软件工程实训 期刊管理系统 可行性分析报告FAR.docx

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软件工程实训期刊管理系统可行性分析报告FAR

可行性分析(研究)报告(FAR)

 

 

1.引言

1.1标识

本文档适用于WindowsXP/Win7操作系统,适用的软件是MicrosoftVisualStudio2010、InternetExplorer、MicrosoftOfficeAccess2010。

1.2背景

期刊信息是图书馆、企事业单位资料室等惊醒期刊管理所必须而频繁使用的信息资料。

期刊管理系统的目的是实现期刊登记、借阅、查询等业务的自动化管理,以提高工作效率。

要求系统简单实用,既可以单独使用,也可以作为其他大型应用系统的一个组成部分来使用。

1.3项目概述

建议开发软件名称:

期刊管理系统

项目的提出者:

张庭

开发者:

张庭、岳涛、吴李江、江一舟、孙晓渭

用户:

读者

实现软件的单位:

盐城工学院

当前的运行现场:

盐城工学院图书馆PC机上;

计划的运行现场:

部署到特定的服务器上,所有远程的计算机能够访问;

其他有关的文档:

项目开发计划,需求规格说明,软件(结构)设计说明,软件测试计划

1.4文档概述

编写本报告的目的是从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面以及经济性等方面研究期刊管理系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者是否开发该系统提供依据和建议。

2.引用文件

[1]王利福,张世琨,朱冰,《软件工程》(第9版),2011年5月,机械工业出版社;

[2]肖刚,古辉,程振波,张元鸣,《实用软件文档写作》(第1版),2005年2月,清华大学出版社;

[3]张海潘,《软件工程导论》(第五版),2010年1月,机械工业出版社;

3.可行性分析的前提

3.1项目的要求

功能:

对期刊信息和用户(读者,借阅者等)信息进行有效的管理

性能:

数据库的录入、期刊目录检索、用户信息查询、期刊信息查询

输出:

用户信息、期刊信息;

输入:

用户名称、期刊编码;

安全保密:

所有未借出的书籍能够供用户随时查阅,用户信息只能被系统管理员查阅、修改

运行环境:

操作系统:

WindowsXP;数据库类型:

Access;机器配置:

CPU:

P2000mmx以上,内存大于2G。

完成期限:

2012年5月。

3.2项目的目标

改进借阅管理方式,减少人力与管理费用;提高工作效率,减轻劳动强度;增强资源共享;提高信息处理速度和准确性,建立高效的信息传输和服务平台;提高系统安全性、可靠性和可控性。

3.3项目的环境、条件、假定和限制

1)建议该系统运行的最短寿命为10年;

2)进行该系统方案选择比较的期限为2个月;

3)开发该软件系统的经费来源为盐城工学院财务处出资;

4)开发该软件系统应符合中华人民共和国相关法律和政策;

5)该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制;

6)可利用盐城工学院图书馆的信息和资源;

7)建议该系统软件投入使用的最迟时间为2012年6月

8)运行环境:

WindowsXP/WindowsVista/Windows7;

9)发环境:

MicrosoftOfficeAccess2010,vs2010;

3.4进行可行性分析的方法

采用通过调查分析开发期刊管理系统所要求实现的功能及实现的方法,确定总体结构,并与已有期刊管理系统进行分析和研究比较的可行性研究方法。

4.可选的方案

4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题

根据调查得知,原来期刊管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于文本、表格等手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实和借阅者的借阅权限等往往采用人工检查、计算及手抄进行,效率很低,还很容易出错,随着社会的不断发展,期刊的种类不断增多,学生数量的不断增加,对于图书管理员而言,数据信息处理工作量越来越大,由于数据繁多,容易丢失,且不易查找,如果还是用手工的方式,就会变得不现实了。

总之就是缺乏系统、规范的信息管理手段。

4.2可重用的系统,与要求之间的差距

该系统工作量小,一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。

因为这只是提供给管理员操作的简单软件员,管理同一时间只能做有限的事情。

有关数据库的存储量,就目前而言,客户的藏书量不是很大。

如果日后有所扩大,可以在原有基础上作相应的扩充。

4.3可选择的系统方案1

a.拟建系统的目标:

1)促进管理体制的改革和改进管理手段

2)提高和改进管理信息服务质量

3)增强资源共享

4)减少人力和设备费用

5)加快信息的查询速度和准确性

b.系统规划及初步方案

管理系统建成后可以和校园网相连,提供网上服务。

c.系统的实施方案

本系统客户端拟采用Window操作系统,服务器采用Window操作系统,前端开发语言使用C#,使用Access数据库管理系统。

d.投资方案

此系统由盐城工学院投资。

e.人员培训及补充方案

由于人-机界面友好,操作简单,帮助信息详尽,一般人员都可以使用,故不需要专门的培训。

4.4可选择的系统方案2

a.拟建系统的目标

1)促进管理体制的改革和改进管理手段

2)提高和改进管理信息服务质量

3)减少人力和设备费用

4)用计算机代替手工劳动

5)加快信息的查询速度和准确性

b.系统规划及初步方案

管理系统使用单机作业,由专人输入有关信息,可以选购书目,上报计划。

进行统计分析等,向财务处报盘进行结算。

本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器,256M内存,硬盘80G。

打印机一台,UPS电源,光驱一个。

c.系统的实施方案

本系统客户端拟采用WindowXP操作系统,服务器采用WindowXP操作系统,前端开发语言使用C#,使用Access数据库管理系统。

d.投资方案

此系统由盐城工学院投资。

e.人员培训及补充方案

由于人-机界面友好,操作简单,帮助信息详尽,一般人员都可以使用,故不需要专门的培训。

4.5选择最终方案的准则

最终选择方案一,因为方案一满足经济可行性、技术可行性、法律可行性和用户操作可行性的要求。

5.所建议的系统

5.1对所建议的系统的说明

本系统是基于C#的Windows开发技术,建立以Browse/Server为结构的模式,以数据库为后台核心应用,以服务为目的的信息平台。

(1)具体要求

1)借阅者管理

2)期刊信息管理;

3)期刊借阅信息管理

4)用户登录

5)系统基本信息的管理

(2)系统限制

1)馆中所有未借出的书籍能够供用户随时借阅。

2)在同一时刻,一本书不能既被借出,又可供借阅。

3)用户可以查询相关的图书信息。

5.2数据流程和处理流程

顶层数据流图:

第二层数据流图:

第三层数据流图:

第四层数据流图:

5.3与原系统的比较(若有原系统)

1)该系统完全代替了以前手写记录的方式,提高了管理的效率;

2)可以存储用户的相片等多媒体信息;

3)提高了定位期刊,快速查找期刊的效率;

4)节约了资源,实现了很好的收益。

5.4影响(或要求)

5.4.1设备

服务器:

Pentium4以上或更高,

内存:

512M以上;

硬盘:

至少50G以上;

网卡:

100MB/1000MB自适应;

工作站:

Pentium4以上微机;

CD-ROM:

24倍速以上;

5.4.2软件

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。

5.4.3运行

该期刊管理系统为标准的网络软件。

通过它,我们可以实现几台计算机同时借还、检索等操作。

通过特殊的算法,它在网络上运行时,图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。

理论上讲,系统的记录限制为一亿条,系统测试HP(166/32M/2.1G)服务器,联想(166/32M/2.1G)PC机工作站,管理20万册图书时,在检索、借还等操作时均实现秒级延时。

系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。

5.4.4开发

visualstudio2005版本以上,SQLServer2000版本以上和Windows操作系统。

5.4.5环境

要运行在正版的Windows系列的操作系统下。

5.4.6经费

(1)系统开发、建立费用:

55000元

(2)硬件设备费:

10万元

(3)外购开发工具、软件环境费用:

5000元

(4)制作借书卡费用:

20000元。

(5)其他一次性支出费用:

3000元。

(6)经常性支出费用:

10000元

综上合计一次性支出总费用为183000元,经常性支出费用为10000元/年。

(为免重复,详细费用支出分析见本报告第五章“所建议系统经济可行性分析”)

5.5局限性

由于硬件性能的大幅度提高,旧的系统已经不适应当前超高速的微机,处理信息速度慢,响应时间长,搜索算法不够优化,操作复杂,安全性不够。

综上,对人力物力造成了很大的浪费,并且随着图书管理工作的更进一步分工细化,以前的系统已经出现很大的漏洞,所以需要建立一个更加快速便捷,功能更加完善的期刊管理系统。

6.经济可行性

6.1投资

6.1.1基建投资

(1)系统开发、建立费用共55000元。

其中包括:

本系统开发期为1个月,需开发人员5人。

每人工资按3000元/月计算,开发费用为15000元。

书籍、读者等基础信息建立需要20人工作1个月,每人工资按2000元/月计算,需40000元。

(2)硬件设备费共10万元,其中:

微机10台(3000元/台)费用:

共计30000元。

服务器3台及网络等设备费用:

共计70000元。

(3)外购开发工具、软件环境费用:

共计5000元。

(4)制作含磁条借书卡费用:

2元/每张,制作10000张,共计20000元。

6.1.2其他一次性支出

其他一次性支出费用:

共3000元

综上,一次性支出总费用:

55000+100000+5000+20000+3000=183000元

6.1.3经常性支出

人员工资:

6人,月工资2000年支出费用=6*1200=12000元

维护费:

单次100元每年4度维修1次年支出费用=4*100=400元

6.2预期的经济效益

6.2.1一次性收益

(1)学生、教师办卡5元/每人,按我校教师及学生人数预算10000人×5=5万元。

(2)因为使用本系统,原来需要工作人员30人,现在仅需15人,工资2000元/人,每年工作10个月(寒暑假各休假一个月),则节约人员工资15×2000×10=30万元/年,预期该软件寿命为5年,为便于分析,假定年利率五年内不变,在网上查询得知中国人民银行年利率约为2%,则收益可参看下表:

(2012年为使用本系统的第一年。

年份

将来收益值

(万元)

现在收益值

(万元)

累计现在收益值(万元)

2012

30

1.02

29.412

29.412

2013

30

1.0404

28.835

58.247

2014

30

1.0612

28.270

86.517

2015

30

1.0824

27.716

114.233

2016

30

1.1040

27.174

141.407

则一次性收益为5万元+141.407万元=146.407万元。

6.2.2非一次性收益

在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。

6.2.3不可定量收益

图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿

6.2.4收益/投资比

由于经常性收益和不可定量收益无法确定具体金额,因此收益中只考虑一次性收益数额,即146.407万元。

投资=一次性支出总费用+五年经常性支出=183000元+5×1万元=23.3万元

收益/投资比=146.407/23.3=6.2836

纯收益=146.407-24.2=123.107万元

6.2.5投资回收周期

本系统投资回收周期为一年。

(可见收益表。

从经济上考虑,开发本系统完全可行的。

6.3市场预测

由于第一年软件试运行,可能许多人对该系统还不是很认可,第二年软件价格较高,购买的不是很多,但在第三年,由于系统的试运行反应很好,将会有许多学校购买本系统,各大城市的图书馆也会购买并使用本系统。

7.技术可行性

本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统,现有相关技术已非常成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标。

所使用的是C#和SQL语言,是目前比较大众的语言,另外由于开发期限较为宽裕,所以在时间方面也是可行的,预计在计划期限内能够完成。

8.法律可行性

所有软件都用正版,技术资料都由项目任务提出方保管,数据信息均可保证合法来源。

项目开发方与项目任务提出方签订合同,规定该软件专利权归盐城工学院所有,一切开发费用由盐城工学院出资,项目开发方按合同规定期限按时交付软件,任一方若出现违约行为,则根据法律及双方所签订合同中所列各项原则协调处理。

综上所述:

在法律方面可行。

9.用户使用可行性

本系统的用户包括我校在读大学生及教师,均有一定计算机操作基础,能迅速熟悉本系统并通过系统进行查询等业务。

另外因为本系统界面友好,操作简单方便,易于理解学习,管理员经过上岗前的简单培训后,便可熟练使用本系统。

系统维护人员将由学校计算机专业人员担任。

综上,本系统针对各种用户使用可行。

10.其他与项目有关的问题

综上分析,该系统开发项目在技术、经济、用户使用、法律方面均可行。

该系统能满足项目任务提出方所需要的各项功能,实现对期刊方便快捷的管理,提高人员的工作效率,从而节省经济成本;同时能为广大教师和学生带来更加方便和快速的信息查询,推动巨大的社会效益。

最后结论是可着手组织开发本系统。

11.注解

VS:

(VisualStudio)是用于C#开发的一种平台图书管理系统

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