GSDES加密软件客户使用说明.docx

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GSDES加密软件客户使用说明

GS-DES客户使用说明

一目的：

使用户对客户端上运行状态有基础的认知，了解客户端正常状态与非正常状态之间的区别。

那么所谓“正常状态”就是指我们可以在该状态下自由的打开、编辑拥有文件权限的加密文件。

1.1客户端在电脑正常运行状态如图

图1

特征：

1右下锁图标为红色

2鼠标移到锁图标有提示（含有用户名字的提示）

1.2客户端在电脑非正常状态如图

特征：

右下角锁图标为灰黑色，说明客户端与服务器失去连接

造成的此状态的原因如下：

1物理网线连接不正常

2客户端所设定的服务器IP地址错误

3服务器有异常

二目的：

当部门员工需要通过审批对一个或多个加密文件进行解密或者转密的时候的具体操作演示，使员工可以熟练的发送审批，审核的领导可以熟练的进行审核操作。

以下为审批申请与审批审核的具体实施步骤

2.1申请审批：

1从桌面找到如下图标，执行该程序

2弹出登陆对话框，输入申请审批用户的帐号和密码后点击‘登录’

3弹出操作界面

4点击左上角的“流程”，弹出菜单

5再点击“菜单”中的“新流程”

6弹出“选择流程类型”窗口

7从窗口中选择我们要执行的审批流程，因为我们将要申请“解密”，那么这里

选择“文件解密审批流程”。

*这里要注意的是，当我们需要发起“转密”申请的时候选择“文件转密级审批流程”。

8在弹出的“解密审批流程”操作界面中，依次填写“标题”“申请理由”等内容

9点击“添加文件”，将需要解密的加密文件添加到附件中。

10添加成功后，点击下方的“提交”按钮，发送审批申请，那么整个的审批申请就完成了。

11当我们需要查看自己曾经发送过哪些申请，可以通过“我的申请”来查找，并可以通过流程状态，查看我们发起流程是否已经被审核。

..

2.2当申请人发送完审批后，审核人可以通过登录用户，来查看申请人提交的申请单。

这里显示了一条需要审核的申请单。

1审核人点击需要审核的申请单。

2弹出该申请单的审批界面

3点击“下载文件”，查看审核申请人的文件。

4审核无误后，在“申请意见”栏里给出相应意见，并点击“同意”按钮，结束审核。

2.3审核后，申请人可以通过当前任务查看审核通过的申请单。

打开申请界面，并下载已解密的文件。

整个申请流程结束。