全国计算机一级MSWORD考点分析教学内容.docx
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全国计算机一级MSWORD考点分析教学内容
一级MS—WORD文字处理操作考点分析
一、考点分析概述
注意:
打开文件后,先将视图方式切换为页面视图(视图—>页面,以方便操作)
1、WORD文档文件(扩展名为.doc)的新建、打开、保存、另存;插入文件(插入—>文件)
2、字体格式的设置(选定需要设置的文字或段落:
格式—>字体,可设置文字的:
中文字体、西文字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、效果、字符间距、字体缩放、文字动态效果等)
3、段落格式的设置(选定需要设置的段落:
格式—>段落,可设置段落的:
对齐方式、左缩进、右缩进、特殊格式的首行缩进和悬挂缩进、行距、段前间距、段后间距等)
4、移动段落、复制段落、两段合为一段(退格键)、一段分为两段(回车键)
5、字符边框、字符底纹;文字边框、文字底纹;段落边框、段落底纹;页面边框(选定需要设置的内容:
格式—>边框和底纹,注意应用范围:
文字或段落)
6、查找、替换(编辑—>查找、替换,如:
将文中出现的所有“我们”一词全部替换为“他们”;如:
为文中出现的所有“轨道”一词添加波浪线,操作方法是:
选定需查找的内容范围,编辑—>替换—>在“查找内容”右边的文本框中输入“轨道”—>在“替换为”右边的文本框中也输入“轨道”—>单击“高级”按钮—>选定“替换为”右边文本框中的“轨道”—>单击“格式”—>字体,从“下划线线型”处选择波浪线—>单击“全部替换”。
)
7、首字下沉(选定需要下沉的文字:
格式—>首字下沉)
8、分栏(选定需要分栏的内容:
格式—>分栏,注意:
碰到涉及最后一段的分栏,若分栏不成功,则要考虑最后一段的后面是否有空行)
9、项目符号和编号(选定需要设置的内容:
格式—>项目符号和编号)
10、插入页码(插入—>页码);插入脚注(选定需要插入脚注的内容,插入—>引用—>脚注和尾注,单击“插入”按钮,光标即跳到页脚处,输入脚注内容即可);插入特殊符号、图片、艺术字
11、设置页眉页脚(视图—>页眉和页脚,将光标定位到页眉或页脚处,输入即可)
12、页面设置(文件—>页面设置,可设置页边距、页面方向、纸张大小、页眉页脚距边界距离、文档网格用来指定每行多少字符、每页多少行)
13、表格(插入表格;表格的自动套用格式;设置行高和列宽;插入和删除行列;合并和拆分单元格;单元格内容对齐方式9种;表格对齐方式;设置边框底纹;绘制斜线表头;文字和表格的相互转换;计算和排序)注意:
操作完毕,先保存文件再关闭文件
二、考点分析详述
考点1:
Word基本操作
Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件。
本知识点考核的几率约为100%,其操作步骤如下:
输入文字:
直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。
新建文件:
选择【文件】|【新建】命令。
插入文件:
步骤1:
打开插入文件的Word文档,选择【插入】|【文件】命令,弹出如图1.20所示的对话框。
图1.20
步骤2:
在“查找范围”框中指定文件所在的位置,选择需要插入的文件,单击“插入”按钮。
删除段落:
步骤1:
选定需要删除的段落。
步骤2:
按下“Backspace”键。
保存文件:
选择“文件”菜单中“保存”命令。
如果需要在保存时更换文件名或路径,则:
步骤1:
选择“文件”菜单中“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,如图1.21所示。
步骤2:
在“另存为”对话框中选择保存路径,输入文件名,选择保存类型,然后单击“保存”按钮。
图1.21
考点2:
字体的设置
本知识点考核的几率约为100%,其操作步骤如下:
步骤1:
选中需要设置字体的段落。
步骤2:
选择【格式】|【字体】命令,弹出如图1.22所示的对话框。
图1.22
步骤3:
在“字体”选项下可以对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置。
步骤4:
单击对话框中的“字符间距”选项卡,可以设置文字之间的距离。
步骤5:
单击对话框中的“文字效果”选项卡,可以设置文字动态效果。
步骤6:
设置完成后单击“确定”按钮。
考点3:
段落的设置
本知识点考核的几率约为96%,其操作步骤如下:
步骤1:
选中需要设置的段落。
步骤2:
选择【格式】|【段落】命令,弹出如图1.23所示的对话框,在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。
设置完成后单击“确定”按钮。
图1.23
考点4:
表格的设置
Word中考查表格的操作主要包括插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。
本知识点考核的几率约为100%,其操作步骤如下:
插入表格:
选择【表格】|【插入】|【表格】命令,弹出如图1.24所示的对话框,在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等。
图1.24
设置表格属性:
选定表格,选择【表格】|【表格属性】命令,弹出如图1.25所示的对话框,在此对话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、缩进、环绕等进行设置。
图1.25
合并、拆分单元格:
选定要合并的单元格后,单击【表格】|【合并单元格】命令,可以合并选中的单元格;选定单元格,选择【表格】|【拆分单元格】命令,弹出如图1.26所示的对话框,设置要拆分的行、列数,单击“确定”按钮。
图1.26
考点5:
分栏
本知识点考核的几率约为37%,其操作步骤如下:
步骤1:
选定需要分栏的文字,选择【格式】|【分栏】命令,弹出如图1.27所示的对话框。
图1.27
步骤2:
分别对栏数、栏宽、栏间距、分割线等进行设置,设置完成后单击“确定”按钮。
考点6:
首字下沉
本知识点考核的几率约为16%,其操作步骤如下:
步骤1:
选定需要设置的文字,选择【格式】|
【首字下沉】命令,弹出如图1.28所示的对话框。
图1.28
步骤2:
设置下沉位置、下沉行数、字体、距正文距离等,设置完成后单击“确定”按钮。
考点7:
查找和替换
本知识点考核的几率约为50%,其操作步骤如下:
步骤1:
选择【编辑】|【查找】命令,弹出如图1.29所示的对话框,输入将要查找的内容,单击“查找下一处”按钮,找到需要查找的内容。
图1.29
步骤2:
单击“替换”选项卡,弹出如图1.30所示的对话框。
在“替换为”栏中输入需要替换的内容,单击“替换”按钮或“全部替换”按钮则可实现替换功能。
图1.30
考点8:
插入页码、脚注和尾注、符号
本知识点考核的几率约为9%,其操作方法描述如下:
插入页码:
选择【插入】|【页码】命令,弹出如图1.31所示的对话框,设置页码的位置、对齐方式和格式等。
设置完成后单击“确定”按钮。
图1.31
插入脚注和尾注:
光标放在需要插入脚注和尾注的位置,选择【插入】|【引用】|【脚注和尾注】命令,弹出如图1.32所示的对话框,对插入内容及编号方式进行设置和选择,然后单击“插入”按钮。
图1.32
插入符号:
光标放在需要插入符号的位置,选择【插入】|【符号】命令,弹出如图1.33所示的对话框,选定需要插入的符号,然后单击“插入”按钮。
图1.33
插入文本框:
光标放在需要插入文本框的位置,选择【插入】|【文本框】|【横排(竖排)】命令,拖动鼠标画出文本框。
考点9:
页眉和页脚
本知识点考核的几率约为1%,其操作步骤如下:
步骤1:
选择【视图】|【页眉和页脚】命令,出现页眉和页脚操作界面。
步骤2:
在光标闪动处可以添加文字,在弹出的“页眉和页脚”工具栏中可以对插入页码的格式进行设置,选择“在页眉和页脚间切换”命令进行对页眉和页脚的设置。
考点10:
数据排序
本知识点考核的几率约为23%,其操作步骤如下:
步骤1:
选定需要排序的数据,选择【表格】|【排序】命令,弹出如图1.34所示的对话框。
图1.34
步骤2:
设置“排序依据”和“类型”,单击“确定”按钮。
考点11:
公式计算
本知识点考核的几率约为33%,其操作步骤如下:
步骤1:
光标放在需要计算结果的单元格,选择【表格】|【公式】命令,弹出如图1.35所示的对话框。
图1.35
步骤2:
在“粘贴函数”下拉列表中选定公式,或者直接输入计算公式,按题目要求选择数字格式,单击“确定”按钮。
考点12:
边框和底纹
本知识点考核的几率约为20%,其操作步骤如下:
步骤1:
选定需要添加边框和底纹的对象,选择【格式】|【边框和底纹】命令,弹出如图1.36所示的对话框,在“边框”选项卡中选择和设置需要的边框。
图1.36
步骤2:
选择“底纹”选项卡,在“底纹”选项卡中选择和设置需要的底纹,设置完毕后单击“确定”按钮。
考点13:
英文大小写转换
本知识点考核的几率约为1%,其操作步骤如下:
步骤1:
选定需要转换大小写的字符,选择【格式】|【更改大小写】命令,弹出如图1.37所示的对话框。
图1.37
步骤2:
选择“切换大小写”选项,单击“确定”按钮。
考点14:
添加项目符号和编号
本知识点的考核几率为20%,其操作步骤如下:
添加项目符号:
选定需要添加项目符号的文字,选择【格式】|【项目符号和编号】命令,弹出如图1.38所示的对话框,选择需要添加项目符号的类型,然后单击“确定”按钮。
图1.38
添加编号:
单击“编号”选项卡,根据题目要求为所选内容设置编号,如图1.39所示。
图1.39
考点15:
设置文本框属性
本知识点是新增考点,其操作步骤如下:
步骤1:
右键单击目标文本框,在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令,如图1.40所示。
图1.40
步骤2:
在弹出的“设置文本框格式”对话框中,可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等属性进行设置。
步骤3:
设置完成后单击“确定”按钮。
图1.34
步骤2:
设置“排序依据”和“类型”,单击“确定”按钮。
考点11:
公式计算
本知识点考核的几率约为33%,其操作步骤如下:
步骤1:
光标放在需要计算结果的单元格,选择【表格】|【公式】命令,弹出如图1.35所示的对话框。
图1.35
步骤2:
在“粘贴函数”下拉列表中选定公式,或者直接输入计算公式,按题目要求选择数字格式,单击“确定”按钮。
考点12:
边框和底纹
本知识点考核的几率约为20%,其操作步骤如下:
步骤1:
选定需要添加边框和底纹的对象,选择【格式】|【边框和底纹】命令,弹出如图1.36所示的对话框,在“边框”选项卡中选择和设置需要的边框。
图1.36
步骤2:
选择“底纹”选项卡,在“底纹”选项卡中选择和设置需要的底纹,设置完毕后单击“确定”按钮。
考点13:
英文大小写转换
本知识点考核的几率约为1%,其操作步骤如下:
步骤1:
选定需要转换大小写的字符,选择【格式】|【更改大小写】命令,弹出如图1.37所示的对话框。
(3)个性体现
图1.37
步骤2:
选择“切换大小写”选项,单击“确定”按钮。
考点14:
添加项目符号和编号
据调查,大学生对此类消费的态度是:
手工艺制品消费比“负债”消费更得人心。
本知识点的考核几率为20%,其操作步骤如下:
(1)专业知识限制添加项目符号:
选定需要添加项目符号的文字,选择【格式】|【项目符号和编号】命令,弹出如图1.38所示的对话框,选择需要添加项目符号的类型,然后单击“确定”按钮。
开了连锁店,最大的好处是让别人记住你。
“漂亮女生”一律采用湖蓝底色的装修风格,简洁、时尚、醒目。
“品牌效应”是商家梦寐以求的制胜法宝。
图1.38
标题:
大学生究竟难在哪?
—创业要迈五道坎2004年3月23日添加编号:
单击“编号”选项卡,根据题目要求为所选内容设置编号,如图1.39所示。
图1-3大学生偏爱的手工艺品种类分布图1.39
(4)牌子响
考点15:
设置文本框属性
加拿大beadworks公司就是根据年轻女性要充分展现自己个性的需求,将世界各地的珠类饰品汇集于“碧芝自制饰品店”内,由消费者自选、自组、自制,这样就能在每个消费者亲手制作、充分发挥她们的艺术想像力的基础上,创作出作品,达到展现个性的效果本知识点是新增考点,其操作步骤如下:
营销调研课题步骤1:
右键单击目标文本框,在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令,如图1.40所示。
现在是个飞速发展的时代,与时俱进的大学生当然也不会闲着,在装扮上也不俱一格,那么对作为必备道具的饰品多样性的要求也就可想而知了。
图1.40
步骤2:
在弹出的“设置文本框格式”对话框中,可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等属性进行设置。
步骤3:
设置完成后单击“确定”按钮。