计算机文化基础office知识点总结高考.docx

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计算机文化基础office知识点总结高考

第三章中文Word2010

　第一节　Word2010的基础内容

一、启动和退出、用户界面：

启动Word2010：

　　⑴双击桌面上Word2010的快捷图标

　　⑵开始　　所有程序　　MicrosoftOfficeMicrosoftWord2010

⑶双击Word2010文档的文件名

（4）开始运行

退出Word2010：

　⑴单击标题栏右面的“×”按钮

　⑵文件　　退出文件关闭（关闭当前文档）

　⑶右击任务栏上已最小化的按钮　　关闭

　⑷双击标题栏上的控制按钮

　⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏　　关闭

　⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del选择没有响应的任务　　结束任务

　⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。

（8）Alt+F4

用户界面：

⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）

⑶文件选项卡

⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）

自定义方法：

文件---选项---自定义功能区

⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）

⑹状态栏：

显示当前的状态信息（页数、字数）。

文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）

页面视图：

默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。

（水平、垂直标尺）

草稿视图：

取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。

（水平标尺）

Web版式视图：

它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。

（水平标尺）

阅读版式视图：

暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。

适合阅读长篇文章。

退出方法：

单击“关闭”，ESC（无标尺）

大纲视图：

能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。

（无标尺）

大纲工具栏：

（8）显示比例控制栏（“视图”--“显示比例”组—“显示比例”）

（9）标尺

标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。

显示/隐藏标尺方法：

视图----标尺或者单击滚动条滑块上方的“标尺”按钮。

（10）滚动条：

水平垂直

（11）插入点

第二节　Word2010的基本操作

一、新建文档

⒈新建文档　　文件　　新建　　本机上的模板　　空白文档　　确定

　　　　　　　使用Alt+F热键打开文件

　　　　　　　在桌面空白处右击　　新建　　word文档

　　　　　　　启动word应用程序，（创建文档1.docx）

Ctrl+N

⒉模板：

是具备某些默认的格式，如字体、字号、行宽、行间距乃至纸张大小、版心尺寸等的示范文档。

　　系统定义的模板，称为默认模板或标准模板，英文名字是Normal

　　用户自定义的模板，它的扩展名必须是.dotx，文件名由用户确定

二、打开文档

作用：

把文档的内容从磁盘调入内存并显示，进入编辑状态。

通常叫做调档。

方法：

⒈文件　打开

⒉右击任务栏文档按钮最近使用过的文档（默认保留10个）

⒊文件最近所用文件

双击文档图标

.Ctrl+O

　注：

（1）允许一次打开多个文档（在“打开”对话框中选择多个文档再单击“打开”按钮）最后选择的文档是当前文档。

（2）关闭当前文档Ctrl+F4

（3）在打开的多个文档间切换

✧Ctrl+F6

✧使用“视图”--“窗口”组--“切换窗口”（有√表示当前文档）

✧单击窗口可见部分

✧单击任务栏上按钮

（4）“打开”对话框中可以对文件进行复制、删除、重命名等操作

三、保存文档

作用：

将指定文档从内存写入磁盘

　　方法：

1、保存新文档文件—保存（Ctrl+S）弹出“另存为”对话框（保存后

文件—另存为文档不关闭）

标题栏“保存”按钮

文件—保存（Ctrl+S）

2、保存已有文档标题栏“保存”按钮保存到原有文件

文件—另存为-----弹出“另存为”对话框（文件保存后，原有文档关闭，新文档变成当前文档。

）

3、自动保存（定时自动存盘，临时备份，防止意外断电，需要用户做保存操作）

文件----选项----保存—保存自动恢复信息时间间隔（10分钟）

文件---另存为---工具---保存选项

　　　注意：

关闭文档时，如果未存盘就单击的关闭按钮，word2003会特别提醒，让你存盘后再退出。

如果原有一个文档打开，又新建一个文档后，原文档和新文档均处于打开状态，但新文档成为当前文档，原文档处于后台运行状态。

四、保护文档

添加密码：

文件----另存为----工具---常规选项（打开文件时的密码，修改文件时的密码，建议以只读方式打开文档）

五、输入文字

⒈插入点：

就是当前光标所在的位置。

输入文字时，文字总是从插入点插入到文字中。

Word2010支持即点即输功能，在页面任意位置双击。

Shift+F3可以使英文字符在大写、小写、首字母大写三种状态间切换。

⒉段结束符：

从插入点输入文字，输入到所设页面的右边界时，word自动将插入点移到下一行，而不用按Enter，只有在一个段落的结尾处才需按Enter。

按Enter产生的符号：

。

每输入一段文字后，按一次Enter键（称为硬回车），表示完成一段。

（是段落结束的标志）

按Shift+Enter产生的符号：

如果在一个段落中的输入还没有到达行尾就想另起一行，可以用Shift+Enter实现。

（不表示段落结束）

　强制换行：

“页面布局”---“页面设置”组---“分隔符”---“自动换行符”

3.显示/隐藏回车符：

（1）文件—选项—显示---段落标记

（2）右击功能区—自定义功能区

（3）“开始”—“段落”组---“显示/隐藏编辑标记”按钮

4.拼写检查是word的特色：

红色波浪线标出的是拼写错误绿色波浪线标出的是语法错误

蓝色下划线的文本表示超级链接紫色下划线的文本表示使用过的超级链接

5.快速选择区：

位于文本边界和页面边界屏之间的一块区域。

它用于支持鼠标的快速文本选定，当鼠标移入选定栏后，将变为箭头形状。

6.系统默认：

汉字的缺省字体为“宋体”，英文的缺省字体为“TimesNewRoman”

字号为五号。

字形为常规

7.“插入/改写”状态：

　Insert键

　　　　　　　　　　　单击状态栏“插入”按钮　

8.删除字符：

　Delete：

可删除插入点右面的字符。

Backspace：

可删除插入点左面的字符。

9.输入符号:

“插入”---“符号”组---“符号”

10.插入另一个文档（文档合并）

定位光标—“插入”—“文本”组---“对象”—“文件中的文字”—选择要插入的文档---单击插入

六、基本编辑技术

（一）选择插入点：

在对文档进行编辑之前，首先要选择“插入点”。

1.用方向键在文档中移动插入点：

即键盘上的上、下、左、右键头，和Home、End、PgUp、PgDn这8个键。

Home:

移动光标到行首End：

移动光标到行尾

Ctrl+Home：

移动光标到文档首Ctrl+End：

移动光标到文档尾

2.用鼠标移动插入点：

用鼠标在文档中单击即可。

（二）选定：

选择插入点后，就要选定文本。

当鼠标在字符区域中移动时，其指针始终保持“I”字形，被称作插入状态；当鼠标指针移动到页面左侧的空白区（左页边距）时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。

1.使用鼠标：

　⑴选定任意数量的文本：

拖过这些文本。

⑵选定大块文本：

单击选定区域的开始处，按住Shift键，再单击区域的末尾。

　⑶选定矩形文本：

Alt键+拖动鼠标

　⑷选定一行文本：

选定区单击

　⑸选定多行文本：

选定区单击+拖动鼠标

　⑹选定一个句子：

按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。

　⑺选定一个段落：

选定区双击或段落中三击。

　⑻选定多个段落：

选定区双击+拖动鼠标

　⑼选定整个文档：

选定区三击；Ctrl+选定区单击；Ctrl+A；“开始”功能区--“编辑”组---“选择”---全选

2.使用键盘：

（1）将选定范围扩展到行尾：

Shift+End

（2）将选定范围扩展到行首：

Shift+Home

　（3）选定范围扩展到文档首部：

Shift+Ctrl+Home

　（4）选定范围扩展到文档尾部：

Shift+Ctrl+End

　（5）将选定范围扩展到整个文档：

Ctrl+A

　（6）选定文档中矩形区域：

Alt+拖动鼠标

（三）插入与删除文本

⒈插入文本：

应注意“插入/改写”按钮的状态。

⒉删除文本：

Delete：

删除插入点右面的字符。

Backspace：

删除插入点左面的字符。

　　　　　　Ctrl+Delete：

删除插入点右面的一个单词。

Ctrl+Backspace：

删除插入点左面的一个单词。

（四）文本的移动、复制　（Word2010剪贴板默认保留24次剪切复制的内容）　

移动文本

1.使用剪贴板移动文本

（1）“开始”--“剪贴板”组“剪切”按钮，“粘贴”按钮

（2）Ctrl+XCtrl+V

（3）使用快捷菜单

2使用鼠标拖动

（1）鼠标左键拖动

（2）用鼠标右键拖动到适当位置-------移动到此位置。

复制文本

1.使用剪贴板移动文本

（1）“开始”--“剪贴板”组“复制”按钮，“粘贴”按钮

（2）Ctrl+CCtrl+V

（3）使用快捷菜单

2使用鼠标拖动

（1）Ctrl+鼠标左键拖动

（2）用鼠标右键拖动到适当位置-------复制到此位置

（3）选中，Ctrl+Shift，右击目标位置

（五）查找和替换操作

⒈“开始”---“编辑”组----“查找”或“替换”---打开“查找和替换”对话框---查找Ctrl+F、替换Ctrl+H、定位Ctrl+G三个选项卡

⒉查找文本和格式：

如果要查找的内容是文字与格式的组合，则还需单击“更多”按钮，选择“格式”按钮，在打开的格式列表中选择“字体”“段落”或“样式”等。

然后选择需要的格式，最后选择“确定”按钮。

1）搜索范围：

“全部”、“向上”和“向下”

2）“区分大小写”和“全字匹配”：

主要用于查找英文

3）使用通配符：

？

和*

4）区分全/半角：

用于英文字符和数字。

⒊查找和替换特殊字符：

单击“特殊格式”按钮。

4.定位的功能：

可将光标定位在指定的任意位置。

（六）“撤消”和“恢复”命令

Word详细地记录了用户的操作历史，除了那些无关紧要的光标移动之外，几所有的操作都被记录下来，以便能撤消那些误操作。

⒈撤消：

Ctrl+Z⒉恢复：

Ctrl+Y（快速访问工具栏上的按钮）

（七）多窗口编辑技术

1.窗口的拆分（两个窗口）

（1）“视图”----“窗口”组----“拆分”

（2）拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口

（3）取消拆分：

“视图”----“窗口”组-----“取消拆分”

2.多个文档窗口间的编辑

（1）“视图”----“窗口”组----“切换窗口”

（2）“视图”---“窗口”组----“全部重排”

第三节　文档的排版

Word文档的排版是对字符、段落、文档格式进行处理。

包括对文字应用不同的字形或字体、改变字体的大小、调整字符间距、对段落的编排、页面设置等项操作。

一、字符格式的设置

1、包括设置字体、字号、字形、下划线、颜色、边框、着重号、上下标、文字间距等。

2、Word默认的字体格式：

汉字为宋体、五号，西文为TimesNewRoman、五号。

设置的方法：

（1）“开始”—“字体”组功能按钮或“字体”按钮打开“字体”对话框

（2）文本上右击鼠标，选择“字体”命令，打开“字体”对话框

（3）使用格式刷

　　　　1）单击：

只能刷一次双击：

刷多次

2）取消：

再次单击格式刷或ESC

3）格式刷用于快速复制格式，它不仅能复制字符格式，而且还能复制段落格式。

3、字号：

一、二、三、四号，小四、小五号等　数字越大字号越小。

9、20、48等数字越大，字越大。

字形：

常规加粗倾斜加粗倾斜

下划线：

单双，虚线实线，可以设置颜色

删除线：

单双，与文字颜色一致

字符间距：

“字体”对话框—“高级”

3、给文本加边框和底纹：

“页面布局”—“页面背景”组—页面边框

4、格式的清除

“开始”—“样式”组—“其他”按钮--“清除格式”命令（或Ctrl+Shift+Z）

二、段落格式的设置

在文字录入过程中，每按一次回车键，文章就另起一段，同时在前一行的末尾会自动增加一个段落标记“

”。

此时一个新的段落产生了，随着段落标记被删除，前后两个段落将合并成一个段落。

段落合并后，后一段落的格式与前一段一致，字符格式不变。

⒈段落格式与字符格式的区别：

关于字符格式的设置，仅作用于所选定的文字，但关于段落的格式设置，则作用范围为一整段

⒉段落的基本格式：

段落的缩进、间距、对齐方式。

⒊段落缩进：

左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

⒋设置的方法：

1

“开始”—“段落”组：

“增加缩进量”，Ctrl+M，“减少缩进量”Ctrl+Shift+M。

2标尺：

拖动缩进标志。

3“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

⒌行间距和段前、段后距离：

　行距指一行底部到下一行底部之间的距离。

（单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距）

　　调整行距、调整段间距：

“开始”—“段落”组—“行距和段落间距”功能按钮

“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

段落对齐：

⑴左对齐

　　　　　　⑵右对齐

　　　　　　⑶居中

　　　　　　⑷两端对齐（只对西文字符起作用）

　　　　　　⑸分散对齐

两次单击任何一个对齐方式按钮，对齐方式都将变成两端对齐

设置方法：

（1）“开始”—“段落”组功能按钮

（2）快捷键

（3）“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

7.段落的默认格式：

行宽为纸张宽度减去左、右页边距的宽度。

Normal.dot是默认模板，默认的行宽是14.66厘米；默认行距是15.6磅；段前、段后距离为0磅；对齐方式是两端对齐。

制表位：

　　　　对于许多需要上下排齐的文字，我们不用插入空格的方法，因为这样操作比较繁琐，一般我们通过插入制表位的方法来实现，它是一种能够实现文字上下对齐功能的特殊的段落格式。

设置方法：

（1）通过标尺设置

（2）“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

按下Tab键可把光标快速移动到下一个制表位，从而在制表位处输入各种数据。

段落边框和底纹的设置：

“页面布局”—“页面背景”组—页面边框（应用于段落）

项目符号和编号：

为了文档内容清晰、层次分明，经常要使用项目符号和编号。

设置步骤：

（1）选定要设置的段落

（2）“开始”—“段落”组的“项目符号”、“编号”、“多级列表”功能按钮。

段落与分页：

“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

　⑴孤行控制：

防止Word在页面顶端出现段落末行或在页面底端出现段落首行。

　⑵段前分页：

在所选段落前插入人工分页符，使该段从新的一页开始。

人工分页、强行分页：

Ctrl+Enter

　⑶与下段同页：

防止在所选段落与后面一段之间出现分页符，以保证当前段落与下一段落在同一页中。

4段中不分页：

防止在段落中出现分页符，以保证一个段落的内容放在同一页上。

、页面的编排

1页面设置：

单击“页面布局”—“页面设置”组—“页面设置”按钮。

⑴页边距：

可设置上、下、左、右的页边距，可设置装订线位置等，打印的方向（横向纵向）

　　⑵纸张：

可选择纸张大小、自定义纸张的宽度和高度。

　　⑶版式：

可以设置页眉和页脚在文档中的编排,可从“奇偶页不同”或“首页不同”，还可以设置文本的垂直对齐方式。

　　（4）文档网格：

可设置每一页的行数和每一行的字符个数。

文字的排列方向（水平垂直）、分栏。

2插入分页符：

（人工分页符在草稿视图可以看到，单虚线有“分页符”三个字，可以删除，自动分页符不可以删除）

（1）Ctrl+Enter;

（2）“插入”---“页”组---“分页”按钮，还可以

（3）“页面布局”—“页面设置”组—“分隔符”---“分页符”。

3插入页码：

（只有页面视图和打印预览方式下才可以看到）

“插入”---“页眉和页脚”组---“页码”按钮。

4页眉和页脚：

（1）“插入”---“页眉和页脚”组---“页眉”或“页脚”按钮，还可以单击内置“页眉”---“编辑页眉”设置相关参数。

（2）双击页眉页脚处直接编辑

（3）“插入”---“页眉和页脚”组---“页眉”或“页脚”按钮---删除页眉或页脚

5分栏排版：

（1）“页面布局”—“页面设置”组—“分栏”按钮，若要更多设置，可单击菜单栏中的“更多分栏”命令设置相关参数。

（2）可以分成多栏，可以设置栏宽和间距，可以加分隔线。

（3）只有页面视图和打印预览方式下才可以看到

6首字下沉：

“插入”---“文本”组---“首字下沉”按钮，若要更多设置，可单击下拉菜单栏中的“首字下沉选项”命令设置相关参数。

7水印：

“页面布局”—“页面背景”组—“水印”按钮，若要更多设置，可单击下拉菜单栏中的“自定义水印”命令设置相关参数。

第四节　文档的打印

一、打印预览（Ctrl+F2）

1．执行“文件”---“打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容

二、打印文档（Ctrl+P）

自定义打印，单击“打印所有页”右侧的下拉列表，有所有页，当前页，所选内容，自定义页码，奇数页，偶数页等设置。

　第五节　表格处理

一、表格简介

⒈单元格：

表格中容纳数据的基本单元叫单元格

⒉行号范围：

命名为1、2、3……

⒊列号范围：

命名为A、B、C……

⒋单元格名字：

列号+行号。

⒌标题栏：

位于表格上部，用来输入表格各栏名称。

项目栏：

位于表格左侧一列。

二、创建表格

1.自动创建简单表格

（1）用”插入”功能区”表格”组中的”插入表格”按钮创建表格.

（2）用”插入”功能区”表格”组中下拉菜单中的”插入表格”功能创建表格.

（3）用”插入”功能区”表格”组下拉菜单中的”文本转换为表格”功能创建表格.

将文本转换成表格：

可将每一行有段落标记的隔开的文本，每一列有分隔符的文本（逗号、空格或制表符）转换为表格。

*选定表格，执行“表格工具”---“数据”—“转换为文本”可以将表格转换成文本。

⒉手工绘制复杂表格

用”插入”功能区”表格”组中下拉菜单中的”绘制表格”功能来绘制表格.

、移动光标和选定单元格：

⒈在表格中移动光标位置：

　⑴直接把光标置入单元格内。

　　⑵按“　　”、“　　”、“　　”和“　　”

　　⑶Tab：

光标向右移动一个单元格。

（4）Shift+Tab：

光标向左移动一个单元格。

⒉选定表格内容

（1）选定一个单元格：

单击单元格左边界。

（2）一行：

单击该行的左侧。

　　（3）选定一列：

单击该列顶端的虚框或边框，　　　

⑷选定多个单元格、多行、或多列：

在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；

　　先选定某一单元格、行或列，再按下Shift键的同时单击其他单元格、行或列。

　　⑸选定非连续的单元格、行、列：

按Ctrl键，单击

（6）选定整个表格：

单击表格左上角的“

”图标。

“表格工具”----“布局”功能区----“表”组的“选择”下拉菜单可以选定单元格、行、列、表格。

、录入表格文字

⒈同一行的单元格保持同一高度，在一行文本放不下时，自动换行。

（中文：

自动换行　西文：

自动增加列宽）

⒉单元格中文本的对齐方式：

（1）选定文本　　右击　　单元格对齐方式　　任选一种。

（2）“表格工具”----“布局”功能区---“对齐方式”组

⒊9种对齐方式：

靠上：

两端对齐、居中、右对齐

　　　　　　　中部：

两端对齐、居中、右对齐

　　　　　　　靠下：

两端对齐、居中、右对齐

、表格的调整

1.表格中插入单元格、行或列、表格：

（1）选定与将要插入的行和列等同数量的行或列，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的“在上方插入”/“在下方插入”/“在左侧插入”/“在右侧插入”/按钮。

（2）选取单元格,单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中右下角的“表格插入单元格”按钮，打开“插入单元格”对话框。

（3）光标定位在最右边的边框外，按回车，可在当前行的下面插入一行，或光标定位在最后一行最右一列单元格中，按Tab键追加一行。

　（光标定位在单元格里面，按回车，可增加行高。

）

（4）插入单元格：

“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的“表格中插入单元格”按钮（四个选项）

（5）插入表格：

定位光标---插入”功能区”表格”组中的”插入表格”

　⒉改变表格的行高和列宽

　⑴使用鼠标拖动　①调整列宽：

将光标置于表格的竖框线上，光标变成左右的双箭头时，拖动鼠标至适当位置。

②调整行高：

将光标置于表格的横框线上，光标变成上下的双箭头时，拖动鼠标到适当位置。

此时整个表格的宽度不改变。

（2）“表格属性”对话框

　　选定要调整的列或行，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表”组中的“属性”命令，选择指定高度或指定宽度复选框，输入数值，确定。

（3）调整个表格的大小：

光标放在表格右下角的句柄上拖动

（4）Shift+拖动边框线，则改变分界线左侧一列的单元格宽度，整个表格的宽度改变。

（5）Ctrl＋拖动边框线，则改变分界线左侧一列的单元格宽度，但其右侧各列按比例缩放，整个表格宽度不变。

（6）可以利用标尺来调整行高和列宽

（7）选定单元格，可以拖动该单元格的左或右列框线，改变选定单元格的列宽，行高不可以。

3单元格的拆分与合

（1）合并：

选中几个单元格　单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中

的“合并单元格”按钮。

　　　　　　　　　右击选合并单元格

（2）

拆分：

选中要拆分的单元格　单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”

组中的“拆分单元格”按钮

右击选拆分单元格

（3）

拆分表格：

插入点置于新表格第一行中　单击“表格工具”选项卡“布局”功能

区“合并”组中的“拆分表格”按钮

　　　　　　　　　　Ctrl+Enter　　

注意：

如果插入点在表格的第一行，拆分表格后，会在表格头部加一空行。

表格的格式设置：

（1）表格自动套用格式：

单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的内置的“其他”按钮

（2）表格边框和底纹的设置：

1）使用“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中“底纹”和“边框”按钮对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。

2）右击选“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中进行设置。

3）右击选择“表格属性”---“表格”选项卡—“边框和底纹”按钮

注意：

“边框和底纹”对话框：

边框、底纹、页面边框三个选项卡

5.