Excel函数应用之信息函数.docx

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Excel函数应用之信息函数

在Excel函数中有一类函数，它们专门用来返回某些指定单元格或区域等的信息，比如单元格的内容、格式、个数等，这一类函数我们称为信息函数。

在本文中，我们将对这一类函数做以概要性了解，同时对于其中一些常用的函数及其参数的应用做出示例。

一、用于返回有关单元格格式、位置或内容的信息的函数CELL

CELL函数用于返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息。

其语法形式为，CELL（info_type,reference）其中Info_type为一个文本值，指定所需要的单元格信息的类型。

Reference则表示要获取其有关信息的单元格。

如果忽略，则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

首先看一下，info_type的可能值及相应的结果。

类型

Info_type

返回结果

位置

"address"

引用中第一个单元格的引用，文本类型。

"col"

引用中单元格的列标。

"row"

引用中单元格的行号。

"filename"

包含引用的文件名（包括全部路径），文本类型。

如果包含目标引用的工作表尚未保存，则返回空文本（""）。

格式

"color"

如果单元格中的负值以不同颜色显示，则为1，否则返回0。

"format"

与单元格中不同的数字格式相对应的文本值。

下表列出不同格式的文本值。

如果单元格中负值以不同颜色显示，则在返回的文本值的结尾处加“-”；如果单元格中为正值或所有单元格均加括号，则在文本值的结尾处返回“（）”。

"parentheses"

如果单元格中为正值或全部单元格均加括号，则为1，否则返回0。

"prefix"

与单元格中不同的“标志前缀”相对应的文本值。

如果单元格文本左对齐，则返回单引号（'）；如果单元格文本右对齐，则返回双引号（"）；如果单元格文本居中，则返回插入字符（^）；如果单元格文本两端对齐，则返回反斜线（\）；如果是其他情况，则返回空文本（""）。

"protect"

如果单元格没有锁定，则为0；如果单元格锁定，则为1。

"type"

与单元格中的数据类型相对应的文本值。

如果单元格为空，则返回“b”。

如果单元格包含文本常量，则返回“l”；如果单元格包含其他内容，则返回“v”。

"width"

取整后的单元格的列宽。

列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。

内容

"contents"

引用中左上角单元格的值：

不是公式。

再看一下当info_type为"format"，以及引用为用内置数字格式设置的单元格时，函数CELL返回文本值的情况。

图1

函数CELL主要用于与其他电子表格程序兼容。

在随后的示例中我们来学习一下如何使用CELL函数来获取单元格的格式、位置及内容的信息。

例：

想要获知单元格A1到B4区域内比如行号、列宽、单元格内容等信息。

图2

二、用于计算区域内空白单元格的个数COUNTBLANK

COUNTBLANK用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数。

其语法形式为COUNTBLANK（range）其中Range为需要计算其中空白单元格个数的区域。

需要注意的是，

即使单元格中含有返回值为空文本（""）的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。

在如图所示的例子中，单元格B3包括公式=IF（A3＜30,"",A3），但该公式计算返回的值为空文本""，所以该单元格被计算为空单元格。

而单元格A3为零值的单元格，不计作空单元格。

试比较图3-A与图3-B的结果的区别，两者的差别在于图3-B中单元格B3的公式为=IF（A3＞30,"",A3），计算后返回的结果为0，因此不计作空单元格。

图3A

图3B

三、返回对应于错误类型的数字的函数ERROR.TYPE

ERROR.TYPE返回对应于MicrosoftExcel中某一错误值的数字，或者，如果没有错误则返回#N/A。

语法形式为ERROR.TYPE（error_val）其中Error_val为需要得到其标号的一个错误值。

尽管error_val可以为实际的错误值，但它通常为一个单元格引用，而此单元格中包含需要检测的公式。

以下即为error_val的函数返回结果。

图4

还记得逻辑函数IF吗？

在函数IF中可以使用ERROR.TYPE检测错误值，并返回文本字符串（如，消息）来取代错误值。

具体参看示例。

图5

四、返回有关当前操作环境的信息的函数INFO

INFO函数用于返回有关当前操作环境的信息。

其语法形式为INFO（type_text）其中Type_text为文本，指明所要返回的信息类型。

关于Type_text所返回的具体结果参看下表。

Type_text

返回

"directory"

当前目录或文件夹的路径。

"memavail"

可用的内存空间，以字节为单位。

"memused"

数据占用的内存空间。

"numfile"

打开的工作簿中活动工作表的数目。

"origin"

A1-样式的绝对引用，文本形式，加上前缀“$A:

”，与Lotus1-2-3的3.x版兼容。

以当前滚动位置为基准，返回窗口中可见的最右上角的单元格。

"osversion"

当前操作系统的版本号，文本值。

"recalc"

当前的重新计算方式，返回“自动”或“手动”。

"release"

MicrosoftExcel的版本号，文本值。

"system"

操作系统名称：

Macintosh="mac" Windows="pcdos"

"totmem"

全部内存空间，包括已经占用的内存空间，以字节为单位。

举例说明如何利用INFO函数获知当前操作环境的信息。

图6

五、用来检验数值或引用类型的函数--IS类函数

Excel函数精彩回顾

●Excel函数应用之函数简介

●Excel函数应用之数学和三角函数

●Excel函数应用之逻辑函数

●Excel函数应用之文本/日期/时间函数

●Excel函数应用之查询与引用函数

●Excel函数应用之统计函数

●Excel函数应用之工程函数

●Excel函数应用之财务函数

IS类函数是指用来检验数值或引用类型的工作表函数，在Excel中一共有九个此类函数。

就几个函数包括：

（1）ISBLANK如果值为空，则返回TRUE

（2）ISERR如果值为除#N/A以外的任何错误值，则返回TRUE

（3）ISERROR如果值为任何错误值，则返回TRUE

（4）ISLOGICAL如果值为逻辑值，则返回TRUE

（5）ISNA如果值为#N/A错误值，则返回TRUE

（6）ISNONTEXT如果值不是文本，则返回TRUE

（7）ISNUMBER如果值为数字，则返回TRUE

（8）ISREF如果值为引用，则返回TRUE

（9）ISTEXT如果值为文本，则返回TRUE

这些函数，概括为IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。

例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数ISBLANK返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。

其语法形式为函数名（value）其中Value为需要进行检验的数值。

针对不同的IS类函数分别为：

空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

需要说明的是IS类函数的参数value是不可转换的。

例如，在其他大多数需要数字的函数中，文本值"19"会被转换成数字19。

然而在公式ISNUMBER（"19"）中，"19"并不由文本值转换成别的类型的值，函数ISNUMBER返回FALSE。

IS类函数主要用于检验公式计算结果。

当它与函数IF结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中查出错误值。

图7

六、检验参数奇偶性的函数ISEVEN与ISODD

ISEVEN与ISODD为检验参数奇偶性的函数。

其中ISEVEN是当参数number为偶数时返回TRUE，否则返回FALSE。

而ISODD则恰恰相反，如果参数number为奇数，返回TRUE，否则返回FALSE。

关于这两个函数的具体用法请参看示例。

图8

七、返回转化为数值后的值得函数N

函数N为返回转化为数值后的值。

其语法形式为N（value）其中Value为要转化的值。

函数N可以转化下表列出的值：

图9

需要注意的是：

一般情况下不必在公式中使用函数N，因为Excel将根据需要自动对值进行转换。

提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。

MicrosoftExcel可将日期存储为可用于计算的序列号。

默认情况下，1900年1月1日的序列号是1而2008年1月1日的序列号是39448，这是因为它距1900年1月1日有39448天。

而ExcelfortheMacintosh使用另外一个默认日期系统。

关于函数N的具体用法可从以下示例中更详细地了解。

图10

八、返回错误值#N/A的函数NA

NA函数用于返回错误值#N/A。

错误值#N/A表示"无法得到有效值"。

建议使用NA标志空白单元格。

在没有内容的单元格中输入#N/A，可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题（当公式引用到含有#N/A的单元格时，会返回错误值#N/A）。

其语法形式为NA（）。

需注意的是在函数名后面必须包括圆括号，否则，MicrosoftExcel无法识别该函数。

也可直接在单元格中键入#N/A。

提供NA函数是为了与其他电子表格程序兼容。

九、返回数值的类型的函数TYPE

函数TYPE可用来返回数值的类型。

当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数TYPE。

其语法形式为TYPE（value）其中Value可以为任意MicrosoftExcel数值，如数字、文本以及逻辑值等等。

要说明的是当使用能接受不同类型数据的函数（例如函数ARGUMENT和函数INPUT）时，函数TYPE十分有用。

可以使用函数TYPE来查找函数或公式所返回的数据是何种类型。

可以使用TYPE来确定单元格中是否含有公式。

TYPE仅确定结果、显示或值的类型。

如果某个值是一个单元格引用，它所引用的另一个单元格中含有公式，则TYPE将返回此公式结果值的类型。

图11

以上，我们对Excel函数的信息函数做了大致的了解。

信息函数是用来返回某些指定单元格或区域等的信息，比如单元格的内容、格式、个数等的一类函数。

在实际应用中，通常是与逻辑函数IF等配合使用来达到对单元格信息的确定。