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模具制造业各岗位的职责文档

各岗位的工作职责标准

编号:

JPS03.08-2013

编制:

田晓峰审核:

李绍江

批准:

孙德智

为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责,做到分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确,特制定公司各工作岗位职责标准。

一、总经理岗位职责

总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。

1.职能

(1)根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

(2)负责市场开发工作,负责半钢项目、精密铸造工作。

(3)负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

(4)提出公司组织机构设置方案,负责各副总协调工作。

(5)提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

(6)负责公司投资项目选定。

(7)负责审核公司经营费用支出。

(8)决定公司各部门人员的聘用任免。

对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

(9)其它事关公司全局的工作。

2.权力

(1)有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

(2)有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。

保证公司服务质量适应客户须求。

(3)有权提出公司机构设置建议。

(4)有权聘用或解聘公司各部门主管、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

(5)有权审核公司经营费用支出与报销。

3.责任

(1)对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。

(2)对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。

(3)对公司出现重大经营失误负责。

(4)对公司出现重大管理失误负责。

(5)对公司费用支出不合理负责。

4.工作标准及考核要点

(1)制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。

(2)是否采取措施,不断健全和完善公司制度。

(3)制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。

(4)是否创造良好的工作生活环境。

(5)对公司经营费用是否使用合理进行审批。

(6)是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。

5.工作流程

(1)依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。

(2)接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。

(3)总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。

(4)有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。

(5)依据执行情况,总经理发出新指令。

二、常务副总岗位职责

1.直接上级总经理

2.直接下级综合部经理、生产、技术、供应、销售、质管部经理

3.主要职责

(1)协助总经理,参与公司经营管理与决策;

(2)协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定;

(3)组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案;

(4)负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;

(5)参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策,向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;

(6)领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;

(7)领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施;

(8)组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施;

(9)领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;

(10)负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况;

(11)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序;

(12)负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系;

(13)负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;

(14)负责分管部门的员工队伍建设;

(15)提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;

(16)负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;

(17)监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

4.主要权力:

(1)公司重大决策建议权;

(2)对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权;

(3)对各部门工作计划执行情况的检查权;

(4)对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权;

(5)对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权;

(6)对各部门管理制度和运作效率的监督审核权;

(7)对各部门预算执行监督权;

(8)有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;

(9)对所属下级的工作有监督、检查权;

(10)对所属下级的工作争议有裁决权。

5.岗位要求:

 

(1)具有本科以上文化程度和生产管理专业知识,工科类中级以上职称;

(2)国有大中型机械、大型模具企业5年以上中层任职经历;

  (3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;

 (4)坚持原则,廉洁奉公;

 (5)熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。

(6)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。

 

三、生产技术副总岗位职责

1.直接上级:

总经理   

2.下属岗位:

生产部技术部质管部   

3.岗位性质:

负责全面主持本部的管理工作   

4.管理权限:

行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;

5.管理责任:

对其分管的生产、技术、质量管理工作全面负责;

6.主要职责:

(1)在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 

(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作,协助供销部门;

 (3)负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计、技术改造、科技、质量等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

 (4)负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划、技术改造计划、科技发展规划、质量规划。

及时组织实施、检查、协调、考核;

 (5)配合技术、质管部门,参加技术、质量管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;

 (6)负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

 (7)负责做好生产统计核算基础管理工作。

重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

 (8)负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;

 (9)强化调度管理。

科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

 (10)有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;

 (11)负责对现场的综合检查、指导工作;

 (12)按时完成公司领导交办的其他工作任务。

7.岗位要求:

 

(1)具有本科以上文化程度和生产管理专业知识,工科类中级以上职称;

(2)国有大中型机械、大型模具企业5年以上中层任职经历;

 

(2)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 

 (3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;

 (4)坚持原则,廉洁奉公;

 (6)熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。

四、行政副总岗位职责

1.直接上级:

总经理   

2.下属岗位:

公司办公室综合部  

3.岗位性质:

负责全面主持本部的管理工作   

4.管理权限:

行使对公司行政工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;

5.管理责任:

对其分管的行政、人力资源、后勤工作全面负责;

6.主要职责:

(1)全面负责公司的综合行政事务;

(2)负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排,加强与各相关政府机构联系,有效为公司提供良好的服务和支持;

(3)处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;

(4)负责召开公司的行政会议,建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象;

(5)指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;

(6)保障公司后勤的有效供给;

(7)全面负责企业文化和职能修正和贯彻,营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传;

(8)提议和推荐管理人员并对其工作作出考核评价;

(9)制定公司综合行政管理计划,策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施;

(10)审核公司综合行政管理费用;

(11)负责建立、维护公司IT系统资源;

(12)对职能、职责、流程有修订权次;

(13)公正严格填写月员工工资表;

(14)积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选;

(15)参与策划及市场方案的制定完善工作。

7.岗位要求:

 

(1)具有大专以上文化程度和企业管理专业知识,中级职称;

(2)国有大中型企业5年以上中层任职经历;

 (3)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 

 (4)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;

 (5)坚持原则,廉洁奉公,勇于承担。

五、供应副总岗位职责

1.直接上级:

总经理   

2.下属岗位:

供应部  

3.岗位性质:

负责全面主持本部的管理工作   

4.管理权限:

行使对公司供应工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;

5.管理责任:

对其分管的物料、市场调研和调配的管理工作全面负责;

6.主要职责:

(1)在公司总经理的领导下,负责公司生产、基建等物资供应、市场调研、及市场调配以及物料的管理工作;

(2)负责审核、批准计划员制订的月采购计划,负责对部门申报的零星采购单的审批;

(3)负责对所采购的物资的质量、规格、价格、时限的检验及管理。

(4)负责掌握市场信息调研工作,策划市场方案制订和完善工作,做好产品售前、售中、售后服务;

(5)会同质管部对原、辅、包装材料和设备等对供应商进行审计,负责供应定点;

(6)负责市场退货申请审查及监督及销售客户管理工作;

(7)负责本部门人员参加《经济合同法》的学习和教育管理工作;

(8)加强与地方政府机构沟通,有效为公司提供良好的服务与支持;

(9)在总经理的授权下,负责对外签订供应合同及销售合同。

7.岗位要求:

 

(1)具有大专以上文化程度和专业管理知识,中级职称;

 

(2)忠诚公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 

 (3)虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;

(4)有丰富外交经验,较强的谈判能力;

 (5)坚持原则,廉洁奉公,勇于承担。

六、销售副总销售副总经理岗位职责

1.直接上级:

总经理

2.下属岗位:

供应部

3.岗位职责:

(1)组织构筑营销理念,创建营销体系,建立健全营销管理制度;

(2)组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售渠道策略、促销策略和营销组合策略;

(3)搞好市场调查、分析和预测工作,拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据;

(4)组织搞好市场情报收集和管理工作,及时收集竞争对手的情报和顾客的情报,以便公司获得更广阔的市场;

(5)参与产品定价工作;

(6)组织搞好发货、收款管理,保

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