常熟市颜港小学文件材料归档范围与档案保管期限表.docx
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常熟市颜港小学文件材料归档范围与档案保管期限表
XX小学文件材料归档范围与档案保管期限表
（草稿）（二ＯＯ九年四月修订）
一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表
（一）党支部
.本校党支部工作计划、总`、台帐、会议活动记录
（1）党支部年度、学年度（学期）以上的（永久）
（2）党支部半年度、季度、月度的（会议记录除外）（10年）
.上级党组织关于本校党总支及本校党总支对下属支部换届选举结果、组织机构
设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）
.本校党支部报市、镇党委的请示、报告及市、镇党委的批复、批示（30年）
4.本校党支部发布的决定、规定、规章制度
（1）全局性综合性的需长期贯彻执行的（永久）
（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）
5.本校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）
6.本校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）
7.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书队（永久）
8．本校被选为各级党代会代表、人大代表、政协委员名单、登记表及审批材料
（1）常熟市级（含）以上的（永久）
（2）常熟市级以下的（30年）
9.上级党组织、民主党派关于本校先进集体、个人的表彰决定、通知
（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（永久）
（2）常熟市级以下的（30年）
10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）
（2）受到警告处分的（30年）
11.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料
（1）省部级（含）以上的（永久）
（2）省部级以下的（30年）
12.上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理责任书（30年）
13.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）
14.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料
（1）表彰、评比结果等（30年）
（2）活动通知、安排等过程材料（10年）
15.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）
16.本校党委编辑、编写的内部刊物、资料汇编、画册等（永久）
17.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）
18.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）
19.本校教职工政治思想工作、理论学习计划、总结、动态、调查材料（30年）
20.本校“双拥”工作报告、总结、活动记录（30年）
21.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、综合治理等工作方面的政策性文件材料（10年）
（二）工会
1.本校工会代表大会、教职工代表大会文件材料
（1）大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料（永久）
（2）重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料（30年）
（3）讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样（10年）
2.本校工会工作计划、总结
（1）年度、学年度（学期）以上的（永久）
（2）半年度、季度、月度的（10年）
3.本校工会工作台帐、会议记录（永久）
4.本校退协工作计划、总结、报表（10年）
（1）年度、学年度（学期）以上的（30年）
（2）半年度、季度、月度的（10年）
5.本校退协工作台帐、会议、活动记录（30年）
6.上级工会组织关于本校工会、退协换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）
7.本校工会、退协制订的岗位职责、规章制度（30年）
8.本校工会、退协干部名册、会员名册、组织统计年报（永久）
9.本校工会组织关系介绍信及存根（永久）
10.上级部门关于本校工会、退教工作先进集体、个人的表彰决定、通知
（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（永久）
（2）常熟市级以下的（30年）
11.本校工会、退协组织开展的扶贫、募捐、各类庆祝、文体活动、竞赛评比活动通知、安排、成绩、统计表（10年）
12.本校全体教职工对校长年度考核评议材料（30年）
13.本校人民调解记录（30年）
14.级工会、退协等部门关于工会工作、退教工作方面的政策性文件材料（10年）
15.本校妇女代表大会文件材料
（1）大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料
（永久）
（2）重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料（30年）
（3）讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样（10年）
16.本校妇委会工作计划、总结
（1）年度、学年度（学期）以上的（永久）
（2）半年度、季度、月度的（10年）
17.本校妇委会工作台帐、会议记录（永久）
18.上级部门关于本校妇委会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）
19.本校妇委会制订的岗位职责、规章制度（30年）
20.上级部门关于本校妇女儿童、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知
（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（永久）
（2）常熟市级以下的（30年）
21.本校巾帼示范岗创建台帐、申报表、命名决定、通知
（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（30年）
（2）常熟市级以下的（10年）
22.本校妇委会组织开展的各类庆祝、评比活动通知、安排、成绩、统计表（10年）
23.本校计划生育工作计划、总结、台帐、计划生育目标管理责任书等材料（30年）
24.本校妇女儿童工作管理材料（10年）
25.上级部门关于妇女、儿童、计划生育工作方面的政策性文件材料（10年）
（三）团队
1.本校团代会、少（学）代会文件材料
（1）大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料
（永久）
（2）重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料（30年）
（3）讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样（10年）
2.本校团支部工作计划、总结
（1）年度、学年度（学期）以上的（永久）
（2）半年度、季度、月度的（10年）
3.本校团支部工作台帐、会议记录（永久）
4.本校少先队大队部工作计划、总结、工作台帐、会议记录（30年）
5.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）
6.本校团支部制订的岗位职责、规章制度（30年）
7.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）
8.本校团组织关系介绍信、存根及团籍变更材料（永久）
9.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）
10.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人的表彰决定、通知
（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（永久）
（2）常熟市级以下的（30年）
11.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）
12.本校各种学生社团组织名称、名单、章程、刊物（30年）
13.本校少先队社会实践活动材料（10年）
14.本校青年党校学员名单、考试成绩、活动材料（30年）
15.本校团支部、大队部组织开展的各类竞赛、评比活动通知、成绩、统计表（10年）
16.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）
17.本校校园文化艺术节、元旦文艺汇演等学生活动通知、安排、成绩（30年）
（四）校长室
1.学校工作计划、总结
（1）年度、学年度（学期）以上的（永久）
（2）半年度、季度、月度的（10年）
2.本校校长办公会议、行政会议记录、纪要（永久）
3.本校专题工作会议记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）
4.本校行政管理类规章制度、政策性文件
（1）有关学校主要职能工作，全局性、综合性的需长期贯彻执行的（永久）
（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）
5.本校更名、建立、迁建新校、增挂校牌、机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）
6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）
7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）
8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）
9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久）
10.本校20年以下10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）
11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）
12.本校全校教职工花名册（永久）
13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料
（1）重要的（永久）
（2）一般的（10年）
14.本校教职工调动材料
（1）调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根（永久）
（2）借调合同、协议（永久）
15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明等有关材料
（永久）
16.本校全员聘用合同鉴证材料
（1）本校与教职工签订的事业单位聘用合同（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）
（2）本校与教职工签订的单位岗位聘任合同（小合同）（10年）（3）本校与临时工签订的经劳动部门鉴证的聘用、劳动合同书（30年）
17.本校校长及教职工年度考核审核表、市级、校级考核优秀通报（永久）
18.市职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）
19.本校教师职称晋升论文鉴定审核名册（30年）
20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）
21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、校史、校志、成果汇编（永久）
22.本校教师各级各类获奖、发表论文证书、论文复印件及统计表（30年）
23.本校学校撤并所建立的档案移交、销毁清册、年度归档文件整理说明（永久）
24.本校周年校庆材料
（1）关于校庆活动的请示、批复、活动安排、出席人员名单、编研材料等（永久）
（2）重要贺信、贺电和报刊杂志对校庆活动的报道（30年）（3）校庆活动的筹备计划、总结、会议服务机构形成材料（10年）
25.本校接受捐赠材料（永久）
26.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）
27.上级领导来校视察工作形成的指导性意见、重要发言、重要指示
（1）省部级（含）以上的（永久）
（2）省部级以下的（30年）
28．本校有关新闻报道活动材料（永久）
29.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示
（1）重要业务问题的（永久）
（2）一般业务问题的（30年）
30.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）
31.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）
32.本校德育、法制工作计划、总结（30年）
33.本校德育、法制活动材料（10年）
34.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）
35.本校家长学校工作计划、总结、会议记录（30年）
36.本校学生家长会通知、发言等（10年）
37.本校家长、社区对学校工作年度评议材料（10年）
38.本校网上家长学校相关材料（10年）
39.本校档案、综治、爱国卫生、红十字会、外事等工作计划、总结、工作台帐、目标责任书等文件材料（30年）
40.本校结对支教工作计划、总结、交流材料（30年）
41.本校爱心帮困情况统计及发放申请（10年）
42.本校校长任期目标责任书（永久）
43.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）
44.本校与各科室签订的年度目标管理责任书（10年）
45.本校月、周工作安排（10年）
46.上级行政部门对本校先进集体、个人的表彰决定、通知
（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（永久）
（2）常熟市级以下的（30年）
47.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）
（2）受到警告处分的（30年）
48.本校各级学科学术带头人、教学教育能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料
（1）常熟市级（含）以上的（永久）
（2）常熟市级以下的（30年）
49.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等
（1）常熟市级（含）以上的（30年）
（2）常熟市级以下的（10年）
50.上级部门对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知
（1）省部级（含）以上的（永久）
（2）省部级以下的（30年）
51.本校学生处分、撤消处分决定、登记审核表、检查材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）
（2）受到警告处分的（30年）
52.本校学生奖学金、助学金发放审核表（30年）
53.本校教职工在外单位、机构、团体兼职材料（10年）
54.本校教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（30年）
55.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）
54.本校校级领导出国或出境访问考察审批手续、日程安排，参加国际会议、接待来访等外事活动中形成的公报、协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等（永久）
55.本校教师出国培训审批手续、执行日程、培训汇报、一般性会谈记录（30年）
56.本校聘请外国文教专家、外籍教师年检报告、合同（30年）
57.本校与国外学校合作办学协议、合同、项目纪要、备忘录（永久）
58.有关报刊、杂志刊登本校教育教学活动情况的剪报（30年）
59.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）
60.本校主办的对外展示活动的请示、批复、通知、议程、讲话、总结、新闻报道等材料
（1）省级及以上的（永久）
（2）苏州市级的（30年）（3）常熟市级的（10年）
61.本校协办的对外展示活动、会议等请示、批复、通知、议程、讲话、总结、新闻报道等材料
（1）省级及以上的（30年）
（2）苏州市级及以下的（10年）
62.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）
（五）教导处
1.本校教导处工作计划、总结（30年）
2.本校教学工作中长期规划、专业建设发展规划、实施计划、调研报告、总结（永久）
3.本校教学改革、培养目标、培养规格、学制及教学管理规定、办法（永久）
4.本校“四率”汇总事业统计表（永久）
5.本校教学管理处各类会议、活动记录（10年）
6.本校教学管理处岗位职责、规章制度、大事记（30年）
7.本校教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料（30年）
8.本校秋季田径运动会相关材料
（1）秩序册、成绩册（30年）
（2）筹备材料（10年）
9.本校教学管理处与科室签订的目标管理责任书（10年）
10.本校图书馆管理材料（10年）
11.本校教师继续教育证书验印花名册（30年）
12.本校教职工各类培训合格证、结业证书复印件、统计表（30年）
13.本校健康教育工作台帐（30年）
14.上级教育部门关于教学管理、课程改革、学科教学、教辅用书、图书管理工作方面的政策性文件材料（10年）
15.本校教科室工作计划、总结（30年）
16.本校各级各类教育科研项目的申报、批复、成果验收、结题证书
（1）常熟市级（含）以上的（永久）
（2）常熟市级以下的（30年）
17.本校各级各类教育科研项目的中期评估、研究过程材料（30年）
18.本校编辑的教育科研期刊（30年）
19．本校教师学期科研计划表、课题研究意向书等（10年）
20.本校教科研论坛、沙龙、博客材料（10年）
21.本校教科研论文评比结果及文章（30年）
22本校教育科研开发合作协议
（1）重要的（永久）
（2）一般的（10年）
（六）总务处
1.本校总务处工作计划、总结（30年）
2.本校后勤管理会议、活动记录（10年）
3.本校后勤服务处岗位职责、后勤管理制度、大事记（30年）
4.上级部门对本校食品、卫生、医疗执法检查情况通报、整改通知（30年）
5.本校学校食品、卫生检查表、统计表（10年）
6.本校膳委会会议、活动记录、检查表、提案（10年）
7.本校房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）
8.本校资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件材料
（1）重要的（永久）
（2）一般的（30年）
9.本校园艺公司、超市、食堂等后勤实体承包、房屋出租合同、协议
（1）重要的（永久）
（2）一般的（10年）
10.本校校园、校舍、道路、基础设施设备维修管理材料（30年）
11.本校物资采购计划、审批手续、招投标合同、协议（30年）
12.本校机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）
13.上级部门关于后勤、资产、食品、卫生、医疗、招投标工作等方面的政策性文件材料（10年）
14．本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）
（七）幼儿园
1.本校幼儿园园务、教研、科研、后勤工作计划、总结（10年）
2.上级部门关于幼儿园教育教学管理、保育等工作的政策性文件材料（10年）
二、教学文件材料归档范围与教学档案保管期限表
[学籍管理]
1.本校毕业生学籍册（长期）
2.本校毕业生情况统计（长期）
3.本校毕业生毕业证书存根（长期）
4.本校学生学籍登记名册（长期）
5.本校学生变动情况统计（长期）
6.本校入学通知书存根（长期）
7.本校残疾儿童名册及测试结果（长期）
[教学管理]
.市教育局、教研室关于公布学生各项竞赛获奖的通知（长期）
2.本校表彰三好学生、品学兼优、奖学金获奖名单（长期）
3.本校总课程表、人课时表、作息时间表（长期）
4.本校质量验收统计（长期）
5.本校体育成绩及体质健康评价表（长期）
6.本校学生素质发展情况总册（长期）
7.本校教学卫生监测、统计材料（长期）
8.本校各科教学计划（短期）
9.本校第二课堂活动意见、总结及活动材料（短期）
10．本校第二课堂活动记载册（短期）
11．本校校务工作日志（短期）
12．本校各教研组工作手册（短期）
13．本校班主任工作手册（短期）
14．本校各科备课笔记查阅情况记载（短期）
15．本校各科作业查阅情况记载（短期）
16．本校随堂听课情况记载（短期）
17．本校调代课记录（短期）
18．本校各科样卷（短期）
19．本校各科总评成绩统计（短期）
20．本校各科试卷分析表（短期）
21．本校体育课外活动记载（短期）
22．本校体育小型竞赛安排及成绩记录（短期）
23．本校体育运动队训练资料（短期）
24．本校新教师培训材料（短期）
25．本校各科教师教学竞赛材料（校内）（短期）
26．本校学生学科竞赛材料（校内）（短期）
27．各科优秀教案及评课稿（短期）
28．本校毕业生健康卡（短期）
29．本校校历、周历、作息时间、考试安排、值班记录及有关统计表（短期）
30．本校领导国旗下讲话（短期）
三、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表
1.历次专业技术职称评审表（长期）
2.学历、学位证书复印件（长期）
3.职称资格证书复印件（长期）
4.教师资格证书、聘书复印件（长期）
5.职称计算机合格证（长期）
6.普通话证书（长期）
7.教育技术能力证书复印件（长期）
8.专业培训证书复印件（长期）
9.获奖证书复印件（长期）
10.年度考核表复印件（长期）
11.任职期满考核表（长期）
12.学期考核表（长期）
13.教育教学论文鉴定表（长期）
14.论文获奖证书复印件（长期）
15.论文及证明材料（长期）
16.班主任聘任材料（长期）
17.公开课材料（长期）
18.指导学生竞赛获奖材料（长期）
19.指导青年教师成绩（长期）
20.教育教学成果材料（长期）
四、人事文件材料归档范围与人事档案保管期限表
本校人事档案由在职、离退休、死亡等三部分人员组成，归档范围保管期限如下：
1.履历材料、各类人员登记表（永久）
2.自传及属自传性质的材料（永久）
3.鉴定、考核、考察材料（永久）
4.学历专技职务评聘材料（永久）
5.政审材料（永久）
6.党团材料（永久）
7.奖励材料（永久）
8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）
9.干部任免、出国出境材料；工资变动材料；离退休、退职等审批材料；
录用和聘用中形成的有关材料（永久）
10.其他可供组织参考的材料（永久）
五、科技文件材料归档范围与科技档案保管期限表
（一）基建档案
基本建设项目档案资料是本校在整个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，归档范围及保管期限如下：
1.项目依据性材料
包括项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等（永久）
2.基础性材料
包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观测记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）
3.工程设计文件
包括初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、设计计算书、关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定审批等设计文件材料（永久）
4.工程管理文件
包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、
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