行政管理制度华为后半部分定稿.docx
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行政管理制度华为后半部分定稿
行政管理制度
（下篇）
目录
第一章办公室6S管理制度
一、实施目的
为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公场所规范化管理，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于公司总部办公楼区域所有办公室,各分子公司参照执行。
三、“6S”的定义、内容及相互关系
“6S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），安全（SECURITY），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“6S”。
1、整理：
将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用的。
是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。
2、整顿：
有用物品根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明确标识。
是让物品摆放一目了然，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。
3、清扫：
保持工作环境及办公工具清新、明洁。
是为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏，创造良好的作业环境。
在我们的办公公共区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫，个人的办公区域由员工自己整理打扫。
4、清洁：
将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。
充分利用上下班前的时间来完成这项工作。
只有这样，上班时,我们才能在清洁、整洁的环境下进入工作状态，舒心工作。
下班时，再梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。
5、素养：
养成遵守规定的习惯。
其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。
通过“6S”管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事，全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，也是积极稳定“6S”管理所希望带来的正面效果。
6、安全：
清除隐患，排除险情，预防事故的发生，确保工作生产安全，关爱生命以人为本，严格按照规章流程工作，确保人员及设备的安全。
目的在于建立起安全办公和生产的环境，保障员工的人身安全，保证工作的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。
6S之间相辅相成，共存共生。
整理是整顿的前提，整理、整顿又是清扫的前提，整理、整顿、清扫又是清洁的前提，素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的前提和内在动因，而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于改善职场环境和人的修养。
开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。
四、实施要求及目标
1、行为
1.1提前5分钟进入工作岗位，做好工作准备。
目标：
能及时进入工作状态。
1.2上下班按时签到，事假有请假条，工作外出有派遣单。
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目标：
不迟到、不早退、不无故缺岗。
1.3参加会议或培训不无故缺席，按时到会，不打瞌睡，认真听讲、记录，手机调到振动状态，不随意接听电话。
因公务或工作不能出席的需向部门负责人或主持人请假。
目标：
遵守会场纪律。
1.4上班着装应干净、大方、得体，不穿奇装异服、不穿拖鞋、办公期间不脱鞋。
目标：
保持职场个人仪表。
1.5不在公共场所吸烟（如会议室、洽谈室），不抽流动烟（如楼梯、过道、洗手间或进入他人办公室），来客时，不在不吸烟的客人面前吸烟。
目标：
减少公共环境污染，尊重他人健康。
1.6上班时不看与工作无关的报纸、杂志，不浏览与工作无关的网站或娱乐网站，了解政治、经济方面的新闻应适时适度。
目标：
集中工作精力，提高工作效果。
1.7不随地吐痰、不随地乱扔杂物或垃圾、不损坏或采摘花木。
目标：
环境卫生靠大家，共同维护职场环境。
1.8尽可能不饮酒或不酗酒上班，陪客应以客人为主。
目标：
防上班时个人语言、行为失态，影响办公环境和公司形象。
1.9上班不随意串岗，非因工作需要，不占用或使用他人办公桌椅和办公电脑，不聚众闲聊、大声喧哗。
目标：
纯净工作环境和秩序。
1.10注意上下班途中的交通安全
目标：
安全出行，避免事故。
2、物品
2.1办公桌椅、文件柜（橱）、茶几、花卉等物品由公司统一规划放置，要规划有序，布局美观。
目标：
对内：
营造一个有序高效的工作环境。
对外：
成为一个让客户信任的公司。
2.2办公桌可放置办公设的电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用的文件、资料等物品，要求分类放置、定位放置，整齐有序。
不放置与工作无关的私人物品（包括电器、手提包、快递品等）。
目标：
使自己工作面环境整洁、有序，提高办事效率。
2.3办公台抽屉内物品应清理出没用或与工作无需的物品，一、二层放置办公物品，最低一层可放置个人需用物品。
柜（厨）放置的物品不零乱。
目标：
一眼所见并能立即取出所需要的东西。
2.4将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公台抽屉或台面文件架。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公台面或专用文件架。
目标：
能在一分钟内做到需要的文件资料能快速找到。
2.5文件柜、空调等顶上不放置杂物，水壶（瓶），清洁工具放入固定位置。
目标：
保障公共工作区域内整洁、有序。
2.6工作中途离开办公室超过30分钟的，应关闭电脑、电灯、空调等。
下班应切断电源。
目标：
减少浪费，注意防火防电，消灭安全隐患。
2.7报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，不留台面，需留存的要入柜或报架上。
技术性资料应整理登记入柜。
目标：
克服工作杂乱无章现象。
2.8座椅靠背不搭挂毛巾等物品，离开工作位应将椅推入办公桌下，且紧挨办公桌平行放置。
目标：
养成良好的工作紧凑感和个人涵养。
2.9正确使用各种办公用品，尤其是带电工作的设备，如复印机、打印机、碎纸机等。
目标：
避免不必要的人身伤害，同时减少因误操作带来的物品损坏。
3、卫生
3.1公共区域卫生有专门的保洁人员，各自办公区域由各人负责打扫，对公共区域卫生负有维护的责任。
目标：
先进的办公条件，洁净的办公职场，温馨的办公环境。
3.2办公室内地面每天清擦一次，需要时，应随时。
沙发、茶几下面应每月“搬家式”清扫一次。
目标：
地面干净清洁、明亮，无灰尘、水渍、污迹、纸屑等杂物。
3.3墙面不得随意悬挂、张贴物品，不得乱画、乱钉。
确需工作或宣传之用，应审批后，由公司统一规划设计、施工。
目标：
保持整体环境。
3.4办公桌面、电脑、空调、文件柜（厨）、文件架（夹）、复印机、点钞机、电话机、传真机等办公工具要经常清擦、做好保养。
目标：
无灰尘、无污迹、无锈迹，保障工作正常开展。
3.5电水壶、热水瓶、清洁工具，要随时清擦，保持干净。
目标：
无水垢、无锈迹、无污水迹，延长使用寿命。
3.6就餐完毕后应主动带走餐桌上饭菜残渣倒入垃圾桶，并将餐凳摆放回原位。
目标：
为他人营造良好的就餐环境。
4、素养
4.1努力提高自身修养，自觉养成严格遵守公司规章制度的习惯和作风。
4.2工作安排科学有序，工作时精神饱满，时间观念强。
4.3言谈举止文明有礼，对客人、同事热情大方（如上下楼梯遇到客人应让行、遇见上级应主动问好等），不随易使用“不、不知道、不关我的事”等拒绝性词汇。
4.4自觉遵守社会公德和和树立正确的人生价值观。
4.5努力发扬团队精神，积极参加公司的义务劳动。
4.6同事间应团结友爱，乐于助人。
目标：
素养的高低体现自己如何对待自己，如何对待他人，如何对待环境，只有通过个人的才智、能力和内在涵养，提高个人品质，最终达成全员“品质”的提升。
五、附加说明
1.本规定未尽事宜以公司其它有关制度、规定为准。
2.本规定的解释、修订及废止权归综合办。
3.本规定从2015年8月1日起实施，条文的解释和修订由综合办负责。
第二章会议室管理规定
为加强对会议室的管理，确保其规范、正常使用，特对会议室使用和管理作如下规定：
一、会议室用于公司举行大型会议、培训、活动等，由综合办负责管理。
二、各部门如因工作需要使用会议室，必须提前向综合办申请，经批准后方可使用，由综合办安排人员监管。
三、会议室内所有设备由综合办指定专人负责按说明规范操作，未经综合办准许，其他人员一律不得擅自操作。
四、使用过程中，发现会议室设备出现严重或未知故障时，应立刻停止使用，通知专管人员联系维修，任何人员未经综合办准许，不得擅自拆卸，以免造成机器损坏；如有维修保养，应做好记录。
五、因会议、活动需要悬挂横幅、标语等，必须先向综合办申请，装卸过程应注意力度，避免损坏现有装修。
六、进入会议室，需主动将手机关机、调成震动或无声，以免影响会议、活动正常进行。
七、进入会议室应爱护桌椅等设施，严禁乱刻、乱画及其它破坏性动作。
八、进入会议室应保持卫生清洁，严禁随地吐痰、乱扔垃圾，参会结束后应主动带走各自垃圾。
九、饮水时，茶包、咖啡袋应丢入垃圾桶，轻拿轻放水杯，防止茶水、咖啡等溅到地板上。
十、进入会议室应服从专管人员的管理，专管人员有权制止一切违规违纪的行为，并做出处理。
十一、使用结束后，专管人员必须关闭所有电源、关好门窗，检查安全后方可离开。
第三章会议组织管理规定
一、为了规范公司各类会议的管理，使会议能够达到预期目的，制定本制度
二、本制度适用于公司级会议例会的管理；各部门内部召开的临时性会议参照本制度精神，结合实际需要明确管理要求。
三、会议管理具体内容如下
1.会议通知：
由公司综合办与会议主持人确认时间后发出，已有明确时间规定的例会，不另发通知。
2.会议资料：
主持人应事先确定会议议程，并部署各参会人员按要求准备发言材料。
3.会议记录：
公司级会议由综合办负责记录，部门级会议由部门安排专人负责记录。
四、会场纪律
1.按时参加会议，不迟到、不早退；
2.开会期间，所有人员的手机调成静音、振动或关机状态；如有来电，原则上不允许接听，确属紧急情况，应当向会议主持人示意后，到会议室外接听，并且不能干扰会议的正常秩序；
3.开会期间，其他参会人员发言时，不能大声喧哗，交头接耳；
4.不能做与会议内容无关的事情；
5.未得到会议主持人的认可，不得随意出入会场。
五、会议纪要
1.综合办在会议开完后一个工作日内将会议纪要编写、审批，下发各参会人员（或主要成员）；
2.会议纪要所确定的各项会议任务，应明确责任人和完成期限等，会议任务纳入对各责任人的考核。
3.综合办负责督办各项会议任务的完成进度，并在下一次例会时通报会议任务执行情况。
六、罚则
1.会议迟到、早退，随意出入会场，罚款20元/次。
2.故缺席会议，按旷工处理。
3.在会议现场接听手机，罚款50元/次。
4.开会期间，手机未按要求调整为静音、震动或关机状态，罚款20元/次。
5.会议纪要任务未完成，按照另出台的考核办法执行。
6.违反会议现场纪律的其他情形，罚款20元-50元/次。
第四章文书档案立卷归档规定
一、总则
1、为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
2、归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时将原件交综合办专职人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、收集管理
1、坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专（兼）人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知综合办。
2、凡本公司下发的公文一律由综合办统一归档管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由综合办收集归卷。
（1）公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向综合办办理归档手续、综合办签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
（2）在商务场所召开的公司会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向综合办办理归档手续，综合办签字认可后财务部门才给予核报会议费用。
4、各部门立卷人员的职责
（1）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
（2）认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将上年度的归档文件材料归档完毕，并向综合办交接签收手续。
（3）承办人员借用文件材料时，档案管理人员应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
5、档案借阅/复印流程:
需求部门提出申请，部门负责人审核，综合办主任审批，部分重要资料需总经理审批。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
3、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、本公司的请示与上级机关的批复。
5、本公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
7、信访工作材料。
8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
10、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
11、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、平时归卷
1、各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）人员集中统一保管。
2、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。
"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。
3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）人员归卷。
4、专（兼）人员应及时将已归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。
五、立卷（案卷质量要求）
1、为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，综合办专人负责组卷、编目。
2、案卷质量总的要求是：
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
3、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。
5、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
7、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。
8、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
9、案卷各部分的排列格式：
软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第五章印章使用管理规定
一、总则
为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。
二、印章使用范围
1.公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。
2.公司行政公章的使用范围主要为：
（1）公司对外签发的文件。
（2）公司与相关单位联合签发的文件。
（3）由公司出具的证明及有关材料。
（4）公司对外提供的财务报告。
（5）公司章程、协议。
（6）员工调动。
（7）员工的任免聘用。
（8）协议（合同）资金担保承诺书。
三、公司合同专用章的使用范围主要为
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
四、公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。
五、财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。
六、公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
七、子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。
八、印章管理
1.公司印章按部门职责分工，由专人保管。
印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。
2.印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。
3.公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。
4.印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。
使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。
对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。
公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。
财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。
化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。
5.印章使用须严格用章登记程序。
印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。
如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。
“用章登记簿”由印章保管人保管。
印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。
6.公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。
（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
7.非特殊情况不准携带印章外出或外借。
8.印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。
印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。
印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。
九、责任追究
1.对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。
2.凡擅自私刻公司印章给予除名处理。
第六章办公用品管理规定
一、统一规定
1.办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、碎纸机、塑封机、计算器、订书针、文件夹/框、笔筒、笔、记事本、打印纸等均属于办公用品之列。
2.办公用品是为方便员工工作所配置，所有人员不得以任何理由带回家挪为私用。
3.所有办公用品均由综合办统一安排，员工不得私自调换、转移、搬迁，如有需要，需经综合办同意方可进行。
4.各部门可根据实际工作需要，提出办公用品配置申请，经批准后交综合办统一采购，所有办公用品采购统一由综合办按《物资采购及领用管理制度》执行。
5.各类办公用品的使用者具有保管、保养、维护的责任，如因个人保管或使用不当造成损坏，应及时填写《物品维修/调换/报废申请表》报修，使用者需承担维修费用或折价赔偿。
6.各类办公用品如因正常使用或不可抗拒因素而损坏，使用者应及时填《物品维修/调换/报废申请表》申请报废。
7.综合办必须建立办公用品固定资产台帐并及时维护，每年度由综合办牵头，进行一次全公司范围内的盘点工作。
二、复印机使用规定
1.本复印机属公司固定资产，由综合办指定专人负责管理，专管人员有权对违规操作进行指正或对情节严重者做出处罚。
2.各部门复印文件时，在使用过程中需严格执行使用管理规定和操作注意事项，如有疑问必须求教于专管人员，不得野蛮操作、胡乱操作。
3.非常规使用人员，未经允许严禁私自使用复印机。
4.发现严重或未知故障时，应立刻停止使用，通知专管人员联系维修，任何人员未经综合办允许，不得擅自拆卸，以免造成机器损坏。
5.由专管人员负责复印机日常清洁工作，需经常擦拭表层内外并定期进行保养。
6.为防止机器卡纸及污染鼓芯，不得使用缺损、褶皱、污渍的纸张。
7.未经允许，不得复（打）印公司机密文件、或其它与工作无关的材料。
8.各部门应严格控制复（打）印文件的数量，尽量使用电脑系统实行电子化办公，确实需要复（打）印文件，必须操作准确，避免多复（打）、错复（打）文件，造成浪费。
9.复印完毕后，应清理错印纸张，不得随意丢弃，防止泄露公司秘密，无他人继续使用时，应主动按下“节能键”，使复印机进入节电模式。
10.每天下班时，由专管人员负责检查是否有工作需要继续使用，如没有则应关闭复印机电源，以免发生故障。
三、电话使用规定
1.公司的办公电话，只得用于工作联系，禁止接打私人电话，工作电话也应长话短说、言简意赅。
2.接听电话时必须使用公司统一标准用语“您好，……”，接听应迅速，电话三响之内必须接听，保持语气热情、语音清晰，必要时做好记录。
3.员工应爱惜使用公司电话机，不得摔砸电话机，接打电话应轻拿轻放，并挂好电话机，防止因未挂好而造成占线，影响工作联系。
4.综合办每月核查各部门电话费用及清单，如发现有私人通话，由使用人承担通话费用并根据《奖惩条例》严肃处理。
第七章物资采购及领用规定
为方便统一管理，有计划采购，按需领用，杜绝浪费资源，从而规范物资采购及领用工作。
一、采购规定
1.公司所有办公用品、常用工具等物资采购由综合办安排专人负责；润滑油、工业盐、备品备件等生产物资采购，报经公司审批后可由需求部门采购，以上所有采购人员一般不应低于两人。
2.采购分为计划补给采购和即时紧急采购：
各部门的办公用品、常用工具等，实行每月定期计划性采购补给；物资损坏维修配件或其它特殊需求等根据有效申请，即时进行紧急采购。
3.定期计划性补给采购必须根据需要详细填报《物资采购计划》，经批准后按单采购，未事先填报申请不予核销；即时紧急采购必须见到有效申请，按单采购。
4.《物资采购计划》原件存档，以复印件外出采购，并作为入库附件。
5.节假日福利品、庆典活动用品等大宗采购报批后，由综合办安排多人负责，经多家询价、比较后综合决定。
6.所有采购物资运回公司后必须及时验收入库，并做好登帐工作。
7.日常办公用品补给等小额采购以现金支付，大额采购原则上采取支票、转账等银行结算方式。
8.所有采购物资实行单据核销原则，尽量要求开具发票，无条件者则必须开具收据或发货单，无任何单据不予核销，非生产物资的核销按采购负责人、综合办主任、总经理程序进行；生产物资的核销按采购负责人、分管领导、总经理程序进行。
9.采购负责人应及时掌握市场行情，尽量做到所采购物资质量上乘、价格低廉。
10.采购负责人需对所有采购物资质量负责，仓库管理人员必须对所有入库物资进行验收，保证所有入库物资质量可靠，不出问题。
11.采购负责人必须秉公办事，不得以权谋私、收受回扣、虚报冒领，一经发现严肃处理。
12.原则上各部门、分子公司根据采购的需求（包括办公用品、办公物资、劳保用品等），至少提前一个月（特殊情况除外）填写《办公物资采购申请表》，报分管领导、综合办审核，总经理审批，审批通过后，由综合办安排统一采购。
因突发事件，急需采购的，可电话报备综合办后，
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