将追究其他律责任。
八．在离职人员到期当日，凭《交接清单》至相关部门人员签核，部门主管核准。
九．《交接清单》应由直属主管和接收人员详加审查，不合之处及时更正，发现徇私舞弊时应立刻通报上司，倘有隐匿，除惩处外，应负连带赔偿责任。
一十．离职员工于离职日到期当天（辞职交接日为每周周六）早上将厂牌、磁卡交还行政部，到行政部领取《交接清单》，依《交接清单》按照顺序流程进行交接，《交接清单》相关部门交接完成后，凭《交接清单》到行政部开出《物品外出放行单》签核后出厂，保安核查收放行单予以放行。
一十一．员工辞职申请批准后，不准请3天（含）以上的事假，并不再享有特休假。
但依规定时间提前辞职并获准之人员不受此限。
第四条．凡辞职或开除或解雇者，住宿舍者办妥移交手续后必须（周六）当日离开工厂，且不得进入生产、办公、生活区域，总经理特批除外。
第五条．对公司财物交接不清者，视情节轻重报送当地公安机关。
第六条．违纪违法开除者，造成公司财物损失者须赔偿公司损失并于未发之薪资中扣还。
若有违法情节，报送公安机关处理。
第七条．凡本公司员工如在职期间有记小过处分以上者（含公司定义之其他不良纪录）,一律不再录用。
第八条．凡本公司解雇、开除之员工，永不录用。
第九条．本章节呈总经理核准后实施，修订时亦同。
第六章工作时间、加班、迟到、早退、
旷工、休假、请假
第一条.工作时间
一．本公司职工每周周一到周五工作5天，每天工作8小时，具体作息时间由行政部按生产和业务需要公告调整。
在此时间之外的工作，计为加班。
职员周一至周五工作时间每天7小时30分种，周六值班补足每天30分钟的工作时间,详见下表及说明:
部门/班次
上午上班
上午下班
下午上班
下午下班
晚上上班
晚上下班
备注
行政组（职员）
8:
30
12:
00
13:
30
17:
30
---
---
周一至周五
SMT白班
8:
30
20:
30
---
SMT夜班
---
---
---
---
20:
30
5:
00
加班视情况安排
组装车间
8:
30
12:
10
13:
00
17:
40
18:
30
根据生产需要安排
保洁组
8:
00
12:
00
13:
30
17:
30
---
---
周一至周六
保安组
8:
00
---
---
20:
00
---
---
---
说明：
车间中休时间：
10:
00-10:
10，15:
00-15:
10。
二．上下班打卡有效时间：
上班卡提前半小时内打卡为有效卡，下班卡推迟半小时内打卡为有效卡；中午及晚上连班时，在下班后打一次卡，上班前打一次卡。
下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如违反，查实后即按擅离职守处理，主管人员应负连带的责任。
三．上班时间因公外出办私事者一经发现，给予小过一次处分，第二次发现记大过一次处分，全年累计超过3次（含）者，给予开除处分。
四．上班时间擅离工作岗位，即自身位于不该去的地方（如楼梯间、天台、宿舍、饭堂等），未事先经主管核准而经发现者，最严重可记大过处分。
五．员工上下班必须自己刷卡，如有委托他人刷卡伪造出勤记录者，依照第八章第五条之18项办理。
六．本公司除下列状况外，均应按规定于上下班时间打卡。
1.特殊职务经副总经理核准免予打卡者。
2.因公出差填妥《外出申请单》经核准者。
3.临时事故，事后说明事由，经核准者。
七．未刷卡者前三次行政部免签卡，三次后每次签卡罚款5元，由部门理级主管签卡《补刷卡申请单》，因公外出或特殊原因或卡钟坏而签卡者不予罚款。
八．外出公务无法於上下班时间返厂者，应先行以电话报告部门主管，核准後於隔日补签卡。
未报告或报告不准者视同旷工半日。
九．所有员工须先到公司打卡报到后方能外出办理业务。
不先经打卡报到且未经部门主管核准者，按迟到或旷工处理。
第二条.加班
一.因工作需要加班，应填写《加班申请单》，由部门文员当日下午五时前呈厂长级以上主管核准。
临时追加或因公务於厂外者,应於下班前以电话报告部门主管。
返厂后刷卡并将《外出申请单》交由门卫签注时间.次日上午经部门主管核实呈厂长级以上核准十时前交行政部审核。
二.公司对员工的培训时间和休息日与平时调班者不算加班。
三.员工于休息日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿，否则视情节轻重惩处。
四.加班考核：
1.由部门主管按其加班工时，查核其工作与时间是否相符，如有不符现象应填入《加班申请单》核实栏内交行政部照比列扣除其加班工时。
2.每日的加班时数及人员，由行政部依据《加班申请单》与工卡核对后填入加班汇总表内。
3.管理人员及月薪二职等（含）以上人员如有应加班而未加班，致使工作积压延误情形者，第一次警告，第二次记小过处分，情节严重者另行论处。
4.员工如需延续加班者，应扣除休息时间和用餐时间，不得借任何理由要求休息和用餐为加班时间。
5.凡加班人员于加班时不按规定工作，如有偷懒、睡觉、玩电脑游戏、擅离工作岗位或做与加班工作无关之事者经查获后，记小过处分。
五.加班请假
1.加班人员如有特别事故不能加班时，应事先向单位主管填写请假单（须有具体事实，不得故意推诿），否则一经查实即警告处分。
2.加班请假不予列入正常考勤，不影响全勤，但影响年度考绩及晋升、调薪之参考指标。
第三条．迟到与早退
一．超过上班时间1分钟为迟到，提前下班时间1分钟为早退,经向副理以上报备者例外。
二．因迟到不打卡并谎称忘记打卡者，一经查出，以“大过”处分。
三．早退之情形与迟到相同处罚。
四．员工上班时间不得会客，除主管级以上主管特准，会客时间不得超过10分钟，如有未经许可会客以旷工论处。
第四条．旷工
定义：
未按规定履行请假手续或迟到早退30分钟以上者。
第五条．休假
一．假日
依政府规定，公司给予“春节”三天、“清明节”一天、“劳动节”一天、“端午节”一天、“中秋节”一天、“国庆节”三天、“元旦”一天，共计十一天法定假日。
部分员工享有“妇女节”、“青年节”各半天假期。
假日期间公司照发薪资，如因生产需要加班者则加班工资以法定假日加班计薪。
二．特休假（年休假）
1．根据国家公布的职工带薪休假条例的有关规定，公司员工凡工作满一年不满十年的，每年享有年休假5天（病假累计2个月以上的取消年假），满十年不满二十年的，每年享有年休假10天（病假累计3个月以上的取消年假），满二十年以上的给予年休假15天（病假累计4个月以上的取消年假）。
2．年休假以0.5天为单位申请休假。
年休假休3天（含）以上需在休假日前至少一周提出申请。
3．已提出辞工并获准之人员自批准辞工当日起，不再享有特休假。
4．员工请年休假需由各部门助理到行政部领取《****请假签表》，将请假人员之《请假申请单》一起交部门主管签批，然后送回行政部。
5．休年休假时，应觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假。
6．未依上述规定办理者，主管签核视同无效，由行政部通知单位主管注销之。
7．生产淡季时，部门主管可自行调配属下员工之特休假时间，不休假者视为自行放弃有薪假。
8．单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。
对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
三．其它有薪假：
1.婚假：
职工本人结婚，可享受婚假３天，晚婚者（男年满２５周岁、女年满２３周岁）增加１０天。
（凭结婚证签核三个月内有效，此假应一次休完）。
2.丧假三天（指直系亲属如祖父母、父母、子女、配偶等亲属，此假应一次休完）。
3.工伤假（因工伤并具医院休息证明办理休假手续）。
4.产假：
女职工产假为90天，（其中产前休息15天）如属于难产的另外再给予15天，但须出具医院证明。
5.陪产假：
3天。
第六条．请假（事病假）
一．员工因私事或患病请假可填写《请假申请单》，经部门主管批准后方可休假，理级主管之请假需由总经理核准。
二．假期核准权限：
一天（含）以内由部门主管核准，一天以上至三天需由理级以上主管核准，三天以上由厂长/副总级以上主管核准。
三．事假原则上须提前一天申请，每次请假不得少于半天,上班时间若遇紧急事情请假，除按办理请假手续外并凭《人员放行单》出厂，保安核对无误后放行。
四．因工作原因周末加班，视生产以及业务工作状况经部门负责人同意，在3个月内可申请调休，原则上每次调休不准超过3天，当月调休不得超过5天，由相关主管视情况安排批准。
五．员工请假除因病不能亲自请假可由同事或家属代办之外（但需事先通过电话向单位主管请假），应亲自办理请假手续，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。
六．员工请假届满未续假或续假尚未核准而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论处。
七．员工请假理由不充分或有妨碍工作时，本公司有权酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。
八．全年病假累计不得超过22天，未满一年者，按比例递减。
超过者解雇。
九．如片段放假（即在正常上班时间内因欠料、材料异常或其它因素导致无法生产而放假休息）由制造部文员开出《调班申请单》，注明放假人姓名及工时，经部门主管签核后通知行政部处理刷卡资料，如需要补班则以《补班通知单》形式通知行政部。
第七条．本章节呈总经理核准后实施，修订时亦同。
第七章考核
第一条.公司员工考核分为三类：
一.试用考核
适用于新进员工与调职人员。
评定：
A.能胜任者以“合格”评定后，则正式录用。
B．未能胜任者以“不合格”评定。
C．对于不合格者，由用人单位（或部门）决定是否延长试用，如不再延长试用则须进行辞退或调回原职。
1.对于於试用期间不符合要求或品性不良，或违反规定者可以随时停止予以解聘。
试用未满5日（含）不发工资，超过5日者凭《解雇通知单》办理。
2.试用期间考勤规定:
（1.）事假达5天者（含）予以辞退。
（2.）病假达7天者（含）予以辞退或延长试用期限.曾有旷工或迟到早退3次者予以辞退。
二.每月/季考核
适用于每位正式录用之人员，二职等（含）以下人员使用“职工考核表”进行考核；三职等（含）以上人员，使用“职员/管理干部考核表”进行考核；
评定：
各层主管对所属人员须于每月考核中做出如下之评定：
A.优级（96分以上）：
占各部门总人数5％.
B.良级（86分~95分）：
占各部门总人数15％.
C.可级（76分~85分）：
占各部门总人数60％.
D.尚可级（60分~75分）：
占部门总人数15％.
E.差级：
占各部门总人数5％.
行政部须于每季度次月15日前，将全公司所有接受考核人员之成绩记录。
三.半年/年终考核：
适用所有正式录用之人员半年/年终考核.
由行政部依各部门，每月/季对各人之考核累加后，除以所服务月数，得出之考核分数，为各人之年度考核分数。
年终加分：
各受考人员于接受考核之年度内，如有受到奖励，则将做如下之加分：
嘉奖：
总分加一分；
小功：
总分加三分；
大功：
总分加六分.
年终扣分：
各受考人员于接受考核之年度内，如有受到处分，则将做如下之扣分：
警告：
总分扣一分；
小过：
总分扣三分；
大过：
总分扣六分.
第二条.考核之内容将包括下列各项：
一.工作态度（职工/职员/管理干部）；
二.创新能力（职工/职员/管理干部）；
三.任务达成率（职工/职员/管理干部）；
四.敬业度（职工/职员/管理干部）；
五.责任心（职工/职员/管理干部）；
六.团队精神（职工/职员/管理干部）；
七.沟通协调力（职工/职员/管理干部）；
八.节约能力（职工/职员/管理干部）；
九.领导统御能力（管理干部）；
一十.计划能力（职员/管理干部）；
一十一.执行能力（职员/管理干部）；
一十二.应变能力（职员/管理干部）；
一十三.教育训练能力（职员/管理干部）；
一十四.其它.
第三条.公司每年将对年度考核后所产出之“优”级人员进行奖励，奖励内容1.升职（或升等）2.加薪3.奖励旅游（二天以上之国内旅游）4.其它。
第四条.凡在年度内受小过处分者，本年不得升职。
第五条.公司每年将对年度考核后所产出之“差”级人员进行处分，处分之内容将包括1.降职2.减薪3.解雇4.其它.
第六条.公司每年各项福利措施（如年终奖金发放.调薪.升等.升职.职务异动等），将以各人之年度考核为依据进行作业，以求公平.公正.公开为原则.
第七条.本章节呈总经理核准后实施，修定时亦同.
第八章奖励与处罚
第一条．员工奖励分为嘉奖、记小功、记大功、晋升，可酌情并用.
说明：
嘉奖一次奖给日薪一天
记小功一次奖给日薪三天
记大功一次奖给日薪六天
一．员工有下列情形者，可记“大功”一次.
1.对主办业务有重大革新，提出具体方案，经采纳试行确有成效者.
2.办理重要业务成绩特优或有特殊勋绩者.
3.适时消减意外事件或重大变故，使公司免遭严重损失者.
4.在恶劣环境下，冒生命危险尽忠职守者.
5.对于重大舞弊或有危害公司重大权益事情，能事先举发防止者.
6.研究改善生产设备或工艺，有特殊贡献者.
7.奋勇抢救公司同仁安全，保护公司利益者.
8.其它经核定应予记“大功”者.
二．员工有下列情形者，可记“小功”一次.
1．对于主办业务有重大推展或改革具有绩效者.
2．执行临时紧急任务能按期完成者.
3．协助第二项人员达成任务确有较显着成绩者.
4．利用废料为公司开源节流卓有成绩者.
5．改良产品，降低成本，节省物料卓有绩效者.
6．其它核定应予记“小功”者.
三．员工有下列情形者，可记“嘉奖”一次。
1．品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。
2．领导有方，使业务工作推展有相当成效者。
3．预防机器不致发生
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