打印格式设置操作图解.docx

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打印格式设置操作图解

<<打印格式设置>>操作图解

一、打印格式设置方法

新装的软件，打印格式模板一般都没有解压。

在使用前，需把系统自带的打印格式模板全部释放出来，再选择相应单据的打印格式。

方式一：

在“系统维护=>单据格式”窗口中设置。

（1）在当前窗口中点击【解压】按钮，（如图1-1）。

图1-1

在弹出的窗口中单击【安装】按钮开始解压，接着在“确认文件替换”窗口中选择【全部选否】，（如图1-2）。

图1-2

方式二：

可以在业务单据窗口中按下“弹出打印格式”的热键”进行设置。

下面以【前台销售】中打印格式的设置为例说明。

1.在【前台销售】点击[热键]按钮，找到“弹出<<打印格式设置>>”窗口的对应的热键。

（如图2-1）。

图2-1

2.关闭当前窗口后，按下该热键F8，即可弹出“打印格式设置”窗口。

在该窗口中，点击【解压】按钮，把格式解压出来。

软件默认的是【销售出库单格式1】，也可以点击【浏览】选择相应的打印格式。

（如图2-2）。

图2-2

二、打印界面选择打印机及纸张

下面继续以【前台销售】为例演示。

点击热键F8，弹出“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口，点击“设计”按钮，在弹出的“报表设计器”窗口中继续如下操作：

1、点击【文件=>报表设置】，（如图3-1）。

图3-1图3-2

2、选择本机安装的打印机，（如图3-2）。

3、在页面设置中，选择打印机所使用的纸张大小。

（如图3-3）。

图3-3

如果在【页面设置】窗口中没有适合你所使用的纸张,就需要重新自定义纸张。

在操作系统的【开始=>设置=>打印机和传真】中进行设置。

（1）打【文件=>服务器属性】，（如图3-4）。

图3-4

（2）依次如下操作：

格式=>创建新格式=>输入表格名=>填写自定义纸张大小=>保存格式=>确定。

（如图3-5）。

图3-5

（3）选中默认使用的打印机，右键，在“打印首选项”中将打印机的默认纸张设置为上面自定义的纸张。

（如图3－6）。

图3－6

（4）打开软件，在打印格式设计窗口中，点击【文件=>报表设置】，选择打印机，再选择上面自定义的纸张即可。

（如图3-7）。

图3-7

备注：

若自定义的纸张尺寸在软件中不显示，说明打印机不识别这个纸张尺寸。

三、打印预览及固定行数的用法

1、软件打印时默认为打印前先预览。

如果不想在打印时预览（比如，在前台销售落单时直接打印），可以点击热F8，在弹出的“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口中，不勾选【打印前先预览】，然后退出即可。

（如图4-1）。

图4-1

2、“每页打印行数”是仅适用于特定的使用固定行数的打印格式文件。

【每页打印行数】、【打印份数】仅适用于销售出库单。

（如图4-2）。

图4-2

四、联网时对打印格式文件的要求

若联网使用软件，“打印格式文件”中不允许带有绝对路径。

并且将所用的打印格式文件全部放在软件的printformatDJ目录中。

（如图5-1）。

图5-1

五、设计打印格式操作说明

当单击“设计”后，在弹出的“设计器”窗口中操作方法如下：

1、使用控制键

光标键：

移动到下一个对象；

Ctrl+光标键：

沿光标方向移动选中的对象；

Shift+光标键：

沿光标方向增加或者减少所选对象的尺寸；

Enter：

调出所选对象的编辑器；

Del：

删除所选对象；

Insert：

显示"插入数据字段"工具栏；

Ctrl+Enter：

调出所选对象的memo编辑器；

Ctrl+1..9：

设置所选对象的边框宽度；

Ctrl+Z：

取消最后一次操作；

Ctrl+Y：

重复已取消的操作；

Ctrl+G：

对齐风格开/关；

Ctrl+B,Ctrl+I,Ctrl+U：

设置加粗、倾斜、下划线字体风格；

Ctrl+F：

取消对象的边框；

Ctrl+D：

设置对象的边框；

Ctrl+X：

剪切到剪贴板；

Ctrl+V：

从剪贴板粘贴；

Ctrl+C：

拷贝到剪贴板；

Ctrl+A：

选中页面上的所有对象；

Ctrl+N：

创建新的空白报表；

Ctrl+O：

打开报表文件；

Ctrl+S：

保存报表文件；

Ctrl+P：

预览报表；

2、使用鼠标

左击：

在页面窗体中选择对象；在可见控件面板选中对象后按左键在页面窗体中插入新对象。

右击：

调出所选对象的快捷菜单。

双击：

调出所选对象的缺省编辑器。

在页面的空白区域双击则调出页面选项对话框，这里您可以设置页面选项，象页边距，尺寸。

Shift+左击：

选择多个对象。

Ctrl+左击：

画选择框。

在您松开鼠标后选择框中的所有对象将被选中

要按比例缩放所选对象，拖动所选对象组右下角的红色矩形块

3、常用打印变量代码【见附表一】

附表一：

常用打印格式代码大全

1、一般票据（frf和rmf格式）

一般票据（frf和rmf格式）

标题（单位名称＋单据名称）

[Title]

全部

仓库（库房）编码

[SQL_ZB."CKBM"]

全部

仓库（库房）名称

[SQL_ZB."CKMC"]

全部

药品编码

[SQL_MX."YPBM"]

药店

药品名称

[SQL_MX."YPMC"]

药店

剂型名称

[SQL_MX."JXMC"]

药店

生产厂家

[SQL_MX."SCCJ"]

药店

生产批号

[SQL_MX."SCPH"]

药店

有效期至

[SQL_MX."YXQZ"]

药店

批准文号

[BM_YP."PZWH"]

药店

规格

[SQL_MX."YPGG"]

药店

商品编码

[SQL_MX."SPBM"]

超市、商贸等

商品名称

[SQL_MX."SPMC"]

超市、商贸等

型号规格

[SQL_MX."XHGG"]

超市、商贸等

附加特性

[SQL_MX."FJTX"]

超市、商贸等

品牌

[SQL_MX."PPMC"]

服装

特征

[SQL_MX."TZMC"]

服装

颜色

[SQL_MX."YSMC"]

服装

尺码（适用于一行一尺码情形）

[SQL_MX."CMMC"]

服装

尺码分布

[SQL_MX."CMFB"]

服装

单位（计量单位）

[SQL_MX."JLDW"]

全部

数量

[SQL_MX."SL"]

全部

原价

[SQL_MX."YJ"]

全部

定价

[SQL_MX."PRICE"]

图书

吊牌价

[SQL_MX."DPJ"]

服饰

单价

[SQL_MX."DJ"]

全部

零售价

[SQL_MX."DJ_LSJ"]

全部（图书除外）

税额

[SQL_MX."SE"]

全部（图书除外）

金额

[SQL_MX."JE"]

全部（图书除外）

价税合计

[SQL_MX."HJ"]

全部（图书除外）

总数量

[SQL_ZB."ZSL"]

全部

总合计

[SQL_ZB."ZHJ"]

全部

总调减

[SQL_ZB."TJE"]

全部

应结算

[SQL_ZB."YJS"]

全部

现结算

[SQL_ZB."XJS"]

全部

未结算（欠款）

[SQL_ZB."WJS"]

全部

优惠额（零售额－金额）

[SQL_ZB."YHE"]

全部

总折扣

[SQL_ZB."ZZK"]

全部

收款

[SQL_ZB."SK"]

全部

找零

[SQL_ZB."ZL"]

全部

折前合计

[ZQHJ]

全部（餐饮除外）

零售价合计

[LSJHJ]

全部（图书、餐饮除外）

优惠额（折扣额+调减额）

[ZK_ADD_TJ]

全部

会员折扣率（金额与零售额之比）

[HY_ZKL]

全部（图书、餐饮除外）

会员折扣额（零售额－金额）

[HY_ZKE]

全部（图书、餐饮除外）

本次积分

SQL_ZB."BCJF"]

全部

总积分

[BM_WLDW."LJJF"]

全部

剩余积分

[BM_WLDW."SYJF"]

全部

总欠账

[QZ_ALL]

全部

前单欠账

[QZ_Prior]

全部

往来单位（供货商或客户）编码

[SQL_ZB."DWBM"]

全部

往来单位（供货商或客户）名称

[SQL_ZB."DWMC"]

全部

往来单位（供货商或客户）地址

[BM_WLDW."DZ"]

全部

往来单位（供货商或客户）电话

[BM_WLDW."DH"]

全部

往来单位（供货商或客户）手机

[BM_WLDW."SJ"]

全部

单据号码

[SQL_ZB."ID"]

全部

日期

[SQL_ZB."RQ"]

全部

时间

[NOW]

全部

机器号（计算机名）

[JQH]

操作员（开票员）编码

[Czybm]

全部

操作员（开票员）名称

[SQL_ZB."ZDR"]

全部

经办人（导购员、营业员）编码

[SQL_ZB."JBRBM"]

全部

经办人（导购员、营业员）名称

[SQL_ZB."JBRMC"]

全部

往来单位类别

[DWLB]

全部

会员级别

[HYJB]

全部

会员卡号

[HYKH]

全部

当前库存数量

[KCSL]

全部

包装规格

[BM_SP."BZGG"]

全部（餐饮除外）

包装数量

[BZSL]

包装数量（带计量单位）

[BZSL_DW]

包装数量合计

[BZSLHJ]

服务生

[FWS]

餐饮

餐台类型

[CTLX]

餐饮

营业区域

[YYQY]

餐饮

顾客人数

[GKRS]

餐饮

开台时间

[KTSJ]

餐饮

消费时间

[XFSJ]

餐饮

总行数

[RecordCount]

全部

本页小计

[CurrentXJ]

全部

大写金额（不带"合计"）

[DX]

全部

大写金额（自带"合计"）

[DXJE]

全部

结算方式-现金

[SQL_ZB."J0"]

全部（普及版除外）

结算方式-存款

[SQL_ZB."J1"]

全部（普及版除外）

结算方式-充值卡

[SQL_ZB."J2"]

全部（普及版除外）

结算方式-积分兑现金

[SQL_ZB."J3"]

全部（普及版除外）

交（接）班单（同时适用普通票据和小票）

初始金额

[csje]

全部

开单数量

[kdsl]

全部

本班收款

[bbsk]

全部

退单数量

[tdsl]

全部（餐饮除外）

本班退款

[bbtk]

全部（餐饮除外）

充值单数量

[czsl]

全部

本班充值

[bbcz]

全部

营业金额

[yyje]

全部

钱箱金额

[qxje]

全部

钱箱余额（本班留存现金）

[bbye]

全部

上交金额

[sjje]

全部

结算方式

[jsfs_jb]

全部

结算金额（余额）

[jsje_jb]

全部

应结算（销售出库单）

[yjs_jb]

全部

已结算（销售出库单）

[ejs_jb]

全部

未结算（销售出库单）

[wjs_jb]

全部

调减额（销售出库单）

[tje_jb]

全部（餐饮除外）

优惠额（销售出库单）

[yhe_jb]

餐饮

总折扣（销售出库单）

[zzk_jb]

全部（餐饮除外）

客户名称

[SQL_ZB."DWMC"]

眼镜

性别

[SQL_ZB."KHXB"]

眼镜

年龄

[SQL_ZB."KHNL"]

眼镜

电话

[SQL_ZB."LXDH"]

眼镜

单位职业

[SQL_ZB."DWZY"]

眼镜

眼镜类型

[YGD_ZB."LX"]

眼镜

验光师

[YGD_ZB."YGSMC"]

眼镜

制镜师

[YGD_ZB."ZJSMC"]

眼镜

眼睑

[YGD_ZB."YL"]

眼镜

泪器

[YGD_ZB."LQ"]

眼镜

结膜

[YGD_ZB."GM"]

眼镜

角膜

[YGD_ZB."JM"]

眼镜

前房

[YGD_ZB."QF"]

眼镜

虹膜

[YGD_ZB."HM"]

眼镜

晶状体

[YGD_ZB."JT"]

眼镜

玻璃体

[YGD_ZB."BT"]

眼镜

眼底

[YGD_ZB."YD"]

眼镜

眼压

[YGD_ZB."YY"]

眼镜

其他

[YGD_ZB."QT"]

眼镜

项目-右眼（OD）

[YGD_MX1."XM"]

眼镜

球镜-右眼（OD）

[YGD_MX1."QJ"]

眼镜

柱镜-右眼（OD）

[YGD_MX1."ZJ"]

眼镜

轴向-右眼（OD）

[YGD_MX1."ZX"]

眼镜

棱镜-右眼（OD）

[YGD_MX1."LJ"]

眼镜

底向-右眼（OD）

[YGD_MX1."DX"]

眼镜

下加光-右眼（OD）

[YGD_MX1."JG"]

眼镜

瞳距-右眼（OD）

[YGD_MX1."TJ"]

眼镜

瞳高-右眼（OD）

[YGD_MX1."TG"]

眼镜

裸眼视力-右眼（OD）

[YGD_MX1."LYSL"]

眼镜

矫正视力-右眼（OD）

[YGD_MX1."JZSL"]

眼镜

项目-左眼（OS）

[YGD_MX2."XM"]

眼镜

球镜-左眼（OS）

[YGD_MX2."QJ"]

眼镜

柱镜-左眼（OS）

[YGD_MX2."ZJ"]

眼镜

轴向-左眼（OS）

[YGD_MX2."ZX"]

眼镜

棱镜-左眼（OS）

[YGD_MX2."LJ"]

眼镜

底向-左眼（OS）

[YGD_MX2."DX"]

眼镜

下加光-左眼（OS）

[YGD_MX2."JG"]

眼镜

瞳距-左眼（OS）

[YGD_MX2."TJ"]

眼镜

瞳高-左眼（OS）

[YGD_MX2."TG"]

眼镜

裸眼视力-左眼（OS）

[YGD_MX2."LYSL"]

眼镜

矫正视力-左眼（OS）

[YGD_MX2."JZSL"]

眼镜

右屈光度

[YGD_JG."N01"]

眼镜

左屈光度

[YGD_JG."N02"]

眼镜

光学中心水平偏差

[YGD_JG."N03"]

眼镜

光学中心水平互差

[YGD_JG."N04"]

眼镜

子镜片几何中心水平

[YGD_JG."N05"]

眼镜

子镜片几何中心水平

[YGD_JG."N06"]

眼镜

子镜片顶点位置

[YGD_JG."N07"]

眼镜

子镜片顶点垂直互差

[YGD_JG."N08"]

眼镜

镜片色泽互差

[YGD_JG."N09"]

眼镜

整形要求

[YGD_JG."N10"]

眼镜

右ADD

[YGD_JG."N11"]

眼镜

左ADD

[YGD_JG."N12"]

眼镜

瞳距

[YGD_JG."N13"]

眼镜

散光

[YGD_JG."N14"]

眼镜

轴向

[YGD_JG."N15"]

眼镜

装配质量

[YGD_JG."ZBZL"]

眼镜

检验员

[YGD_JG."YGMC"]

眼镜

备注

[YGD_JG."BZ"]

眼镜

2、小票（jcf格式）

小票（jcf格式）

单据号码

[id]

全部

日期

[rq]

全部

时间

[now]

全部

机器号（计算机名）

[jqh]

全部

操作员编码

[czybm]

全部

操作员名称

[czymc]

全部

经办人编码

[jbrbm]

全部

经办人名称

[jbrmc]

全部

客户编码

[dwbm]

全部

客户名称

[dwmc]

全部

仓库名称

[ckmc]

全部

药品编码

[ypbm]

药店

药品名称

[ypmc]

药店

药品规格

[ypgg]

药店

剂型名称

[jxmc]

药店

生产厂家

[sccj]

药店

生产批号

[scph]

药店

有效期至

[yxqz]

药店

保质期至

[bzqz]

食品饮料、化妆品、化工产品

商品编码

[spbm]

超市、商贸等

商品名称

[spmc]

超市、商贸等

型号规格

[xhgg]

超市、商贸等

附加特性

[fjtx]

超市、商贸等

商品条码或药品条码

[txm]

餐饮除外

商品条码

[sptm]

餐饮

菜品条码

[cptm]

餐饮

品牌

[ppmc]

服装

特征

[tzmc]

服装

颜色

[ysmc]

服装

尺码（适用于一行一尺码情形）

[cmmc]

服装

尺码分布

[cmfb]

服装

单位（计量单位）

[jldw]

全部

数量

[sl]

全部

原价

[yj]

全部（图书除外）

定价

[price]

图书

吊牌价

[dpj]

服饰

零售价

[dj_base]

全部（图书除外）

单价

[dj]

全部

税额

[se]

全部（图书、餐饮除外）

金额

[je]

全部

合计（价税合计）

[hj]

全部（图书、餐饮除外）

总合计

[zhj]

全部（图书、餐饮除外）

总调减

[tje]

全部（餐饮除外）

应结算

[yjs]

全部

现结算

[xjs]

全部

末结算

[wjs]

全部

总折扣

[zzk]

全部（餐饮除外）

消费额

[xfe]

餐饮

优惠额

[yhe]

全部（图书除外）

收款

[sk]

全部

找零

[zl]

全部

本次积分

[bcjf]

全部

累计积分

[ljjf]

全部

剩余积分

[syjf]

全部

总欠帐

[qz_all]

全部

前单欠帐

[qz_prior]

全部

货位编号

[hwbh]

全部

往来单位类别

[dwlb]

全部

会员级别

[hyjb]

全部

会员卡号

[hykh]

全部

当前库存数量

[kcsl]

全部