酒店各岗位规范.doc

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酒店各岗位规范.doc

岗位规范

岗位名称

房务部总监

岗位编号

08

所在部门

房务部

岗位定员

2人

直接上级

酒店总经理

职系

管理职系

直接下级

房务部副总监、洗衣房经理、楼层经理、前台经理

岗位规范制订日期

2010年12月8日

岗位职责:

全面负责房务部的行政管理工作,协调与酒店其它部门的工作

职责与工作任务:

职责表述:

贯彻、执行学院党委的指示,按照党委要求做好组织协调、政策调研、监督执行与服务工作,当好党委的参谋和助手。

工作

任务

1、在酒店管理当局领导下,根据酒店的经营目标编制本部门的工作计划,并组织全体员工切实完成计划工作。

2、全权负责房务部人员调配和日常工作安排,确保部门正常运转。

3、负责订房务部各项工作岗位责任制,工作程序及部门的各项管理制度。

3、根据酒店的经营目标,负责制度房务部的人员编制、聘用、培训及工作评估。

4负责编制房务部各种物品的年度预算,严格控制本部门各项消耗成本、创造良好的经济效益。

5、经常巡视和检查房务部各区域的工作情况,查阅各区域的工作日志。

6、每日参加部门经理例会,主持部门会议,认真贯彻酒店领导指示,协调处理好酒店部门之间的工作关系。

7、审核部门各种报表、报告、报销等文稿

8、组织各部门例会安全,卫生消防检查。

9、培训部门主管及员工,深入做好思想工作,激励员工工作积极性,努力提高工作效率和工作质量。

工作协作关系:

协调好本部门与其它部门的关系

内部协调关系

组织协调全院性的综合性工作,协调党政部门之间、部门与基层之间的工作安排。

任职资格:

1、相关专业本科以上学历

2、具有三年以上同等级或以上酒店,同部门高级管理职位背景,熟悉酒店运作模式,善于处理顾客投诉,应变能力强。

3、28岁以上,身体健康、性格开朗。

沟通能力强、亲和力强。

教育背景

本科学历及以上学历

培训经历

要在同等级酒店从事过相关管理的工作

健康要求

身体健康

态度

1、良好的职业道德;

2、有敬业精神与责任感;

3、能胜任繁杂工作,有良好的团队合作意识;

使用工具设备

计算机,一般办公设备

工作环境

办公室、校园内外

工作时间特征

正常工作时间8小时一天

岗位规范

岗位名称

前台主管

岗位编号

086

所在部门

酒店前台

岗位定员

1人

直接上级

前台经理

职系

管理职系

所辖人员

1人

岗位规范制订日期

2008年12月28日

岗位所在:

协助前台经理指导及监督前台及商务中心的工作,。

职责与工作任务:

职责表述:

保证前台及商务中心的工作顺利进行。

按照酒店的要求和标准,提供高效率和专业化的文秘和商业信息服务。

在满足与超越宾客的同时,确保商务中心是一个盈利部位。

工作

任务

1、检查每人抵店团队和散客的预定情况。

2、制定商务服务中心的服务计划,编制预定,完成营业指标。

3负责对下属员工进行排班、考勤,监督文员按商务服务中心工作的程序与标准,高质量的提供商务服务。

4、检查前台和商务中心的卫生情况及工作准备情况,监督员工对设备的使用与保养。

保证设备的正常运转,提高工作效率、节约用品、降低成本。

5、查阅交班本,并核对营运报表及其他报表,及时把疑难问题上交给大堂经理处理。

6、对员工的服务工作提供帮助,解决困难,查阅文员的每项工作无误,确保文字服务无误

7、根据房务部总监的指示,全面管理前台和商务中心。

查看重要客人及散客团队资料安排是否妥当。

任职资格:

外部协调关系

接待每天来宾

教育背景

大专以上学历

经验

领班工作两年

健康要求

身体健康

技能技巧

有较强的沟通组织协调能力,熟悉酒店运作模式

使用工具设备

计算机,一般办公设备

工作环境

办公室、校园内外

工作时间特征

正常工作时间一天8小时

岗位规范

岗位名称

洗衣房主管

岗位编号

所在部门

房务部

岗位定员

1人

直接上级

房务部经理

职系

管理职系

所辖人员

5

岗位规范制订日期

2008年12月28日

岗位职责:

协助及参与洗衣房经理的日常管理工作

工作概述:

工作

任务

协助洗衣房经理的日常管理工作。

检查员工到岗情况,合理调配工作

协助洗衣房经理加强对洗衣房各项技术培训及监督

负责洗衣房每天工作正常运行。

认真完成每日工作日志及每月报告

完成上级安排的各项工作。

必须熟知洗涤原理性能,用法和不同洗涤衣物的用量。

权力:

管理洗衣服员工。

工作协作关系:

内部协调关系

外部协调关系

任职资格:

教育背景

高中以上学历

培训经历

经验

相关工作两年以上

健康要求

身体健康

技能技巧

1、具有良好的思想政治素质,爱国、爱岗、敬业。

2、有良好的语言文字能力,熟悉计算机操作技术。

4、事业心、责任感、原则性和服务意识强。

态度

1、良好的职业道德;

2、强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;

3、能胜任繁杂工作,且有良好的团队合作意识;

其它:

使用工具设备

计算机,一般办公设备

工作环境

洗衣服办公室

工作时间特征

正常工作时间一天8小时

岗位规范

岗位名称

餐饮部总监

岗位编号

所在部门

餐饮部

岗位定员

1人

直接上级

酒店总经理

职系

管理职系

所辖人员

1

岗位规范制订日期

2008年12月28日

岗位职责:

负责餐饮部门的各项行政管理工作

职责与工作任务:

工作

任务

1、负责餐饮部门的各项行政管理工作。

2、加饭店部门经理的工作会议。

定其如开本部门有关经营、成本、人事等会议。

检查本部门中的各单位的经营情况、产品质量。

经常制订和改善各项各项经营和管理的新计划、新措施。

3、熟悉目标市场,了解顾客需求,与厨师长一起筹划和设计菜单,及时开发符合当时和当地需求的餐饮产品。

与总厨师一起健全厨房组织,完善厨房设备的布局,控制菜肴的质量。

加强菜肴的质理。

加台餐饮原料的采购、验收和贮存的管理。

严格控制餐饮成本,减少餐饮经营中的各项浪费。

4、强餐厅的业务管理,提高服务质量。

加强宴会的组织与管理,提高宴会服务质量。

另强酒吧的经营管理,提高酒吧的经营特色。

制定餐饮推销计划,扩大餐饮销售渠道,提高餐饮的销售量。

5、优选受训人员。

对全体员工进行培训是企业的责任,接受培训是每位员工的权力与义务,但不能搞平均主义、“一刀切”

6、优选培训内容,优选培训方式、类型,优选施训单位、培训教师,优选培训地点。

权力:

管理整个餐饮部门的日常工作。

工作协作关系:

内部协调关系

外部协调关系

任职资格:

教育背景

本科及以上学历

培训经历

经验

相关工作两年以上

健康要求

身体健康

技能技巧

精通中餐和西餐菜肴的制作特点。

熟悉食品卫生和预防食物中毒的知识,熟悉各种食品原料的产地和季节特点。

精通各国酒水的质量标准、制作特点、产地与年限。

熟各种酒水的服务方法与技巧。

熟悉各种餐饮服务方法与技巧,具备餐厅筹划能力,餐饮服务设计能力。

熟悉饭店管理理论、餐饮管理理论、营销学和服务心理学。

态度

1、良好的职业道德;

2、强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;

3、能胜任繁杂工作,且有良好的团队合作意识;

其它:

使用工具设备

计算机,一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间一天8小时

岗位规范

岗位名称

综合办主任

岗位编号

所在部门

岗位定员

1人(兼)

直接上级

酒店总经理

职系

管理职系

所辖人员

岗位规范制订日期

2008年12月28日

岗位职责:

主持全部全面工作,制定部门工作计划,分解和落实工作任务。

职责与工作任务:

工作

任务

1、起草公司内部的各类文件,协助领导制定公司有关章程。

并贯彻和落实各项任务。

2、负责公司文件的收发、传阅、归档和销毁工作,保管公司印章,并按规定使用印章

3、负责联络外部协调,申报营业手续,办理企业行检、年检及其它检。

以及员工企业培训和外部培训

4、协助公司领导制定公司发展规划和年度规划,负责管理财务,人事,劳资关系

5、负责抓好后勤行政管理,并督促检查贯彻执行。

6、负责做好各项会议准备和通知、组织等工作,并做好会议记录音像记录工作

7、负责传达国家方针政策、上级文件精神、集团公司高层会议决策及公司总经理决策,督促、检查、协调落查执行

8、完成公司领导交办的各项任务

权力:

工作协作关系:

内部协调关系

外部协调关系

任职资格:

教育背景

相关学历本科学历

培训经历

经验

5年酒店管理经验

健康要求

身体健康

技能技巧

1、具有良好的语言文字能力,熟悉计算机操作;

2、具有较强的政策理论水平和良好的交流沟通能力与组织协调能力;

3、具有较强的服务意识和良好的人际交往能力。

态度

1、良好的职业道德;

2、有敬业精神与责任感;

3、能胜任繁杂工作,有良好的团队合作意识。

其它:

使用工具设备

计算机,一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

酒店各类文件、资料。

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