编制和报送建设工程档案告知书.docx
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编制和报送建设工程档案告知书
编制和报送建设工程档案告知书
作者：
佚名文章来源：
市城建档案馆点击数：
2932更新时间：
2010-12-1415:
25:
03
编制和报送建设工程档案
告知书
景德镇市城市建设档案管理处
景德镇市城市建设档案馆
编制和报送建设工程档案告知书
各建设单位：
工程建设百年大计。
建设工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录，对于加强工程质量管理，追求工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修、改建、扩建等，具有重要作用。
为认真贯彻国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》、建办[2001]103号文和《江西省建筑管理条例》以及省建设厅《江西省城市建设档案管理办法》、《江西省建设工程档案专项验收及认可办法》等法规文件，切实加强建设工程档案的规范管理，确保工程档案的齐全、完整、真实、准确和及时移交归档，现将建设单位应承担的编制移交工程档案的法定义务与责任以及工程档案的验收认可程序告知如下：
一、建设单位应按照国家和本省有关规定，将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，指定专门部门或有关人员负责工程档案的管理工作。
二、建设工程档案由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程验收文件5个部分组成。
各参建单位应做好各自职责范围内应承担的建设工程文件收藏、整理、归档工作，具体职责如下：
1、勘察、设计单位负责收集和整理工程勘察、设计文件，移交建设单位；
2、施工单位负责收集和整理施工文件，编制竣工图，工程竣工后移交建设单位；
3、监理单位负责收集和整理工程监理文件，并整理立卷，移交建设单位归档；
4、建设单位负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件。
建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
在工程建设中要督促检查各参建单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作：
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
在工程竣工验收前要负责收集和汇总各参建单位移交的工程档案。
有关建设工程档案归档整理的技术标准，详见国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》。
三、建设单位在组织工程竣工验收前，向城建档案馆领取《建设工程档案专项验收申请表》，对工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图的立卷归档情况进行审核检查。
自检合格的，提请城建档案馆对工程档案进行专项预验收。
四、城建档案馆在接到建设单位提出的工程档案专项验收申请后的5个工作日内派出工程档案验收小组，对工程档案进行预验收（因故需要变更验收日期的，应及时通知建设单位）。
五、城建档案馆对工程档案预验收，重点验收以下内容：
1、工程档案完整、齐全；
2、工程档案的内容能真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案整理立卷符合《建设工程文件归档整理规范》的要求；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6、文件材质、幅面、绘图、用墨、托裱等符合归档要求。
工程档案符合以上要求的，或经补充、整改后达到验收要求的，城建档案馆签署《建设工程档案专项验收意见书》。
六、建设单位组织工程竣工验收，应出具《建设工程档案专项验收意见书》，无《建设工程档案专项验收意见书》的建设工程项目，建设单位不得组织工程竣工验收。
七、建设工程通过竣工验收后，建设单位应在5个工作日内将一套完整的工程档案，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件（均应为原件），移交城建档案馆。
城建档案馆经审核并办理移交手续后，及时向建设单位签发《江西省建设工程档案移交证》。
竣工验收质量不合格的工程项目，城建档案馆不签发《江西省建设工程档案移交证》。
八、未取得《江西省建设工程档案移交证》的建设工程，建设工程备案机关、城市规划管理部门不予工程竣工验收、备案。
九、建设单位在工程档案建当中遇到的有关问题，可以向城建档案馆咨询或提请进行现场指导。
建设单位对建设工程文件整理立确有困难的，可以请求城建档案馆提供有偿技术服务或委托整理立卷。
十、建设单位在工程竣工验收后3个月内未向城建档案馆移交工程档案的，按国务院《建设工程质量管理条例》规定，由建设行政主管部门处以1万元以上10万元以下罚款；对建设单位负责工程项目的主管人员或其他直接责任人员处单位罚款数额的5%以上10%以下罚款。
本《告知书》由江西省建设厅统一文本，各地城建档案馆印发，建设单位在办理建设工程报建手续时，向市城建档案馆索取本《告知书》。
附：
1、建设工程文件归档目录；
2、建设工程档案专项验收申请表。
景德镇市城市建设档案馆
地址:
市瓷都大道1020号建设局院内
联系电话:
85236628523679
NO：
江西省建设工程档案预验收
申请表
申请单位（盖章）
工程名称
填报日期
江西省建设厅监制
项目名称
工程地址
单位工程
名称
工程
规模
建筑面积（m2）
造价（万元）
勘察单位
规划许可证
设计单位
施工许可证
施工单位
施工合同
监理单位
监理合同
开工日期
竣工日期
（城建档案管理机构）：
本建设工程档案经我单位自行验收，认为符合有关规定，报请进行工程档案专项验收。
工程档案员：
联系电话：
工程技术负责人：
工程总监理：
年月日
注：
工程竣工验收前，由建设单位填写此表，向城建档案馆申请工程档案专项验收。
建设工程文件移交归档目录
（建筑安装工程档案移交验收目录）
序号
一、工程准备阶段文件（甲方文件）
需报送电子版
备注
1
可行性研究报告及附件
2
发改委的立项、批复
√
3
项目建议书及审批文件
√
4
建设项目环境影响报告
5
建设项目环境影响报告的批复
6
拆迁安置协议、方案等
7
建设项目选址意见书
√
8
建设用地规划许可证
√
9
规划用地红线图
√
10
国用土地使用证（包括宗地图）
√
复印件
11
规划设计方案报审表
√
12
规划设计条件通知书
√
13
设计方案文本
√
14
总平面图
√
15
岩土工程勘察报告
16
建设工程勘察合同
17
建设工程设计合同
18
人防设计合同
19
岩土工程勘察设计文件审查报告
√
20
施工图设计文件审查报告
√
21
施工图审查备案单
√
22
消防设计审核意见书
√
23
建设工程规划许可证（副本）
√
复印件
24
拔地钉桩、建筑定位表
25
招标文件
26
投标文件（投标资格审查表）
27
中标通知书
√
28
招投标备案文件（招投标情况备案报告书）
29
施工合同
30
建设工程施工许可证
√
31
建设工程质量监督注册登记表
32
建设工程质量监督通知书
33
建设项目附属绿化工程方案审核意见书
34
建设项目附属绿化工程施工图审核意见书
35
建设项目附属绿化工程验收意见书
36
缴费通知单或收费发票
复印件
二、监理文件
1
监理委托合同
2
监理规划
3
监理实施细则
4
监理招投标文件
5
项目监理部及监理人员名单
6
工程开工令
7
工程开工/复工审批表
8
工程开工/复工暂停令
9
监理工程师通知单
10
监理工作联系单
11
不合格项目通知
12
工程质量问题（事故）报告单
13
工程质量事故处理方案报审表
14
工程质量整改通知单及处理意见
15
工程延期报告及审批
16
监理工地例会纪要
17
监理旁站记录
√
18
监理月报
19
监理工作总结
√
21
监理质量评估意见报告
√
22
竣工验收会议纪要（包括节能、分户、主体、基础、预验收会议纪要）
√
三、施工管理文件
1
工程概况
2
施工现场质量管理检查记录
3
工程项目施工管理人员名单
4
进场设备报验单
5
工程开工/复工审批表
6
开工报告
7
施工组织设计（方案）审批表
8
施工组织设计
9
技术交底
10
图纸会审
√
11
设计变更（修改图、通知书）
√
12
洽商记录
13
地基纤探记录
14
纤探平面布置图
15
地基处理记录
16
基槽开挖测量记录
17
强夯处理材料
18
导线点、水准点测量复核记录
19
工程定位高程测量记录
20
楼层平面放线记录
21
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
22
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
23
建筑物沉降观测记录
24
施工日志
25
统一标准（GB50300～2001）强制性条文检查记录表
26
地基基础工程各规范强制性条文检查记录表
（一）
27
地基基础工程各规范强制性条文检查记录表
（二）
28
混凝土结构工程各规范强制性条文检查记录表
（一）
29
混凝土结构工程各规范强制性条文检查记录表
（二）
30
砌体结构工程规范强制性条文检查记录表
31
地下、屋面防水工程规范强制性条文检查记录表
32
装饰装修工程各规范强制性条文检查记录表
（一）
33
装饰装修工程各规范强制性条文检查记录表
（二）
34
装饰装修工程各规范强制性条文检查记录表（三）
35
装饰装修工程各规范强制性条文检查记录表（四）
36
装饰装修工程各规范强制性条文检查记录表（五）
37
给水排水及采暖工程规范强制性条文检查记录表
（一）
38
给水排水及采暖工程规范强制性条文检查记录表
（二）
39
电气工程规范强制性条文检查记录表
四、原材料
1
见证取样送检见证人授权书
2
试验单位资质等级计量认证报审表
3
工程材料/构配件/设备报审表
4
钢材出厂合格证书和复试报告汇总表
5
钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表
6
钢筋检测报告、送检委托单
7
钢筋焊接检测报告、送检委托单
8
水泥出厂合格证书、复试报告汇总表
9
水泥检测报告、送检委托单
10
砂、石出厂合格证书、复试报告汇总表
11
砂、石检测报告、送检委托单
12
预应力混凝土管桩检验报告、产品合格证
13
砖（砌块）出厂合格证书、复试报告汇总表
14
砖检测报告、送检委托单
15
蒸压加气混凝土砌块检测报告、送检委托单
16
蒸压加气混凝土砌块出厂合格证
17
砂浆配合比检测报告、送检委托单
18
混凝土强度评定表、砼抗压强度检测报告
√
19
混凝土抗渗试验报告（地下室防水工程）
20
商品混凝土配合比试验报告
21
砌筑砂浆试块强度评定表、砂浆强度检测报告
√
22
防水材料合格证书、复试报告
23
装饰材料合格证书、复试报告
24
外加剂产品合格证书、复试报告
25
铝合金材料合格证、复试报告
五、地基与基础工程
A、桩基工程
1
基槽（坑）桩孔地基土质验槽记录
2
桩基工程隐蔽验收记录
√
3
桩基工程混凝土浇灌令
√
4
桩基位置平面示意图
5
桩（地）基施工记录
6
结构吊装记录、打桩记录
7
钻孔桩钻进记录及成孔检查记录
√
8
机械成孔灌注桩施工检查记录
√
9
人工挖孔灌注桩施工验收记录
√
10
静压管桩施工记录表
√
11
桩位偏差验收记录
12
桩基分部（子分部）工程质量验收记录
13
桩基分项工程质量验收记录
14
工程报验单
15
混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录
16
混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录
17
水泥搅拌桩工程检验批验收记录
18
静力压桩工程检验批验收记录
19
预应力管桩工程检验批验收记录
B、基础工程
1
基础分部工程质量验收记录表
2
混凝土（子分部）工程质量验收记录
3
砖砌体（子分部）工程质量验收记录
4
无支护土方（子分部）工程质量验收记录
5
无支护土方分项工程质量验收记录
6
工程报验单
7
土方开挖工程检验批质量验收记录表
8
土方回填工程检验批质量验收记录表
9
模板分项工程质量验收记录
10
工程报验单
11
模板安装工程检验批质量验收记录表
12
模板拆除工程检验批质量验收记录表
13
钢筋分项工程质量验收记录
14
工程报验单
15
钢筋加工工程检验批质量验收记录表
16
钢筋安装工程检验批质量验收记录表
17
混凝土分项工程质量验收记录
18
工程报验单
19
混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表
20
混凝土施工检验批质量验收记录表
21
现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表
22
砌体分项工程质量验收记录
23
工程报验单
24
砖砌体（混水）工程检验批质量验收记录表
25
隐蔽工程验收记录（基础钢筋隐蔽工程验收记录要电子版）
√
26
混凝土浇灌申请书
27
混凝土拆模申请单
28
混凝土浇灌令（基础）
√
29
混凝土开盘鉴定
30
砼工程搅拌配制施工记录
31
砂浆试块见证取样记录
32
混凝土试块见证取样记录
C、地下室子分部工程（包括人防工程）
1
人防建设工程竣工报告
√
2
地下室隐蔽工程验收记录（含钢筋、管道、防水、电气、通风等）
√
3
地下室混凝土浇灌令
√
4
地下室混凝土分项工程质量验收记录
5
工程报验单
6
地下室柱、剪力墙检验批质量验收记录
7
地下室顶板检验批质量验收记录
8
地下室防水分项工程质量验收记录
9
工程报验单
10
防水抗渗混凝土检验批质量验收记录
11
地下室防水层检验批质量验收记录
12
地下工程防水试水检查记录
13
通风、空调系统风口的风量测定记录
六、主体工程
1
主体分部工程质量验收记录
2
混凝土（子分部）质量验收记录
3
砖砌体（子分部）质量验收记录
4
模板分项工程质量验收记录
5
工程报验单
6
模板安装工程检验批质量验收记录表
7
模板拆除工程检验批质量验收记录表
8
钢筋分项工程质量验收记录
9
工程报验单
10
钢筋加工工程检验批质量验收记录表
11
钢筋安装工程检验批质量验收记录表
12
混凝土分项工程质量验收记录
13
工程报验单
14
混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表
15
混凝土施工检验批质量验收记录表
16
现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表
17
砌体分项工程质量验收记录
18
工程报验单
19
砖砌体（混水）工程检验批质量验收记录表
20
填充墙分项工程质量验收记录
21
填充墙工程检验批质量验收记录表
22
混凝土小型空心砌块砌体工程检验批质量验收记录表
23
混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录
24
混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录
25
隐蔽工程验收记录（主体钢筋隐蔽工程验收记录要电子版）
√
26
混凝土浇灌申请书
27
混凝土拆模申请单
28
混凝土浇灌令（主体）
√
29
混凝土开盘鉴定
30
砼工程搅拌配置施工记录
31
砂浆试块见证取样记录
32
混凝土试块见证取样记录
七、屋面工程
1
屋面分部工程质量验收记录
2
卷材防水屋面（子分部）工程质量验收记录
3
卷材防水层分项工程质量验收记录
4
工程报验单
5
卷材防水层检验批质量验收记录表
6
找平层分项工程质量验收记录
7
工程报验单
8
屋面找平层检验批质量验收记录表
9
细部构造分项工程质量验收记录
10
工程报验单
11
细部构造检验批质量验收记录表
12
防水工程试水检查记录
13
刚性防水屋面（子分部）工程质量验收记录
14
细石混凝土防水层分项工程质量验收记录
15
工程报验单
16
细石混凝土防水层检验批质量验收记录表
17
密封材料嵌缝分项工程质量验收记录
18
工程报验单
19
密封材料嵌缝检验批质量验收记录表
20
涂抹防水屋面（子分部）工程质量验收记录
21
屋面找平层分项工程质量验收记录表
22
工程报验单
23
屋面找平层检验批质量验收记录表
24
涂抹防水层分项工程质量验收记录表
25
工程报验单
26
涂抹防水层检验批质量验收记录表
27
细部构造分项工程质量验收记录表
28
工程报验单
29
细部构造检验批质量验收记录表
30
屋面保温层分项工程质量验收记录表
31
屋面保温层工程质量检验批验收记录表
32
瓦屋面（子分部）工程质量验收记录
33
瓦屋面分项工程质量验收记录表
34
工程报验单
35
瓦
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