全国计算机一级MSEXCEL考点分析.docx

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全国计算机一级MSEXCEL考点分析

全国计算机一级MS—EXCEL（考点分析）

一级MS—EXCEL电子表格操作考点分析

一、考点分析概述

1、EXCEL工作簿文件（扩展名为.xls）的新建、打开、保存、另存

2、工作簿、工作表、单元格的关系；行标、列标、单元格地址、单元格区域地址；工作表的插入、删除、复制、移动、重命名（指向工作表标签，右击—>重命名）；建立数据表（也称表格或数据清单）、工作表的数据输入；合并单元格、单元格内容居中。

3、插入、删除行或列；设置行高、列宽（选定需要设置的行或列，格式—>行、列）

4、单元格格式（选定需要设置的单元格，格式—>单元格，可设置单元格的数字分类（如数值、百分比等）、字体格式、对齐方式；单元格的边框、图案（即底纹），如下图所示）

5、自动套用格式（选定需要设置的单元格区域，格式—>自动套用格式）

6、条件格式（选定需要设置的单元格区域，格式—>条件格式，设置条件，点击“格式”按钮，设置即可）

7、自动筛选（点击数据清单中任一单元格，数据—>筛选—>自动筛选）

8、分类汇总（选定参加汇总的数据清单区域，数据—>分类汇总，设置好“分类字段”，“汇总方式”，“选定汇总项”）

9、计算

1、使用公式的方法：

单击存放计算结果的单元格，在编辑栏中定位光标，输入“=”号，接着输入计算式子，（如“=b3+b4+b5”），敲回车键确认。

2、使用函数的方法：

求和函数SUM（），求平均值函数AVERAGE（），求最大值函数MAX（），求最小值函数MIN（），求绝对值函数ABS（），操作方法：

单击存放计算结果的单元格，插入—>函数

10、排序（选定参加排序的数据清单区域，数据—>排序，设置关键字、升序

入文件名称，选择保存类型，单击“确定”按钮。

考点2：

单元格设置

本知识点的考核几率约为86%，其操作步骤如下：

步骤1：

选定需要设置的单元格，选择【格式】|【单元格】命令，弹出如图1.41所示的对话框，在“数字”选项卡中设置单元格的数字格式。

图1.41

步骤2：

选择“对齐”选项卡，设置水平和垂直方向的对齐方式，在“文本控制”栏可对单元格进行合并。

步骤3：

选择“字体”选项卡，设置单元格中字体的字号、字形、颜色、下划线、上标、下标和着重号等。

步骤4：

选择“边框”选项卡，对选定单元格的边框样式及颜色进行设置。

考点3：

行列设置

行列设置主要包括行高、列宽的设置及行列的删除。

本知识点考核的几率约为6%，其操作步骤如下：

设置行高和列宽时需要进行的操作如下：

步骤1：

选定需要设置的行（列）。

步骤2：

设置列宽：

选择【格式】|【列】|【列宽】命令，弹出如图1.42所示的对话框，按题目要求输入列宽，单击“确定”按钮。

图1.42

设置行高：

选择【格式】|【行】命令，在弹出的子菜单中选择“行高”命令，弹出如图1.43所示的对话框。

图1.43

删除行列：

选定需要删除的行（列），右键单击选定的区域，选择“删除”命令。

考点4：

筛选

本知识点考核的几率约为12%，其操作步骤如下：

步骤1：

选中需要进行筛选的区域，选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。

步骤2：

单击向下箭头，选择【自定义】命令，弹出如图1.44所示的对话框，设置好筛选条件，单击“确定”按钮。

图1.44

考点5：

排序

本知识点考核的几率约为12%，其操作步骤如下：

步骤1：

选中需要进行排序的数据。

选择【数据】|【排序】命令，弹出如图1.45所示的对话框。

图1.45

步骤2：

按照题目要求设置主要关键字和次要关键字，单击“确定”按钮。

注：

有标题行选项表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序。

考点6：

数值计算

本知识点考核的几率约为92%，其操作步骤如下：

步骤1：

光标放在需要计算结果的位置，选择工具栏中的粘贴函数按钮“

”，弹出如图1.46所示的对话框。

图1.46

步骤2：

选择函数类型和函数名，单击“确定”按钮，选定计算区域，然后单击“确定”按钮。

考点7：

图表的建立

本知识点考核的几率约为78%，其操作步骤如下：

步骤1：

选定需要建立图表的数据，选择工具栏中的图标向导按钮“

”，弹出如图1.47所示的对话框。

图1.47

步骤2：

在“图表类型”对话框中选择需要建立的图表类型和子图表类型，单击“下一步”按钮，弹出如图1.48所示的对话框。

步骤3：

在“图表源数据”对话框中选择数据区域和系列产生的位置，单击“下一步”按钮，弹出如图1.49所示的对话框。

图1.49

步骤4：

在“图表选项”对话框中填写图表标题、分类（X）轴、数值（Y）轴，在“数据标志”选项卡中设置数据标志，单击“下一步”按钮，弹出如图1.50所示的对话框。

图1.50

步骤5：

在“图表位置”对话框中选择图表将要插入的位置，单击“完成”按钮。

考点8：

表的自动套用格式

本知识点是新增考点，其操作步骤如下：

步骤1：

选中需要进行套用格式设置的区域，单击【格式】|【自动套用格式】命令。

弹出如图1.51所示的“自动套用格式”对话框。

步骤2：

，按题目要求选择需要的格式，单击“确定”按钮。

图1.51

考点9：

数据透视表的操作

本知识点是新增考点，其操作步骤如下：

步骤1：

选定需要建立数据图表的数据，单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，弹出如图1.52所示的对话框。

图1.52

步骤2：

在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框中选择默认选项，单击“下一步”按钮，弹出如图1.53所示的对话框。

图1.53

步骤3：

在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框中选择数据源区域，单击“下一步”按钮，弹出如图1.54所示的对话框。

图1.54

步骤4：

在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框中确定数据透视表位置；单击“布局”按钮，弹出如图1.55所示的对话框。

图1.55

步骤5：

在“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中拖动相应的属性到行区域、列区域或数据区域完成布局，单击“确定”按钮。

考点10：

图标区域格式的设定

本知识点是新增考点，其操作步骤如下：

步骤1：

右键单击图表区，在弹出的快捷菜单中选择【图表区格式】命令，如图1.56所示。

图1.56

步骤2：

按照题目要求对图表区的边框、区域、字体等进行设置。

步骤3：

单击“确定”按钮。