视频会议系统使用手册.docx

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视频会议系统使用手册

视频会议系统使用手册

使

用

说

明

书

教育通远程教学观摩系统客户端运用说明

第1章概述

1.1系统简介

教育通远程教学观摩系统旨在到达运用电脑办公的企事业单位停止多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。

经过实时可交互的视频、语音、文字、白板等，实理想时互动式谈判，为企事业单位外部或企业之间搭建良好的沟通平台。

系统可以运转在局域网、广域网或因特网上不受地域之限，满足从几十人的小规模企事业单位乃至上万人的跨国公司的需求，极大地降低了管理本钱，提高了任务效率。

系统为企业提供了停止远程异地办公和沟通管理的工具以及一整套完整的处置方案。

经过这个平台，企事业单位外部员工之间或企业与客户之间可停止实时的业务联络和有效的信息沟通；同时，企事业单位也可对自己的客户停止远程培训，从而降低企事业单位的运营本钱，提高网络投资价值。

1.2系统特点

、同时支持十六人发言，最大限制的满足会议需求

应用在业界抢先的音频紧缩技术，在国际初次研收回16人混音的音频效果。

用户在休会进程中，一切与会者可以同时听见多达16个发言人的声响，让沟通愈加流利。

、多路视频图象，随时切换恣意参会者视频窗口

支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像。

停止会议时，一切参与会议的会议成员都会显示在用户列表中。

用户可以点击用户列表中的会议成员来显示该会议成员的视频图像。

在整个会议进程中，您可以随意检查任何一个与会者的以后图象，无论他能否央求发言，能否是会议主讲人，都不影响您这一功用的运用。

、顺序共享，会议进程中协同讨论

一切的windows顺序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等顺序经进顺序共享的方式让与会者来协同操作，完成远程协同办公，实时交流。

、阅读器同步阅读

提供了阅读器协同阅读功用，参与会议的一切用户可以同步地阅读网页。

只需用户的电脑上装置了Windows操作系统内含的InternetExploer阅读器，一切的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面，并且，当您点击其中的任何一个超级链接，一切的与会者也能看见新翻开的页面。

同时一切的Office文档，都可以用同步阅读的方式，这些文档格式包括Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等各种方式的文档，象企业常用的财务报表，都可以完成远程共享。

、丰厚的会议辅佐功用

资料分发：

应用系统的文件传输功用，将会议所需分发的资料发送给每一个需求该资料的成员，各成员有权选择能否接受该资料。

投票机制：

在会议中，掌管人为了寻求意见，有投票控制权，当掌管人按下末尾投票后，系统将弹出一投票设置框，可以对投票信息停止设置，如：

投票主题、候选答案、能否记名、能否只选一项等，设置完成后，可以保管，也可以直接翻开已设置好的信息。

投票控制可让掌管人控制投票时间，显示投票结果。

录制播放功用：

与会者都能依据自己的需求停止现场课程的录制，预先可以用播放器回放或许放到互联网上点播。

白板交互系统：

与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且一切的人都能看到；会议掌管人可以对白板运用权限停止控制，可以允许或制止其他人运用白板。

文字交互系统：

在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某团体停止文字交谈，中选择对一团体发送信息时，其他会议成员那么不能看到。

另外，系统还有词典过滤功用，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

、灵敏的Web方式管理

用户管理：

可以灵敏地添加、删除可以运用会议系统的用户，可以灵敏地修正已有的用户信息。

这样就可以防止没有权限的其他人员进入会议系统，搅扰会议的正常停止。

会议带宽管理：

可以设置停止会议所需求的网络带宽。

当客户端衔接到效劳器后，将依据效劳器设定的会议带宽决议本地视频采集的帧率。

例如，假设效劳器设定的会议带宽为56Kbps，那么一切衔接到效劳器的客户端将以1-3帧/秒的帧率停止视频采集；假设效劳器设定的会议带宽为256Kbps，那么一切衔接到效劳器的客户端将以8-10帧/秒的帧率停止视频采集。

由于上网条件与网络环境的千差万别，设定不时的会议带宽有利于保证会议的正常动摇的停止。

会议频道管理：

系统管理员可以方便的守旧新的会议室，并对将要召休会议停止描画，在会议中，系统会照实描画会议形状，如会议主题、掌管人、以后发言人等等。

4严厉的会议权限管理：

系统管理员依据用户权限，为用户分配相应的会议频道权限，这样就可以防止没有权限的其他人员进入会议系统，搅扰会议的正常停止。

、牢靠的会议控制

掌管人控制形式：

会议可以在掌管人控制形式下停止，这时一切用户的发言和协同操作都需求会议掌管人的同意，掌管人在整个会议进程中拥有更初级别的控制权限，会议掌管人的初级功用包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒绝与会者的发言央求、给予与会者控制权、拒绝与会者央求控制权、将与会者请出以后会议等等。

八、业界抢先的音视频编码

视频编码MPEG4是一种普遍适用于多种带宽条件下的视频紧缩算法。

MPEG4不只可以运用在窄带上〔带宽小于64Kbps〕，还可以灵敏的扩展到高质量、拙劣晰度的宽带上。

第2章软件的装置与卸载

2.1系统要求

掌管人端：

操作系统：

Windows2000，WindowsXP，DirectX8.1及以上版本。

硬件要求：

PIII800以上机型、128M内存、声卡、耳麦、USB摄像头（或许视频采集卡+AV输入摄像头）、手写板〔或许触摸屏、电子白板可选〕

会员端：

操作系统：

Windows98，Windows2000，WindowsXP

硬件要求：

PIII800RAM64M声卡、耳麦、摄像头〔可选〕

效劳器：

操作系统：

Windows2000AdvancedServer，IIS5.0及以上版本。

硬件要求：

P41.4G以上机型、RAM512M、100M网卡。

效劳器的出口带宽依据实践运用而定，假定效劳器和客户端支持Multicast协议，如局域网、城域网、Intranet、卫星数据网、新一代CERNET主干网等，最多只需求512kbps带宽×视频流即可达流利的会议效果；假定实行UDP实时广播形式，那么需求占用客户端×会议广播流带宽×广播流数，每个会议广播流带宽依照实践选用的交流手腕而定，如音频、视频、文字、网页、白板等，其带宽由6.4kbps至512kbps不等。

2.2软件的装置

2.2.1客户端的装置

远程教学观摩系统的客户端顺序放置在一张光盘上，装置光盘具有自动运转功用，系统会自动启动装置顺序，出现以下图所示界面，您只需依据提示顺序点击，即可完成装置。

图2-1客户端装置起始画面

注：

在装置进程会出现如图2-2、2-3所示信息，点击〝是〞，停止装置：

图2-3MPEG4驱动顺序装置确认

图2-4提示信息

2.3软件的卸载

2.3.1客户端的卸载

假设希望卸载〝教育通远程教学观摩系统〞客户端，您可以依照如下方法停止操作：

翻开〝末尾〞菜单，选择〝顺序〞，选择〝教育通远程教学观摩系统客户端〞，再选择〝卸载客户端〞，会出现如图2-11所示的提示信息，提示您确认卸载操作。

图2-11确认卸载客户端操作

点击〝下一步〞按钮，即可末尾卸载任务。

卸载完成后，会出现一个提示对话框，如图2-12所示，通知您卸载完成。

单击〝确定〞按钮，就完成了整个卸载操作进程。

图2-12客户端成功卸载信息

第3章客户端登录

3.1客户端顺序的启动及登录

翻开〝末尾〞菜单，选择〝顺序〞，选择〝教育通远程教学观摩系统客户端〞，再选择〝教育通远程教学观摩系统-客户端〞，或在桌面双击〝教育通远程教学观摩系统-客户端〞图标，会出现如图3-1的启动界面：

图3-1启动界面

同时系统将出现如下登录界面〔图3-2〕：

图3-2登录界面

在〝选择衔接效劳器〞一栏输入效劳器的IP地址或域名，同时输入用户名及密码；单击〝初级…〞按钮，出现如图3-3所示的对话框，用户可以依据自己的实践状况选择上网类型。

图3-3上网类型的选择

上网类型：

直接上网：

经过拨号、ISDN或ADSL等直接接入互联网。

代理效劳器：

经过代理效劳器停止网络联接，当您是经过代理效劳器停止网络联接时，同时还要设置代理效劳器的IP地址，端口，如图3-3所示，假设代理效劳器需求用户名和密码，还要停止这两项的填写。

注：

代理效劳器要支持Socks代理，以上所指的端口为代理效劳器的Socks代理端口，而不是代理。

广播接受协议：

TCP：

运用TCP协议接纳音视频等多媒体数据广播。

UDP：

运用UDP协议接纳音视频等多媒体数据广播。

多路广播：

运用多播协议接纳音视频等多媒体数据广播，这要求系统所运转的网络支持多播协议，如，城域网，公司外部网，DDN专线网。

当以上内容全部输入正确后，点击〝衔接〞按钮，停止与效劳器的网络联接。

4选择会议室：

与效劳器树立联接后，系统将弹出如图3-4所示的窗口。

图3-4选择会议室窗口

然后双击您所希望进入的会议室，即进入图3-5所示界面：

图3-5教育通远程教学观摩系统界面

3.2客户端主界面引见

图3-6教育通远程教学观摩系统主界面

如图3-6所示，教育通远程教学观摩系统主界面主要包括以下几个区域：

区域1：

功用区——包括系统主要功用菜单。

区域2：

规划工具栏区——在这里主要为一些系统功用如白板与网页显示停止切换。

区域3：

数据讲稿区——用于电子白板的绘写、网页阅读及屏幕广播数据的接纳及显示。

区域4：

音讯文字区——用于显示系统音讯、文本讨论及两两交流信息。

区域5：

会议室成员及演讲稿列表显示区——即会议室窗口用于显示以后在会议室中的成员列表，关于掌管人端还同时显示演讲稿列表。

区域6：

音视频显示区——显示本机或来自其它广播源的音视频数据。

区域7：

系统信息区——显示会议信息，及对录音源的选择、播放音量的控制。

第4章客户端的运用

4.1电子白板

4.1.1进入电子白板

在如图3-6所示区域2的系统工具栏区点击按钮〝白板〞，在此可选择所需的工具，停止板书。

如图4-1所示：

图4-1电子白板

4.1.2工具的选择

白板工具包括：

白板页面的选择、对象编辑工具、刷新、字体选择、粘贴、翻开、画图工具的选择、线形的选择、线宽的选择、填充方式的选择，以及前风景及背风景的选择，如图4-2所示：

图4-2白板工具

4.1.3前景颜色及背景颜色的选择

在如图4-2所示的工具盒的中，点击〝前风景〞，〝背风景〞后的

，出现如图4-3所示的调色板，在您所要用的颜色上点击左键，选择相应的前风景和背风景。

图4-3颜色的选择

4.1.4线型、线宽、填充方式的选择

点击所需的线型、线宽以及填充方式，然后再停止绘制即可。

如图4-4所示：

图4-4线形、线宽的选择

4.1.5对象编辑

点击按钮

，然后在面板上选择要编辑的图形，就可对该图形停止一些编辑，如移动位置、调整大小、颜色、线型、线宽等操作。

4.1.6粘贴功用

选择所需粘贴的对象并复制，然后在白板工具栏中点击按钮

，这样就可以把您想粘贴到白板上的对象，粘贴上去了。

4.1.7图库编辑器

在〝末尾〞菜单中，选择〝顺序〞，再选择〝教育通远程教学观摩系统〞，系统自带有一个图库编辑器的运用顺序，选择〝图库编辑器〞，就会出现如图4-5所示的编辑器：

图4-5图库编辑器

该编辑器可以用来离线编辑休会时所需求的图形，方便掌管人将休会时所需用到的图片，事前预备好，节省休会的时间，编辑好的图片保管为*.agp格式的文件，休会时可经过白板工具栏中的

按钮把编辑好的图形粘贴到白板。

*.agp格式的图形粘贴到白板后能随意缩小和增加。

同时，系统能自动将翻开过的图片停止记载，以方便图片的屡次运用。

4.2网页同步

在如图3-6所示区域2的系统工具栏区点击按钮〝IE阅读〞，即可切换到如下界面〔图4-6〕，掌管人经过该功用可以引导与会者停止同步的网页阅读，停止网上资源的同步搜索。

图4-6网页同步阅读

1.点击

按钮，刷新网页。

2.假设想阅读某个网站，可在

中输入网页地址，然后点击

按钮，或按回车键即可。

在掌管人端进入某一页面后，与会者端会自动切换到网页阅读形状，并进入该页面。

在进入该页面后，与会者有充沛自主权可以停止进一步的深化阅读或翻页。

4.3座位列表显示区

座位列表如图4-7所示，它可以显示教室中在线成员的状况：

图4-7座位列表

在该区域中，单击鼠标右键，会出现如图4-8所示的菜单，包括以下4项功用：

图4-8座位列表功用

末尾会议：

选择〝末尾会议〞，或点击图3-6所示的区域6中的

按钮，系统会自动广播掌管人的视频和音频，并自动进入主控形式。

设置会议室信息：

选择〝设置会议室信息〞，一切在线及后续登录的与会者都能在系统音讯文字区看到该信息。

查找：

主要针对会议室中人数较多时，掌管人需求查找出某个与会者时运用，选择〝查找〞，会弹出如图4-9所示的对话框，输入所要查找的人名，点击〝查找下一处〞即可。

图4-9查找

排序：

选择〝排序〞，系统会将会议室中的成员停止排序，方便掌管人停止人员的查找及管理。

掌管人用鼠标右键点击任一与会者，将会出现如图4-10所示的菜单，以下各节将对菜单中的各项功用停止详细的说明。

图4-10功用列表

4.3.1允许语音说话

无论能否处于自在讨论形式，掌管人都可以控制该与会者的语音发言，掌管人可以选择〝允许语音说话〞，当要取消该与会者发言权时，那么再次选择〝允许语音说话〞即可，系统最多允许八团体同时说话，按鼠标右键停止相应的选择，当某人取得发言权后，会在其前面出现

图标，如图4-11所示。

图4-11允许语音说话

4.3.2试听

经过此功用，掌管人可以对远端参会点停止声响试听，能停止远程紧缩方式的调理，录设备的选择及音量调理，试听正常后再将该与会者的声响广播给会议室中一切成员。

选择〝试听〞后，出现如图4-12所示界面，掌管人可依据选择，对音量停止远程调理。

图4-12试听

4.3.3允许视频广播

在系统默许形状下，掌管人是不广播与会者的视频的，但掌管人在主控形式下可以同时广播多个与会者的视频，点击

按钮，进入主控形式，假设要广播与会者的视频，那么需求掌管人端在选定的与会者的如图4-10所示的菜单中选择〝允许视频广播〞，假定要中缀该与会者的视频广播，那么需再次选择〝允许视频广播〞，系统可同时允许8路视频广播，当与会者被允许视频广播后，会在其前面出现

图标，如图4-13所示。

，此时，被选中的与会者的视频将被广播到整个会议室中。

图4-13允许视频广播

4.3.4允许录制演讲稿

在系统默许形状下，与会者是可以录制演讲稿的，假设要取消该与会者的录制资历，那么需求掌管人端在如图4-10所示的菜单中，去掉该与会者的〝允许录制演讲稿〞选项，再次选中那么〝允许录制演讲稿〞。

系统允许多个与会者同时录制会议，按鼠标右键停止上述操作。

或许用鼠标右键选中座位列表中全体人员的图标，选择〝允许录制演讲稿〞，允许一切的与会者录制演讲稿。

4.3.5允许运用电子白板

如图4-10所示，选中〝允许运用电子白板〞选项，该与会者可以停止白板输入，再次选中该选项，那么取消该生的白板输入权限。

异样，该功用按钮也可以一次同时对多个或全部与会者授权。

在系统默许的形状下，全体成员均可运用电子白板。

4.3.6发送音讯

掌管人可以独自发送音讯给与会者，鼠标右键选中列表中的某个与会者，选择发送音讯，弹出如图4-14所示的对话框，输入要发送的音讯。

图4-14发送音讯

4.3.7屏蔽声响

掌管人可以独自屏蔽某个与会者的声响，鼠标右键选中列表中的某个与会者，选择屏蔽声响。

4.3.8踢出会议室

假设某会员违犯会议室纪律时，掌管人可以将该会员踢出会议室，如图4-10所示菜单中选择〝踢出会议室〞，该与会者就被请出会议室，而且在设定的时间内无法重新进入此会议室。

4.3.9远程设置

图4-18远程设置

经过远程设置功用，掌管人可以依据与会者端的实践上网状况，远程设置声响回传的紧缩比率等参数，当掌管人选择好所要设置的带宽后，与会者端的视频，语音，屏幕的紧缩比即会被相应的设定好，掌管人端弹出如图4-19所示信息。

图4-19配置成功信息

4.3.10检查视频

在非主控形式下，假想象检查某个或某些成员的视频，那么在图4-10所示功用列表中，选择〝检查视频〞。

或许直接双击某人的图标即可。

4-20检查某人的视频

4.3.11设为发言人

假设掌管人将某与会者设为发言人，那么该与会者会暂时与掌管人具有同等权限，但掌管人具有最高权限。

4.4演讲稿列表区

掌管人或以后发言人可将会议进程中所需的图片、各种office文档、网页演讲稿等多媒体资源装入演讲稿列表中，在休会时，只需双击相应的演讲稿，就可以完成主控形式下的掌管人端与与会者端的同步阅读。

在系统界面的右上角座位列表显示区上，有一个

〝演讲稿〞按钮，点击〝演讲稿〞按钮，系统会出现如图4-21所示的演讲稿列表。

图4-21演讲稿列表

演讲稿列表是一个树状结构，您可以对演讲稿列表停止命名，并可以保管，保管后的文件格式为*.cwf。

选择演讲稿列表的根目录或许子目录，单击鼠标右键，出现如图4-22所示的功用菜单，选择菜单中的〝另存演讲稿列表〞可以保管演讲稿列表，选择〝装入演讲稿列表〞那么把存在硬盘上的演讲稿列表装载到本系统中，假设您想树立一个新的演讲稿列表，您可选择〝新建演讲稿列表〞功用。

图4-22演讲稿列表区功用菜单

选择〝添加演讲稿〞，就可以在该目录下添加演讲稿，系统会出现如图4-23所示的对话框，假设是网页演讲稿直接在〝来源〞中填写所要访问的网页地址，假设是本地的Office文档，那么单击〝阅读〞按钮，然后选择所需的文档，在〝名字〞栏中对演讲稿的称号停止命名。

同时可以选择〝不转换〞，〝转换成html文件〞、〝转换成虚拟打印文件〞等形式。

添加好后，点击〝确定〞即可。

图4-23添加演讲稿

稍等片刻，文件转换终了，就出现如图4-24所示的上传界面。

图4-24上传演讲稿

选择〝添加目录〞，系统会弹出如图4-25所示对话框，在对话框中填入目录的称号，系统那么会在该目录下添加一个新的子目录。

图4-25添加目录

选择〝编辑〞选项，系统那么会弹出如图4-26所示的对话框，可以对目录的称号停止修正，修正后单击〝确定〞即可，如要坚持修正那么点击〝取消〞按钮。

图4-26编辑

选择〝删除〞，那么删除以后选中的目录。

选择演讲稿列表的某一演讲稿，双击鼠标左键可播放选中的演讲稿，也可以用鼠标右键单击某一演讲稿，系统会出现如图4-27所示的菜单，选择〝翻开演讲稿〞，系统那么在白板区播放该演讲稿。

图4-27翻开演讲稿

选择〝查找演讲稿〞，系统会出现如图4-28所示的对话框，填写好您需求查找的演讲稿称号，点击〝查找〞按钮，系统将在演讲稿列表中查找您所需求的演讲稿。

图4-28查找演讲稿

选择〝编辑〞，系统会出现相似如图4-26所示的对话框，在对话框中您可按前面讲述的〝编辑目录〞那样更改演讲稿称号。

选择〝删除〞项,那么该演讲稿将被从系统中删除。

4.5实时音视频广播

实时音视频广播功用可将掌管人的视频，声响广播给一切的与会者，也可以同时将指定的与会者的语音，视频停止广播，延长了散布在各个地域的与会者之间的距离，似乎坐在同一会议室休会一样。

系统可同时允许16路视频广播。

视频广播窗口如图4-29所示。

图4-29视频广播窗口

4.5.1视频广播

在主控形式下，在如图3-6所示区域6音视频功用按钮区中的

按钮，掌管人端即可将自己的视频广播给全体与会者。

如图4-30所示，p1为会议掌管人。

图4-30视频广播

4.5.2语音发言

在自在交谈形式下，任一与会者也可以点击

按钮，将自己的语音广播出去，进入自在讨论形状，系统可同时允许8路语音广播。

再次点击此按钮即可中止语音的广播。

4.5.3会议的录制

本系统可以将整个会议进程实时的录制上去，提供应一些不能及时参与会议的人员，让他们停止会后点播，或许用于系统回放；会议资料保管等。

系统在录制进程中可以将会议进程中所发作的举措全部录制上去，包括视频、声响、屏幕广播、文字音讯、白板、网页及演讲稿等全部操作。

点击如图3-6所示功用按钮区中的

按钮，系统会弹出如图4-33所示的对话框，您可以依据自己的需求选择文件保管的位置。

录制好的会议录像将被保管为*.acc格式的文件。

图4-33录制会议

输入文件名，点击〝保管〞即可。

在此之后，系统就会将后续的举措，如视频、声响、屏幕广播、文字、白板、网页及演讲稿等操作录制上去。

如希望中止录制，那么再次点击

按钮即可；或在图4-34所示对话框中点击〝中止〞按钮。

在会议录制进程中，系统会实时显示一个监控窗口，显示正在录制会议的时间长度，大小以及存储位置。

如图4-34所示：

图4-34会议录制状况监视

4.6文字音讯讨论

经过文字讨论功用，可以允许掌管人和与会者，以及各个与会者之间在教育通远程教学观摩系统中，经过文字的方式，停止实时的讨论。

这局部功用主要显示在如图3-6所示的音讯文字区中。

图4-35文字音讯讨论

在〝对：

〞前面的下拉列表中可选择停止讨论的对象，如图4-36所示：

图4-36选择讨论对象

在〝说：

〞前面的文字框中输入文字后，按回车键即可将讨论内容发送给所选择的对象或会议室内的全体人员。

4.7会议投票

会议投票主要运用于掌管人在召休会议进程中，经过会议投票的方式，来征求大家的意见或停止某个决策。

在图3-6所示的区域1中，点击

，系统将弹出如图4-37所示对话框。

图4-37会议投票

您可以在〝投票内容〞下面的空白处输入会议投票的相关内容，在〝投票类型〞处选择单项选择或是多项选择，编辑好后，点击〝保管〞即可，文件被保管为*.vot格式。

您也可以点击〝翻开〞按钮，从磁盘中选择已编辑好的投票内容。

如图4-38所示。

图4-38投票内容的选举

编辑或选择好投票内容后，在图4-37所示界面中点击〝控制〞选项，击切换到如下界面〔如图4-39所示〕。

图4-39控制界面

点击〝末尾〞按钮，即末尾投票，掌管人端可以看到与会者的形状，在与会者投票之后，掌管人端可以看到与会者的投票状况，以及完成投票的时间。

当投票末尾后，与会者端会收到投票内容。

图4-40与会者端末尾投票

投票完毕后，点击〝提交〞即可。

图4-41投票完毕

此时掌管人端将看到如下界面〔图4-42〕。

图4-42投票结果

点击〝中止〞，投票完毕。

4.8发送文件

经过本系统，掌管人或以后发言人可以将一些文件资料发送给与会者，在如图3-6所示区域1的系统工具栏区点击按钮

，系统即会弹出如图4-43所示的对话框。

图4-43发送文件

点击〝阅读〞按钮，选择要发送的文件后，点击〝发送〞按钮，末尾文件的传送，同时进入图4-44所示的发送进度界面。

图4-44发送进度界面

假定要中止文件的发送，点击〝中止〞即可，当掌管人或以后发言人端末尾发送文件，在与会者端就会出现以下提示信息。