采购付款工作总结.docx
《采购付款工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购付款工作总结.docx（36页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
采购付款工作总结
采购付款工作总结
篇一：
XX年采购部工作总结
XX年工作总结
时光荏苒，转瞬即逝。
XX年已经接近尾声，首先感谢这一年来公司领导对我的培养以及各部门领导对我工作的大力支持和帮助，同时也感谢部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助。
进入采购部已经快一年了，这段时间里我学会了很多，不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高，重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划，有主次先后及时完成各项任务。
回首自己在采购部的工作，有过很多曲折，工作中出现了不少失
误也取得不少进步，下面我将这一年的工作总结汇报如下：
（一）、主要工作与业绩
1、部门的日常工作
（1）能够单独完成部分重点原料情况统计表、核心原料采购计划表数据的统计和每天、每周最低库存量报表的填写、数据的核对及汇总整理。
（2）熟悉预混料的采购流程，从订货、发货及到货情况的跟踪，每一个细节都环环相扣
（3）每日原料采购单的录入及审核
（4）与供货商确定核对原料结算数量、金额以及供货商货款结算办理即采购付款的申请及收货报告单的打印
（5）对每月签订的合同进行整理、登记、归档、保管
2、进一步加强对供应商的管理
XX年采购部进一步加强了对供应商管理，对每一位供应商的最新的资质进行了收集及保管。
本着对每位供应商负责的态度，制定了《供应商评定及风险识别评价记录表》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录。
3、逐步加强对信息的管理
要想降低企业采购成本就得建立完善、真实和有效的信息数据库，不仅要每天查看《中国行业饲料信息》而且要多方面多渠道了解关注原料的价格，进而把企业收集到的有用信息与企业内部信息进行整合分析。
（二）、XX年将具体从以下几方面予以改进
1、对原料知识比较欠缺
2、与其他部门沟通较少
3、应不定期的巡查一下库房
4、不能及时掌握原料剩余情况
5、供应商资质的收集不全面
6、应变能力不强，缺乏沟通技巧，与其他部门的协调不是很好
7、原料采购单录入时因粗心而有录错现象，还需提高工作质量和效率
（三）在以后工作中需要继续努力的几点
1、首先，要端正工作态度，在工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细、认真，从采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强
烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2、还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品，采购产品各个生产环节的了解，可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。
在熟悉要采购的产品同时，顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。
不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况，提前做好准备。
还要做好有效的控制采购库存。
避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。
此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好，并维护好供应商信息这一点也尤为重要。
3、签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。
货物到公司后协调安排好卸货入库事宜。
万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
以上是我在采购部XX年年度工作总结，俗话说：
“点点滴滴，造就不凡”，不要问你要从公司那里得到什么，而是要问我们能给公司带来些什么。
在以后的工作中，不管工作是困难重重还是多彩多姿，我都会不断积累经验，与各位同事一起“勤奋严谨，协作创新”努力提高自身文化素质和各种工作技能，为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购部：
吴静蕾
篇二：
采购员工作总结
采购工作总结
撰写荆门市体育艺术学校李启玉
时光荏苒、日月如梭。
本人已在荆门市金科合成纤维厂从事采购员工作20余年。
过去的工作中，我作为采购部的一名员工，在董事长的领导下、同事们的配合下，竭忠尽智，呕心沥血，认真地履行了岗位职责，圆满地完成了采购任务。
由于按时按期，保质保量，优化流程，降低成本，因而得到了领导的赞赏，厂里的嘉奖，并曾多次获得“先进工作者”荣誉称号。
下面我就作一简单总结，上报各级领导同志。
1、优化采购流程
采购流程是：
收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
我十分注意优化采购流程，同时认真执行工厂采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用；对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、降低采购成本
我了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
尤其注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
在熟悉和掌握市场行情的情况下，我按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。
我不仅合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划，及时购进；而且注意合理降低物资积压和采购成本。
只要能降低成本，不管是哪个环节，我都会认真研究，并与同事商讨办法，千方百计降低成本。
我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下，尽量充分利用供应商的信贷期，
保证公司资金周转。
在发货方式上面，尽量以送货上门的方式进行，从而降低公司的额外提货费用。
在付款方面，也间接性地降低成本。
当其他同事及时将市场价格信息传递给我后，我便在与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低库存成本。
另外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低工厂不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票。
3、严格采购质量
我主要是通过竞标方式选择供货渠道，从而严把采购质量关。
物资采购时我选择样品供使用部门审核定样；购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
我还积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强物品保管
采购单执行、到货接收、检验入库后，我加强与验收、保管人员的协作，并提供有效的物品保管方法，以防止物品保管不妥而受损失。
5、检查工作缺点
众所周知，采购部是工厂业务的后勤保障，关系到工厂整个销售利益的最重要环节，因此采购员岗位责任重大。
而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职业道德基础上，保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
多年以来，我在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、尽职尽责、
任劳任怨。
虽然取得了一定的成绩，但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距，具体表现在：
1、在思想上观念老旧，有时跟不上形势发展的要求，不能与时俱进，锐意进取意识差。
必须加强学习，以适应企业深化改革的需要。
2、在管理上力度不够，有时执行制度不够坚决，工作中还有拖拉现象，这是在今后工作中必须加以克服的问题。
3、在工作中容易急躁，有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。
4、在工作上偶尔懒散，要有吃苦耐劳的精神才行，这样才能把把工作做到最好。
6、设想努力方向
今后的工作中，我要努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的素质有一个新的提高；我还要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法；并进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。
从而为工厂的发展再创佳绩，再立新功！
篇三：
采购部XX年终工作总结工作计划
文件编号：
采购部XX年年中工作总结及下半年工作计划
尊敬的各位领导：
忙碌的上半年即将过去，感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会，感谢各位同事的关心、指导和帮助，感谢公司有这样一个平台让我好好回顾、总结这半年的工作以查漏补缺，更好、更全面落实领导交给的各项任务。
现将工作情况作以下总结：
一、上半年工作完成情况（重点工作完成、一般工作完成、完成得失、积极性主动性以及责任感）
采购工作完成情况
1、采购产品批次：
约900批次2、外协加工产品批次：
152批次
3、采购到货及时率%对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来
不及交货等）之外，基本都能及时到位
采购合同执行
1、能够依据不同的采购模式需求，编写适宜的采购合同，及时完成采购合同签订和备案提交工作，催促、跟踪
供应商完成合同签订工作
2、合同签订244份，其中原材料185份，外协加工35份，包装6份，成品18份。
采购金额状况
1、月度采购状况汇总
2、月度付款状况汇总
3、月度采购与付款状况对比
材料价格变动汇总
1、本着控制成本，同样产品比质量，同样质量比价格的原则开展工作
2、XX年1月—XX年6月，材料价格变动变动85份，其中降价81份，涨价4份
新增供应商及供应商信息备案
1、完成“供应商资质询证文件”备案工作35份
2、新增且合作供应商18家，大部分供应商为原厂家，大大减少中间周转环节，大幅度降低成本，如下
成本节约与控制
1、以成本节约为主导思想延伸工作，新增多种供应商及原厂家，从源头拿货，保证产品质量且做到价格最低2、坚持多家比价原则工作，对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新
3、协助库房及研发部门对老旧线路板、产品进行拆卸工作，废物利用，节约成本质量控制与跟踪
1、协助品质部、库房完成不合格品退货约28批次，包含来料不良、订货信息错误、来料错误等多种异常2、外协厂家质量跟踪，并及时跟踪生产线质量状况，发现异常及时解决及反馈
3、加工异常多出在原材料异常、备案文件异常、设计不适合生产、发料错误等问题，已协调各相关部门及时改
进，并对外协加工要求及要点及时普及给我公司相关人员，增加工作的有效性
4、协助品质部、库房、车间发现异常问题，及时做好内外沟通（避免在外产品加工出现异常）
二、公司制度执行情况（出勤情况、各项报表上报情况、制度宣贯及时性以及执行发现的问题）
规章制度贯彻执行情况
1、能自觉遵守公司规章制度，严格要求规范自己，并能够在公司较忙的情况下，自觉放弃假期予以工作的及时
跟进
2、能积极参加公司举办的各种培训活动，并从中有所悟有所提升，能够通过学习，补充自己知识的不足3、工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。
不断改进工作方法，
提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，能够协助公司生产工作的及时完成
4、能顺应各种新制度的执行调整自我工作，协调库房、生产部、销售部、研发部各种需要配合的部门的工作XX流程及工作
1、依据公司需求，及时调整XX工作，XX年3月份前，积极配合财务部有关“采购付款的相关规定”，遵守财
务部付款流程，及时填写付款相关的XX流程，3月份后更换为纸质付款申请
2、及时完成XX流程中“生产任务单”相关工作，依据生产任务单进行产品的初期投产跟踪3、完成XX流程中的其他辅助工作T6工作执行状况
1、参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话，ERP系统的使用能够让我们精确的了解各种货物及资金时时的
状况
2、XX年3月前，完成采购产品T6信息录入工作；XX年3月后，完成采购产品T6信息价格录入工作3、完成新增供应商T6信息录入工作4、完成增值税票、普通票T6信息录入工作5、完成采购付款T6信息录入工作6、完成T6信息核查相关工作工作及时性及执行发现的问题
1、个人认为，部门间的制度，规范调整涉及到其他合作部门，是否需要公司报备或者部门间开会协调及相互公
布一下，以避免不必要的不协调
2、XX年2月及3月初，部门间T6信息录入工作划分不很清晰，造成先期到票信息录入和付款信息录入的工
作滞后
3、XX年5月前，研发费用报销渠道没有明显区分，研发费用与采购费用混为一体
4、请购单规范不全面不具体，采购工作被动进行，部分产品（如成品、线缆、壳体加工等未进行请购工作，导
致多次重复加急采购情况发生）
5、入库单据流程不规范、不完整，入库单据异常信息过多，给T6信息录入带来一定困难，导致单据不能及时完
成信息录入，上下游工作相互牵连
6、因撤销原外协加工库房，外协库房清点工作未及时进行，因产品无质检不得入库，外协返回产品部分停留在
公司却不在库存数量少，导致数量上的状态不明确，数量无法正常统计
7、T6模块存在一定异常，因需要各部门的生单、结算、记账等相互牵连等工作，月底核对时总会出现些许异常
需要核查，给采购部月底汇总工作带来一定困难
8、采购工作处于被动采购状态，采购部依据《请购单》作业。
这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采
购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购”，也不能实行“逢低买进”，还总会出现疏忽忘记请购而临时紧急订货、追货的现象，采购周期短，甚至无采购周期现象频频发生
9、部分人员对采购周期和安全库存方面的观念比较薄弱，老是会出现这样的现象：
时时刻刻急着向采
购人员要东西。
但是忽略了供应商生产周期、供应商原材料订货周期、甚至快递时间的现实问题10、
钢产品管理的欠缺，长久下来必会出现隐患
三、自身业务提升及业务工作的不足
业务开展
1、以生产为基点，及时跟踪，全力解决车间的工艺难点（通过采购成品、转外协加工等方法解决）
2、与各部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成
本
3、在资金紧张的状况下，尽力与厂商协调应付减少公司财务困扰。
支持公司生产，并有效的建立了多家良好的
合作关系，顺利将物料如期跟催到位，保证现场顺畅生产
4、改变以往在供应商心中的合作模式，重塑公司在供应商中的地位（尤其是付款方式、付款制度），树立供应商
与我公司合作的信心，
5、核对供应商长期积攒的账目，以月度为基点，月月对账、发现异常及时更改，避免拖拉或异常账目未及时处
理现象再次发生
6、能够以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本7、能够及时补进、新增所需要的供应商，增加产品采购的不同渠道8、下单跟单正确率达99％
9、协助研发部门完成线路板投产及试产期间的相关工作业务不足
1、部分供应商因采购局限性在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商出现不付款不发货现象2、部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。
3、部分产品采购进度受到一定影响
4、价格谈判、供应商谈判能力需要一定提高
四、XX年下半年的工作计划及对部门、公司的意见和建议
对外工作计划
1、开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。
尤其
开发如灌封胶、磁环、镶嵌钉、模块、电池等需要付款后发货的定做的物料和独家供应的物料瓶颈问题2、树立公司在供应商心中的地位、更正公司在供应商心中不良的印象，树立公司全新形象
3、深入市场调研，把握最新行情，做到眼观四路，耳听八方。
自觉完成物资的市场询价、比价、定价等工作并
进行信息备案
4、搜集、引进更多渠道，更多合作范围的供应商。
扩大供应市场，每种物料要有三家或三家经上供应商参与
报价能够做到同等产品比质量，同等质量比价格的方针
5、增大可选路径，杜绝产品采购途径单一，以避免供应商提价（增大开支成本）和延迟交货（增加生产不能正
常生产成本）
对内工作计划
1、降低采购成本：
时刻谨记“成本控制”从源头开始降低成本2、完成并建立相关价格统计表与价格档案，为比价时刻做好准备和跟踪3、对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻
4、与库房及生产部密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，
更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本
5、库存问题的处理，需要与物料部一起协调好。
主动咨询，与库房一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，
更加紧密联系两个部门
6、依据需求制定合理的库存管理方案，通过协商，可根据需求完成常规使用产品库存或供应商备库存方案，以
不积压成本为前提，合理备库存，以缓解常规产品频繁订货的成本
7、长期搁置、非正常使用的材料需及时处理，减少成本积压和附加成本，提高资金利用率
个人见解
篇四：
XX年采购工作总结
XX年采购工作总结
1、XX年采购年度工作总结
又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。
真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
感恩的心，感谢爱生，让她伴我一生，让我作坚强的自己。
感恩的心，感谢命运让我认识爱生，花开花落我一样会珍惜!
新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
**年公司要求采购部每月降低费用将近8万，我会从以下几个方面着手：
一、货比三家，直接降低药品价格。
二、发货遵循少量多次的原则，充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货的上门为主，协商提货费用由供方负担。
四、降低现金调货，寻找新的供货来源。
五、破损药品集中邮寄，降低换货费用。
六、向供应商争取培训费用或市场开发费。
七、引进同类新品种。
众所周知采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我调到如此重要的岗位上，给我一个学习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识!
在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过一年多的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。
在领导的提醒下，**年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的络关系主动销售，**年采购部销售额达到20XX多万，毛利28万。
凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合!
，一切以销售为主，我们辅助。
采购与销售是密不可分的!
因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。
真得很感谢董事长，在采购方法方面为我出谋划策。
是她的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在她的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。
在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。
在这里我还要对公司所有业务人员说声：
“谢谢“!
感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。
截止**年12月底，共计降低成本、节约费用达69万元。
别外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，包括所有通过银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!
从而每月都能减免一些不必要的税收。
**年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，尤其是合资企业，例如：
北京费森尤斯，北京拜耳，赛诺菲，杭州默沙东，北京诺华，等等，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来!
在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和纯销部与调拔部沟通，并快速备货。
对于新进品种，采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部上发布，以供他们学习之用。
关于退换货方面，近效或破损（包括终端医院换货）药品，积极主动与供方沟通，跟踪，以最快的速度及时调换。
相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。
如南阳医院咳喘宁19合失效，江苏先声已答应调换。
对于部分合资企业，他们概不处理近效、失效或终端破损，在多方努力下，有的已协商解决。
例如许瓦滋的异舒已（新乡一商业客户自身原因不慎破损），诺华的善宁（安阳医院破损），山地明针（库存破损），雅培的思美泰，等等调换成功；特别是托毕西的东菱迪芙，蔡向阳、郭胜利共11支已失效，经过长时间的艰难协商，北京托毕西也已调换。
我们的原则是不管是国产、进口或合资产品，尽量协商后让厂方调换。
所以**年总的来说公司报损的品种并不多，大部分都是厂家调换。
一年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。
对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。
一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步!
最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。
总之，**年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。
我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!
我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越!
和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功!
2、XX年采购工作总结
一转眼间，在温州路易迪迪鞋业有限公司工作三个月过去了，在公司老板们的指引、指导下，在各部门领导与同事们的共同努力、帮助下,采购部认真完成了公司给予的各项工作任务，并在王总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，对各部门交待的采购任务，均能够按质按量完成。
现对采购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、职责明确，按章办事；操作有据可查，为阳光采购奠定基础；
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实
升级会员 