学校档案检查汇报材料.docx

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学校档案检查汇报材料

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学校档案检查汇报材料

　　篇一：

学校档案工作自查报告

　　金龙乡中心校学校档案工作自查报告根据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知（泸龙档发〔20XX〕16号）精神，结合我校档案工作现状，现将有关情况报告如下：

　　一、建立机构建立制度

　　1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。

不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤）协助抓的分级档案管理网络。

　　2、为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。

明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

　　二、配备人员投入经费

　　为进一步加强对档案工作管理，学校已经安排专职档案员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理的需要。

　　三、收集齐备，认真整理

　　1、我校档案共分九大类：

即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。

　　2、在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。

　　四、存在的问题和今后档案工作的努力方向

　　做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在很多不足，主要存在问题如下：

　　1、目前没有档案室；

　　2、开展档案工作宣传力度还不够；

　　3资料收集不很齐全，整理、归类欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。

　　4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。

　　5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

　　金龙乡中心校

　　20XX.9.19

　　篇二：

20XX年学校档案工作自查报告

　　20XX年学校档案工作自查报告

　　根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：

　　一、提高认识加强组织管理

　　学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

　　我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

　　为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

　　具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力

　　为保障工作扎实开展我校建立了档（:

学校档案检查汇报材料）案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇

　　学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术

　　人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训

　　我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通

　　学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”

　　二、配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪

　　三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路

　　我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

　　我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

　　四、注重档案实效性和应用价值

　　我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。

　　我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相

　　关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

　　我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。

　　五、存在不足

　　对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐；对档案室改造不到位通风设施安置不够

　　总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进.

　　篇三：

最新20XX学校档案工作自查报告

　　根据县档案局关于展开xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报以下：

　　一、进步熟悉加强组织管理

　　学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部份学校延续性地展开工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作职员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中同一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就重视档案积累、规范和管理并列进单位发展规划作为工作重要组成部份在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

　　我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲身抓有学校副校长负专则办公室具体兼顾管理并构成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏碰到题目优先解决特别档案室规整早期在资金上进行倾斜投进首先保障。

　　为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作职员相对固定没有出现职员大范围地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

　　具体兼顾管理档案管理工作职员基本上学校办公室同道各学部各科室负责同道同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可延续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作职员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确熟悉也轻易构成共鸣构成协力。

　　为保障工作扎实展开我校建立了档案职员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同道负责具体管理该同道大专毕业各学部科室管理职员都专科以上文化程度所有专职兼职工作职员都专业技术职员享受同等待遇

　　学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术职员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术职员参加县档案局档案管理工作业务培训

　　我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定烧毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作职员岗位责任制》《装备维修制度》《微机操纵职员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部分制度上挂到墙便于直观地把握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作职员四参加制度特别保障全体责任人和工作职员沟通

　　学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出题目及时整改对具体负责职员纳进量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实所有档案工作环节确切能够做到三纳进四参加

　　二、配齐装备做好充分物资保障

　　学校设立专门档案室并配齐专门高级次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求重视了防火、防盗、防高温、防湿润、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数目充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘装备和扫描仪。

　　三、努力进步基础业务建设走内涵式发展道路

　　我校订所使用文件材料及时回档回档率到达100%回档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格依照规定往使用在交接时应有完备交接手续固然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完全正确都到达100%并严格依照分类方案进行分类组卷规范、公道符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并依照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架公道案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、正确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜尽出现霉变、退色、污损、虫蛀现象。

　　我校将在档案逐步增多情况下为保障统计内容全面统计数据正确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

　　四、重视档案实效性和利用价值

　　我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜索查找极为方便。

　　我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作职员熟习所管理范围档案及相干业务能够迅速正确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

　　我校档案重视实效性对所需求信息进行搜集后都集中进档有产品先容科研成果简介工程项目档案资料专题先容都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断进步其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘气力和财富。

　　五、存在不足

　　对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足的地方受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等装备未能配足配齐;对档案室改造不到位透风设施安置不够

　　总之固然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但间隔领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高出发点、严要求上风争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。