避开超市的财务圈套.doc

避开超市的财务圈套.doc

《避开超市的财务圈套.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《避开超市的财务圈套.doc（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

避开超市的财务圈套

2014-11-21

A公司的销售部经理许新刚刚从会议室里退出来，他遇到了史无前例的压力——本地一家超市的忽然倒闭，构成了A公司30多万的坏账。

　　老板曾经向他下了最后通牒，除了必需对坏账作出解释并提出危机处理方案外，更请求在2个月内将曾经收缩到600多万元的应收款紧缩到合理范围。

　　此前程力在销售工作上颇有建树，不断维持着非常好的业绩增长。

但是最近半年来，他不断承受着老板和财务的指责：

生意突突跳，费用漫天要，账务对不好，款项回得少，利润不见高。

　　情况有多糟糕？

　　作为一家年销售额在2000万左右的日用品经销商，A公司的财务报表却不太美观：

　　1.公司不断以来处于高销售、低回笼的不正常状态中，以05年1-5月份为例：

完成销售850万元，回笼670万；

　　2.应收款到达600多万，而A公司的年销售额仅2000万左右，资金年周转3次多；

　　3.以C超市为例，其财务说对付A公司货款余额为65万，但A公司财务的账面却显现为83万多…

　　其实这是许多经销商在和超市协作中存在的普遍现象。

在“以销量换市场位置”的运营思绪影响下，很多经销商正步入资金失控的致命危机。

　　从财务管理角度认真分析，资金失控的缘由主要有二：

一是对超市财务操作不理解，企业缺乏必需的财务才能；二是对超市信誉评价和资金管控的管理缺失。

　　招致财务窘境的六大圈套

　　1.价钱动摇。

　　这是与超市运营协作中最经常呈现的财务问题，缘由常常是：

　　①双方没有明白稳定的供货价钱：

很多厂家（致使包括一些大型制造商）和经销商在与超市协作中，竟然历来没有核实过超市的定单价钱与企业的出货报价单能否分歧，结果招致二者长期存在差异；

　　②超市经常性的促销变价行为：

大局部超市都对促销变价期存在“前七后八”或“前三后四”等规则，即在活动开端前7天到活动终了后8天都处于价钱变动期内。

销售部门没有将这些重要的变价信息通知开票财务，从而构成价钱差异。

　　2.折扣条款。

　　折扣条款主要包括无条件退佣、合同规则以固定百分比在税前扣减的费用（如DM、TG费）。

　　其实这个差异是最容易躲避的。

但假设财务在开具增值税时，只是简单地汇总送货票据，或直接按照超市提供的付款明细（超市在明细中不会计算折扣）来开具，就会构成虚开增值税。

　　3.费用管理的严重疏漏。

　　伴随供应商在超市频繁的促销活动，会产生大量的费用，如海报、地堆、端架促销费用等。

而销售部门的通病常常是申报费用及时，费用扣除与否不关心，财务部门手上只需促销方案，无法肯定当初批准的费用到底发作与否，或是看到了超市的付款明细中曾经扣除了费用，但却看不到费用发票。

大量的费用不清和发票不全构成很大的财务差异。

　　4.退货。

　　超市运营中一个重要的特性就是高退货率，特别是大型促销活动招致的大进大退。

超市退货容易呈现两大问题：

　　①许多超市没有正轨的退货程序，理论退货和退货单不分歧，招致企业无法入账或调账；

　　②退货后，正轨的程序请求超市提供倒开发票，但很多超市都不予开具，构成供应商下账难。

　　5.心胸叵测的付款条件表述。

　　在超市起草的合同里，关于付款常常是最容易构成账期延迟的有3种情况：

　　①计算账期的起始日。

货到××天付款和月结××天是超市主要的付款条件。

理论上，不管是货到还是月结，很多超市都在合同条款中规则：

以增值税票送交日作为账期起始日。

那些发票不是随货同行的供应商，自然在无形中被延迟了付款。

　　②巧妙应用对账日、付款日。

如超市规则当月10-15日为对账日，供应商必需在期间完成和超市的对账工作；20-30日为付款日，假设供应商未能在15日前完成对账，或20日前提供增值税票，付款程序自动延迟到下个月。

　　③库存周转天数的限制。

即使供应商按照超市规则的程序及时对账，及时提供增值税票，但若是供应商在超市中的库存过大，仍然无法顺利地结算货款。

笔者全面理解过一家全国性连锁超市，有近30%的供应商因这种情况而被延迟付款。

　　6.企业财务不标准。

　　①送货单、超市验收单、增值税票没有做到一对一或一对多匹配。

超市的货款结算是一张验收单对应一张增值税票，或多张验收单对应一张增值税票，而供应商在开具发票时没有做到对应关系，就不知道超市付的是哪笔款，哪些货送了但没有付款，账务自然一塌懵懂。

　　②应收账款管理不科学。

很多供应商以发货日作为起始日来计算账龄，而超市则以增值税票提供日开端计算账期。

供应商应该将货物账期和应收款期分开，分别考核、管理货物周转和客户应收账。

　　小结：

以上几种情形是供应商在和超市协作过程中最容易构成资金占压和懵懂账的缘由。

由于超市主导着合同文本、财务结算规则等，为了利润最大化和转嫁运营本钱，他们设计的很多合同条件和财务规则对供应商构成了限制门槛，使供应商从一开端就处于被动场面。

　　如何不被超市抓住小辫子

　　固然供应商在和超市协作中没有合同和财务方面的主导权，但只需供应商能进步本身的财务处置才能，标准业务行为，躲避财务隐性圈套，还是可以有效地防止资金占压，进步资金周转，并很好地监控和预警恶性拖欠、超市倒闭等恶性事情。

　　1.财务处置管理。

　　很多经销商业务快速开展，财务力气配置明显落后于企业范围，在这种情况下，标准科学的财务处置就非常重要。

　　供应商一定要树立订货单、送货单、验收单、增值税票相匹配的记账方法。

要做到四个单据的统一，关键在于增值税的开具上，主要分2步：

①增值税开票申请，必需在开具增值税票时，在申请单上细致记载订货单、送货单明细。

假设不是随货同行的，还应当记载验收单信息。

②标准开具增值税票。

增值税提交后，超市才会开端计算帐期。

可以说，增殖税是超市付款的直接根据，也是核对帐务的重要根据。

因此，开具的增值税票上除了表现正确的数量、金额外，还必需在增值税上的备注栏中填写验收单号码、送货单号码等原始凭证号，便于进一步的跟踪、核对帐务。

S6系统能很好的处置这些关系。

　　2.请求业务员树立发票台账。

　　理论上，超市账务核对和资金控制的有效与否，70%来自业务人员的资金管理程度。

但目前大量供应商都没有树立业务员台账，这是发作懵懂账的关键。

　　树立业务员发票台账，使业务员在做好销售的同时，愈加清楚本人所担任客户的应收款情况、费用运用和核销情况等，最大限度地管控资金和费用。

　　3.做好业务、财务的对接工作。

　　作为业务人员，必需将所担任超市的任何变价行为提早通知财务，明白变动的价钱和时限。

财务根据变价信息核对超市的订货单，发现价钱异常及时交给业务人员处置，确保和超市保证价钱的分歧性，有效回绝价钱差异。

最容易构成乱账的费用也可以应用业务台账这个工具有效控制。

　　4.控制超市资金结算的节点。

　　针对超市设定的影响付款的程序（如付款日、对账日、库存周转天数等），供应商应当非常理解每一个超市不同的结算流程，严厉按照其请求来完成各个程序。

　　5.控制商品的流失。

　　6.控制“缺货率”的产生