事业单位招聘综合类必看题库知识点《公文写作与处理》11.docx

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事业单位招聘综合类必看题库知识点《公文写作与处理》11

事业单位招聘综合类必看题库知识点《公文写作与处理》

事业单位考试必看考点高频试题:

1、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。

A:

特此函达

B:

此致.敬礼

C:

当否。

请指示

D:

请尽快办理

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。

2、单选题公文的作者是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

故选C。

3、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____

A:

通告

B:

公告

C:

通知

D:

公报

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。

公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。

4、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。

A:

符合权限

B:

一事一告

C:

内容明确,格式规范

D:

语气庄重

参考答案:

ABCD

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

公告、通告的写作要求是:

(1)符合权限,一事一告;

(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。

5、多选题公文写作的基本要求有_____。

A:

符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B:

一文一事,中心明确

C:

用语庄严、简明、通顺

D:

为使各方面了解情况,多印刷文件

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

系统解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,请示应当一文一事。

并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。

D项则显然不合公文的基本要求。

故本题答案为AC。

6、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

意见

D:

通报

参考答案:

ABC

本题解释:

参考答案:

A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。

故本题答案为ABC。

7、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____

A:

报告

B:

请示

C:

简报

D:

会议纪要

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。

8、单选题_____是收文处理的核心问题。

A:

拟办

B:

批办

C:

承办

D:

催办,查办

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。

9、单选题公文首页出现签发人的是_____

A:

上行文

B:

下行文

C:

平行文

D:

秘密行文

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

上报的公文需在首页标识签发人姓名。

10、多选题公文拟制的一般步骤是_____。

A:

起草

B:

审核

C:

签发

D:

登记

参考答案:

ABC

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:

“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

”故本题正确答案为ABC。

登记属于公文办理的程序,应排除。

11、单选题公文校对_____。

A:

紧急的公文可不校对

B:

可一人校对

C:

应二人以上校对

D:

只有对校法

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。

12、多选题公文具有较强的_____。

A:

政策性

B:

理论性

C:

合理性

D:

教育性

参考答案:

AB

本题解释:

[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

因此公文具有较强的政策性、理论性。

13、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A:

直接行文

B:

逐级行文

C:

越级行文

D:

多级行文

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

14、多选题公文的作用是_____的作用。

A:

领导和指导

B:

联系和知照

C:

规范和准绳

D:

宣传和教育

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析:

公文的作用可归纳为五个方面。

(1)领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。

(2)行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

(3)宣传和教育作用。

公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。

(4)联系知照作用。

机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。

因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。

(5)依据和凭证作用。

各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。

公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。

15、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

直接行文

D:

越级行文

参考答案:

ABCD

本题解释:

参考答案:

A,B,C,D

【解析】

16、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是_____。

A:

标题需写明会议名称与文种

B:

标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:

标题需写明会议名称、事由、文种

D:

可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:

A

本题解释:

[解析]纪要的标题有三种形式:

(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。

(2)由“会议名称+文种”组成。

(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。

正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。

故本题正确答案为A。

17、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。

A:

16-30年

B:

16-50年

C:

11-30年

D:

21-50年

参考答案:

B

本题解释:

B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。

根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。

18、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:

能收实效

B:

服务人民

C:

政策法规

D:

上传下达

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

19、多选题公文拟制的一般步骤是_____。

A:

起草

B:

审核

C:

签发

D:

登记

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析:

《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:

“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

”登记属于公文办理的程序,应排除。

故本题正确答案为ABC。

20、多选题下列使用通报行文的有_____。

A:

公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:

表彰先进,批评错误

D:

传达重要精神或者情况

参考答案:

CD

本题解释:

参考答案:

C,D

系统解析:

通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

21、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。

A:

指示

B:

决定

C:

意见

D:

通知

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

故本题答案选C。

22、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为_____。

A:

机关负责人

B:

办公厅(室)

C:

文秘部门

D:

印刷人员

参考答案:

B

本题解释:

正确答案:

B

答案解析:

公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。

审核的重点是:

(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故本题答案选B。

23、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。

本题答案选B。

24、单选题下列文种中,行文方向固定的是_____。

A:

批复

B:

意见

C:

D:

纪要

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。

故本题答案选A。

25、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

A:

公告

B:

通告

C:

公报

D:

通报

参考答案:

C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。

公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。

26、单选题公文的语言应当是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

27、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。

A:

议论、描写、说明

B:

议论、说明

C:

议论、叙述、说明

D:

抒情、说明

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

故选C。

28、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。

下列说法不正确的是_____

A:

戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B:

戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C:

判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D:

判决书的原本不必盖戳记

参考答案:

BC

本题解释:

【答案】BC。

解析:

判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。

29、单选题为加快文件的传递,可采用_____

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直接行文

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。

30、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____

A:

签收一登记一拟办一批办

B:

草拟一审核一签发一复核

C:

签收一登记一批办一拟办

D:

草拟一签发一审核一复核

参考答案:

CD

本题解释:

【答案】CD。

31、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。

A:

决定

B:

决议

C:

公报

D:

公告

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

32、单选题公文的特点有_____。

A:

公文具有严格的时效性

B:

公文具有典型的执行性

C:

公文具有严密的科学性

D:

公文具有广泛的社会性

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。

故本题答案选A。

33、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

直接行文

D:

越级行文

参考答案:

ABCD

本题解释:

参考答案:

A,B,C,D

【解析】

34、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____

A:

正文之后,成文日期之前

B:

成文日期之后,附注之前

C:

附注之后,主题词之前

D:

主题词之后,抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。

公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。

35、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。

A:

决议

B:

会议记录

C:

会议纪要

D:

议案

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

36、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。

A:

钢笔

B:

圆珠笔

C:

蓝黑墨水

D:

毛笔

参考答案:

ACD

本题解释:

[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。

不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。

故本题正确选项为ACD。

37、多选题判决书的正文的组成部分是_____

A:

案件事实

B:

判决理由

C:

合议庭成员署名

D:

判决结果

参考答案:

ABD

本题解释:

【答案】ABD。

解析:

合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

38、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____

A:

政办发(2004)第5号

B:

厅发(2004)5号

C:

政办发〔2004〕5号

D:

政发〔2004〕5号

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。

故C项的格式正确。

39、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:

正文之后,成文日期之前

B:

成文日期之后,附注之前

C:

附注之后,主题词之前

D:

主题词之后,抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

A

40、单选题公文主体部分称为_____。

A:

标题

B:

作者

C:

正文

D:

印章或签署

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

故本题答案选C。

41、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_____

A:

会商—核稿—注发—发出

B:

核稿—用印—缮印—发出

C:

核稿会商—用印—缮印

D:

拟稿—注发—签发—发出

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

发文处理的一般程序为:

(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。

(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。

(3)公文的对外传递,即分装、发出。

(4)处置办毕公文。

这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

42、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。

A:

指挥性公文

B:

法规性公文

C:

承办性公文

D:

知照性公文

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

从公文内容的性质和特点来划分:

指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

从公文内容处理要求分类:

一是参阅性公文,二是承办性公文。

43、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。

A:

收文机关

B:

公文作者

C:

审核机关

D:

制发机关

参考答案:

D

本题解释:

参考答案:

D

【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。

公文是法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特定对象的文字工具。

故选D。

44、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。

A:

上情下达

B:

下情上达

C:

联络左右

D:

统一自身步调

参考答案:

ABD

本题解释:

[解析]计划类公文包括:

规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。

45、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

A:

实事求是的原则

B:

精简的原则

C:

高效的原则

D:

新颖的原则

参考答案:

D

本题解释:

参考答案:

D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

46、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关规定小王可采取的正确做法是_____

A:

请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B:

请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:

无需任何人审核签字同意,直接编发

D:

无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责

参考答案:

AD

本题解释:

【答案】AD。

解析:

简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。

因而必须保证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。

所以答案为AD。

47、单选题公文的语言应该是_____

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

公文语言的主要特点是:

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

48、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_____。

A:

命令(令)

B:

规定

C:

批复

D:

通知

参考答案:

A

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

故本题选A。

49、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____。

A:

转发性通知

B:

批转性通知

C:

指示性通知

D:

发布性通知

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

(1)发布性通知:

用于发布行政规章制度及党内规章制度。

(2)批转性通知:

用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

(3)转发性通知:

用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

(4)指示性通知:

用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

本题属于转发性通知。

故本题答案选A。

50、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

作者代字顺序号年份号

B:

作者代字年份号顺序号

C:

年份号作者代字顺序号

D:

顺序号年份号作者代字

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。

如国务院1997年第一件发文即标作:

“国发[1997]1号”。

一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

51、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

A:

请示

B:

议案

C:

意见

D:

报告

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。

故本题选择C项。

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