MARC编目讲义字段教程基础汇总.docx

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MARC编目讲义字段教程基础汇总

1966年,美国国会图书馆开始进行“机读目录试验计划,同年11月向16个成员馆发行试验性机读目录磁带――MARC1格式。

1968年,美国国会图书馆研制出MARC2格式,它是目前使用得各种机读目录格式的母本。

1971年,美国国家标准局将LCMARC确定为美国国家标准,LCMARC从此被称为USMARC格式。

1977年,国际图联主持制定了《国际机读目录格式》(UNIMARC)

1987年,中国国家图书馆(即北图)开始进行中国机读目录的开发工作。

1991年,中国机读目录格式――CNMARC(ChinaMARCFormat)正式发行。

1996年,CNMARC作为文化行业标准开始实施。

主要基本定义:

一.机读目录:

即机器可读目录(MARC=Machine-ReadableCatalog),是计算机编目的产物。

它是以代码形式和特定格式记录在计算机存贮载体上,能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。

二.计算机编目:

即利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程。

三.机读目录的组成:

机读目录由以下四部分组成:

记录头标

地址目次区

数据字段区

记录结束符

四.字段:

由字段标识符标识的被定义的特定字符串,可包含一个或多个子字段。

五.字段标识符:

用于标记字段的一组三位数字符号,也称字段号。

六.字段指示符:

与变长字段联用的字符(数字或字母),为字段容、记录中该字段与其他字段的相互关系、或某些数据处理时所需的操作提供附加信息。

七.子字段:

字段所定义的数据单位。

八.子字段标识符:

由两个字符组成的代码,用以标识可变长字段中的不同子字段。

第一个字符为ISO2709中规定的专用符号(即),第二个字符为字母或数字。

所有文献必备字段

记录头标(LDR)

001记录标识号(系统号)

100通用处理数据

200题名与责任说明(仅a子字段)

801记录来源

文字类资源的必备字段(如图书、连续出版物等)

记录头标(LDR)

001记录标识号(系统号)

100通用处理数据

101文献语种

200题名与责任说明

801记录来源

机读目录格式主要字段

记录头标(LDR):

它出现在每个记录开头,是必备的和不可重复的。

记录头标没有字段标识符、字段指示符和子字段。

头标中的数据元素是由字符位置标识的

头标的总长度为24个字符(0-23)

记录头标区:

00585nam0#2200196###450#

00585

n

a

m

0

#

2

2

00196

#

#

#

4

5

0

#

0-4

5

6

7

8

9

10

11

12-16

17

18

19

20

21

22

23

记录长度

记录状态

记录类型

书目级别

层次等级

未定义

指示符长度

子字段长度

数据基地址

编目等级

著录格式

未定义

字段长度的长度

起始字符位置长度

执行定义部分长度

未定义

585

新记录

印刷型文字资料

专著

无层次关系

本格式取2

本格式取2

196

完全级

完全采用

ISBD

本格式取4

本格式取5

本格式取0

记录头标区

例1.头标区(低层次记录)

01603oam2#2200409###450#

2001#a名人风云录b专著

215##a358页c照片d21cm

2252#a著名作家经典文丛

例2.头标区(高层次记录)

00580nam1#2200217###450#

2001#a著名作家经典文丛b专著

215##a50册c照片d21cm

例3.头标区(无层次记录)

00585nam0#2200196###450#

2001#a教育与出版

b专著

例4.头标区(合订文献分析记录)

00880naa0#2200298###450#

2001#a人生边上的边上b专著f钱锺书著

215##a57-470页d21cm

423#112001#a写在人生边上

ALEPH系统的头标区

0--标识块

001记录标识号

005记录处理时间标识

010国际标准书号(ISBN)

011国际标准连续出版物号(ISSN)

016国际标准音像编码(ISRC)

091统一书刊号

092订购号

094标准号

001记录标识号

本字段包含与记录惟一相关的标识符号,即编制本书目记录机构分配给本记录的控制号。

(又称系统号)

本字段必备,不可重复。

本字段无指示符。

无子字段。

资料类型代码:

中文图书01中文期刊11

西文图书02西文期刊12

日文图书03日文期刊13

俄文图书04俄文期刊14

例:

8

01=中文图书库

2012=编目年

005678=编目流水号

005记录处理时间标识

本字段记录最近该记录处理的日期和时间,以反映系统处理记录的版本情况。

本字段推存使用,不可重复。

本字段无指示符。

无子字段。

本字段数据为固定长。

形状为:

YYYYMMDDHHMMSS.T

例:

836.9

该记录最近一次的处理时间是:

2012年10月30日16时28分36.9秒

010国际标准书号(ISBN)

本字段包含由各国指定的机构分配的国际标准书号和区分记录中的多个国际标准书号的限定信息,即使没有国际标准书号,本字段也可记入获得方式和/或价格。

本字段选择使用,可重复。

指示符##

子字段a国际标准书号不可重复

b限定不可重复

d获得方式或价格不可重复

z错误的国际标准书号可重复

例1010##a7-80021-844-9b精装dCNY30.00

例2010##a7-313-01037-0b精装dCNY23.00

z7-313-1037-0

例3010##dCNY23.80

例4010##a978-7-81023-606-7dCNY16.00(上册),CNY18.50(下册)

例5010##a978-7-306-35054-8dCNY22.10

010##a978-7-306-35050-5dCNY98.80(全集)

例6010##a7-11-884094-0z7-11-884094-X

(校验字符X是错的)

例7010##a978-7-80021-047-1dCNY10.50,CNY15.80(精装)

(如果精装、平装的ISBN号不同,做2个010字段)

例8010##a978-7-5045-4891-0b活页装dCNY133.00

例9010##a962-86555-0-7b精装dCNY180.00,USD90.00,HKD370.00

例10010##a978-7-80663-205-0b经折装dCNY360.00

例11010##a978-7-80608-955-1b线装dCNY6800.00(全24册)

例12010##a978-7-5416-2158-7b精装dCNY288.00(全2册)

例13010##a978-7-351-1154-7dCNY56.00(全套)

例14010##a978-7-5600-5583-4dCNY6.00,CNY56.00(全5册)

例15010##b精装dCNY98.00z7-88833-480-4

例16010##a978-7-80595-655-0dCNY9.00

310##a封底价格:

CNY8.00

注意:

两个都正确的ISBN号,选择页的放在010字段的a子字段,另一个放在z子字段。

091统一书刊号

本字段包含由我国出版部门为书刊分配的统一,

本字段记录使用ISBN、ISSN前,我国出版部门为书刊分配的统一。

本字段选择使用,可重复。

指示符##

子字段:

a统一书刊号不可重复

b限定词语不可重复

d价格不可重复

z错误的统一书刊号可重复

例091##a10261.80dCNY2.20

091##a15045.总2666-资493dCNY5.67

092订购号

本字段记录我国部门为书刊分配的书刊订购号。

本字段选择使用,可重复。

指示符##

子字段:

a国订购号不可重复

b国外订购号不可重复

z错误的订购号可重复

例092##a2-408bQ184

094标准号

本字段包含由国际、国家标准主管部门分配给有关国际标准、国家标准、行业标准或企业标准等出版物的。

本字段选择使用,可重复。

指示符##

子字段:

a国家代码不可重复

b标准号不可重复

z错误的标准号可重复

例094##aCNbGB4894-85

094##aCNbWH/T0503-96

1--编码信息块

100通用处理数据

101文献语种

102出版或制作国别

105编码数据字段:

专著性文字资料

106编码数据字段:

文字资料——形态特征

100通用处理数据

本字段包含的定长编码数据适用于任何载体的文献的记录,

对所有在编文献本字为必备,不可重复。

指示符##

子字段a以字符位置标识全部数据,字符位从0——35计数,所有被定义的字符位必须

在该字段中出现。

不可重复。

例100##a20060523d2005####em#y0chiy50######ea

例100##a20060919e20062003em#y0chiy50######ea

例100##a20060929g20032006em#y0chiy50######ea

例100##a20120523d2011####em#y0chiy50######ea

字符位置

注释

0-7

20120523

以8位数字给出记录转换为机读形式的日期

8

d

a=现期出版的连续出版物

b=已停刊的连续出版物

c=刊行状态不明的连续出版物

d=一次或一年出全的专著

e=复制本(如重印本,摹写本,再版本)

f=出版时间不能确定的专著

g=连续出版超过一年的专著

h=既有出版时间又有日期的专著

i=既有发行/出版日期,又有生产日期的专著

j=具有详细出版日期的专著

9-12

2011

出版日期1,用4个字符位置表示

13-16

####

出版日期2,用4个字符位置表示

17-19

em#

4个字符,没有则填空。

a=普通青少年;b=学龄前儿童(0-5岁);c=小学生(5-10岁);d=少年(9-14岁);e=青年(14-20岁);k=研究人员;m=普通成人;u=不详;z=特殊读者(如盲人)

20

y

政府出版物是指政府机关资助的出版物,学术团体不属于政府机关。

a=中央政府,各部委;b=直辖市、省、自治区;c=省直辖市、县级;d=市、镇、乡机构;f=政府间组织机构;h=层次未定;u=不能确定是否是政府出版物;y=非政府出版物;z=其他政府层次

21

0

以一个字符表示机读记录是否完全依据作品所用的字样著录。

在某些情况下,由于计算机字符集的限制,输入某些字符时不得不加以修改,如特殊字符,特殊数学公式等。

0=未修改的记录;1=修改的记录

22-24

chi

编目语种为汉语。

英语=eng

25

y

以1个字符代码表示记录中使用的音译体系。

a=ISO音译体系;b=其它;c=多种音译体系;ISO或其他体系;y=未使用音译

26-29

50##

Unicode字符集

30-33

####

未使用补充字符集

34-35

ea

题名文字为广义中文

ALEPH系统的100字段

101文献语种

本字段包含在编文献的整体、部分或题名的语种代码。

如果该文献为译著,则还应记录其原著的语种代码。

只要在编文献有语言文字,则本字段必备,不可重复。

指示符10文献为原著

1文献为译著(译自原著或非原著的中间语言)

2文献含有译文(不包括提要译文)

指示符2#

子字段:

a正文语种(可重复)

b中间语种(可重复)

c原著语种(可重复)

d提要语种(可重复)

e目次页语种(可重复)

f题名页语种(可重复)

g与正文、声道的第一语种不同的正题名语种(不可重复)

j字幕语种(与配音语种不同时)(可重复)

如果在某个子字段要记录很多个语种,可使用代码“mul”

例11010#achiaeng

2001#a商业英语会话

(说明:

是一本英汉对照读物)

例21010#achidengeeng

2001#a中国北方春小麦

(说明:

本书有英文容提要和英文目次)

例31011#achibengcfin

(说明:

正文为中文,中间语种为英文,原著为芬兰语)

例41010#amul

2001#a英、汉、日、俄、法图书馆学词汇

(说明:

有三种语言以上用)

例51010#achifengfrus

2001#a水稻良种培育

(说明:

本书正文为中文,题名页有英文、俄文题名)

例61012#achiaengceng

2001#a老人与海

(说明:

原著为英文,译成中文,并且是中英对照读物)

例71010#aenggchi

2001#a语言引论

e[英文本]

205##影印版

例81010#achiaengatib

2001#a离太阳最近的地方

e[汉、英、藏对照]

102出版或制作国别

本字段包含在编文献的一个或多个出版或制作国的国别代码。

本字段选择使用,不可重复。

指示符##

子字段:

a出版或制作国别可重复

b出版地区代码(非国际标准)可重复

c出版地区代码(国际标准)可重复

2非国际标准出版地区代码来源可重复

例102##aCNb110000

注:

本字段一般可通过010字段或210字段生成。

105编码数据字段:

专著性文字资料

本字段包含有关专著性印刷文字资料的编码数据。

本字段选择使用,不可重复。

指示符##

子字段a以字符位置标识其全部数据,字符位从0—12计数(共13位)。

所有被定义的字

符位必须在该子字段中出现。

数据元素名称字符数字符位置

(1)图表代码40-3

(2)容特征代码44-7

(3)会议代码18

(4)纪念文集指示符19

(5)索引指示符110

(6)文学题材代码111

(7)传记代码112

图标代码

a=图表(包括画册);b=地图;c=肖像;d=海图;e=设计图;f=单页插图;g=乐谱;h=摹真本;i=徽章图;j=世系表;k=表格;l=样品;m=录音资料;n=透明图片;o=彩饰;y=无图表;空格=不用的位置

容特征代码

a=书目;b=目录;c=索引;d=文摘;e=字、词典;f=百科全书;g=人名录、指南;i=统计资料;j=成套教科书;k=专利文献书;l=标准或规定;m=学位论文;n=法律和法规;o=数字表格;p=技术报告;q=试题;r=文学评论;s=条约;t=卡通或连环画;z=其它;空格=不用的位置的值

会议代码

0=非会议出版物;1=会议出版物

纪念文集指示符

0=非纪念文集;1=纪念文集

索引指示符

0=无索引;1=有索引

文学题材代码

a=小说;b=戏剧;c=散文;d=幽默、讽刺小品;e=书信;f=短篇小说;g=诗词;h=演说集;y=非文学作品;z=其它或多种文学体裁

传记代码

a=自传;b=个人传记;c=集体传记;d=包含传记资料;y=非传记作品

例1105##abk##igz#000yd

例2105##aa###z###000cy

2001#a恋爱食谱f略

215##a312页c图d23cm

6060#a散文集y中国z当代

注意:

105字段图表代码字符位如有代码,在215字段的c子字段不一定有说明,但在215字段的c子字段有图表说明时,105字段一定有相应图表代码。

ALEPH系统的105字段

例105##aabk#igz#001yd

2001#a新四军战史

字符位置

注释

0-3

abk#

含照片、地图和统计表格

4-7

Igz#

含统计资料、人名录与其他

8

0

非会议出版物

9

0

非纪念文集

10

1

有索引(人名索引)

11

y

非文学作品

12

d

含传记资料

106编码数据字段:

文字资料-形态特征

本字段包含描述文字资料形态特征的编码数据。

本字段用一个字符的代码表示,选择使用,不可重复。

指示符##

子字段:

a物理形式标识不重复(一个字符长)

值:

d=大型印刷本(宽大于35cm)

e=报纸形式

f=盲文本

g=微型印刷本(宽小于5cm)

h=手写稿

i=多种载体

j=小型印刷本(宽小于10cm)

r=一般印刷本(通用)

z=其它形式的文字资料

2--著录信息块

200题名与责任说明

205版本说明

210项

215载体形态项

225丛编项

230资料特定细节项:

电子资源特征

200题名与责任说明

本字段包含题名、其它题名信息、与题名相关的责任说明以与用其他语言重复的上述信息(并列题名、并列责任说明等)。

这些数据元素通常以其在文献上出现的形式和次序进行著录。

对所有在编文献,本字段为必备,不可重复。

指示符10题名无检索意义

1题名有检索意义

指示符2#

注:

指示符1表明编目机构是否认为题名有意义。

子字段a正题名必备,可重复

b一般资料类别标识

c另一著者的著作正题名

d并列正题名

e其它题名信息

f第一责任说明

g其它责任说明

h分卷册次

i分卷册题名

v卷册号标识可重复(仅在使用4--连接款目块时使用)

z并列题名语种

9正题名汉语拼音(自动生成)

子字段详细说明:

a正题名:

①据《文献著录总则》;正题名是指文献的主要题名、交替题名、合订题名。

②交替题名:

是指同一文献的题名(同一著者的)页上有两个或两个以上交替使

用的不同的题名。

将第一个题名记录在第一个$a子字段,交替题名记录在第

二个$a子字段。

形式为:

“$a---$a又名,---”。

若交替题名作为检索点,应

在517字段重复反映。

③合订题名:

⑴同一责任者的合订题名,重复使用$a。

⑵不同责任者的合订题名,另一著者的正题名则著录在子字段$c。

⑶正题名以外的合订题名,若作为检索点选用517字段重复反映。

b一般资料类别标识:

对于通常印刷形式的书刊,编目机构可决定著录否。

本项目不著录。

对于特殊资料类别则根据ISBD(NBM国际标准书目著录(非书资料)的一般资料类别标识表著录之。

c另一著者的正题名:

第一个正题名的责任者以外的另一著者的著作的主要题名。

这两个题名都出现在同一文献资料上,而无共同题名。

对于另一著者的每个附加正题名,可以重复使用$c

d并列题名:

是题名页上两种或两种以上文种、互相并列、对照的题名。

并列题名按题名页上的先后顺序著录。

e副题名与说明题名文字:

副题名是解释或从属于正题名的另一题名;说明题名文字是在题名前后,对文献容围、编辑方式、体裁、文献用途、读者对象等的说明。

包括并列其它题名信息。

本子字段可重复使用以便分段著录上述事项。

f第一责任说明:

1.此处责任者名称,根据文献著录条例应照题名页上的形式著录。

(参见附件:

文献著录国家标准(GB3792)修订工作会议简报(1990.2.26-27))2.同一责任方式的责任者名称之间用逗号隔开

3.作为检索点的责任者名称应在7--字段反映,并应采用规化的名称。

例12001#a中外名人健身之道hlb专著

f天行健等编

例22001#a童年b专著a我的大学

f()高尔基著

例32001#a史通b专著f(唐)知几撰

c文史通译f(清)章学诚撰

例42001#a世界伟人—b专著

例52001#a世[界]您好!

b专著

(304##a题名中的“界”为地球图案)

例62001#a国际形势年鉴h1996b专著

例72000#a鉴湖情书,又名,芳草集b专著

(5171#a鉴湖情书)

(5171#a芳草集)

例82001#a留住律师b专著

dKeepinggoodlawyers

e律师创建XXX战略

zeng

例92001#a客户关系管理

b专著

e营销战略与信息技术的整合

dCustomerrelationshipmanagement

eitegratingmarketingstrategyanginformationtechnology

f(美)威廉G.齐克蒙德(WilliamG.Zikmand)著

g吴斌译

zeng

例102001#a中国北方侏罗系

hⅠ

i地层总述

b专著

dJurassicsysteminthenorthofChina

hVolumeⅠ

istratumintroduction

zeng

说明:

外文字母的大小写、标点符号等应遵守其语言文字的书写规则。

并列其他题名信息中的首冠词保留,首词首字母小写。

专有名词首字母大写。

例112001#a中国哲学史

215##a4册

3271#a第一册,先部分

a第二册,两汉XXX部分

a第三册,隋唐XXX部分

a第四册,清代、近代部分

说明:

如果各分册ISBN号不同,最好分散著录。

例122001#a南拳妈妈(……夏天)

304##a题名页原题:

南拳妈妈[……夏天]

例132001#a古典小品独奏精选

ebB调乐器演奏

304##a副题名中“b”是“B”的左上角标

例142000#a天黑请闭眼,一名,杀人游戏

5171#a天黑请闭眼

5171#a杀人游戏

例152000#a精神镜像,或,知识地图

5171#a精神镜像

5171#a知识地图

(正题名为交替题名的形式时,200字段不做检索点,将题名分别记入517字段)

例162001#a名人名贴

5401#a名人名帖

(在200字段著录原题名,540字段著录纠正后的题名)

200字段补充说明

1.出现在题名页的并列题名著录于200字段,510字段是检索点形式,应去掉首冠词(a,an,the)

2.并列题名行文按照外文书写规则,印刷或拼错的单词应按原题形式著录,而在它们之后附加更正,并冠以“i.e.”,置于方括号

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