Word高级应用操作题.docx
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Word高级应用操作题
第2章Word2003高级应用操作题
重点：
样式的创建、修改及应用；项目符号和编号设置；添加题注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用；页眉和页脚的设置；邮件合并；使用自动索引方式创建索引；主控文档的使用；页面设置；模板的使用等等。
2.1综合操作题
一、操作要求
1．对正文进行排版
（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。
要求：
Ø章号的自动编号格式为：
第X章（例：
第1章），其中X为自动排序。
阿拉伯序号。
对应级别1。
居中显示。
Ø小节名自动编号格式为：
X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
1.1），X、Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2。
左对齐显示。
（2）新建样式，样式名为：
“样式”+考生准考证号后5位。
其中：
Ø字体
◆中文字体为“楷体_GB2312”，
◆西文字体为“TimeNewRoman”，
◆字号为“小四”；
Ø段落
◆首行缩进2字符，
◆段前0.5行，段后0.5行，
◆行距1.5倍；
Ø其余格式，默认设置。
（3）对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
要求：
Ø编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
Ø图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。
Ø图居中
（4）对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。
Ø改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。
（5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
Ø编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如，（第1章中第1张表，题注编号为1-1）
Ø表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。
Ø表居中，表内文字不要求居中。
（6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。
Ø改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。
（7）正文中首次出现“Photoshop”的地方插入尾注（置于文档结尾）。
Ø添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建。
”
（8）将
（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。
Ø不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。
2.在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能,自动生成如下内容：
（1）第1节：
目录。
其中：
Ø“目录”使用样式“标题1”，并居中。
Ø“目录”下为目录项。
（2）第2节：
图索引。
其中：
Ø“图索引”使用样式“标题1”，并居中。
Ø“图索引”下为图索引项。
（3）第3节：
表索引。
其中：
Ø“表索引”使用样式“标题1”，并居中。
Ø“表索引”下为表索引项。
3．使用适合的分节符，对正文进行分节。
添加页脚，使用域插入页码，居中显示。
要求：
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续。
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续。
（3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。
（4）更新目录、图索引和表索引。
4．添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
二、操作步骤如下：
1．“对正文进行排版”的操作如下：
（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。
步骤1：
先设置章号，即“标题1”。
选择菜单“格式”→“样式和格式”命令（如图21所示），在屏幕右侧弹出“样式和格式”任务窗格。
图21选择“样式和格式”命令
步骤2：
在“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题1”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令（如图22所示）。
图22“样式和格式”任务窗格（标题1）
步骤3：
在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“编号”选项（如图23所示）。
打开“项目符号和编号”对话框。
图23选择“编号”选项（标题1）
步骤4：
在打开的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡中如图24所示的选项，再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。
图24“多级符号”选项卡（标题1）
步骤5：
在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，保持如图25所示的默认值不变：
“编号格式”——“1”（带灰色底纹，不能自行删除或添加），“级别”——“1”，“编号样式”——“1，2，3，…”，“起始编号”——“1”。
图25“自定义多级符号列表”对话框（标题1）
步骤6：
在图25所示的“自定义多级符号列表”对话框中，修改编号格式：
插入“1”之外的“第”和“章”，如图26所示。
单击“确定”按钮。
返回“修改样式”对话框。
图26修改“编号格式”
步骤7：
在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项（如图27所示），在打开的“段落”对话框中，单击“对齐方式”右侧的下拉按钮，选择“居中”选项（如图28所示）。
单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。
勾选“自动更新”复选框，如图29所示。
图27“修改样式”对话框（标题1）
图28选择“居中”对齐方式
图29自动更新样式（标题1）
步骤8：
再设置小节名（即“标题2”）。
同理，重复步骤2~7，单击在“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题2”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令（如图210所示）。
图210“样式和格式”任务窗格（标题2）
步骤9：
在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“编号”选项（如图211所示）。
打开“项目符号和编号”对话框。
图211选择“编号”选项（标题2）
步骤10：
在打开的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡中如图212所示的选项（与“标题1”相同的多级符号），再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。
图212“多级符号”选项卡（标题2）
步骤11：
在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，保持如图213所示的默认值不变：
“编号格式”——“1.1”（带灰色底纹，不能自行删除或添加），“级别”——“2”，“编号样式”——“1，2，3，…”，“起始编号”——“1”。
单击“确定”按钮。
返回“修改样式”对话框。
图213“自定义多级符号列表”对话框（标题2）
步骤12：
在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项，在打开的“段落”对话框中，单击“对齐方式”右侧的下拉按钮，选择“左对齐”选项（如图214所示）。
单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。
并勾选“自动更新”复选框。
图214选择“左对齐”对齐方式
步骤13：
单击文档的第一行（即章名所在的行）中任何位置，再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题1”，如图215所示。
并删除多余的章号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。
其余各章按序同理。
图215应用“标题1”样式
步骤14：
单击文档中节所在的行，再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题2”，如图216所示。
并删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。
其余各节按序同理。
图216应用“标题2”样式
（注意：
为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，可以使用“常用”工具栏的“格式刷”按钮
。
）
（2）新建样式，样式名为：
“样式”+考生准考证号后5位。
步骤1：
单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮（如图217所示），打开“新建样式”对话框。
输入“名称”为“样式08501”（假设准考证号后5位是08501），“样式基于正文”选择为“正文”，如图218所示。
图217“样式和格式”任务窗格
图218“新建样式”对话框
步骤2：
再单击该对话框左下角的“格式”按钮，选择“字体”选项，在打开的字体对话框中按题目要求设置字体，如图219所示。
单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。
图219“字体”对话框
步骤3：
在“新建样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项。
在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落（注意：
若度量单位不符，可在文本框中直接修改原度量值），如图220所示。
图220“段落”对话框
（3）对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
步骤1：
将光标定位在文档中第一张图片的下一行的题注前（如图221所示），选择“插入”→“引用”→“题注”命令，如图222所示，打开“题注”对话框。
图221使光标定位在图的题注前
图222选择“题注”命令
步骤2：
在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入“图”，如图223所示。
单击“确定”按钮返回“题注”对话框。
图223新建标签“图”
步骤3：
在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“图”，再单击“编号”按钮，在打开的“题注标号”对话框中勾选“包含章节号”复选框（如图224所示）。
单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。
此时，“题注”文本框中的的内容由“图1”变为“图1-1”（如图225所示），单击“确定”按钮。
图224勾选“包含章节号”
图225“题注”对话框
（注意：
为了使图片的题注更加规范，可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。
）
步骤4：
选中该图片和题注，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮
。
同理，依次设置文档中的题注和图片。
（4）对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。
步骤1：
选中文档中第一张图片的上一行文字中的“下图”，选择“插入”→“引用”→“交叉引用”命令（如图226所示），打开“交叉引用”对话框。
在“交叉引用”对话框中，选择如图227所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。
图226选择“交叉引用”命令
图227“交叉引用”对话框
同理，依次对文档中其余图片设置交叉引用。
（5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
同（3）中的步骤。
步骤1：
将光标定位在文档中第一张表的上一行的题注前（如图228所示），选择“插入”→“引用”→“题注”命令，打开“题注”对话框。
图228将光标定位在表题注前
步骤2：
在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“表”，如图229所示。
单击“确定”按钮返回“题注”对话框。
图229新建标签“表”
步骤3：
在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“表”，在单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”，如图230所示。
单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，此时“题注”文本框中的内容由“表1”变为“表1-1”（如图231所示）。
单击“确定”按钮，完成该表的题注的添加。
图230勾选“包含章节号”
图231“题注”对话框
（注意：
为了使表的题注更加规范，可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。
）
步骤4：
选中该题注，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮
，再选中该表，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮
。
（注意选取表格而非只选中表格中的文字）
同理，依次设置文档中表的题注和表格。
（6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。
同（4）中的步骤。
步骤1：
选中文档中第一个表的上一行文字中的“下表”，选择“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框。
在“交叉引用”对话框中，选择如图232所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。
图232“交叉引用”对话框
同理，依次对文档中其余表格设置交叉引用。
（7）正文中首次出现“Photoshop”的地方插入尾注（置于文档结尾）。
步骤1：
选中正文中首次出现的“Photoshop”（如果不能快速找到，可使用“编辑”→“查找”命令进行查找），选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，如图233所示。
在打开的“脚注和尾注”对话框中，选择“尾注”单选按钮后，在单击“插入”按钮，然后在文档结尾输入尾注内容，如图234所示。
图233选择“脚注和尾注”命令
图234插入“尾注”
（8）将
（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。
步骤：
将光标定位在正文段落的任意位置，再单击“样式和格式”任务窗格中的“样式08501”。
依次对其余段落（不含章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注）应用该样式（也可使用格式刷进行操作）。
2.在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能,自动生成目录、图索引和表索引。
（1）生成目录：
步骤1：
将光标定位在章序号（“第1章”）和章名（“什么是Photoshop”）之间，如图235所示。
再选择“插入”→“分隔符”命令（如图236所示），打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型”为“下一页”，如图237所示。
单击“确定”按钮。
图235光标定位处
图236选择“分隔符”命令
图237插入“分节符”
步骤2：
将光标定位在新插入的节的开始位置，输入“目录”两字，此时“目录”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”样式），如图238所示。
图238输入“目录”
步骤3：
单击选中“第1章”，按Delete键删除。
步骤4：
将光标定位在“目录”后，按2次回车键，产生换行。
再选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令（如图239所示），打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，并将“显示级别”改为“2”，如图240所示。
单击“确定”按钮，自动生成目录项。
图239选择“索引和目录”命令
图240“索引和目录”之“目录”选项卡
（2）生成图索引：
同“
（1）生成目录”的步骤。
步骤1：
将光标定位在章序号（“第1章”）和章名（“什么是Photoshop”）之间，再选择“插入”→“分隔符”命令，在打开“分隔符”对话框中，选择“分节符类型”为“下一页”。
单击“确定”按钮。
步骤2：
将光标定位在新插入的节的开始位置，输入“图索引”三个字，此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”样式）。
步骤3：
单击选中“第1章”，按Delete键删除。
步骤4：
将光标定位在“图索引”后，按2次回车键，产生换行。
再选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“图标目录”选项卡，选择“题注标签”为“图”，如图241所示。
单击“确定”按钮，自动生成图索引项。
图241“索引和目录”之“图表目录”选项卡
（3）生成表索引：
步骤1~3同“
（2）生成图索引”的步骤。
步骤4中，只需更改“题注标签”为“表”即可。
3．使用适合的分节符，对正文进行分节。
添加页脚，使用域插入页码，居中显示。
（注意：
为了使章之间的页码连续，先做3（3））。
（3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。
将光标定位在每章的章序号和章名之间，分别选择“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择“分节符”类型为“奇数页”，单击“确定”按钮。
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续。
步骤1：
将光标定位在“目录”页中，选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，此时光标自动定位在页眉处，并且打开了“页眉和页脚”工具栏（如图242所示）。
图242“页眉和页脚”工具栏
步骤2：
单击该工具栏中“在页眉和页脚间切换”按钮，使光标定位于页脚处。
再单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中，选择题目要求的数字格式，并选择“起始页码”单选按钮，如图243所示。
单击“确定”按钮。
图243设置“目录”页的页码格式
步骤3：
单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮
，插入了页码并使页码居中。
步骤4：
将光标定位于“图索引”页的页脚处（可以看到已有页码插入，但是格式不对），单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中，选择题目要求的数字格式，并选择“续前节”单选按钮，如图244所示。
单击“确定”按钮。
同理，设置“表索引”页的页码格式。
图244设置“图索引”页的页码格式
步骤5：
将光标定位在第4页（空白页）页脚处的页码前，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮
，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式，如图245所示（原本显示的文字“与上一节相同”会消失）。
按Delete键2次，删除第4页的页码。
图245“页眉和页脚”工具栏
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续。
步骤1：
将光标定位于正文第1页的页脚处，单击“链接到前一个”按钮
，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。
步骤2：
单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中，选择题目要求的页码格式，并选中“起始页码”单选按钮，如图246所示，单击“确定”按钮；再单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮（如果页码未居中，可单击“格式”工具栏中的“居中”按钮）；最后单击“关闭”按钮。
图246设置“正文”页的页码格式
（4）更新目录、图索引和表索引。
步骤：
在“目录”页的目录项上单击鼠标右键，选择“更新域”命令，如图247所示。
在打开的“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”单选按钮，如图248所示。
单击“确定”按钮。
图247选择“更新域”命令
图248“更新目录”对话框
同理，依次更新“图索引”目录和“表索引”目录。
4．添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。
步骤1：
将光标定位在正文第一页，选择“视图”→“页眉和页脚”命令。
单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮
，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。
步骤2：
单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮
，在打开的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，确认“节的起始位置”为“奇数页”，勾选“奇偶页不同”复选框，选择“应用于”为“插入点”之后，如图249所示。
单击“确定”按钮。
图249设置“奇偶页不同”
步骤3：
将光标定位在正文第1页（奇数页）页眉处，选择“插入”→“域”命令（如图250所示），在打开的“域”对话框中选择“类别”为“链接和引用”，“域名”为“StyleRef”，“样式名”为“标题1”，“域选项”为“插入段落编号”，如图251所示。
单击“确定”按钮，插入了章序号。
图250选择“域”命令
图251“域”对话框（插入章序号）
步骤4：
重复步骤3，在打开的“域”对话框中设置图251所示的“类别”、“域名”和“样式名”，“域选项”取消“插入段落编号”复选框。
单击“确定”按钮，插入了章名。
（注意：
为规范起见，在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。
）
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
步骤1：
将光标定位正文第2页（偶数页）页眉中，单击单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮
，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。
步骤2：
选择“插入”→“域”命令，在打开的“域”对话框中选择“类别”为“链接和引用”，“域名”为“StyleRef”，“样式名”为“标题2”，“域选项”为“插入段落编号”，如图252所示。
单击“确定”按钮，插入了节序号。
图252“域”对话框（插入节序号）
步骤3：
重复步骤2，在打开的“域”对话框中设置图252所示的“类别”、“域名”和“样式名”，“域选项”取消“插入段落编号”复选框。
单击“确定”按钮，插入了节名。
关闭“页眉和页脚”工具栏。
（注意：
为规范起见，在“节序号”和“节名”之间插入一个空格。
）
由于前面设置了“奇偶页不同”，可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。
此时只需在偶数页脚中再次插入页码并居中即可。
特别提示：
若要取消正文前一页的页码“4”，方法如下：
双击该页页脚进入页脚编辑状态（同时也打开了“页眉和页脚”工具栏），单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮
，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。
然后删除文本“4”即可。
2.2单项操作题
1.主控文档（假设考生文件夹为：
881126208501）
在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc。
其中：
（1）Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式为正文；
（2）Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“→”，样式均为正文；
（3）Sub3.doc中第一行内容为“浙江省计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。
操作步骤如下：
进入考生文件夹下的Paper子文件夹，选择“文件”→“新建”→“MicrosoftWord文档”命令，创建3个Word子文档，按题目要求重命名。
（1）Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式为正文；
步骤1：
双击打开Sub1.doc，在第一行中输入“Sub1”，选中“1”，选择“格式”→“字体”命令，在打开的“字体”对话框的“字体”选项卡中勾选“上标”，如图253所示。
单击“确定”按钮。
（也可按下组合键“Ctrl+Shift+=”进行上下标的切换。
）
图253设置上标
步骤2：
将光标定位在上标“1”之后，打开“字体”对话框，取消“上标”复选框，使之后的字体恢复正常。
步骤3：
按回车产生换行。
选择菜单“插入”→“域”命令，在打开的“域”对话框中选择“类别”为“日期和时间”，“域名”为“CreateDate”，任意选择一种日期格式，如图254所示，单击“确定”按钮。
图254使用“域”插入日期
步骤4：
选择菜单“格式”→“样式和格式”命令，确认其样式为“正文”。
保存该文档并关闭。
（2）Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“→”，样式均为正文；
步骤1：
同
（1）中的步骤1和步骤2，在Sub2.doc的第一行中输入“Sub2”，设置“2”为上标，并正常换行。
步骤2：
（光标定位在第二行），选择菜单“插入”→“特殊符号”命令，在打开的“插入特殊符号”对话框中，选择“特殊符号”选项卡下的“→”。
如图255所示，单击“确定”按钮。
步骤3：
同
（1）中的步骤4，确认其样式为“正文”。
保存该文档并关闭。
图255“插入特殊符号”对话框
（3）Sub3.doc中第一行内容为“浙江省计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。
步骤1：
双击打开Sub3.doc，在第一行中输入“浙江省计算机等级考试”，确认其样式为“正文”后，选中文本“浙江省计算机等级考试”，选择菜单“插入”→“书签”命令，在“书签名”文本框中输入“Mark”，单击“
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