图书管理系统设计.docx
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图书管理系统设计
毕业设计（论文）
题目：
图书管理系统.
学院长沙师范学校
专业（方向）计算机控制（软件方向）
班级10计控302班
学号2010541330328
姓名肖香花
指导教师潘勇
二零一二年十一月一日
长沙师范专科学校毕业论文（设计）内容摘要
论文题目
图书管理系统设计
作者姓名
肖香花
所属专业、级别
计算机控制技术2012级
指导老师姓名
潘勇
字数
8648
定稿日期
2012年5月28日
内
容
摘
要
随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。
在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置。
本设计介绍了数据库管理系统的基本设计方法，详细阐述了整个应用系统的设计思路，并对各部分设计周期进行了详尽的分析，最终达成了一个完整的设计方案.本文的数据库系统是一个图书管理系统，包括管理员界面和借阅者界面，分别有添加、删除、查阅等功能
关键词
图书管理系统图书查询系统登录添加和维护SQLServer数据库
目录
第1章概述5
1.1管理信息系统5
1.2管理信息系统的特点5
1.3管理信息系统的开发过程6
第2章数据库系统设计7
2.1数据库及其应用7
2.2数据库系统7
2.3数据库系统简介7
2.4数据库设计概述8
2.5数据库设计周期8
2.7图书管理系统数据库设计8
2.7.1数据库需求分析8
2.7.2数据库概要设计9
2.7.3数据库的具体实现10
第3章系统需求分析13
3.1图书管理系统简介13
3.2系统功能分析13
3.3系统功能总体描述13
第4章设计工程框架15
4.1设计登录窗体15
4.2图书基本信息管理模块设计16
4.3、图书借阅管理模块设计18
4.4、用户管理模块设计24
总结26
致谢27
参考文献28
摘要
随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。
在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置。
本设计介绍了数据库管理系统的基本设计方法，详细阐述了整个应用系统的设计思路，并对各部分设计周期进行了详尽的分析，最终达成了一个完整的设计方案.本文的数据库系统是一个图书管理系统，包括管理员界面和借阅者界面，分别有添加、删除、查阅等功能。
关键词：
图书管理系统图书查询系统登录添加和维护SQLServer数据库
第1章概述
1.1管理信息系统
科学技术的进步和生产的发展使人类知识总量的增长不断加快，生产社会化趋势的扩大和社会对产品需求的多样性使得组织在营运活动中所涉及的内部和外部信息量迅速地膨胀起来。
面对激烈的市场竞争，人们对这些信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和准确性提出了更高的要求。
这一切使得传统的手工作业为基础的信息系统陷入了机构日益庞大，效率日益降低的困境。
电子计算机的出现为摆脱这种困境找到了出路。
计算机用于管理信息处理的突出优点是迅速、准确、可靠、具有很大的存储能力，适应于管理信息量大、面宽的特点，适合于管理信息处理及时、准确的要求。
管理信息系统（MIS，ManagementInformationSystem）是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。
管理信息系统利用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存和使用。
因此，管理信息系统是一个信息处理系统。
管理信息系统科学依赖于管理科学和技术科学的发展而形成的。
管理信息系统科学的三要素是系统的观点，数学的方法以及计算机的应用。
这三要素充分结合，相互利用，从而使管理信息系统形成了一个有着鲜明特色的边缘学科。
1.2管理信息系统的特点
管理信息系统的结构是指管理信息系统各个组成部分之间相互关系的总和，它是信息收集和加工的体系。
管理信息系统的开发是一项应用软件工程。
为了使开发工作顺利进行，使开发出来的系统达到实用可靠、高效先进的目的，系统开发一般应遵循如下原则：
（1）.实用性原则
实用性是系统开发所要遵循的最重要的原则，系统必须满足用户管理上的要求，即保证系统功能的正确性又方便实用，需要友好的用户界面、灵活的功能调度和完善的系统维护措施。
为此，系统的开发必须采用成熟的技术，认真细致地作好功能和数据的分析，并充分利用代码技术、菜单技术及人机交互技术，力求向用户提供良好的环境与信心保证。
（2）. 系统的原则
管理信息系统是组织实体内部进行综合信息管理的软件系统，有着鲜明的整体性、综合性、层次结构性和目的性。
它的整体功能是由许多子功能的有序组合而成的，与管理活动和组织职能相互联系、相互协调。
系统各子功能处理的数据既独立又相互关联，构成一个完整而又共享的数据体系。
因此，在管理信息系统的开发过程中，必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性，这就是我们所强调的系统的原则。
（3）. 符合软件工程规范的原则
管理信息系统的开发是一项复杂的应用软件工程，应该按照软件工程的理论、方法和规范去组织和实施。
无论采用的是那一种开发方法，都必须注重软件表现工具的运用、文档资料的整理、阶段性评审，以及重视项目管理。
1.3管理信息系统的开发过程
图书馆现行的图书管理方法是完全以人工的方式进行的图书的编目、典藏、查询、流通等工作。
图书馆管理系统基于计算机技术，实现编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护功能。
系统对整体功能进行完善。
系统对子系统进行调整和划分，编目包括图书/期刊简易编目；典藏可以进行新增、修改及删除馆藏等操作；流通实现借书、还书、续借等各项操作；读者实现对读者资料的各项操作；查询按读者个人借阅情况、编目、馆藏及分类进行查询；系统维护实现对操作员的管理与维护、系统参数维护、操作员登录密码的修改等。
第2章数据库系统设计
2.1数据库及其应用
自20世纪70年代以来，数据库技术得到迅速发展。
目前世界上已经有数百万个数据库系统在运行，其应用已经深入到社会生活的各个领域，从企业管理，银行管理，资源管理，经济预测一直到信息检索，档案管理，普查统计等。
我国20世纪90年代初在全国范围内装备了12个以数据库为基础的大型计算机系统，这些系统分布在邮电、计委、银行、电力、铁路、气象、民航、情报、公安、军事，航天和财税等行业。
现在，数据库技术还在不断发展，并且不断的与其它计算机技术相互渗透。
数据库技术与网络通信技术相结合，产生了分布式数据库系统。
数据库技术与面象对象技术相结合，产生了面向对象数据库系统等各种数据库系统。
在人类迈向21世纪知识经济的时候，信息变为经济发展的战略资源，信息技术已成为社会生产力重要的组成部分。
人们充分认识到，数据库是信息化社会中信息资源管理与开发利用的基础。
对于一个国家，数据库的建设规模，使用水平已成为衡量该国信息化程度的重要标志。
因此，数据库的学习是非常重要的。
2.2数据库系统
数据库系统本质上是一个用计算机存储记录的系统。
数据库本身可被看作为一种电子文件柜：
也就是说，它是收集计算机数据文件的仓库或容器。
系统用户可以对这些文件执行插入数据、检索数据、更改数据、删除数据等一系列操作。
总之，数据库系统是一个计算机存储记录的系统，即，它是一个计算机系统，该系统的目标存储信息并支持用户检索和更新所需要的信息。
2.3数据库系统简介
本人设计的是一个关于图书馆图书管理的数据库系统，通过这个系统管理员可以简捷、方便的对图书记录查阅、增加、删除等功能，而用户也可以通过这个系统对进行图书查询、借阅、归还等功能。
该数据库应用程序按照用户权限和实现功能的不同分为两部分:
外部学生对数据库的查询访问和内部管理人员对数据记录的管理维护。
每一部分中包含各自实现的各项功能，对每一项功能的实现，将按照窗体设计以及运行情况的顺序逐一进行设计。
本系统采用Microsoftaccess技术建立数据库，使用VB技术建立数据源的链接，并且生成图书管理的数据库应用程序从而实现数据库的管理功能。
Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。
Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。
有结构的数据集合，它与一般的数据文件不同，（其中的数据是无结构的）是一串文字或数字流。
数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
Access一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。
表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。
Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。
2.4数据库设计概述
计算机信息系统以数据库为核心，在数据库管理系统的支持下，进行信息的收集、整理、存储、检索、更新、加工、统计和传播等操作。
对于数据库应用开发人员来说，为使现实世界的信息流计算机话，并对计算机话的信息进行各种操作，就是如何利用数据库管理系统、系统软件和相关硬件系统，将用户的要求转化成有效的数据结构，并使数据库结构易于实现用户新的要求的过程。
确切的说，数据库设计是指对于一个给定的应用环境，提供一个确定最优数据模型与处理模式的逻辑设计，以及一个确定数据库存储结构与存取方法的物理设计，建立起既能反映现实世界信息和信息联系，满足用户数据要求和加工要求，有能被某个数据库管理系统所接受，同时能实现系统目标，并有效存取数据的数据库。
2.5数据库设计周期
根据软件工程的思想，数据库设计的周期可以划分为六个阶段：
（1）规划阶段
确定开发的总目标，给出计划开发的软件系统的功能、性能、可靠性以及接等方面的设想。
（2）需求分析阶段
认真细致地了解用户对数据的加工要求，确定系统的功能与边界。
本阶段的最终结果，提供一个可作为设计基础的系统说明书，包括对软硬件环境的要求和一整套完善的数据流程图。
（3）设计阶段
把需求分析阶段所确定的功能细化，主要工作是概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段，然后，对每个阶段内部设计详细的流程。
（4）程序编制阶段
以一种或几种特定的程序设计语言表达上一阶段确定的各模块控制流程。
程序编制时应遵循结构化程序设计方法。
（5）调试阶段
对已编好的程序进行单元调试（分调），整体调试（联调）和系统测试（验收）。
（6）运行和维护阶段
这是整个设计周期最长的阶段，其工作重点是收集和记录系统实际运行的数据。
在运行中，必须保持数据库的完整性，必须有效的处理数据故障和进行数据库恢复。
同时解决开发过程的遗留问题，改正错误进行功能完善。
2.7图书管理系统数据库设计
2.7.1数据库需求分析
随着社会发展，人类的生产、生活越来越离不开信息。
谁拥有了更多更有效的信息，谁就将在竞争中处于有利地位。
信息产业正在成为一个国家的支柱。
数据作为信息的载体，其管理工具数据库对于信息技术的重要性，正日益得到人们的重视。
只有拥有了先进的数据库技术，才能有效地管理好浩如烟海的数据，并从中提取出对自己有用的信息来加以利用。
从60年代末期开始，数据库系统已经经过了30多年的历程，经历了两代的演变。
第一代数据库系统是层次与网络的数据库系统。
第二代数据库系统是关系数据库系统。
30年来，人们主要致力于第二代数据库系统的理论研究和系统开发，取得了辉煌成就。
完善关系理论的确立标志着关系数据库系统理论趋于完善。
商品化的DB2，INGRES，ORACLS。
SYBASE，SQLSERVER等关系数据库的出现标志着关系数据库系统已经接近顶峰。
第一代和第二代数据库系统的设计目标源于商业事务处理。
多年来，这两代数据库系统主要用于银行，飞机定票等事务处理。
80代以来，随着计算机应用领域的迅速扩大，新的数据库应用等。
针对新一代数据库应用。
从80年代至今，人们一直在探索新一代的数据库系统的理论，技术和方法。
在设计家庭图书管理系统之前，我们应当知道什么是数据库以及VB6。
0的开发环境。
所谓数据库是指以一定的组织方式存储在一起的，能为多个用户所共享的，与应用程序彼此独立的相关联的数据集合。
而数据库系统是指实现有组织的动态的存储大量关联数据，支持多用户访问的计算机软硬件资源与数据库管理员组成的系统。
我们的系统是按用户的需求进行数据库定义、存取、运行、建立和维护功能，系统的数据库定义模型图。
2.7.2数据库概要设计
软件系统本质上是信息处理系统，因此，在软件系统的整个开发过程中都必须考虑两方面的问题——“数据”及对数据的“处理”。
为了把用户的数据要求清晰明确地表达出来，系统分析员通常建立一个概念性的数据模型。
概念性数据模型是一种面向问题的数据模型，是按照用户的观点来对数据和信息建模，它描述了从用户角度看到的数据，它反映了用户的现实环境，且与在软件系统中的实现方法无关。
这里我们运用最常用的表示概念性数据模型的方法，是实体——联系方法即E—R模型。
通常，软件系统中有许多数据是需要长期保存。
为减少数据冗余，简化修改数据的过程，实现对数据进化规范化。
数据库E-R图
2.7.3数据库的具体实现
作为Microsoft公司的本地数据库，Access在应用中使用的非常广泛，为此我选用Access数据库来进行数据库的设计。
根据前面定义的实体及实体之间的关系，形成数据库的表格以及各个表之间的关系。
（1）.图书信息表
图2.3数据库book表
（2）.读者信息表
数据库reader表
（3）.借阅登记表
图2.5数据库record表
（4）.用户表
图2.6数据库user_table表
（5）.员工表
图2.7数据库worker表
上述所做的各表都是围绕图书借阅系统而做的，所以做好这个方面信息表是本系统成功的关键环节之一。
第3章系统需求分析
3.1图书管理系统简介
当今时代是飞速发展的信息时代。
在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。
计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。
图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。
根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。
数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。
总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。
尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。
数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。
图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。
如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。
基于这此问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。
3.2系统功能分析
用户的需求可分为三个方面：
一方面是图书馆工作人员通过图书管理系统来管理各类图书，使得图书馆的各项工作能够有序地进行，从而满足学生的需求；二方面是学生们能通过该系统来查询图书馆中的各类图书，来确定自已需要的书籍的借阅情况，为借阅做好准备；三方面是对图书馆数据库管理的需求，数据库在系统中扮演着极其重要的角色，所以能对系统数据库进行安全和全面地管理也成为了图书管理者的一个重要需求。
3.3系统功能总体描述
本系统的主要功能如下：
（1）．图书管理功能
为了方便图书的借阅管理，需要对图书的信息加于管理。
图书管理模块可实现以下功能：
●添加图书信息
●修改图书信息
●删除图书信息
●查询图书信息
（2）．读者管理功能
为了方便对读者的管理，需要对读者的信息加予管理。
读者管理模块可实现以下功能：
●添加读者信息
●修改读者信息
●删除读者信息
●查询读者信息
（3）．图书借阅管理功能
图书借阅模块功能实现如下：
●添加借书信息
●查询借书信息
●添加还书信息
（4）．系统管理功能
系统管理模块功能实现如下：
●添加管理员
●修改管理员密码
●注销
第4章设计工程框架
4.1设计登录窗体
登录窗体名称为FrmLogin，它的界面布局如下图：
主窗体启动时，首先打开登陆对话框。
主窗体代码如下：
PrivatesubForm_load（）
Frmlogin.show1
Endsub
如选的是退出系统菜单项时，触发mn_exit_click事件，代码如下：
Privatesubmn_exit_click（）
Dbapi_disconnect
End
Endsub
通过身份认证时，则进入系统主界面如图：
4.2图书基本信息管理模块设计
图书基本信息管理模块可以实现以下功能：
A、添加图书基本信息。
B、修改图书基本信息。
C、删除图书基本信息。
D、查看图书基本信息。
（1）、设计图书信息编辑窗体
图书信息编辑窗体的名称为FrmBookEdit，窗体的布局如下图：
代码如下：
PrivatesubCmd_OK_Click（）
WithMyBookinfo
BookNo=MakeStr（txtBookNo）‘图书编号
BookName=MakeStr（txtBookName）‘图书名称
Publisher=MakeStr（txtpulisher）‘出版社
Author=MakeStr（txtAuthor）‘作者
Location=MakeStr（txtLocation）‘存放位置
Price=Val（txtPrice）‘价格
Total=Val（txtTotal）‘数量
Typeld=nBookTypeld‘图书分类
Descripition=MakeStr（txtDescripition）
IfModify=FalseThen
Insert
Cmd_Ok.Enabled=False
Else
Call.UpDate（OnNo）
EndIf
EndWith
UnloadMe
EndSub
（2）、图书信息管理窗体
PrivateSubTreeView1_Click（）
Focuskey=TreeView1_SelectdItem.Key
CurBookTypeName=TreeView1.SelectdItem.Text
CurBookTypeId=Val（Right（TreeView1.SelectdItem.Key,Len（TreeView1.SelectdItem.Key）-1））
IfFocusKey=”a0”Then
nTypeId=-1
ExitSub
Endif
bHaveSon=CurBookType.HaveSon（CurBookType.TypeId）
IfbHaveSon=FalseThen
TreeView1.SelectedItem.ExpandedImage=4
TreeView1.SelectedItem.Image=4
TreeView1.SelectedItem.SelectImage=5
Endif
nType=CurBookType.TypeId
CurBookType.GetInfo（CurBookType.TypeId）
GridRefresh
Endsub
4.3、图书借阅管理模块设计
图书借阅管理模块可以实现以下功能：
a.借阅证件类型管理。
b.借阅证件管理
c.图书借阅管理
（1）设计借阅证件类型编辑窗体
借阅证件类型编辑窗体的名称为FrmCardTypeEdit,如下图：
代码：
PrivateSubCmd_Ok_Click（）
WithMyCardType
TypeName=MakeStr（txtTypeName）
MaxCount=Val（txtMaxCount）
MaxDays=Val（txtMaxDays）
AddDays=Val（txtAddDays）
IfModify=FalseThen
Insert
End
Call.Upate（tId）
Endif
Endwith
UnloadMe
Endsub
（2）设计借阅证件类型管理窗体
借阅证件类型管理窗体的名称为FrmCardType,窗体布局如下图：
代码：
PrivateSubGridRefresh（）
Adodc1.ConnectionString=conn
‘设置数据源
Adodc1.RecordSource=”SELECTIDAS编号，TypeNameAS类型名称，MaxCountAS最大借阅数量，”+”MaxDaysAS最多借阅天数，AddDaysAs续借天数FROMCardTypeORDERBYId”
Adodc1.Refresh
‘设置列宽度
Endsub
（3）设计借阅证件编辑窗体
借阅证件类型编辑窗体的名称为FrmCardsEdit,如下图：
（4）设计借阅证件管理窗体
设计借阅证件管理窗体的名称为FrmCardS,如下图：
代码：
PrivateSubGridRefresh（）
Adodc1.ConnectionString=com
IfComboCardStatus.ListIndex=0Then
SchCnd=””
Else
SchCnd=”ANDc.Status=”+Trim（ComboCardStatus.Text）+””
Endif
Adodc1.RecordSource=”SELECTc.CardNoAS借书证号，c.NameAS姓名，t.TypeNameAS类型，”+”c.StatusAS状态，t.MaxCountAS可借数量，t.MaxDaysAS借阅天数，c.WorkPlaceAS工作单位，”+”c.IdCardAS
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