visio学习吐血推荐.docx
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visio学习吐血推荐
1.鼠标按住尺规的边缘往外拉，会拉出一条绘图辅助线，帮助绘图（精确定位），按del键就会消失，而且选中这条线，按ctrl+L会旋转90°。
2.在图形上输入文字时，选中字母，按‘ctrl+＝’键，选中字母会变为下标。
按‘ctrl+shift+＝’键，字母会变为上标。
3.编辑→移至，可以选择不同的作图页。
4.视图→扫描和缩放窗口，可以调出类似放大镜的窗口，可以查看全局的内容，还可方便的移动到相应的作图区。
5.视图→图层，与CAD的图层设置类似，可以更改显示格式，线形，是否打印等。
6.选择一个图形，按鼠标右键→格式→图层，就可以把图形放到任意图层里了。
7.如果你想一次把几个图形发到指定的图层里，或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成，可以选择视图→图层属性→在想要应用的图层的【活动】选项卡上打钩，则接下来的工作都将在此图层上完成。
8.在调用绘图工具栏，可以绘制矩形，椭圆形，直线，弧线，样条线等。
当调用图形按钮的同时按住Shift键，将有奇妙的改变。
矩形→正方形，椭圆→圆形，直线→水平、垂直或45°线。
9.当用绘图工具栏绘图时，当画完一条线后，选择其他的图案，在其尾端接着画，最后把所有的线首位相接，会形成一个图案（和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同）。
判断是否封闭的方法：
图形一但封闭，内部将显示填充色。
10.绘制完一个图形后，不要忘了把鼠标切换到指针工具，这是一个很好的习惯。
11.在工具栏上点鼠标右键，选【设置形状格式】，可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。
包括：
透明度、图层、阴影（增加立体感），填充图案与颜色等。
12.然后按住Shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成为一个整体，拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按小键盘上的方向键微调，图形之间的相对位置不变。
13.在工具栏上点鼠标右键，选【动作】，出现动作工具栏，可对图形组进行相关位置的调整。
注意：
选择对齐方式时，是以第一个被选中的图形为基准。
左对齐：
以第一个图形的左边框为基准线对齐；右对齐：
以第一个图形的右边框为基准线对齐；上对齐：
以第一个图形的上边框为基准线对齐；下对齐类似。
14.框选多个图形，按鼠标右键→形状→组合，则框选的多个图形变成一个组合，下次在点击时，他们将整个变为一个图形，不能单独修改。
要想取消组合，命令相同：
按鼠标右键→形状→取消组合。
15.两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：
按鼠标右键→形状→置于顶层，则此图形将被显示，另一个被遮挡。
16.依辅助线对齐——在尺规处拉出水平或垂直的辅助线，在工具栏上点鼠标右键，选【对齐和粘附】，在工具栏上选粘附到参考线。
当拖动图形靠近辅助线时，将出现大红色框，锁定图形位置。
17.图形的动态链接——选择[连接线工具]，当指针靠近图形的连接点时，将出现小红框，点选小红框，连接两个图形，称为图形的静态连接；如果指针移动到图形内部，将出现一个包围整个图形的大红框，点选大红框，连接两个图形，称为图形的动态连接。
两者的区别在于，图形以静态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，不管如何旋转，B图形上的连接点位置始终不变；如果图形以动态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，B图形上的连接点位置将依据两图形的相对位置在B上移动。
18.增加连接点——点击【常用】工具栏上[连接线工具]旁边的黑色下拉箭头，选择[连接点工具]。
点选要增加连接点的图形，按住Ctrl键不放，点选图形，则可在图形上添加连接点。
19.删除连接点——和增加连接点的步骤相同，选择[连接点工具]，在图形上点选连接点使之变为粉色，然后按Delete键，即可把不想要的连接点删除。
20.修改【对齐和粘附】工具栏的灵敏度——点选菜单栏上的【工具】→【对齐和粘附】→【高级】，然后可对对齐强度进行调节。
21.图形的合并——把几个图形叠放在一起，选菜单栏上的【形状】→【操作】→【联合】，这时，所有的图形会联合成为一个新的图形，原有图形的形状将消失。
22.图形的分割——绘制任意图形，然后画一条穿过它的曲线，选菜单栏上的【形状】→【操作】→【拆分】，这时，图形将被这条曲线分割成为两个独立的图形，通过这个命令可以创造很多有趣的图形。
23.图形的交集处理——两个图形叠放在一起，选菜单栏上的【形状】→【操作】→【相交】，这时，两个图形的交集将被保留，不相交部分将消失。
24.图形的剪除——两个图形叠放在一起，按Shift键，依次点选两个图形，选菜单栏上的【形状】→【操作】→【剪除】，这时，先点选的图形将作为被裁剪体，被后点选的图形裁剪，之后，后被点选的图形消失。
25.设定图形的保护——点选想要保护的图形，按鼠标右键→形状→保护，选项卡中有很多复选项，哪项前面打上勾，则此项相应的内容将受到保护，不可更改。
26.图形外添加文字——点击【常用】工具栏上的[文本工具]命令，在图形外部任何区域用鼠标左键拖拽一个区域，即可书写文字。
27.连接线上添加文字——在连接线上双击鼠标左键，即可添加文字。
添加完毕后，按住文字中间的黄色菱形，课任意拖放文字的位置。
28.搜索形状的搜索栏很好用，你可以在里面找到同一类型不同样式的图形。
比如搜索‘连接器’，就会出现上百个不同样式的连接器，所以以后碰到选项中给的图形自己不太满意，不妨在搜索栏里面搜索一下，可能会有意想不到的惊喜！
Visio画图技巧
Visio技巧总结
在画组织结构图的时候：
文件—新建—商务—组织结构图即可快速的画出模板所需要的东西
1、Visio画图时，两根直线交叉时，总是默认会出现一个跨线的标志，很是不爽，去除方法：
选中线条，然后菜单的格式->行为->连接线->跨线->添加->从不，即可。
2、增加连接点。
在连接线的按钮旁边有下拉按钮，选择那个叉叉符号，就是连接点的命令了，选中需要增加的框图，按住ctrl+左键，就可以增加连接点了。
3、连接线与对象的吸附。
为了方便后期的修改调整，连接线一定要与它连接的对象吸附在一起，否则后期调整时你就等着哭去吧!
吸附操作很简单，只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象，看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪，就表明连接线与对象成功吸附在一起了，再拖动对象试一下，连接线是不是与对象一起移动了？
4、连接线上文字的添加。
很简单!
对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了！
5、调整画布大小。
按住Ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。
6、如何让你用visio画得更专业
问题解答：
（1）如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题
症状：
复制Visio中的图形，粘贴到MicrosoftOffice文档（如：
doc、ppt）中，图形中的虚线显示成了实线。
原因：
Visio呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件（EMF）的嵌入对象。
这样做，Visio避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于避免打印机缓冲区溢出。
解决方案：
单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷菜单“格式-线条”，将粗细适当加粗，确定保存即可。
如果还出现上述症状，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。
（2）如何在Visio中给手画图形填充颜色
症状：
在Visio中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。
原因：
所画的图形为非封闭整体图形，Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色。
解决方案：
保证所画的图形为封闭整体图形。
可以这样验证，点击图形中的每一个元素（如：
边、角），如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然后放大目测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。
如何保证画的图形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至与起始点重合。
（3）如何将Visio模板中的图形旋转所需要的角度
症状:
用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度组合
原因：
Viso中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针（或逆时针）方向90度。
解决方案：
选择想要旋转的基本图形，右击选择视图－>大小和位置窗口，然后在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。
另外，还可以通过镜像对称翻折进行图形组合或复制。
1、选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例
2、选择框图模版，在“块”块下，有开放式一维单向箭头，可以画出矩形与箭头合在一起的图形，也可修改“一维单向箭头”为开放式的，方法是右击“一维单向箭头”，选择相应的菜单命令；
3、形状格式的修改可以在工具栏中修改，而不需要像自己以前那样右击选择；
4、world中编辑visio，编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转回world；
5、自制模具方法：
1）用visio制作好图形，2）打开“文件”-〉“形状”-〉“新建模具”，3）在新增加的左边栏模具处，拖进自绘图形，4）将块名和图形名改为自己的名字，5）保存
6、关于visio图片复制到word中出现大片多余空白的问题。
解决方法为在word中右击图片选择“显示'图片'工具栏”，选择裁减，减去多余空白，然后将visio图片拉至何时大小
Visio画图几个技巧
对于工科学生来说，很多时候都要用到Visio画图软件，你用的熟练么？
是否也曾因为某个细节问题烦恼不已，比如：
在Visio里明明画的是虚线，怎么粘贴到Word里就变成实线了？
还有怎么自己画的图形填充不了颜色啊？
还有我想把某个图形旋转指定的角度耶，又该怎么办呢？
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呵呵，下面我就一一告诉你吧！
解决方案
（1）如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题
症状：
复制Visio中的图形，粘贴到MicrosoftOffice文档（如：
doc、ppt）中，图形中的虚线显示成了实线。
原因：
Visio呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件（EMF）的嵌入对象。
这样做，Visio避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于避免打印机缓冲区溢出。
解决方案：
单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷菜单“格式-线条”，将粗细适当加粗，确定保存即可。
如果还出现上述症状，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。
（2）如何在Visio中给手画图形填充颜色
症状：
在Visio中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。
原因：
所画的图形为非封闭整体图形，Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色。
解决方案：
保证所画的图形为封闭整体图形。
可以这样验证，点击图形中的每一个元素（如：
边、角），如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然后放大目测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。
如何保证画的图形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至与起始点重合。
（3）如何将Visio模板中的图形旋转所需要的角度
症状:
用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度组合
原因：
Viso中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针（或逆时针）方向90度。
解决方案：
选择想要旋转的基本图形，右击选择视图－>大小和位置窗口，然后在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。
另外，还可以通过镜像对称翻折进行图形组合或复制。
1．从选“程序”、选单击鼠标左键，打开Visio软件界面；
2．选“跨职能流程图单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面；
3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”），进入“流程图绘制界面”；
4．鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。
根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。
5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界；
6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键；
7．调整表格的列宽：
鼠标指向<职能>单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。
每列<职能>均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。
8．流程图绘制：
8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>，输入流程图；
8.2鼠标左键双击<职能>，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称；
8.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键；
8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。
开始和终结环节，选用，中间操作环节选用，内含子流程的操作环节选用，判断审批环节选用。
注意不要选用太多其他图形。
8.5绘制连线：
从大窗口上方第二行中部选单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。
8.6填写图中文字：
鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。
8.7调整图形大小：
放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。
8.8调整图形位置：
鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向箭头，微调可先按下键盘上的Ctrl键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。
8.9设置阶段线：
从左边“形状”窗口下边，选“垂直跨职能流程图形状”，单击鼠标左键，鼠标指向“分隔符”V按下鼠标左键不松手，拖到表格内左边第一列适当位置松开，如虚线不自动延长，可调整左右位置。
8.10填写阶段名称：
鼠标双击<阶段>，输入阶段的名称。
流程图中的阶段划分可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。
9．流程图复制、粘贴：
鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击“复制”图标，打开Word文档适当页粘贴即可。
粘贴在Word文档内的流程图不能更改，要先在Visio内改好后再重新粘贴。
10．在Visio内绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。
11．若绘制过程中，关闭了左边“形状”窗口，可从大窗口上边第二行中部“打开模具”图标旁边的小箭头内重新打开。
注意选择“垂直跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”，不要选其他的形状。
visio快捷键
Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2
显示“打开”对话框。
F12或Alt+F2
显示“另存为”对话框。
Alt+1
转到上一个文件夹（）。
Alt+2
打开已打开文件夹的上一级文件夹（“上一级”按钮）。
Alt+3
关闭对话框并打开Web搜索页（“搜索Web”按钮）。
Alt+4
删除所选文件夹或文件（“删除”按钮）。
Alt+5
在打开的文件夹中创建新的子文件夹（“新建文件夹”按钮）。
Alt+6
在可用的文件夹视图之间切换（“视图”箭头）。
Alt+7或Alt+L
显示“工具”菜单（“工具”按钮）。
SHIFT+F10或Application（）
显示所选项（如文件夹或文件）的快捷菜单。
Tab
在对话框中的选项或区域之间移动。
F4
根据插入点的位置，打开“查找范围”、“文件名”或“文件类型”列表。
Alt+I
打开“查找范围”列表。
F5
刷新文件列表。
使用程序和绘图窗口
程序窗口
Alt+F10
将Visio程序窗口最大化。
Alt+F5
将已经最大化的Visio程序窗口还原为原始大小。
Alt+Tab
切换到下一个程序窗口。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序窗口。
绘图窗口
Ctrl+Tab或Ctrl+F6
在打开的绘图之间循环转移焦点。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6
按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点。
Alt+Enter
对于在其标题栏中带有图标的任何窗口（例如，模具窗口），显示该窗口的快捷菜单。
Ctrl+F4
关闭活动的绘图窗口。
Ctrl+F10
将活动的绘图窗口最大化。
Ctrl+F5
将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小。
F6
在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点。
Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab
在绘图的页面（包括所有可见的标记贴）间循环转移焦点。
Ctrl+PageUp或Ctrl+Alt+Shift+Tab
按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。
Ctrl+Alt+P
打开“重新排序页”对话框。
PrintScreen
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
形状和模具
在绘图页上的形状之间移动
Tab
在绘图页上的形状之间移动。
点式矩形指示当前具有焦点的形状。
注释您无法移到禁止选择的形状或锁定图层上的形状。
Shift+Tab
按相反顺序在绘图页上的形状之间移动。
Enter
选择具有焦点的形状。
注释要选择多个形状，请使用箭头键将焦点移到您要选择的第一个形状上，然后按Enter键。
按住Tab键的同时按下Shift键，将焦点移到另一个形状上。
当焦点矩形位于所需形状的上方时，按Enter键将该形状添加到所选的区域中。
对要选择的每个形状重复上述步骤。
Esc
清除对形状的选择或形状上的焦点。
F2
对于所选的形状，在文本边界模式与形状选择模式之间切换。
注释必须关闭SCROLLLOCK。
箭头键
微移所选形状。
Shift+箭头键
一次将所选形状微移一个像素。
Alt+Shift+F10
在可见的智能标记之间循环移动。
使用模具中的主控形状
箭头键
在模具中的主控形状之间移动。
Home
移到模具第一行中的第一个主控形状。
End
移到模具第一行中的最后一个主控形状。
PageUp
移到模具第一列中的第一个主控形状。
PageDown
移到模具第一列中的最后一个主控形状。
Ctrl+C或Ctrl+Insert
将所选主控形状复制到剪贴板上。
Ctrl+V或Shift+Insert
将剪贴板上的内容粘贴到自定义模具上。
注释必须首先打开自定义模具以进行编辑。
要打开模具以进行编辑，请按Alt+Enter组合键，然后按E键。
Ctrl+A
选择模具中的所有主控形状。
注释要选择多个主控形状，请使用箭头键将焦点移到您所需的第一个主控形状上。
按住箭头键的同时按下Shift键，将焦点移到另一个主控形状上。
当焦点矩形位于所需的主控形状上方时，按Enter键将该主控形状添加到所选的区域中。
对要选择的每个主控形状重复上述步骤。
Shift+Enter
切换具有焦点的主控形状的状态选择（打开或关闭）。
Esc
清除模具中主控形状的选择。
Ctrl+Enter
将所选主控形状插入绘图中。
注释要自动将主控形状插入和连接到绘图中的现有形状，请首先在绘图中选择要将新形状连接到的形状。
选择“标准”工具栏上的“连接线工具”，然后选择模具上的主控形状并按Ctrl+Enter组合键。
在编辑模式下使用模具
Alt+Enter，E
打开自定义模具以进行编辑。
Delete
从自定义模具中删除所选主控形状。
Ctrl+X或Shift+Delete
从自定义模具上删除所选主控形状，并将其放置于剪贴板上。
F2
重命名所选主控形状。
文本
编辑文本
右箭头或左箭头
移到一行文本中的下一个或上一个字符。
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移到文本的下一行或上一行。
Ctrl+右箭头或Ctrl+左箭头
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Ctrl+下箭头或Ctrl+上箭头
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Ctrl+A
选择文本块中的所有文本。
Shift+右箭头或Shift+左箭头
选择下一个或上一个字符。
Ctrl+Shift+右箭头或Ctrl+Shift+左箭头
选择下一个或上一个单词。
Shift+下箭头或Shift+上箭头
选择下一行或上一行。
Ctrl+Shift+下箭头或Ctrl+Shift+上箭头
选择下一个或上一个段落。
Ctrl+BACKSPACE
删除上一个单词。
Ctrl+Shift+H
用字段高度替代所选文本。
如果未选择任何文本，则用所选形状的字段高度替代所有文本。
Ctrl+Shift+W
用字段宽度替代所选文本。
如果未选择任何文本，则用所选形状的字段宽度替代所有文本。
设置文本格式
Ctrl+B
启用或禁用粗体（）。
Ctrl+I
启用或禁用斜体（）。
Ctrl+U
启用或禁用下划线（）。
Ctrl+Shift+D
启用或禁用双下划线。
Ctrl+Shift+A
启用或禁用全部大写。
Ctrl+Shift+K
启用或禁用小型大写字母。
Ctrl+Shift+,
减小字号。
Ctrl+Shift+.
增大字号。
Ctrl+=
转动下标（）。
Ctrl+Shift+=
转动上标（）。
使文本对齐
Ctrl+Shift+L
使文本左对齐。
Ctrl+Shift+C
使文本水平居中。
Ctrl+Shift+R
使文本右对齐。
Ctrl+Shift+J
使文本水平两端对齐。
Ctrl+Shift+T
使文本垂直顶端对齐。
Ctrl+Shift+M
使文本垂直居中。
Ctrl+Shift+V
使文本垂直底端对齐。
缩放和浏览
缩放
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Alt+Shift+F6
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