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过程方法定义及分解图示

一、过程的定义

所谓过程,也就是“将输入转化为输出的一组彼此相关的资源和活动”。

二、过程方法的定义

组织系统地识别并管理所采用的过程以及过程的相互作用,称之为“过程方法”。

三、过程方法的目的是:

1、获得持续改进的动态循环,并使组织的总体业绩得到显著的提高。

2、通过识别组织内的关键过程、重点过程,随后加以实施和管理并不断进行持续改进来达到顾客满意。

四、组织应用“过程方法”原则将会获得如下益处:

1、可以促进管理体系的过程实现动态徝环改进,从而不断提高效益。

2、通过识别组织内的关键过程、重点过程,以及关键过程、重点过程的后续开发和持续改进,促进以顾客为关注焦点的形成和提高顾客的满意程度。

3、有利于了解组织的所有过程和这些过程的相互间的关系,更加有效地分配和利用组织的现有资源。

4、组织可以将复杂的过程不断地简化,通过过程方法提出过程的输入要求,对过程的输出结果进行检查,提供必要的资源,把过程的各项活动展开,充分发挥过程所涉及的所有部门与人员的作用,进而简化总个过程。

根据以过程为基础的质量管理模式,组织的管理体系过程主要由管理职责、资源管理、产品实现、测量分析与改进等四个大的过程形成的。

过程的策划、控制与改进都是在四大过程的基础上的策划、控制与改进。

任何其它的过程活动都是四大过程活动的子活动与孙活动(也叫子过程与孙过程)。

子活动与孙活动既存在于职能之中,又可能跨越职能。

过程(COP/SP/MP)

归口部门

4.1

4.2

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

6.1

6.2

6.3

6.4

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

管理评审过程

MP01

品保部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

客户满意度管理过程

MP02

销售部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

内部审核过程

MP03

品保部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

持续改进管理过程

MP04

品保部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

市场分析过程

COP01

研发部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

APQP管理过程

COP02

研发部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价与订单管理过程

COP03

销售部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

生产制造管理过程

COP04

生产部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

交付管理过程

COP05

生管部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

顾客信息反馈管理过程

COP06

销售部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文件与记录控制过程

SP01

品保部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人力资源管理过程

SP02

行政部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

设备与工装管理过程

SP03

设备科

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商管理过程

SP04

采购部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购管理过程

SP05

采购部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

进料检验过程

SP06

检测科

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

制程检验过程

SP07

品保部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

最终检验过程

SP08

品保部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

监视与测量装置管理过程

SP09

品保部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

不合格品控制过程

SP10

品保部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

产品防护过程

SP11

生管部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MP-01管理评审过程

归口部门

品保部

使用什么方式进行⑤

(材料/设备/装置)

会议室、投影仪、电话、会议桌、电脑

由谁进行?

(能力/技能/知识/培训)

总经理、管理者代表、各部门经理/科长

 

输入②

(要求是什么?

审核结果(体系内部审核/产品审核/过程审核/第二方审核)、顾客反馈(顾客抱怨/退货/顾客满意度及对售后市场潜在的失效以及质量、安全或环境的影响)、过程的业绩和产品的符合性(如:

法规要求、质量目标/销售绩效目标/产品交付/供方交付/设备维护保养目标/员工满意度/供方质量/内部失效成本/外部失效成本/APQP/FMEA/MSA/SPC)、纠正与预防措施状况、以往管理评审跟踪措施、可能影响质量管理体系的变更、改进的建议、对实际和潜在的市场失效的分析及其对质量、安全或环境的影响、方针目标、不良质量成本、业务计划、顾客满意度、过程设计和开发特殊阶段的衡量结果报告

 

输出③

(将要交付的是什么?

管理评审报告

管理体系及其过程有效性的改进

与顾客要求有关的产品的改进

资源需求

 

过程①

填写COP或过程名称

管理评审过程

 

 

使用的关键准则是什么?

(测量/评估)

管理评审决议事项完成率100%

 

如何做?

(作业指导书/方法/程序/技术)

管理评审控制程序

多方论证方法

 

 

MP-02顾客满意度管理过程

归口部门

销售部

由谁进行?

(能力/技能/知识/培训)

销售部:

PPS项目组、工程所料项目组、通用料项目组、人力

 

使用什么方式进行⑤

(材料/设备/装置)

电话、传真机、电脑、会议室。

 

输出③

(将要交付的是什么?

客户满意度调查表

客户满意度统计表

客户满意度分析报告

客户对我们服务质量满意程度的评价,对差异进行分析,制定改进措施。

 

输入②

(要求是什么?

每半年向客户发送客户满意度调查表一次。

供货及时率、客户投诉、退货等相关数据等。

 

过程①

过程名称

顾客满意度管理过程

 

 

使用的关键准则是什么?

(测量/评估)

客户满意度≥80%。

 

如何做?

(作业指导书/方法/程序/技术)

客户满意度控制程序

沟通管理程序

 

MP-03内部审核管理过程

归口部门

品保部

由谁进行?

(能力/技能/知识/培训)

内审小组(具有资格审核TS16949技术规范要求的内部审核员)

受审部门/人

 

使用什么方式进行⑤

(材料/设备/装置)

计算机、打印机、复印机、投影仪、会议室、电话、文件与资料、纸张

 

输入②

(要求是什么?

公司年度审核计划安排、内部审核计划表、内外部发生不符合或客户投诉异常严重时、内审查检表、合格内审员清单、质量管理体系与公司体系文件要求、客户特殊要求、法律法规要求

输出③

(将要交付的是什么?

不符合项改善报告、内审查检记录、内部品质体系审核报告、制造过程审核报告、产品审核报告,确保质量管理体系与制造过程的有效性以及产品符合规定的要求

 

过程①

填写COP或过程名称

内部审核管理过程

 

 

如何做?

(作业指导书/方法/程序/技术)

内部质量体系审核控制程序

过程审核控制程序

产品审核控制程序

过程方法

使用的关键准则是什么?

(测量/评估)

不合格项有效关闭率:

100%

 

 

MP-04持续改进过程

归口部门

生产技术部

由谁进行?

(能力/技能/知识/培训)

工程改善小组,生产技术部,品保部

 

使用什么方式进行⑤

(材料/设备/装置)

电脑网络、会议、投影仪、办公设施、基础设施

 

输入②

(要求是什么?

质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施、管理评审、产品特性和制造过程参数的变差、过程与产品的特性与趋势过程绩效指标,竞争对手的相关资料

输出③

(将要交付的是什么?

持续改进项目报告

持续改进管理体系的有效性;

持续改进产品特性和制造过程参数的变差

 

过程①

填写COP或过程名称

持续改进过程

 

 

如何做?

(作业指导书/方法/程序/技术)

持续改进控制程序

纠正与预防措施控制程序

数据分析控制程序

使用的关键准则是什么?

(测量/评估)

重复质量问题≤1次/月

改善未按时完成次数≤2次/月

 

COP-01市场分析过程

归口部门

研发部

由谁进行?

(能力/技能/知识/培训)

研发人员、检测人员、销售人员

人员培训项目及培训内容

使用什么方式进行⑤

电话、传真、电脑、邮件、打印机、会议室、检验/试验设备、交通工具

 

输入②

(要求是什么?

市场部提供的反馈信息

法律法规的要求

以往的市场开发经验

输出③

产品开发可行性报告、国内外发展现状、市场应用预测、社会效益及经济效益、顾客质量要求、产品价格比较、技术目标、成本目标、潜在的客户

过程①

填写COP或过程名称

市场分析过程

 

使用的关键准则是什么?

⑦(测量/评

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