报表平台操作手册.docx

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报表平台操作手册

华润雪花啤酒（安徽）有限公司

报表平台

用户操作手册

创建日期:

2014年3月20日

更新日期:

文档编号:

1.0

适用范围

本文档主要用于报表平台系统内的业务操作

系统主要功能

1.基础台账、报表可在报表平台中实现实时数据的记录和跟踪，逐步替代手工电子台账和报表；

2.可实现报表的自动传送，仅需在规定的时间内完成系统中的信息录入，平台将自动抓取相关数据，可根据不同的岗位设定相应的报表查询权限，不再需要报表的手工传递和报送；

系统运维组织

1.区域公司管理会计与统计部负责报表平台的权限管理、需求提交、审核等；

2.区域公司信息化管理部负责报表平台的技术运维。

系统操作

一、报表平台地址：

http:

//172.16.90.10/

二、入户界面：

输入用户名、密码；

三、进入界面后，显示如下图，目前报表平台的功能树按业务系统进行划分，从生产工序、台帐/报表使用层级、主要用途、用户权限等几方面考虑，分为生产台帐、分析报表、收发存台帐、异常检验类、日报、核算类、对账明细类等等，点击每一个功能树内将显示该用户查询权限范围内的报表；

四、报表使用及功能说明：

通用说明：

1.日期查询：

Ø如报表日期选择为：

，则可以抓取任意时间段内的报表数据；

Ø如报表日期选择为：

，则应输入年月的6位阿拉伯数字，为结算月份查询的数据为当月1日至查询日的累计数；如查询2014年3月10日输入“201403”报表数据显示为2014年3月1日～2014年3月10日累计数，输入“201402”报表数据显示为2014年2月完整月累计数；

Ø如报表日期选择为：

，则为统计日期当日的数据，报表一般为日报，包含月累计、年累计信息；

Ø如报表日期选择为：

，则为月度信息，截止至统计日期的数据，为库龄分析表中使用，如14年3月5日需要查询14年2月份库存截止至2月29日的库存，则输入“201402”，显示数据的统计日期为2014-2-29。

4.1生产台帐：

目前包含糖化、发酵、过滤、包装等工序的基础台帐共计22张表，生产台帐主要是车间分工序、分班组的日常消耗台帐，均可替代手工明细台帐；

报表举例如下：

糖化分日分锅次生产统计台帐：

根据总部统计台帐编制，显示每日每锅次冷麦汁产量及物料消耗明细，每日核对原辅料的领用、投料和结存；可替代现有手工糖化记录台帐，但需确保每锅投料及时、准确；

糖化分月分品种生产汇总表：

根据总部统计台帐编制，显示每月分品种冷麦汁产量及物料消耗明细，用于月度分析粮耗、标准浸出物消耗等消耗；

4.2消耗分析报表：

用于部门/车间日常跟踪分析酿造成本、粮耗、标准浸出物等，选择任意时间段，分析以转出为口径进行计算的消耗；

报表举例如下：

酿造成本消耗指标统计报表：

用于分析任意时间段酿造转出的原料、辅料、酿造酒损、添加剂、硅藻土、二氧化碳等的千升酒单位消耗和消耗总金额；

清酒原辅料消耗报表：

用于分析任意时间段，产出清酒对应的原辅料、酶制剂、添加剂的消耗，有利于过程监控清酒粮耗；

4.3物资分析报表：

包含对存货类（含包装物）物资的领投料差异分析、费用分析、库龄保质期预警、交付服务类等分析报表，主要用于跟踪存货库存状态、机物料维修费用跟踪、回瓶验收折率考核等；

报表举例如下：

出入门时间明细表：

工厂交付与服务战略指标考核的重要依据，记录客户回瓶进厂、瓶箱验收入库、开票拉酒、出厂的时间，分析瓶箱回退、客户拉酒的服务时间；

领投料差异表：

车间暂存物资清单，车间盘点的依据，分析车间领用物资的合理性，跟踪存货分次领用、按需消耗、及时退料等；

勾稽关系：

领用量-退库量=实际消耗量，差异量=实际消耗量-投料量

4.4存货收发存台帐：

包含对存货类（含包装物、成品酒）物资的采购、接收、入库、领用台帐，主要用于登记收、发、存的过程记录；

报表举例如下：

产销存汇总表：

记录成品酒收发存台帐，成品酒不分促销装；数据来源为销售系统，出库数为提货勾票信息，因部分工厂成品酒入库模块未启用，因此此表中成品酒入库、库存数据不准确；

收发存报表：

生产系统中所有物资（含瓶箱）分批次的收发存情况；

4.5存货动态分析模型：

每月报区域和管理层存货模型的基础表，重点跟踪分析原辅材料先进先出执行，包装材料特别是有奖类、促销品、成品酒等物资的库龄分析；

报表举例如下：

库存分析报表（带批次）：

分批次的库存分析表，用于工厂准确跟踪到库龄较长的批次物资，便于督促消化；

库存分析报表（无批次）：

不分批次的库龄分析表，统一物资多个批次的入库日期为最迟一次入库日期，采用总部统计口径编制；

4.6核算报表：

主要是区域核算小组提报，用于财务核算类的统计报表；

4.7日报（工厂）：

包含现有工厂向区域报送的生产综合日报、瓶箱日报等，

报表举例如下：

产品分线统计表：

各公司分线分产品入库统计，包含日、月累计、年累计数据；

瓶箱瓶箱日报表：

区域统一瓶箱日报格式，目前仅开发了啤酒瓶部分，不含塑箱；

4.8日报（区域）：

包含现有的区域生产综合日报，原excel表拆分成8张表页，目前未开发完；

报表举例如下：

产销日台帐：

为生产综合日报中基础数据表，查询日期月份的同期各公司的产销量；

发酵液库存台帐：

为生产综合日报中发酵液库存表，包含各公司成熟、未成熟分品种发酵液库存、分档次发酵液库存、空罐容积、三日内可用发酵液量等信息；

4.9包装物押金类：

包含包装物押金类、异地退押类、预期押金转收入类的明细基础表；

报表举例如下：

包装物押金明细表：

查询任意时间段内分销售大区、客户、瓶箱名称的押金明细表，包含数量、金额；

押金明细表：

查询任意时间段内分销商大区、客户、瓶箱名称的押金单价、退押数、未退押数量等；

4.10对账明细表：

主要是营业厅、客服中心、工厂用于核对的明细数据表；

4.11异常检验类；包含各系统中出现异常信息的分析类报表，目前主要是瓶箱类异常折扣、预点未入库等；

报表举例如下：

异常收瓶折率信息：

反馈收瓶折扣率＞5%的分客户分瓶型的预点单明细，用于分析折扣率、加扣原因等；

预点调度对比表：

用于跟踪分析瓶箱系统中已预点未入库的预点单明细，分析和核对当期瓶箱场地回瓶与系统入库的差异；

4.12销量报表：

反应销售开票量、实体量等信息类报表，主要用于区域/工厂生产部、客服中心、综合部掌握实时开票、提货及开票未提货等信息；

报表举例如下：

开票信息查询（生产）：

用于生产部门掌握客户开票、提货情况的报表，分销售大区、分客户、分产品提货情况，并根据“是否提走”列跟踪截止至当日的开票未提货量；

五、各公司可根据业务管理需要，在oa中提交相应的报表查询权限或报表需求，具体流程为：

。

附件：

报表平台报表整理清单

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