领导力.docx
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领导力
领导力:
决胜“决策术”
有人说最好的决策就是不决策,就是谁能做出正确的决策就让谁决策。
但我认为这种说法有失偏颇。
因为决策是主管一项应有的职能,而且是必须履行的一项职能。
职能虽是一样的,但不同的主管在运用决策职能时,因运用手法不一样,产生的效果大相径庭。
第一种:
坚决明确,令如山倒
最常见也最简单的决策方法就是主管有了完整的解决问题方案,于是就直接下达命令,让下属直接执行。
这样决策的好处是简捷、不罗唆,缺点是虽然主管享用了充分的决策权和发布命令权,但下属在执行此命令时只是为了完成任务,因而不可能给主管带来“意外的惊喜”。
这种方法一般适用于军事领域(即便优秀的军事主管也非常注重通过决策激励人),但在企业中实施,其效果就会大打折扣,因为这种决策没有完全满足下属的舞台感、成就感等心理需要。
第二种:
引而不发,海纳百川
在实际的操作中,有的主管虽然自己有了完整且完善的方案,但放在自己的心里不说,而问计于下属,当认真听取下属陈述完解决问题的方案后,会根据下属方案与自己方案的差异程度采取不同的处理方法:
当下属和自己完全一致时
一是下属拿出的方案和自己的方案一致时,会以欣赏的心态和语气说:
“好!
这主意好!
就照你的意见办。
”如此一来,主管就在表扬下属的过程中“轻松”完成了自己的决策。
而下属在得到主管的欣赏和肯定后,则会全力以赴地、创造性地执行决策方案。
因为下属的心中充满着成就感、自豪感:
自己不仅是直接的操作者,而且也是设计者。
当自己在干自己愿意干的事情时,思维肯定是积极的,思维的方向会全部指向成功,集中于成功。
下属在此种状态下执行任务,其结果肯定是出色的。
当下属和自己大体一致时
二是下属的方案和自己的方案大体一致,也就是说下属的意见和主管的意见虽不完全一致,但重叠的部分很多。
其方案虽有一些不妥之处,但主管会鼓励地说:
“你的意见很好,照此做就行了,但有一点需要注意……”于是主管就把自己的意见以商讨的口气提出来,下属就会很容易理解,并按修改后的方案执行。
这样做的效果会很好,因为主管首先肯定了下属的意见,即使修改也是在肯定的基础上修改的,于是修改的过程也是下属领会上级意图的过程。
这样做,下属同样会怀揣着自豪感和成就感来完成任务,同样会在执行任务过程中积极地把思维打开,一切朝着成功的方向去努力。
当下属和自己出入很大时
三是下属的方案和自己的方案重叠性很小,而且下属的方案有明显的不可行性。
尽管主管认为下属的方案中正确的程度只是很少一部分,哪怕只有百分之一,但这类主管也会说:
“好!
你的方案中有一点很好,就是应该这样做。
”然后针对方案中的不足之处与下属平等地展开研讨,最后双方在相互的研讨中取得一致意见。
这不仅是下属和主管意见沟通的过程,也是上级听取下属意见的过程,是上级不断完善方案的过程。
这样的方案出台是在肯定下属方案某一部分的基础上而来的,下属在执行此方案过程中,会认为该方案有自己的智慧,自己就是这个方案的最初设计者,同时自己还是方案的操作者。
而且在讨论过程中主管也听取或采纳了自己意见,满足了自尊感。
这样,下属在执行方案的过程中,同样会尽心尽力、尽职尽责,出色地完成任务,奔向成功。
当下属和自己完全相左时
四是下属方案和自己的方案完全不一致。
即使下属提出的方案毫无值得欣赏肯定之处,有的主管也不会张嘴否定,而会以商量的口气说:
“你看这样行不行……”双方在平等友好的协商过程中,新的可行方案也就产生了。
下属首先是理解了这个方案,另外也参与了方案的制订过程,方案中有自己的智慧,同时自己也感觉受到了主管的尊重,有一种自尊的满足感。
因此,下属在执行方案的过程中自然会积极地打开思维,朝着成功的方向前进。
有人说最好的决策就是不决策,就是谁能做出正确的决策就让谁决策。
但我认为这种说法有失偏颇。
因为决策是主管一项应有的职能,而且是必须履行的一项职能。
职能虽是一样的,但不同的主管在运用决策职能时,因运用手法不一样,产生的效果大相径庭。
第一种:
坚决明确,令如山倒
最常见也最简单的决策方法就是主管有了完整的解决问题方案,于是就直接下达命令,让下属直接执行。
这样决策的好处是简捷、不罗唆,缺点是虽然主管享用了充分的决策权和发布命令权,但下属在执行此命令时只是为了完成任务,因而不可能给主管带来“意外的惊喜”。
这种方法一般适用于军事领域(即便优秀的军事主管也非常注重通过决策激励人),但在企业中实施,其效果就会大打折扣,因为这种决策没有完全满足下属的舞台感、成就感等心理需要。
第二种:
引而不发,海纳百川
在实际的操作中,有的主管虽然自己有了完整且完善的方案,但放在自己的心里不说,而问计于下属,当认真听取下属陈述完解决问题的方案后,会根据下属方案与自己方案的差异程度采取不同的处理方法:
当下属和自己完全一致时
一是下属拿出的方案和自己的方案一致时,会以欣赏的心态和语气说:
“好!
这主意好!
就照你的意见办。
”如此一来,主管就在表扬下属的过程中“轻松”完成了自己的决策。
而下属在得到主管的欣赏和肯定后,则会全力以赴地、创造性地执行决策方案。
因为下属的心中充满着成就感、自豪感:
自己不仅是直接的操作者,而且也是设计者。
当自己在干自己愿意干的事情时,思维肯定是积极的,思维的方向会全部指向成功,集中于成功。
下属在此种状态下执行任务,其结果肯定是出色的。
当自己举棋不定、没有主意时
五是主管没有方案时,会主动礼贤下士,广泛收集意见,走民主集中的道路,从而做出正确决策。
无论如何贤能的主管,也不可能事事时时都是智多星,主管也有没主意的时候。
好的主管此时会通过各种方式认真征求下属意见,下属看到主管如此下问和民主,也会竭尽全力来为主管出谋划策,从而使主管产生一个民主的、完整的优质方案。
下属在执行此方案时,会认为主管采纳了自己的意见,感到自豪和光荣,从而积极、创造性地完成任务。
第三种:
表现自我,忽视下属
愚蠢的主管时常因控制不住自己的表现欲,与属下争风吃醋,而忘记了自己是主管。
当看到下属的意见和自己的意见完全一致时,他会平淡、甚至不屑一顾地说:
“英雄所见略同,你和我想到一块儿去了”;如果发现下属的方案和自己的方案有不一样的地方,尽管百分之九十九都一致,但为了显示自己的高见,会抓住下属方案中的不妥之处,先批评一通,然后提出自己的看法,并命令下属照此执行;如果发现下属的方案中有很多错误之处或不完善之处,就会大为光火毫不客气地批评下属,驳得下属体无完肤之后,再让下属执行自己的命令。
这种做法尽管主管初衷没什么恶意,但为了表现自己,忽略了下属的感受,极大地伤害了下属自尊心,下属一下子产生了抵抗情绪。
下属以此心态来执行任务,结果可想而知。
即使完成了,下属也会认为自己是一个十足的“催巴儿”,是主管眼中一种简单的执行工具。
第四种:
自作聪明,愚弄下属
有些主管自己本来就没有多少智慧,但又不承认现实,往往采取耍小聪明的做法,愚弄下属。
先不说自己没主见,而是耍小聪明:
先以命令式的口吻让下属谈谈对此问题的看法作为试探。
下属谈完后,自认为下属的方案可行,于是主管有两种表演方式:
一是自己脱口而出:
“我两年前就是这样想的。
”于是下属就会想:
“两年前你都这样想的,干嘛还问我呢,谁知道你两年前想过没有?
”二是为了掩饰自己的无主见,怕面子上过不去,就直接批评下属的意见不好,大大贬斥一通,待撕破下属的面子后,自己再提出一个方案,并命令下属照自己的方案去执行。
然而下属过后仔细一琢磨就会发现:
主管的所谓方案只不过是自己方案的翻版而已,只是换个说法罢了。
“可恶之极!
”除了咒骂,有的下属甚至认为主管是老贼,盗窃他人智慧的贼。
试想,在这样的情况下,下属执行起方案的效果肯定会大打折扣。
同时,下属会憋一肚子火儿无处倾诉。
这时,趋炎附势的小人就会趁机活跃起来,从而滋生不健康的文化氛围。
更有品行不太好的下属,会变着法子耍弄这样的小聪明主管,因为主管暴露出了自己多方面的弱点。
第五种:
不负责任,随意放权
在特定条件下,决策权力下放也不是不可以。
但是有的主管在自己没有主意时,随意下放自己的决策权。
因自己一时没主见,下属又逼得急,于是不管事情大小及重要程度,主管往往随口说出:
“你看着办吧。
”
面对此种不负责任的决策,下属一般有两种做法:
负责任的正直的下属此时会很为难,因为如果自己真的办了,等于越权。
本来这个决策权力在上级主管,结果主管把球踢给了自己,怎么办?
不办吧,又耽误事儿。
所以,一般情况下属最怕的就是主管说:
“你自己看着办吧。
”这等于主管把本属于自己的决策权下放给下属了,搞得下属左右为难,贻误战机。
当然,面对此种情况,也不是所有的下属都为难的,还有的下属会暗自高兴的,那就是怀有私心者以及小人,这两种人都会得此“令箭”,朝着有利于自己私利的方向努力奋斗——真的“自己看着办了”。
所以,主管一般不要随意下放自己的决策权,因为决策是主管岗位本应有的职责,怎能把本职工作甩给下属去干呢?
当然,主管也千万不要把下属该干的活儿,拿上来自己干,毕竟各司其职是最起码的职业准则。
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主管万不能说的四句话
主管万不能说的四句话
1、“我帮不了你。
”这句话的意思就是“我不愿意帮你。
”比较有建设性的回答应该是:
“从这个问题,你看出什么机会?
”这表示主管愿意和部属一同面对问题,只不过请部属回去想想解决之道,等有腹案时,再一起讨论。
2、“公司政策向来如此。
”这句话意味着主管无视员工所发现的问题,或明知有问题,却拒绝改变现状。
这是因为主管多是基层上来的,心存“媳妇熬成婆”的思想,认定部属吃不了苦。
殊不知顾客需求及竞争环境时时改变,过去成功的做法,不见得一直奏效。
细心的主管,会请部属想想竞争对手是否也有类似的困扰,通过对照分析,可以看清问题有多严重。
3、“没人像你这样抱怨。
”即便没有其他人抱怨,也不代表员工所反映的问题是偶发事件。
所以比较好的应对方式同样是:
“其他人也有这种困扰吗?
”而不论部属如何回答,主管都应该立刻查明,这种抱怨是个别状况还是普遍现象。
4、“不高兴,就请另谋高就。
”这只能说明主管的情商不够,别无其他价值。
如果员工真的不再适合在现在的岗位上待下去,主管应该将员工换个岗位,看情况能否改善。
动辄采用“吓小孩”的手法,留不住人才。
总之,不管部属抱怨什么,主管在回应前,不妨先想一下:
这样回答可以解决问题吗?
这样回答会不会让部属以后有问题不敢上报?
这样回答真是就事论事,还是只为顾全自己的面子及威严?
这样回答是帮助部属勇于承担责任,还是造成部属遇事就往上推,不敢负责?
掌握语言沟通的艺术
(二)
说话的语言艺术
在工作中经常会遇到自己的意见得不到他人赞同的情况。
有的人当面提出异议,有的人即使当面赞同,可由于内心反对而并不按领导者的意见去做。
这时,就需要利用说服性语言,将自己的意图、话语材料精心组织起来,把要说的道理说清楚、说透彻,说得对方无法反驳,无法拒绝。
下面将介绍几种说服的基本技巧。
言语要有气势
言语的气势,并不是仅指声音大、语速快、滔滔不绝如河水汹涌,也不是指非要盛气凌人,以压倒对方为目的的抢话。
讲话的气势首先在于流畅,把想说的材料以一种非常有逻辑的语言表达出来。
其次是要严谨,前后内容丝丝入扣,不要有太多的破绽,不要出现前后的矛盾。
一个讲话既流畅又严谨的人,即使语速不已然,声调不高,也能形成一种娓娓道来、引人入胜的美好感觉,从点面而形成气势。
要做到言语的流畅与严谨,是需要下一番工夫的。
首先,需要讲话者有良好的知识素养,能够比较快速地寻找到话语材料;其次,需要讲话者之前能对即将要讲的内容有精心的准备;最后,还需要在讲话的过程中有敏捷的反应能力,及时填补讲话的漏洞。
保持话语的权威性
语言的漏洞少是说服力强的一个重要基础。
要想从根本上说服对方,还需要使自己的讲话具有权威性,使对方不能不信。
语言中的权威性,可以从两个地方取得,一个是现实生活中有权威的人讲的话,一个是对方本人。
在讲话中多引用权威人士的话语,能够有效地增强语言的说服力。
人都有崇拜权威的习惯性心理,一个执拗己见的人,和他怎么讲都说服不了他,或许给他举一个非常权威的人的例子,他说不会再执拗了。
打动别人,是风度与语言共同作用的结果。
情与理的巧妙结合,是讲话水准提高的一个基本原则,是讲话说服力的根本保证。
如果你想在讲话中说服对方,让对方动心,就试着先去用情感打动对方,再用道理说服对方。
借助语言的形式
借此说彼
借甲事物之间的某一相似点,不公通俗易解,且具有很强的说服力,往往能收到事半功倍的效果。
侧击暗示
侧击暗示就是通过曲折隐晦的语言形式,把自己的思想意见暗示给对方的说服方法。
这种语言表达方式既可达到批评教育的目的,又可避免难堪的场面,所以常被用来作为说服的有效手段。
以褒代贬
褒贬的说服技巧就是运用修辞中正话反说的方法,把要批评的话,从相反的角度用表扬的形式表达出来。
道理、情感、利害
是最常采用的说服方法,就是晓之以理,动之以情,衡之以利。
晓之以理,就是讲道理
简单的事情中的道理,运用一两个典型事例,再加上简明、扼要的分析,道理就可以讲清楚。
复杂的事情,涉及多方面的因素,触动一点就牵动全局,必须全方位、多层次、多角度地进行一系列的说服工作,从多方面,展开心理攻势,并辅以严密的逻辑推理,共同探讨得出结论。
让他把你的意见、主张,当做自己寻求的答案,自愿接受,自动就范,这样的说服更高明。
因为对于经过自己头脑思考发现的真理,人们更坚信不疑。
晓之以理,要满怀信心、争取主动、先取攻势。
当对方已明确、坚决的表示“不行”、“不干”、“不同意”等等之后,要说服他,就要付出加倍的努力。
当然,争取主动仍要运用委婉、商量的语气,切忌盛气凌人、以势压人。
如对方因此而产生逆反心理,再要说服他,同样也要付出加倍的努力。
动之以情
晓之以理,还要结合动之以情,通情才能达理。
牧师布道宣传的是唯心主义的宗教,但因以情动人,往往能在催人泪下的同时,不漏痕迹的对听众施加思想影响,使人不知不觉的接受其思想,这就是情感的力量。
对于形象思维强于逻辑思维的青少年儿童,对于多数平日没有深刻的理论思维习惯的人,以事比事,将心比心,运用其自身的经验教训,再加上感情色彩浓厚的语言,进行绘声绘色的诉说,易令人感到亲切可信,引发情感上的共鸣,从而为对方接受道理扫清了障碍,铺平了道路。
衡之以利
就是权衡利弊得失,讲清利害关系。
一些很注重现实的人,很难能被情理说服,唯有“衡之以利”是切实有效地一招。
对于这种人,可以从个人实实在在的得失考虑,帮助他进行趋利避害的分析,以接受你的说服为上策,那些明事理、重情义的人,并不过分讲究实惠。
但你仍应设身处地地充分考虑对方的切身利益,在此基础上进行说服,才称得上是真正的通情达理,也更令人心悦诚服。
人生在世,要求生存与发展必须满足各种各样的正常需要。
只有看准了对方的需求,说服就能有的放矢,确有成效。
如果丝毫不考虑对方的合理需要,双方交谈就没有共同的基础,说服也就无从谈起了。