公路工程项目文件归档范围.docx
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公路工程项目文件归档范围
附件1
公路工程项目文件归档范围
一、建设依据及上级有关指示
（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（一十）施工许可批准文件。
（一十一）上级单位有关指示。
二、征地拆迁
（一）征地拆迁合同协议书。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
三、工程管理文件
（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其他文件及资料。
四、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。
（二）进度执行情况（文件、图表）。
（三）有关进度的往来文件。
五、施工资料
（一）工程管理文件
施工组织机构及人员、岗位责任划分、施工组织设计、技术交底文件、会议纪要等。
（二）工程质量管理文件。
1、工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
2工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
（三）材料及标准试验。
1、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2、外购材料（产品）出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。
3、各种标准试验、配合比设计报告。
（四）施工工序资料
1、路基工程
（1）路基土石方工程
ⅰ、地表处理资料。
ⅱ、不良地质处理方案、施工资料、检测资料。
ⅲ、分层压实资料。
ⅳ、路基检测、验收资料。
（2）防护工程。
ⅰ、基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ⅱ、各工序施工记录、检测、试验资料。
ⅲ、成品检测资料。
ⅳ、砂浆（砼）强度试验资料。
（3）小桥工程
ⅰ、基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ⅱ、基础施工检查、试验资料、桩基检测资料。
ⅲ、各分项施工工序检查、成品检测资料。
ⅳ、砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
（4）排水工程
ⅰ、基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ⅱ、个施工工序检查、成品检测资料。
ⅲ、砂浆、砼强度试验资料。
（5）涵洞工程
ⅰ、基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ⅱ、个施工工序检查、成品检测资料。
ⅲ、砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表
2、路面工程
（1）施工工序检查资料。
（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。
（3）压实度、弯沉、强度等试验检测及汇总资料。
、
3、桥梁工程
（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
（2）基础施工检查、试验资料、桩基检测资料。
（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。
（4）各工序施工、检测记录。
（5）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表
（6）引道工程施工检测、试验资料。
（7）桥梁荷载试验报告。
（8）桥梁基础检验汇总资料。
4、隧道工程
（1）洞身开挖施工、检查资料。
（2）衬砌施工、检验资料。
（3）隧道路面工程施工、检查资料。
（4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。
（5）洞口施工检查资料。
（6）各种附属设施检验施工资料。
（7）各环节工序检查、验收资料。
（8）隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。
5、交通安全设施
（1）各种牌制作安装检查记录。
（2）标线检查资料、施工记录。
（3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。
（4）照明系统施工、检测资料。
（5）各中间环节检测资料。
（6）成品检测资料。
6、房屋建筑工程
按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。
7、机电工程
8、绿化工程
（五）施工日志
（六）竣工图表
（1）变更设计一览表。
（2）变更图纸。
（3）工程竣工图
（七）交工验收施工单位的自检评定资料、施工总结、交工证书等。
（八）施工照片、音像资料。
（九）计量支付文件
（十）缺陷责任期资料
六、监理资料
（一）监理管理文件。
（二）工程质量控制文件
（1）质量控制措施、规定及往来文件。
（2）监理独立抽检资料
（3）交工验收工程质量评定资料。
（三）工程进度计划管理文件
（四）工程合同管理文件
（五）其他文件
（六）其他资料
监理日志、会议纪录、纪要，工程照片、音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
七、科研、新技术资料
（一）科研资料
（二）新技术应用资料
（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）。
八、交（竣）工验收文件
（一）交工验收文件
（二）竣工验收文件
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
九、决算和审计文件
（一）支付报表
（二）财务决算文件
（三）工程决算文件
（四）项目审计文件
（五）其他文件
附件2
公路工程建设项目文件材料收集归档单位
序号
归档文件材料
归档单位
立项审批
1
项目建议书及审批文件
项目法人
2
可行性研究报告及审批（核准）文件
项目法人
3
可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见
项目法人
4
专家对可行性研究报告的评审意见
项目法人
5
环境影响评价报告书及批复
项目法人
6
项目用地审查意见
项目法人
7
水土保持方案及审批文件
项目法人
8
文物调查、保护、矿产资源调查等文件
项目法人
9
其他文件材料
项目法人
设计审批
1
初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要
项目法人
2
施工图设计文件及审批文件
项目法人
3
工程勘测、设计基础资料
项目法人
工程准备
1
建设用地选址意见及红线图
项目法人
2
建设用地申请及批复
项目法人
3
占地图及土地使用证
项目法人
序号
归档文件材料
归档单位
4
征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一栏表、拆迁数量一览表
项目法人
5
供电、供水、通讯、排水等协议
项目法人
6
施工许可批准文件
项目法人
7
质量监督申请书及质量监督通知书
项目法人
8
建设前原始地形、地貌状况图、照片
项目法人
施工文件
1
工程管理文件
1.1
项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件
普发行
项目法人
针对性
有关单位
1.2
质量监督机构印发的质量监督相关文件
项目法人
1.3
监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件
监理单位
1.4
监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件
施工单位
1.5
施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件
施工单位
1.6
项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要
例会性
项目法人
专题性
有关单位
1.7
监理组织召开的工地例会及专题会议纪要
例会性
监理单位
序号
归档文件材料
归档单位
专题性
有关单位
1.8
计划进度报表
项目法人
2
施工准备文件
2.1
合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计）
施工单位
2.2
技术交底、图纸会审纪要
施工单位
2.3
开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录
施工单位
3
施工质量控制文件
3.1
工程及设计变更
施工单位
3.2
施工日志、大事记
施工单位
3.3
永久性水准点坐标图、建筑物高程测量记录
施工单位
3.4
沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检验汇总资料
施工单位
3.5
各项标准及工艺试验资料
施工单位
3.6
工地试验室管理文件
施工单位
3.7
原材料（产品）质量保证文件
3.7.1
各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件及抽检、试验记录
施工单位
3.7.2
产品、设备说明书、合格证及检验报告、质量鉴定报告
施工单位
3.8
单位、分部、分项工程质量评定文件
施工单位
3.9
施工原始文件
3.9.1
单位、分部、分项工程开工批准文件
施工单位
序号
归档文件材料
归档单位
3.9.2
各工序施工记录、试验、检测及报验文件
施工单位
3.9.3
隐蔽工程验收记录
施工单位
3.9.4
混凝土配合比设计报告、配料单
施工单位
3.9.5
砂浆强度、混凝土强度、焊接、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表
施工单位
3.9.6
预应力张拉、压降检查记录
施工单位
3.9.7
桩基检测报告
施工单位
3.9.8
机电、监控设备安装调试及性能考核记录
施工单位
3.9.9
桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案
施工单位
3.9.10
事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件
施工单位
3.9.11
施工中遇到的非正常情况记录、处理方案及观察记录、对工程质量影响分析
施工单位
4
竣工图
施工单位
5
监理文件
5.1
监理大纲、规划、细则及批复、监理日志、备忘录
监理单位
5.2
旁站监理记录、平行试验及独立抽检文件材料
监理单位
6
科研
6.1
课题报告、任务书及批准文件
项目法人
6.2
研究方案
项目法人
6.3
试验记录、分析计算数据
项目法人
6.4
专家评审及技术鉴定报告
项目法人
7
经批准的新技术应用资料
项目法人
序号
归档文件材料
归档单位
8
声像资料
8.1
重大活动、重大事故处理
有关单位
8.2
隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工
有关单位
9
其他
有关单位
交、竣工验收
1
交、竣工验收文件
项目法人
2
建设、设计、施工、监理单位工作报告
项目法人
3
质量监督机构出具的交工验收质量检测意见
项目法人
4
质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告
项目法人
5
质量监督机构的质量监督报告
项目法人
6
试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料
项目法人
7
单项验收文件
项目法人
8
接管养护单位项目使用情况报告
项目法人
9
其他
项目法人
工程招投标及合同文件
项目法人
1
招标文件
项目法人
2
投标文件
项目法人
3
评标文件
项目法人
4
中标通知书
项目法人
5
工程合同
项目法人
序号
归档文件材料
归档单位
资金管理
1
支付报表
项目法人
2
决算及决算审计
项目法人
其他
项目法人
附件3
设计变更文件与竣工图档号对照一览表
序号
变更内容
变更依据文件编号
所在案卷号
对应竣工图号
所在案卷号
注：
①表头采用小二号宋体字加黑、表头内容采用4号宋体字加黑、其他内容采用五号宋体字
②页边距：
上2.5cm下2..0cm左3.0cm右2.0cm
附件4
施工文件材料的卷内排列顺序
路基土石方工程（按土方路基、石方路基、软土地基、土工合成材料处治层等分项整理，对于一类分项工程只需一个开工报告）
1、路基土方工程
开工报告、批复
中间交工证书
分项工程质量检验评定表
自检记录、试验报告
如本段有试验段工程卷内排序为
试验段开工报告、施工方案、批复
试验段评定
自检记录、试验报告
试验段总结报告
附件5
档号:
天水过境施工——80（注：
80为本合同段案卷流水号）
G30
宝（鸡）天（水）高速公路
天水过境段建设项目
案卷题名:
宝天高速天水过境段（K111+500—K118+100）路基工程SK113+508涵洞工程开工报告、中间交工证书、分项、分部评定、自检记录、试验报告
立卷单位:
新疆兴达公路工程部
起止日期:
20100304—20101213
保管期限：
永久
密级：
注:
①：
案卷封面项目采用3号字体加黑
②：
页边距：
上2.5cm下2.0cm左3.0cm右2.0cm
附件6
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞开工报告
20100320
1
2
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞基坑中间交工证书、自检记录、试验报告
20100713
49
3
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞基础中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20100716-
20100814
59
4
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞墙身中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20100726-
20100824
76
5
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞台帽中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20100730-
20100828
92
6
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞盖板预制中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20100304-
20100405
108
7
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞盖板安装中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20100905
136
8
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞涵底铺砌中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20100720-
20100825
141
9
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞八字墙中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20100824-
20100922
146
10
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞台背回填中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20100925-
20100927
170
11
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞总体中间交工证书、分项评定、自检记录、试验报告
20101213
192
12
新疆兴达公路工程部
SK113+508涵洞分部评定
20101213
196-
196
注：
①：
表头采用小二号字体加黑，表头内容采用4号字体加黑，其他内容采用5号宋体字
②：
页边距：
上2.5cm下2.0cm左3.0cm右：
2.0cm80
附件7
卷内备考表
说明：
本卷内共12件196页
立卷人：
（手签名）
年月日
检查人：
（手签名）
年月日
注：
①：
备考表标题采用小二号黑体字，其他内容采用四号宋体字
②：
立卷人、检查人、日期用碳素笔填写、其他可用电脑打印
③：
页边距：
上2.5cm下2.0cm左3.0cm右2.0cm
附件8
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
80
15
7
7
7
7
7
7
20202020
单位统一为mm
附件9（A3）
三号宋体加黑
档号:
天水过境施工——600
一号宋体加黑
G30
宝（鸡）天（水）高速公路天水过境段建设项目
案卷题名:
宝天高速天水过境段（K111+500—K118+100）
三号宋体
加黑
路基工程竣工图
立卷单位:
新疆兴达公路工程部
起止日期:
20111105
保管期限:
永久
密级:
附件10
案卷目录
项目名称：
宝天高速天水过境段建设项目立卷单位：
新疆兴达公路工程部
序号
档号
案卷题名
总页数
保管期限
备注
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
80
天水过境施工—
宝天高速天水过境段（K111+500—K118+100）路基工程SK113+508涵洞工程开工报告、中间交工证书、分项、分部评定、自检记录、试验报告
196
永久
注：
此表格统一用Excel制表，表头采用小二号宋体字加黑，表头内容采用四号宋体字加黑，内容字号采用小四号宋体字。
页边距：
上3.0cm，下2.0cm，左2.0cm，右2.0cm
附件11
档号章样式
档号
序号
10
10
3515
单位统一为毫米
附件12
宝天高速天水过境段交工资料档案移交清单
原件纸质交工资料档案1套共卷
原件纸质归档案卷目录共2套
原件纸质归档卷内目录共2套
照片档案2套共册
移交单位：
移交人：
年月日
接收单位：
移交人：
年月日
升级会员 