人力资源部劳动合同与社保年度工作总结.docx
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人力资源部劳动合同与社保年度工作总结
人力资源部劳动合同与社保年度工作总结
（一）
人力资源部2012年年度工作总结
尊敬的各位领导
公司人力资源部自今年2月成立以来，作为一个新兴成立的部门，得到了各
位领导同仁的大力支持配合，在此，对各位领导同仁表示感谢。
人事部成立十月
有余，取得的成绩可能并不突出，但无论得失与否，都已经属于过去，我们谨希
望新的一年里，各位领导各位同仁能一如既往的对人力资源部给予指导和支持。
接下来，人力资源部就过去一年工作做一个简单的总结一、建立规范员工基
础档案，实现员工档案从无到有，从不完整到完整的过程
在各部门的积极配合下，人事部2月成立的首要工作是对原有员工基础档案
进行清理，由于各方面的原因，公司员工2月份在职职工382人，不到100人
有入职档案，人力资源部对近200人的员工进行了补档工作。
我们采取了分部门
清理分部门下发通知的形式，在规定时间内进行补档。
此工作的开展，最大成效
在于纠正了员工的意识，改善了员工自由进出的随意性，使公司能够及时掌握员
工的动向。
二、规范员工入离职手续的办理，保证员工档案管理的规范性公司正经历着
一个跨越发展的过程，从新厂区搬迁以来，公司各项规章制度的出台跟不上企业
的发展速度。
特别是部门成立初期，员工的入离职手续都不完整。
我们对此采取
了一系列的措施，甚至采用了“暂扣工资”的高压手段对员工实行严格的入离职
手续把关。
可喜的是员工意识在潜移默化的影响中得到了改善，尤其是一线员工，
对
公司制度理解相对困难，但在大家的相互影响下，都取得了较好的效果。
现
公司已建立了完整的入离职手续制度规范，员工能够自觉主动的按照公司要求执
行，最大限度的减少公司劳资纠纷的出现；
据资料显示，本年度，各部门离职人数总计176人，某些部门员工离职率超
过了100%。
员工的流失既有公司管理方面的原因，也有各部门直管领导的责任。
众所周知，员工的稳定性对于公司发展影响深远，下面人力资源部就本年度员工
离职情况做一个简单的汇总，给部门领导来年的员工管理工作提供参考意见。
公司员工离职情况汇总
三、公司所有员工意外保险的申报
现状而言，很难保证每个员工都购买社会保险，公司无疑存在巨大风险。
为减少
公司的经济损失，3月份，与太平财产保险公司沟通协调，为员工购买了每人每
年度100元的意外保险。
3月28日，第一批次申报了385人，后陆陆续续的进
入，原则上凡满7天的员工都申购了意外保险。
事实表明，此工作的开展取得了
不错的成效，丽佳养殖场一身故事件，就获得了最高意外保险的赔付，后续车间
工人相继出现了8起不同程度的意外事故，也取得了相应赔付。
总体上，为公司
减少了高达10多万的经济损失。
四、劳动合同的签订实现从无到有，规范了公司劳动关系的管理为加强公司
对员工的管理，公司统一与在职员工签订正式的劳动合同。
人事部4月开始着手
劳动合同签订事宜，咨询听取了劳动局工作人员的意见，对劳动合同版本进行了
修改定稿，最终与所有在职职员签订了劳动合同，实现了劳动合同从无到有的过
程，避免了劳动用工风险，间接的减少了公司的经济损失。
目前，实现了劳动合
同100%的签订率（除驻外人员外，在职员工都与公司签订了劳动合同）；
五、员工社会保险公积金的申报退出，款项的缴纳报销因公司发展需要，公
司社会保险除了正常的申报以外，经历了从旌阳区社保局到德阳市社保局的转保，
现将本年度社会保险的申报缴纳情况汇总如下
2012年度，公司人事部为257名员工缴纳了社会保险，报停人数达36名，
缴费金额1,085,957元。
我们保证员工社保每月足额缴费，未出现任何滞纳金,
保障了员工福利的实现。
在本年出现的2起工伤事故中，社会保险为公司减少了
直接的经济损失，设备部员工滕绍林工伤事故通过社保渠道报销近2000元的
医疗费，收购部郑德忠事故正处于劳动局工伤鉴定中，若鉴定为工伤，社会保险
工伤科便会对其进行赔偿，可减少公司近3万元经济损失。
六、招聘培训方面
作为劳动密集型企业来说，招聘始终是公司发展的头等大事。
在各行各业不
同程度出现用工荒的形式下，公司人事部采用了以下几种渠道招聘一是在政务中
心开展了近50场现场招聘；二是持续使用网络招聘，去年主要是和前程无忧招
聘网站合作；三是进行了两次校园招聘；四是开展多次乡镇现场招聘；五是通过
政策引导鼓励熟人推荐。
通过以上措施，共计为公司引进近200名工作人员。
成
绩的取得，
除了人事部的积极工作外，也离不开各部门特别是车间主任积极举荐。
截止
12月，公司总共在职503人，车间工人215人，丽佳养殖场57人，行政行管
人员81人，鲜销101人，其他各部门50人。
在职员工中，本科21人，大专
30人。
具体员工结构分析详见（附表一公司职员结构分布汇总.xls）。
培训方面，人事部每月制定员工培训计划，目前主要有员工入职培训，行政
人员日常培训等。
培训的方式采用现场讲解和播放碟片等形式，重在培养员工学
习习惯,营造学习氛围。
新员工入职培训主要针对新入职员工，就公司各种概况、
各种规章制度等进行培训，培训对象目前主要针对行政人员。
人力资源部对生产
车间员工的培训也提出了构思，但由于车间工人上班时间在晚上，白天组织培训，到场率非常低，培训效果并不理想，我们根据实际情况调整了培训思路，对各车
间主任提出要求，要求每周不少于一次的培训，并须做培训记录。
第七，公司员工绩效考核制度的制定执行
4月份，由人事部牵头，制定了公司本年度绩效考核的制度，主要采用的是
自评加主管领导评价相结合的方式，然后由考核小组进行终评，员工所得考核成
绩与当月工资直接挂钩。
人事部按照考核文件规定，每月对各领导各员工的工作
做了统一的考核，保证了考评的公平公正性。
第八，其他工作
本年度人力资源部组织了大规模的员工集体体检，涉及到了各部门，体检人
数达210人，最终办证188人；组织两批次员工工作服的
人力资源部劳动合同与社保年度工作总结
（二）
社保管理及劳资员个人工作小结
2011年上半年的工作已近尾声在公司上级的领导和同事的团结合作下本人
在较好完成各项工作任务的同时也在业务素质有了更进一步的提高。
现将这半年
来的工作总结如下一、社会保险管理1、根据人员变动信息及时填报各类参保
人员增减变动情况表办理变更登记、帐户衔接、帐户转移等手续根据各单位人员
增减变动情况对股份公司和电容器公司的社保数据进行维护保证数据更新及时、
准确。
2、每月10日前依据参保情况如实完成社保税的申报和缴纳。
3、收集资料整理档案为5位达到退休年龄的员工办理退休手续对上述员工
的退休工资进行审核并完成各项费用的结算。
4、及时办理各类社会保险的报销和赔付工作维护公司和员工的权益。
5、提供各类社会保险的相关资料做好社会保障年审工作。
6、按照国家政策规定结合公司实际制定2011年社会保险缴费方案并根据社
会保险缴费方案及时调整全公司员工2011年7月至2012年6月的社会保险基
数。
二、薪资管理1、按时审核机关后勤人员的考勤及时完成工资发放工作。
2、按照每月员工工资表各类保险费的扣缴情况编制各单位人员各项保险费
单位及个人应缴数额表报公司财务部按月计提。
3、按照每月员工工资表的公积金扣缴情况及时编制公积金增减变动表报后
勤部行政处以保证机关后勤人员按时足额缴纳公积金。
三、劳动关系管理
1、按照公司规定协助用人部门领导完成机关后勤新员工的考核和岗位工资
的评定。
2、及时完成员工合同的新签和续签工作并更新人事系统保证数据准确无误
协助合同管理员完成劳动合同备案。
3、与社保局进行交流与沟通协助人力资源部经理处理电容器公司的员工投
诉。
四、指纹考勤工作负责公司指纹考勤系统的维护、统计和监管每月按时将
员工的考勤情况反馈给各部门经理做好非正常考勤的处理工作。
五、其他工作1、按规定对员工的探亲假审核为符合条件的员工办理请假
手续维护员工的休息休假的权益。
2、协助人事专员完成招聘和绩效考核工作。
3、完成领导交办的其他工作。
人力资源部劳动合同与社保年度工作总结（三）
人力资源部2011年年终总结报告
及2012年度工作计划
2011年，是****飞速发展的一年，也是人力资源部重组的第一年。
人力资源
部在公司领导的指导下，在全体员工的共同努力下，以组建****团队为主线，优
化公司组织结构，不断完善人力资源管理制度。
1、2011年年度工作综述
人力资源部年度工作一方面通过招聘管理、劳动合同管理、入离职管理等，
确保各项人事管理工作的合法性、规范性，另一方面通过建立员工培训计划，加
强企业文化的贯彻和渗透，提升员工的凝聚力和归属感，提升员工的敬业度。
根据部门工作的安排，2011年从员工招聘到劳动关系等，做了很多基础工
作。
在组织人员配置、等方面有了取得了一定的阶段性进展，使人力资源部工作
进一步走向成熟。
但同时，仍有很多工作没有开展或者不很完善，为此在2011
年即将结束之际，重新审视完成的工作，总结经验和不足，以便于今后更好地开
本年度主要完成以下几个方面的工作
1招聘工作******分公司的量产和***分公司的发展，生产一线员工和各类职
能部门的空缺岗位越来越多，人员需求量较大并且需求相对紧迫，因此人力资源
部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。
本年度，在招聘方面主要应用
的渠道有公司现场招聘、劳务派遣、招聘外包、校园招聘、网络招聘、猎头招聘
及内部员工介绍等形式。
截止12月25日共招聘员工2052人（未含2012年应
届本科毕业生41人），离职1311人，净增740人。
其中，2011年共新增职员42人，含猎头招聘7人。
主要为***分公司人员，
覆盖行政、财务、品管、工程技术、计划采购等部门。
技术、品管类等关键岗位
仍没有全部招聘完毕。
1月份
3月份5月份7月份9月份11月份
员工月度入离职人数统计图
1月份
3月份5月份7月份9月份11月份
生产一线员工月度流失率统计图
由图可见，12月份和1月份入职人数比较少，且入职和离职人数相差比较
小，离职人数的居高不下给招聘工作带来了一定被动性。
2培训与开发
培训工作一直是贯穿始终的。
从新员工入职培训到技能培训，建立岗位培训
计划书，从企业文化培训到业务技能培训，重在让员工真正学到用于实践、能创
造效益的实操本领。
2011年度，***仍沿用原来的培训模式，***主要以生产一线工人技能培训为
主。
企业培训开展力度不够，主要以内训的形式进行。
而公司中高层培训几乎没
有开展，有关职员业务技能的培训数量也很少。
***的年度培训计划基本完成，但
公司整体培训工作亟待提高。
3绩效管理
公司现有绩效考核采用月度工作计划和岗位考核指标相结合的形式进行，考
核指标没有反应公司主要经营数据，方法比较简单，但整体缺少激励机制。
人力资源部根据公司整体规划，在2011年年底着手***分公司职员绩效考核
方案，整体方案已获公司基本同意，相关岗位绩效考核表还正在编制中。
4薪
酬福利管理
人力资源部薪酬管理工作比较肤浅，基本上以员工月度工资表的编制、核发
为主，本部门的薪酬管理主要为每月制工资表，这是人力资源部的常规工作。
每
月人力成本费用统计如下
2
10.80.60.40.20
份月10
11
份
份
份
份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
月度人力成本费用统计图
其他相关薪酬管理工作基本都没有开展。
福利支出方面，除企业社会保险外，主要包含过节费（福利物品）、旅游费、
通信费、伙食补贴等，共计元（不含社会保险费用）
过节费
通信费
旅游费
伙食补贴工会福利
体检费
5劳动关系管理
1年度内人力资源部队劳动合同、保密协议进行适当的调整，将不规范的合
同文本进行了修订。
劳动合同覆盖率达100%，并在员工入职1个月内就签订好
劳动合同。
但在劳动合同续签工作上，人力资源部工作不是很到位，不能及时主
动跟踪员工续签意愿。
2本年度共发生劳动纠纷1起，现仍在协商处理中；发
生规模以上工伤事故起，
直接经济损失元。
3车间每月举行员工评优活动，员工付出的努力得到肯定，一定意义上调动
了员工积极性和创造力，企业文化深入人心。
另外行政部、工会也多次举办文艺、
知识竞赛、体育等活动，丰富员工业余文化生产需要。
6部门建设
人力资源部根据公司生产经营需要，在本年度内逐步完善部门组织架构，现
除绩效薪酬未全面开展外，招聘、培训、IT等方面工作均已有条不紊地开展。
一
年以来，部门内部员工业务水平却没有大幅度提升，部门员工工作还仅限于事务
性的人力资源管理工作。
随着公司不断扩大，部门员工整体业务水平需要较大提
升，要满足公司发展的需求。
3、2011年年度工作出现的问题及改进建议
人事管理工作按照岗位职责要求，为人力资源部的战略目标实现，发挥了作
为人力资源部重要组成部分应有的作用。
在年度结束时，也仍有一些工作并未完
成，同时在有些工作的推进过程中，也存在很多问题，为了更好地总结经验教训，
促进以后工作更好地开展，现简要总结如下1招聘工作
1生产一线员工招聘2011年共招聘2052人，却流失1311人（占招聘人
数的64%）。
年度前期生产一线员工基本能保证生产需要，进入12月份后，基本
无员工入职，与此同时离职人数却不断增加，加之生产订单增加，一度出现人员
供给不足。
校企合作数量不多，应增加周边省市大中专院校的合作。
人力资源部要今后的工作中针对90后员工的特点，协助车间开展相应的员
工管理活动，以稳定员工队伍，满足公司人员需求。
2职员招聘根据公司人员需求计划，技术、品管、设备等工程师和财务、行
政经理等岗位没有招聘到位，分析原因
1人力资源部前期没有主动跟踪技术、品管类人员招聘，导致后期公司提出
需求时很难及时招聘到位。
2由于电子行业主要分布在珠三角和苏南地区，地域的限制影响招聘的进
程。
3金华市可用人力资源缺乏，整体应聘者素质较低，满足不了公司要求。
3
本科生校园招聘从10月份开始，人力资源部组织相关人员赴东北、华中及西北
地区各高校开展校园宣讲招聘会，主要以招聘机械、电子电气、工业工程等理工
类专业，
共招聘到2012年应届本科大学生41名。
此批大学生拟在2012年7月中旬报到，届时人力资源部将制定有效培训方
案。
2培训工作
2011年培训主要以满足公司正常生产技能为主，提高性培训基本没有开展。
培训计划单薄空泛，之前无培训需求调查，之后无培训效果评估（后期增加此方
面评估，但整体效果不佳）；培训执行力不强，部分课程因特殊原因顺延，而事后
未按计划跟进，导致搁置。
据此，建议如下从需求调查开始，严密制作培训计划，直至评估考核，善始
善终；严格按计划开展工作，无论有何变因，均及时更改方案，切实执行，决不
找借口。
3绩效管理
公司绩效考核指标多、覆盖面广、奖惩不明，导致主要考核指标不突出，激
励效果不佳。
建议公司调整薪酬结构，在不违反劳动法律法规的情况下，制定绩
效考核方案。
4薪酬福利管理
1生产一线员工工资核算过程中，部分不科学合理以每月实际法定工作天数
核算平均工资、转正上岗工资按上下半月核算等等。
2职员工资核定没有科学依据，领导拍脑袋定工资。
建议建立薪酬体系，根
据员工能力、资质、技术含量等纬度核定员工岗位工资水平。
3旧版本的制度中部分福利已经不适应公司发展需要，适当修改。
5员工
沟通
公司未建立员工沟通机制，现只有车间和人力资源部开展为数不多的员工沟
通，未起到作用；员工工作、生活各方面问题无法有效反映到管理层，导致人力
资源部总是被动接受员工离职，无法在员工有情绪之前就及时疏导、排除。
来年建议人力资源部进一步打造沟通平台，定期和不定期安排公司高层管理
人员进行员工访谈，重视员工的意见和建议，积极采取改进措施，取得员工对公
司的信任，提高员工满意度，把员工关系工作做到实处。
6企业文化
2011年公司企业文化处于起步阶段，核心企业文化还没有形成。
建议公司
要在2012年建立公司整体企业文化，并通过人力资源部宣贯，提高员工的认同
感和归属感。
7事务性的人力资源管理
人力资源部工作偏向于事务性工作，没有发挥其“管理”职能。
仅仅局限于
招聘、档案、花名册、劳动合同、工资造册等方面，重要的培训、薪酬、绩效等
工作微乎其微。
人力资源部劳动合同与社保年度工作总结（四）
如何撰写人力资源部年度工作总结
一、加强人事管理，提升服务质量，保障日常工作有序进行
1、工资福利。
①协助省社人事处、老干处完成了离休干部新增生活补贴的
造表、申报工作;②主动到社保争取政策，为离休干部每人每月增加了600元生活
不能自理的补贴费;③及时完成在职员工工龄工资、岗位工资、以及获奖员工工资
调整;④每月仔细校对储备库离退人员的拨付工资额;⑤储备库离退人员生活补贴
问题实现了历史性突破，通过多方努力、不断协调将政策争取到位，储备库的离
退人员可人均月增加约800元生活费，解决了离退休老同志的后顾之忧。
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