最新考勤制度讲课讲稿.docx
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最新考勤制度讲课讲稿
管理性文件
湖北亚钢金属制造有限公司考勤管理制度
管制状态：
受控
文件编号：
YG/QS-HR-001
制定单位：
人力资源部
发行日期:
2017年11月12日
版本：
A版
修订日期
修订记录
修订日期
修订记录
2017-11-12
初版发行
编制
审核
批准
会签：
湖北亚钢金属制造有限公司考勤管理办法
YG/QS-HR-0012017年11月12日
1、目的
1.1规范员工出勤、请假、出差、加班、调休等考勤的管理，以维护公司正常的工作秩序，保障员工合法的休假权益。
1.2使公司相关的薪资福利待遇的给予有所依据。
2、范围
本办法适用于湖北亚钢金属制造有限公司各公司所有员工。
3、权责
3.1公司管理层负责提出本制度的方向指引。
3.2人力资源部负责本制度的编制、修订完善和解释。
3.3总经理负责本制度的批准执行。
3.4人力资源部负责本制度的发布、推动执行、监督、培训。
3.5公司所有部门执行本制度，执行过程中各部门主管负责收集、提出和反馈改善建议与意见。
4、内容
4.1定义
4.1.1缺勤，指员工在规定的上班时间内没有在岗的状态。
4.1.2旷工指员工没有知会公司和没有得到公司批准的缺勤，符合以下情形之一者按旷工处理：
4.1.2.1未办理休假手续或休假未被批准，没有在岗。
4.1.2.2采取不正当手段，涂改、骗取、伪造考勤记录、请假凭证和批准的请假卡。
4.1.2.3打架斗殴、违纪致伤造成无法到岗，以及其他违规违纪行为造成的缺勤。
4.1.3员工，指公司合同制工、实习生和其他在公司服务的人员。
4.1.4正常出勤时数（简称“出勤时数”），指员工在法定出勤时间内出勤的时数。
4.1.5加班出勤时数（简称“加班时数”），指员工在法定出勤时间外，被批准加班出勤的时数。
4.1.6结算月，指考勤结算以上个自然月的第26日到本月25日作为一个结算月。
4.2出勤政策
4.2.1当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务；反过来，当其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务，你应当注意并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。
当你知道将要缺勤时，或者不可避免地将要迟到时，你有责任事先通知你的上级主管，亲自或委托他人办理请假手续，当然请假需获得相应权限的主管批准，否则需赶回公司上班。
4.2.2如果你没有经过以上程序而缺勤，会被认为旷工，公司可能会根据你在公司档案的联系
方式和你联络；如果这样也无法找到你，可能会导致你被辞退；如果连续三个工作日缺勤没有通知公司，你将被视为严重违纪，公司将与你解除劳动关系。
4.2.3缺勤将被作为你工作表现记录的一部分，并作为你加薪、奖金发放和晋升的考虑依据，未经上级主管同意的缺勤将受到纪律处分，甚至被解除劳动关系。
湖北亚钢金属制造有限公司考勤管理办法
YG/QS-HR-0012017年11月12日
4.3作息时间
4.3.1公司正常上班时间为每周6个工作日、每个工作日8小时；在计算薪资和其他相关数据时，每个结算月按实际工时计算，公司整体调休不计入实际工时计算；加班工资以每周6天8小时工时为基数计算。
4.3.2正常工作日工作时间：
后勤部门：
上午：
8：
00-11：
30下午：
13：
30-17：
30（夏时）13：
00-17：
00（冬时）
生产部门：
白班上午：
7：
00-11：
00下午：
13：
30-17：
30（夏时）13：
00-17：
00（冬时）
夜班晚上22：
00-次日10：
00
工休时间由各部门主管直接管控，人力资源部门有责任对其进行核查。
4.4考勤方式及相关规定
4.4.公司结合加班申请记录和实际考勤打卡记录，来统计员工的出勤状况，并以此作为薪资发放的依据。
考勤以上个自然月的26日到本月25日作为一个结算月。
4.4.2员工在上、下班时打卡（包括休息日、节假日加班在内）记录当天考勤。
4.4.3员工上、下班均应亲自打卡。
禁止任何员工代人打卡，员工第一次代人打卡按旷工8小时处理，第二次代打卡予以违纪辞退；委托人按同样方式处理。
4.4.4加班则依加班申请时间进行上下班打卡。
4.4.5员工（本制度规定不用打卡上下班人员除外）在工作时间外出，应填写《员工出门证》，经所属部门负责人或以上级别管理者批准，人力资源部确认后，方可离开公司，未经批准，保安有权禁止任何员工在工作时间外出，工作时间进出公司均需打卡。
4.4.6全体员工均应按时打卡，上班打卡超过规定时间的为迟到；下班提前打卡的为早退。
4.4.7员工迟到者须缴经济提醒款项，迟到10分钟以内的，10元/次；迟到10分钟以上、30分钟以下的，30元/次；迟到30分钟以上、60分钟以下的，50元/次；迟到60分钟以上者，按旷工处理。
早退与迟到处理方式及标准一致。
4.4.8员工在一个结算月内迟到、早退累计达到三次或以上，或累计迟到、早退时间达到60分钟以上的，将被视为旷工，按半天计算，超过半天按一天计算，除每次分别扣薪外，并视情况按《奖惩管理规定》处理并予以通报。
4.4.9由于考勤机故障而造成的考勤失真，员工需按照实际情况进行书面记录后，由部门主管、人力资源部确认后，确定上下班考勤时间。
4.4.10因天气恶劣（参考当地气象台公布的天气警告级别）等不可抗力原因导致员工未能按时上班的，视为缺勤，公司不发给当日薪资，而该员工必须联系其上级主管说明情况，此特殊缺勤在绩效奖金考核时不作扣分性缺勤。
4.5对忘打卡的定义和处理
4.5.1忘打卡，指员工在规定时间上下班，但没有打卡、签到记录或公务外出、休假等记录。
湖北亚钢金属制造有限公司考勤管理办法
YG/QS-HR-0012017年11月12日
4.5.2当对考勤记录结果有异议时，员工有权查核其本人上月的记录，人力资源部有义务向所有员工及时明确地公布其相应的打卡记录明细。
4.5.3如为忘打卡，员工必须在人力资源部公布员工出勤天数后的二个工作日内填写《忘打卡证明》办理忘打卡证明手续，并需缴经济提醒款项20元/次；员工未按要求办理忘打卡证明将被视为未打卡，按旷工处理。
4.5.4办理《忘打卡证明》需该部门主管签名证明。
4.5.5由于忘带、损坏或遗失考勤卡导致无法正常打卡，可以在人力资源部记录实际上下班时间并填写具体原因，此种情况被视为正常出勤。
如一个月因个人原因无法正常打卡记录次数超过三次者，则需缴经济提醒款项20元/次。
4.6对旷工的处理
4.6.1员工旷工时数以1小时为基数，超过1小时按半天计算，超过半天按一天计算。
4.6.2员工旷工者须缴经济提醒款项，按旷工时数乘以两倍个人小时薪资金进行计算，并视情况按《奖惩管理办法》处理并予以通报。
4.6.3连续旷工达到三天或者年度内旷工达到三次者被视为严重违纪，按自动离职处理，公司将与其解除劳动关系且公司不支付任何经济补偿，个人因此造成公司损失的，公司保留追究赔偿的权利。
4.7遗失考勤卡的处理
员工遗失考勤卡，应在发生的8小时内告之人力资源部，并填写《补卡申请表》补办考勤卡（按工本费收取费用）。
4.8对出差的定义和处理
4.8.1出差，指因为所担当岗位工作内容的需要，而在一定时间段内离开公司。
4.8.2员工出差前应填写《出差申请表》办理出差手续，在无法亲自办理出差手续时，应委托同事办理，如果没有同事可以委托，其直接上级有义务为其办理出差手续。
出差申请需由部门主管核准后，送人力资源部备案（具体见《授权审批管理制度》）。
4.8.3实际出差时间超出预计出差时间，出差员工应在超出预计出差时间前委托同事填写《出差申请表》办理延长出差手续，如果没有同事可以委托，其直接上级有义务为其办理延长出差手续，获得相应权限主管批准方可延长出差。
4.8.4部门主管以上员工出差前填写《出差申请表》办理出差手续，在无法亲自办理出差手续时可口头请示其上一级主管并告之人力资源部。
4.8.5因事情紧急事前未能办理书面出差申请手续者，须口头请求相应有批准权限领导同意，方可出差。
并须在出差返回后三日内补办书面出差手续，注明原因经部门主管批准方可生效。
逾
期补办手续者，则须缴经济提醒款项50元/次，不补办手续者按缺勤处理。
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YG/QS-HR-0012017年11月12日
4.8.9申请出差的批准权限
职务级别
2天（含）以内
3天以上5天以下
5天以上
部门主管
批准
审核
审核
总经理
——
批准
复核
董事长
——
——
批准
4.9加班的申请及相关规定
4.9.1公司希望员工在正常工作时间内完成工作内容，不提倡加班；确实因为业务需要的情况下，主管才可以要求其下属员工加班。
4.9.2加班必须在事前申请和批准。
4.9.3加班申请部门填写《加班申请表》提出加班申请，经过部门主管批准，具体见《授权审批管理制度》。
4.9.4《加班申请表》应于当日下班前一小时报人力资源部备案，如加班计划发生变更（含时数、人员等原因）应重新填写《加班申请表》，经审批后于次日9时前提交人力资源部备案。
4.9.5各部门之间借调人员的加班申请手续，由借入部门和借出部门协调办理。
4.9.6人力资源部公告考勤结果数据后（以公告的时间截点为准）补加班手续，需所属部门主管审核并注明原因，经总经理经理批准后方可生效执行。
4.9.7加班员工在预计加班时间内工作提前完成，可提前下班，加班时数按实际加班时数计算。
如加班员工未完成工作任务，且没有得到所属部门主管的批准而提前下班，视为早退；按加班时间点安排未按时到岗的，视为迟到或旷工，具体参照本办法4.4.7条款进行处理。
4.9.8员工出差期间的非正常工作日时间，按《公务人员费用管理制度》标准提供食宿、伙食、交通报销，不视为加班。
4.10关于调整休息时间的相关规定
4.10.1公司级调整休息时间，如有大批量员工调休，由人力资源部进行公告，补休日期由公司统一安排。
（说明：
公司级调整休息时间是指全公司或跨部门大范围员工的上班时间调整）
4.10.2部门级调整休息时间
4.10.2.1调整对象：
有加班工资岗位的在岗员工。
4.10.2.2因生产计划临时安排调休，由申请部门填写《调休申请表》，参照休假审批权限经相关主管审批后交人力资源部门备案。
4.10.2.3员工提出调休，由员工填写《调休申请表》经部门负责人批准，人力资源部复核。
4.10.2.4《调休申请表》应在当日下午下班前1小时送至人力资源部备案，如有特殊原因，最迟不能超过次日9时提交；逾期需由部门主管注明原因批准方可生效。
4.10.2.5调休时数首先以实际加班出勤抵扣，该情况不被认为是缺勤；然后以正常出勤时数抵扣。
首先抵扣公休假日的加班时数，然后抵扣正常工作日延长工作时间的加班时数。
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YG/QS-HR-0012017年11月12日
序号
假别
休假天数
休假附加说明
1
公休
每周1天
异常调整按政府规定或公司安排
2
法定假
按政府规定
见《法定假别明细》
3
婚假
员工符合法定结婚年龄的，婚假7天。
1、申请婚假需要提供“结婚证”原件及复印件，婚假需在婚姻登记后6个月内申请并一次性连续休完，否则作废。
2、员工与公司签订劳动合同后结婚的在职员工方可享受。
3、天数按自然日计算。
4
产假
1、顺产假90天，其中产前15天；难产增加15天；多胞胎生育，每多生一个增加产假15天；办理独生子女证增加产假35天；晚育增加产假15天。
2、流产假：
怀孕不满2个月流产假15天；怀孕不满4个月流产假30天；怀孕满4个月以上（含4个月）至7个月以下流产假42天；怀孕满7个月以上遇死胎、死产和早产不成活流产假75天。
1、申请产假需要提供“计划生育服务证”、“出生证明”原件及复印件。
2、员工生育符合国家计划生育条例的，均可享受产假，产假及计划生育事项，将按政府有关规定办理。
3、产假包括公休假及法定假在内。
4、对于已提供凭据经人力资源部确认已怀孕的用工原则上公司不安排夜班。
5、员工与公司签订劳动合同后生育的在职员工方可享受。
6、对不符合国家计划生育条例者，不享受产假。
7、天数按自然日计算。
5
陪护假
对符合政府计划生育条例规定的晚婚晚育，配偶生产前后，男性员工可享受5天陪护假。
1、申请陪护假需要提供“计划生育服务证”等原件及复印件。
2、符合政府计划生育条例的配偶生育可以享受的假期，在配偶生产后1个月内申请一次性连续休完，否则作废。
3、员工与公司签订劳动合同后配偶生育的在职员工方可享受。
4、天数按自然日计算。
6
丧假
5天
1、员工的父母、配偶、子女、岳父母或公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡给予的休假。
2、丧假需在事发后1个月内申请并一次性连续休完，需提交“亡故证明”或与亡故人员的关系证明。
3、天数按自然日计算。
7
工伤假
有关工伤假休假时间的给予，按照政府相关的法律规定处理。
申请工伤假需提交科长级以上主管审批过的“工伤事故报告”和指定医院的医疗证明。
8
病假
员工在一年内，累计病假不得超过30天（其中3天为有薪病假）；特别情况下，按国家规定处理。
1、申请病假需提交指定医院的医疗证明。
2、病假包括公休假及国家法定假在内。
3、特别情况指住院或重大疾病。
9
事假
视个人的实际请假申请和公司批准的情况而定
1、事假以半小时为计算基数，不足半小时按半小时计算。
2、事假为无薪假。
10
计生假
员工进行定期节育措施检查，每个季度可享受半天带薪的计生检查假。
申请计生假需要提交相关证明。
4.11关于请假的类型、申请及相关规定
4.11.1假别执行明细：
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YG/QS-HR-0012017年11月12日
法定假明细
序号
节日
休假日期
休假天数
序号
节日
休假日期
休假天数
1
元旦
1月1日
1天
5
中秋节
农历八月十五
1天
2
春节
农历除夕、正月初一、正月初二
3天
6
国庆节
10月1日、2日、3日
3天
3
清明节
农历清明节
1天
7
端午节
农历五月初五
1天
4
劳动节
5月1日
1天
共计11天
4.11.2请假申请和手续办理
员工在休假事前填写《请假记录表》，办理请假手续，无法亲自办理请假手续时，应委托同事办理，如果没有同事可以委托，其直接上级有义务为其办理，如休假最终未获得批准，员工必须返回上班，否则视为旷工。
4.11.3申请休假的批准权限
职务级别
2天（含）以内
3天以上5天以下
5天以上
部门主管
批准
审核
审核
总经理
——
批准
复核
董事长
——
——
批准
4.11.4《请假记录表》经所在部门主管批准后，送人力资源部备案。
4.11.5如果所申请的休假需要请假凭证，则请假人或委托请假人需要在请假的当月内提供相应的请假凭证（如请婚假，则需要提供“结婚证”作为婚假的请假凭证，其他假别也依此类推），然后将请假凭证复印件和审批过的《请假记录表》送至人力资源部备案。
4.11.6如果请假人或委托请假人在当月内无法提供请假凭证，按照事假处理；如果在休假结束后三个工作日内提供有效请假凭证的，在其提供请假凭证的当月补考勤时数。
4.11.7实际休假时间超出预计休假时间，休假员工应在超出预计休假时间前委托同事填写《请假记录表》办理延长请假手续，如果没有同事可以委托，其直接上级有义务为其办理延长请假手续，如延长休假最终未获得批准，员工必须返回公司上班，否则视为旷工。
4.11.8员工休假提前结束，上班的第一天应先到人力资源部办理销假手续。
4.11.9休假时数以半小时为基数，不满半小时按半小时计算。
4.11.10因事情紧急事前未能办理书面请假手续者，须口头请示相应有批准权限领导同意并告之人力资源部方可休假。
并在休假返回后一日内补办书面请假手续的，注明补办原因并按《授权审批管理制度》进行批准，且至少经所属部门主管及人力资源部批准，否则需缴经济提醒款项50元/次，不补办手续者按旷工处理。
4.11.11超出公司规定的休假期限，将被视为不符合所担任岗位的要求。
4.12输出资料
4.12.1员工出门证
4.12.2忘打卡证明
4.12.3补卡申请表
4.12.4出差申请表
4.13.5加班申请表
4.13.6员工请假记录表
4.13.7调休申请表
5、参考文件
5.1《奖惩管理办法》
5.2《公务人员费用管理制度》
6、附则
本制度自签署发布之日起实施，有与本制度不一致的以本制度为准。
YG/Fm-HR-001/A员工出门证
姓名
部门
岗位
外出事由
因公外出□
因私外出□
外出时间
年月日时分（员工填写）
返厂时间
年月日时分（门卫填写）
部门主管意见
人资专员备案签字
说明：
员工上班时间外出时，将此单交给门卫，门卫见此单后允许出厂，返厂时由门卫填写返回时间，员工将此单交给人资专员备案。
YG/Fm-HR-001/A员工出门证
姓名
部门
岗位
外出事由
因公外出□
因私外出□
外出时间
年月日时分（员工填写）
返厂时间
年月日时分（部门主管填写）
部门主管意见
人资专员备案签字
说明：
员工上班时间外出时，将此单交给门卫，门卫见此单后允许出厂，返厂时由门卫填写返回时间，员工将此单交给人资专员备案。
YG/Fm-HR-001/A员工出门证
姓名
部门
岗位
外出事由
因公外出□
因私外出□
外出时间
年月日时分（员工填写）
返厂时间
年月日时分（部门主管填写）
部门主管意见
人资专员备案签字
说明：
员工上班时间外出时，将此单交给门卫，门卫见此单后允许出厂，返厂时由门卫填写返回时间，员工将此单交给人资专员备案。
YG/Fm-HR-002/A忘打卡证明
姓名
部门
岗位
忘打卡原因
补卡时间
（上班）年月日时分
（下班）年月日时分
部门主管意见
人资专员备案签字
说明：
此表经部门主管签字确认后交给人资部门，并经人资专员核实后计算考勤。
YG/Fm-HR-002/A忘打卡证明
姓名
部门
岗位
忘打卡原因
补卡时间
（上班）年月日时分
（下班）年月日时分
部门主管意见
人资专员备案签字
说明：
此表经部门主管签字确认后交给人资部门，并经人资专员核实后计算考勤。
YG/Fm-HR-002/A忘打卡证明
姓名
部门
岗位
忘打卡原因
补卡时间
（上班）年月日时分
（下班）年月日时分
部门主管意见
人资专员备案签字
说明：
此表经部门主管签字确认后交给人资部门，并经人资专员核实后计算考勤。
YG/Fm-HR-003/A补卡申请表
姓名
部门
卡号
补卡原因
1、磁卡丢失2、磁卡损坏
3、磁卡无感应4、其他原因
补新卡工本费
拾元整
补卡人意见
本人同意缴纳工本费。
签字确认/日期：
人资部门意见
YG/Fm-HR-003/A补卡申请表
姓名
部门
卡号
补卡原因
1、磁卡丢失2、磁卡损坏
3、磁卡无感应4、其他原因
补新卡工本费
拾元整
补卡人意见
本人同意缴纳工本费。
签字确认/日期：
人资部门意见
YG/Fm-HR-003/A补卡申请表
姓名
部门
卡号
补卡原因
1、磁卡丢失2、磁卡损坏
3、磁卡无感应4、其他原因
补新卡工本费
拾元整
补卡人意见
本人同意缴纳工本费。
签字确认/日期：
人资部门意见
YG/Fm-HR-004/A出差申请表
姓名
职务
部门
申请日期
出差目的（尽可能详尽）：
出差路线：
出差时间
返回时间
随行人员名单
出差费用预算
交通费
伙食补助费
住宿费
其余费用
预支人民币
小写：
￥
大写：
万仟佰拾元角分
附注：
部门主管意见
人力资源部签字
总经理签字
董事长签字
说明：
本申请表一式两份，第一联由人力资源部作为计算考勤的依据，第二联由本人保存，作为出差费用预支和报销的依据。
YG/Fm-HR-005/A加班申请表日期：
姓名
部门
岗位
加班事由
因公外出□
因私外出□
加班时间
月日时分至月日时分（员工填写）
部门主管意见
□同意□不同意，理由签字/日期：
人资部门意见
经复核，共加班小时，签字/日期：
说明：
经部门主管同意后方可加班，经人资部门复核后方计入加班考勤。
YG/Fm-HR-005/A加班申请表日期：
姓名
部门
岗位
加班事由
因公外出□
因私外出□
加班时间
月日时分至月日时分（员工填写）
部门主管意见
□同意□不同意，理由签字/日期：
人资部门意见
经复核，共加班小时，签字/日期：
说明：
经部门主管同意后方可加班，经人资部门复核后方计入加班考勤。
YG/Fm-HR-005/A加班申请表日期：
姓名
部门
岗位
加班事由
因公外出□
因私外出□
加班时间
月日时分至月日时分（员工填写）
部门主管意见
□同意□不同意，理由签字/日期：
人资部门意见
经复核，共加班小时，签字/日期：
说明：
经部门主管同意后方可加班，经人资部门复核后方计入加班考勤。
YG/Fm-HR-006/A2017年度月部门员工请假记录表
序号
姓名
请假时间
合计
天数
请假类别
工作代理人
批准权限
人力资源部审核
备注
开始
结束
部门主管
总经理
董事长
请假天数
审核人
1
日
时
日
时
2
日
时
日
时
3
日
时
日
时
4
日
时
日
时
5
日
时
日
时
升级会员 