行政人事部流程.docx

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行政人事部流程

1.物品采购流程3

2.物品领用流程7

3.物品交接流程12

4.物品维修流程14

5.物品报废流程17

6.车辆使用流程20

7.车辆维修管理流程23

8.来文办理流程27

9.纸质档案管理流程30

10.纸质档案借阅流程35

11.公文管理流程38

12.电子档案管理流程41

13.会议管理流程44

14.合同管理流程48

15.员工招聘流程51

16.员工入职流程55

17.实习管理流程59

18.员工转正流程64

19.员工转岗流程68

20.员工离职流程71

21.人事变动手续办理流程74

22.考勤管理流程77

23.请假流程80

24.外部培训管理流程84

25.薪资等级变动流程92

26.奖惩管理流程97

27.月度绩效考核流程100

28.***县社保管理流程102

29.重庆市社保管理流程104

30.工伤申报办理流程106

1.物品采购流程

流程名称：

物品采购流程

适用范围：

办公设施、办公用品、日用品、厨房用品、礼品采购

需求部门

行政人事部

备注

填写《月度物品使用计划表》

（2）

月底收集次月物资使用需求

（1）

统计经审核后的需求（3）

市场询价（4）

审核表存档（6）

填写《物品采购申请审核表》（5）

物品总值大于500元（7）

资金借用（8）

行政文员及驾驶员两人采购（9）

填写入库单（10）

报销（11）

结束（12）

每月底向各部门经理发放计划表

计划表需分管领导签字

资金借用流程见财务部

报销流程见财务部

临时采购，从统计需求这一步骤开始进行。

关于物品采购流程的说明

一、流程简介

1、流程内容

物品需求统计、询价、物品采购、报销

2、流程起止点

起于月底收集物品需求，止于报销

3、术语解释

无

二、流程涉及部门及职责

流程主导部门：

行政人事部

流程参与部门：

财务部、各物品使用部门

三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件

费用报销流程

四、流程相关的表单、文件、记录

《物品采购申请审核表》、《月度物品使用计划表》、《入库单》、《报销单》、《借款单》

五、流程关键环节

1、流程7填写经分管领导核准的单价及供货商联系方式，固定资产购买或单件500元以上物品需总经理审批；

2、流程10入库单需两人以上签字，部门经理审签；

六、其他需要说明的问题

无

1.1月度物品使用计划表

部门：

申请人：

序号

物品名称

规格型号

数量

单价（元）

金额（元）

备注

分管副总审核：

1.2物品采购申请审核表

序号

物品名称

规格型号

计划数量

上月采购

实际采购

供货方

联系人

供货方

联系电话

单价

金额合计

备注

合计金额

部门经理意见：

行政人事部意见：

分管副总意见：

常务副总意见：

总经理意见：

申请人：

年月日

2.物品领用流程

流程名称：

物品领用流程

适用范围：

由行政人事部购买或保管物资的领用

领用人/部门

行政人事部

备注

本人签字（12）

部门另行申请（3）

提出领用需要

（1）

否

查看库存（4）

是

符合领用权限

（2）

否

库存满足需求（5）

采购物品（6）

填写入库单（7）

填写入库单

明确物品种类（8）

是

是否办公用品/福利物品（9）

否

是

发出物品（13）

填写领用登记表（10）

填写出库单/员工资产登记表（11）

关于物品领用流程的说明

一、流程简介

1、流程内容

物品领用

2、流程起止点

起于提出领用需求，止于发出物品

3、术语解释

无

二、流程涉及部门及职责

流程主导部门：

行政人事部

流程参与部门：

各物品领用部门

三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件

入职员工物品领用清单

四、流程相关的表单、文件、记录

《物品领用登记表》、《员工资产登记表》、《入库单》、《出库单》

五、流程关键环节

1、流程11固定资产及个人保管办公工具登记资产表

六、其他需要说明的问题

置业公司入职员工物品领用清单

岗位

入职领用物品

部门经理

工作服，笔筒一个，计算器一个，皮面笔记本一个，普通笔记本一个，文件册一个，文件夹一个，按动红笔一支，按动黑笔一支，铅笔一支，橡皮一个，工程部经理增加头盔一个

部门主管

工作服，皮面笔记本一个，普通笔记本一个，文件夹一个，按动红笔一支，按动黑笔一支，铅笔一支，橡皮一个，必要岗位增加计算器一个

工程师

工作服，头盔一个，科学计算器一个，皮面笔记本一个，普通笔记本一个，文件夹一个，按动红笔一支，按动黑笔一支，铅笔一支，橡皮一个

置业顾问

工作服，普通笔记本一个，专用文件夹一个，激光笔一支，计算器一个，红笔一支，黑笔一支，铅笔一支，橡皮一个

普通员工

工作服，普通笔记本一个，文件夹一个，红笔一支，黑笔一支，铅笔一支，橡皮一个，必要岗位增加计算器一个

2.1月办公用品领用登记表

部门：

编号

日期

领用物品内容

数量

单价

总价

领用人签字

部门负责人签字

2.2员工个人资产登记表

部门：

姓名：

日期：

序号

名称

规格型号

单位

数量

单价

金额

使用人

移交人

接收人

备注

3.物品交接流程

流程名称：

物品交接流程

适用范围：

行政人事部登记个人物品

交出人

行政人事部

接收人

备注

签字转出（7）

责任赔偿（5）

已使用文具、劳保品

（2）

物品需转出

（1）

是

检查良好无损（3）

否

是

否

交出责任人（4）

否

变更个人资产登记表（6）

是

接收物品（8）（8）

劳保品及办公文具由行政人事部直接接收

固定资产、U盘及其他高价值物品需检查是否非合理损坏

非合理损坏物品应按照惯例规定进行责任赔偿政人事部直接接收

关于物品交接流程的说明

一、流程简介

1、流程内容

物品转出

2、流程起止点

物品需转出，止于接收物品

3、术语解释

无

二、流程涉及部门及职责

流程主导部门：

行政人事部

流程参与：

物品交出人

三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件

无

四、流程相关的表单、文件、记录

《员工资产登记表》

五、流程关键环节

1、流程6固定资产及个人保管办公、劳保用品的变更签字

六、其他需要说明的问题

4.物品维修流程

流程名称：

物品维修流程

适用范围：

公司固定资产

报修部门/人

行政人事部

物管公司

备注

签收（12）

物管可维修（5）

质保期内（3）

是

物品损坏

（1）

填写维修单

（2）

是

否

联系外部修理（7）

商家修理（4）

可否维修（8）

是

否

完善维修单（11）

成功修缮（10）

维修单存档（13）

考虑重置（9）

是

结束（14）

发出维修单（6）

在行政人事部领取

保

关于物品维修流程的说明

一、流程简介

1、流程内容

物品维修

2、流程起止点

物品损坏，止于维修单存档

3、术语解释

无

二、流程涉及部门及职责

流程主导部门：

行政人事部

流程参与：

物管公司

三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件

无

四、流程相关的表单、文件、记录

《物品维修单》《物品保修卡登记表》

五、流程关键环节

1、流程3是否在质保期内，可在行政人事部进行查询，流程7联系外部修理时可多询问几家作对比。

六、其他需要说明的问题

无

4.1物品维修单

报修时间：

地点

维修

项目

所需

材料

报修人

报修说明

行政人事部意见

物管公司意见

维修人情况说明

维修完成时间

验收人

验收情况

5.物品报废流程

流程名称：

物品报废流程

适用范围：

公司资产

报废部门

行政人事部

备注

物品损坏

（1）

每月月底盘点

填写物品报废申请表

（2）

提交领导审核（3）

鉴定是否报废（4）

否

是

维修或暂时搁置（5）

废品处理（6）

废品处理需两人以上经手，并由部门经理签字认可记录

物品报废表交至财务（7）

关于物品报废流程的说明

一、流程简介

1、流程内容

物品报废

2、流程起止点

物品损坏，止于物品报废表交至财务

3、术语解释

无

二、流程涉及部门及职责

流程主导部门：

行政人事部

流程参与：

财务部

三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件

无

四、流程相关的表单、文件、记录

《物品报废申请表》

五、流程关键环节

1、流程6废品处理需两人以上经手，并由部门经理签字认可。

六、其他需要说明的问题

5.1物品报废申请表

序号

物品名称

规格型号

数量

单价

使用时间

报废原因

备注

申请部门处理意见：

财务部意见：

□同意报废处理□同意报废处理

分管副总意见：

□同意报废处理□同意报废处理

常务副总意见：

□同意报废处理□同意报废处理

总经理意见：

□同意报废处理□同意报废处理

申请部门：

申请人：

年月日

6.车辆使用流程

流程名称：

车辆使用流程

适用范围：

公司车辆使用

使用人/部门

行政人事部

备注

不得使用车辆（7）

车辆归还（10）

填写派/借车单

（2）

使用需求

（1）

否

审批通过（6）

总经理审批通过（4）

完善派/借车单（9）

是

出/借车（8）

否

是

车辆检查

责任落实（11）

是否长途用车（3）

不得使用车辆（5）

否

关于车辆使用流程的说明

一、流程简介

1、流程内容

车辆需求、填派车单、签字、出车、完善派车单

2、流程起止点

超于车辆需求始于车辆检查落实责任

3、术语解释

无

二、流程涉及部门及职责

流程主导部门：

行政人事部

流程参与：

公司各部门

三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件

车辆管理制度

四、流程相关的表单、文件、记录

《派/借车单》

五、流程关键环节

流程2是否填写派车单和流程9派车单是否完善。

六、其他需要说明的问题

长途用车和借出车辆时应注明车辆公里数和日期。

6.1派/借车单

用车类别

派/借车

车牌号

渝ABB188

渝AL6998

驾驶员

申请部门

申请人

需车时间

地点及事由

行政人事部审批

常务副总审批

出车时间

返回车间

备注

7.车辆维修管理流程

流程名称：

车辆维修管理流程

适用范围：

公司车辆维修

行政人事部

备注

提出申请

（1）

结束（12）

报销流程见财务部

资金借用（8）

维修总值大于500元（7）

填写入库单（10）

费用报销（11）

市场询价（5）

审核表存档（4）

领导审核（3）

填写《车辆维修单》

（2）

是

否

填写《维修价格对比表》（6）

汽车厂修理（9）

资金借用流程见财务部

关于车辆维修管理流程的说明

一、流程简介

1、流程内容

车辆维修申请、询价、入库、报销

2、流程起止点

起于提出申请，止于费用报销

3、术语解释

无

二、流程涉及部门及职责

流程主导部门：

行政人事部

流程参与部门：

财务部

三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件

车辆管理制度的车辆维修保养

费用报销流程

四、流程相关的表单、文件、记录

《车辆维修单》、《维修价格对比表》、《入库单》、《报销单》、《借款单》

五、流程关键环节

1、流程7填写经分管领导核准的单价及供货商联系方式，维修金额大于500元以上物品需总经理审批；

2、流程10入库单需两人以上签字，部门经理审签；

六、其他需要说明的问题

无

7.1车辆维修/保养申请单

车牌

维修/保养时间

里程数

维修/保养点

驾驶员

下次保养里程

维修/保养原因

维修/保养项目

价格估算

行政人事部审核

常副务总审核

总经理审核

附:

维修/保养项目价格对比表

7.2维修/保养价格对比表

维修/保养项目

型号

价格

维修/保养点

备注

制表人:

日期:

8.来文办理流程

流程名称：

来文办理流程

适用范围：

公司外部收文办理