U02用户手册.docx

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U02用户手册

中文版2.0

用户手册

美国WestinfoCorporation

贵州西讯计算机技术有限公司

贵阳中华北路328号

贵州外贸中心五矿大厦14楼C、D座

电话:

（0851）6835238传真:

6832238

目录

一、系统简介

西讯Intranet办公系统是以先进的Internet/Intranet技术为基础而开发的一套通用电子办公系统，广泛适用于各类大中小企业和政府机关。

利用它可以快速建设企业和机关的信息资源平台，提高人们群体工作的效率。

西讯OfficeIntranet管理系统基础版主要分为以下六个模块：

1、人力资源管理

人事管理是任何一个公司企业的基本管理之一。

人事查询查询本单位的工作人员。

人事资料录入录入新人员的资料

人事资料编辑编辑人事资料

人事变动主要记录换岗、脱产学习培训、借调、升迁、荣誉奖、处分、辞职、解雇、退休等变动。

考勤管理每个员工上下班由电脑考勤并统计。

工资管理根据考勤和业绩自动计算并产生工资表。

招聘管理包括一个人力资源库。

报表系统公司管理结构图，职位分布图，工资结构分布图，工资报表，本月员工考核

2、文件管理系统

文件管理系统以图文并茂的方式，按照部门分类，实现对本单位内文件（收、发文）进行审核、签发、批阅、综合查询、领导批示管理、领导讲话记录等。

整个文件管理系统采用WWW页面测览的方式同存储在各个数据库中的文档进行连接，用户不需要运行任何客户软件环境即可进行办公。

登记收文、电脑录入、交主任批办、交领导批办、领导签发（会签）、审核文稿、打印文稿

主要功能包括：

文件信息查询主要是查询以前的档案、公文等。

领导批示领导通过WWW测览的方式参与收发文的管理。

文件录入通过扫描仪将纸张文件转化为电子文件。

较清晰的印刷体可以直接转化为字符文本；手写体可以图象文件的形式存放。

3、任务管理系统

领导给下属分配任务，并且要追踪其执行的情况，直至任务完成，是一件非常难的事情。

而集成于本办公系统的任务管理子系统则可以圆满解决这一问题。

附领导评议系统。

主要模块包括：

领导办公系统---任何有下属的人

任务查询供各级经理查询已分配任务的执行情况，并可自动提示本日、本周或本月应该完成的任务。

任务分配供各级经理对部下分配任务。

领导评审供各级经理对部下完成的任务评审。

统计报表对各级经理部下的任务情况进行统计汇总。

员工办公系统---任何有上司的人

任务查询供本人查询已分配的任务情况，并可自动提示本日、本周或本月应该完成的任务。

任务执行报告汇报任务执行情况。

自我评审对已完成任务的自我总结和评价。

统计报表对本人任务情况进行统计汇总。

4、电子名片和记事本

通过电子名片可以直接在WEB上查询、输入和修改名片或通讯录。

每个名片附有电子记事本，可以记录与该名片主人的交往过程。

电子名片分为供全公司共享的公共通讯录和仅供个人使用的个人名片。

公共通讯录由公司秘书统一管理，供全公司使用。

个人名片由个人建立，仅供个人使用。

但可以授权给他人阅读。

授权阅读的名片不能使用电子记事本，必须转化为自己所有的名片后，才可以使用电子记事本。

支持电子邮件。

可以直接按名片上的电子邮件地址发电子邮件。

5、公共信息发布

各单位都有有关政策、法规、法律或产品宣传报道信息。

公共信息服务就要解决这个问题。

统一信息发布公司企业最高层次的信息发布。

由专人负责。

企业论坛提供企业内部的一个讨论空间。

企业内部的问题，由企业内部的人员来提供解决意见。

是一个企业内个人的信息发布渠道。

6、办公用品管理

用于管理公司内部办公用品的采购，申请，分发和库存管理。

可以通过定额和内部结算系统来控制办公成本上升。

采购制订采购订单，并获经理批准。

入库将购买的办公用品记入电脑。

申请员工需要办公用品须提出申请。

经批准后由管理员送达。

查询员工查询已提出的申请

分发打印领物单，分发办公用品给用户

库存管理查阅各种存货。

批准授权经理批准采购订单

统计报表统计办公用品的采购和使用情况。

7、系统管理

系统初始化设置：

国家Country,省份Province,城市City,部门Department

岗位Post-Permission,职务Position,职称Title

名片分类CardCategory事件Even

查看表锁定情况（Lock）

二、系统配置要求

1、服务器软硬件配置

硬件：

Pentium200以上的CPU；

128M内存/3G硬盘（建议用SCSI接口的硬盘）以上；

其他可视用户需要而配备；

专用或兼容PC均可，只要能运行NT4.0和IIS4.0，或SQL7.0数据库；在条件许可下，使用2台服务器，分别安装WEB服务和数据库服务。

系统软件：

根据用户的需求，可以有多种系统配置的选择。

单机应用1）MSWindows98中文版；个人Web服务器；SQL7.0桌面版数据库；

2）MSNT4.0工作站（加SP5.0）；NTOptionPack4.0；SQL7.0桌面版数据库；

3）MSNT4.0服务器（加SP5.0）；NTOptionPack4.0；SQL7.0桌面版数据库；

小型局域网NT4.0服务器（加SP5.0）；NTOptionPack4.0；SQL7.0桌面版数据库；

大型局域网1）Web服务器：

NT4.0服务器（加SP5.0）；NTOptionPack4.0；

2）数据库服务器：

NT4.0服务器（加SP5.0）；SQL7.0标准版数据库

2、客户机软硬件配置

硬件：

Pentium200以上的CPU；32M内存/2G硬盘以上；

其他可视用户需要而配备；

能运行Windows98和Explorer4.0/5.0即可。

系统软件：

根据用户的需求，可以有多种系统配置的选择。

1）Windows98/IE4.0以上；

2）WindowsNT4.0工作站/IE4.0以上；

三、

首次使用时的设置

在技术人员安装完成NT，WEB服务器，数据库和西讯Intranet办公系统之后，你所要做的第一件事是在任何一台联网的客户机上以管理员admin的身份登入西讯Intranet办公系统。

管理员admin的缺省口令为1111。

四、事务提示

事务提示主要用于提示有关的信息,它由四部分组成:

公文管理的提示,任务管理提示,工作日历提示和收发电子邮件的提示.公文管理主要用于公司员工或者公司部门快捷,方便地收发一些公司内部或外部的公文.任务管理使个人和集体的任务得到明确化.工作日历为员工提供自己的工作安排.收发电子邮件使公司内外的信息交换更加密切,方便.

五、办公室

办公室是用于公司内部事务的管理,它由十一个部分组成.通讯录,名片管理,工作日程,公告通知,会议管理,任务管理,图书资料,文件管理,论坛提问,个人管理和修改口令.

1.通讯录:

它由两祯组成,左边包括公司的所有部门和员工,还有一个查询功能,而右边是用户所选择的项的详细信息.查询功能可以帮助用户查找公司的每一位员工及其通讯录.

2.名片管理:

由两祯组成,用于个人编辑和保存名片.左边显示名片内容和几个功能按钮,而右边显示一些名片信息.

新名片按钮:

用于新的名片的输入,注意,必需在有名片的条件下,其他三个按钮才能使用.

记事本按钮:

用于记下一定时间内所发生的事情.

编辑按钮:

用于编辑名片信息.

设置共享:

用于相互之间共享的设置.

查找按钮:

在输入相应的信息后,查出相关的名片.

3.工作日程:

提供公司内所有员工的工作日程安排,以提高职工的紧迫感.左边提供员工的姓名,右边显示其工作日程安排.

4.公告通知:

它用于用户内部发布和接收通知.它有三个功能按钮:

录入,编辑待发布公告和删除.

[录入]:

录入要发布的公告.

[编辑待发布的公告]:

对录入的公告进行编辑.

[删除]:

删除已录入的布告.注意:

只能删除自己录入的内容.

5.会议管理:

对每次会议的记录,查询及管理.通过点击超连接查看会议的详细记录.它还有参加会议和录入会议两个按钮.

[参加会议]:

连接到所参加的会议.

[录入会议]:

记下会议的内容.

6.任务管理:

六、人力资源

人力资源

招聘管理

在职管理

离职管理

培训管理

考勤管理

业绩管理

晋升管理

人事规划

资源分析

人事统计

报酬管理

工资管理

1、人事管理（招聘/在职/离职）

人事管理中包括招聘管理、在职管理和离职管理。

1.1招聘管理

在整个招聘管理页面中分为两帧，右边为部门树；左边为可变页面，最初页面为招聘管理的待聘统计页面，统计了部门树中被选中的部门的所有员工。

右帧

对部门树的操作：

部门树的初始状态由根结点——公司和公司的一级部门组成，点击部门或部门的增（+）减（-）符号，便会显出或隐藏它的员工和下属部门。

按钮操作：

如果您想知某员工所应聘的部门，只须在[姓名:

]处输入其姓名，然后点击[查询]按钮，如此人存在部门树就会展开员工所在部门并提示“是否继续查找此人？

”，否则提示“无此员工！

”。

单选按钮应聘、储备、淘汰只能选中其中一个，此时，部门树中的部门里就只有被选中的状态的员工。

[改名]修改部门树中被选中的员工；

[删除]删除部门树中被选中的员工；

[+员]在选中的结点（部门或员工）同级增加员工；

[+\员]在选中的结点（公司或部门）下级增加员工。

左帧

显示部门树中选中部门的所有待聘员工相关信息和部门树中选中的员工的相关信息。

选中员工时的第一个页面是该员工的人事资料、照片等，由于授权不同，用户看到的内容可能是由“*”号表示的。

按钮操作：

[履历]浏览和编辑员工的履历表内容；

[人事档案]浏览员工的人事档案；

[初审意见]编辑员工的初审意见；

[批准录取]录入对员工的批准录取意见。

（1）履历表：

默认页面为员工的应聘资料浏览页面：

按钮：

[编辑]编辑员工的应聘资料；

[返回]返回招聘管理浏览页面；

单选框：

[学历]浏览、增加和编辑员工的学历信息；

[工作经历]浏览、增加和编辑员工的工作经历信息；

[应聘资料]浏览和编辑员工的应聘资料信息。

1）学历页面：

分为上下两部分，上部分用列表显示员工的学历记录，并可以对列表进行选择；下部分是学历的录入和编辑环境。

按钮：

[新记录]录入员工的学历；

[存盘]保存当前录入或修改的内容；

[删除]删除当前选中的记录；

[返回]返回招聘管理浏览页面。

2）工作经历：

分为上下两部分，上部分用列表显示员工的工作经历记录，并可以对列表进行选择；下部分是工作经历的录入和编辑环境。

按钮：

[新记录]录入员工的工作经历；

[存盘]保存当前录入或修改的内容；

[删除]删除当前选中的记录；

[返回]返回招聘管理浏览页面。

（2）人事档案：

浏览员工的人事档案。

链接：

[记录日期]浏览和编辑此日期的员工人事档案细节内容。

列表框：

[记录类型]选择员工人事档案的记录类型。

按钮：

[新记录]录入员工的新人事档案；

[返回]返回招聘管理浏览页面。

1）人事档案录入

在页面上录入相应的数据。

按钮[存盘]保存录入的内容；

[返回]返回人事档案浏览页面。

3）人事档案浏览

显示员工的某一次人事档案内容，由于授权不同，用户看到的内容可能是由“*”号表示的。

按钮[<-]显示上一条记录；

[->]显示下一条记录；

[编辑]编辑当前记录；

[返回]返回人事档案浏览页面。

4）人事档案编辑

修改当前记录。

按钮[存盘]保存当前修改的记录；

[删除]删除当前修改的记录；

[返回]返回人事档案浏览页面。

（3）初审意见：