新员工招聘与管理办法.docx

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新员工招聘与管理办法

新员工招聘与管理办法

第一条为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，特制定本规定。

第二条本公司系统所有员工分为二类：

正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇。

短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以与少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。

短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。

第三条本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作，属特殊情况的，需由董事长批准，且介绍人必须立下担保书。

第四条本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制，编制的制定和修改权限见人事责权划分表，各部门各企业用人应控制在编制围。

第五条本公司需增聘员工时，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由部员工引荐，部引荐人员获准聘用后，引荐人必须立下担保书。

第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件：

（一）大专以上学历；

（二）二年以上相关工作经历；

（三）年龄一般在35岁以下，特殊情况不超过45岁；

（四）外贸人员还必须至少精通一门外语；

（五）无不良行为记录。

特殊情况人员，经董事长批准后可适当放宽有关条件，应届毕业生与复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。

第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。

第八条试用人员必须呈交下述材料：

（一）由公司统一发给并填写招聘表格。

（二）学历、职称证明。

（三）个人简历。

（四）近期相片2。

（五）复印件。

（六）体检表。

（七）结婚证、计划生育证或未婚证明。

（八）面试或笔试记录。

（九）员工引荐担保书（由公司视需要而定）。

第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。

第十条试用人员在试用期待遇规定如下：

（一）基本工资待遇：

高中以下毕业：

一等、中专毕业：

二等、大专毕业：

三等、本科毕业：

四等、硕士研究生毕业（含获初级技术职称者）：

五等、博士研究生毕业（含获中级技术职称者）：

六等。

（二）试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。

第十一条试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇；员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。

第十二条正式员工可根据其工作业绩、表现以与年限，由公司给予办理户口调动。

第十三条总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以与担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部，由上述二个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。

第十四条本规定适用于总公司、下属全资公司以与由公司控股、管理的合资公司。

员工聘用制度

（二）

人员录用政策

一、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求：

（一）缺员的补充；

（二）突发的人员需求；（三）为了确保企业所需的专门人员；（四）为了确保新规划事业的人员；（五）当企业管理阶层需要扩充之时；（六）预选企业的经营者之时；（七）企业对组织有所调整之时；（八）为了使企业的组织更具活性化，而必须导入外来的经验者时。

申请聘雇手续：

（一）招聘员工的部门在确认并无部横向调职的可能性后，向人事部门递交书面申请表，并附上需招聘职位说明书，职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。

（二）人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。

如同意其申请，应先在本企业刊登招聘广告，当确定本企业其他部门并无适当人选时，方可在企业外部刊登广告，并应与时将信反馈给用人部门。

招聘方法：

人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点：

1．广告设计应突出企业徽志；2．须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的容；3．广告设计须使用鼓励性与刺激性用语；4．广告须说明征聘的岗位、人数与所需的资格条件，并注明待遇；5．如需招聘科技人员，宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告；其他类别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介，为企业节省开支。

初步甄选：

（一）求职表是企业初步甄选的手段之一，目的在于获取应聘人员的背景信息，对不合要求者加以淘汰。

（二）初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。

（三）就业测试1．就业测试是初步甄选的最后一个环节；2．对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员，由于其所担任工作属技术性工作，故应进行实地操作测试；3．对于高级职位之职务，非由博学多能之士无法担任，此类人员可用审查其著作、发明，或核查其学历、经历，以鉴定其资格。

面试的准备：

（一）组成面试遴选小组，面试遴选小组成员由以下三方人士组成：

1．用人部门代表。

2．人事部专门人员。

3．独立评选人。

独立评选人应对该职缺的工作有深切了解与有密切工作关系。

（二）面试方法采取合议制面试（也可采取阶段制面试），用人部门主管的意见起决定作用，遴选小组其他成员的意见起参谋作用。

（三）根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。

面试评价要素共分以下十七项：

1．仪容；2．人生观、社会观、职业观；3．生活设计；4．人格成熟程度（情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等）；5．个人修养；6．求职动机；7．工作经验；8．相关的专业知识；9．语言表达能力；10．思维逻辑性；11．应变能力；12．社交能力；13．自我认识能力；14．支配能力；15．协调指导能力；16．责任心、时间观念与纪律观念；17．分析判断能力：

（考察其应变能力与决策能力）。

（五）面试场所的选择与环境控制：

1．面试环境应保持安静舒适；2．面试考官的位置应避免背光；3．被试的位置避免放在房子中央；4．面试过程中人员不能随意走动；5．面试过程中不要被打断。

（六）对初试合格的应征者函邀面试。

面试的实施与结果反馈：

（一）面试过程中，面试遴选小组成员应填写面试记录表，表明对应征者的评语与结论。

（二）全部面试结束后，遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。

当小组成员未能达成一致结论时，由用人部门代表拍板。

评价结果应填写在面试结果推荐书上，送达用人部门主管与人事部备案，作为下一步行动的依据。

（三）人事部向入选应征者发出录用通知单。

（四）人事部将面试结果通知落选的应征者。

试用期：

试用期一般为一到三月。

试用期由该职员履行新职日起计算。

试用的目的在于补救甄选中的失误。

最终录用：

对试用合格者予以正式录用。

从正式录用之日起，享受本企业同类人员薪金等级。

]

人员甄选录用管理制度

第一条本公司各单位经部人员调整不能满足经营管理和业务发展对人力的需求时，采取公开招聘的方式引进人才。

为此，特制订本制度。

第二条确定用人单位岗位编制的原则：

1.符合公司与本单位长远发展规划、经营战略目标和为此需实现的利润计划的需要；2.符合目前或近期业务的需要；3.需做好劳动力成本的投放产出评估；4.有助于提高办公效率和促进业务开展避免人浮于事；5.适应用人单位领导的管理能力和管理幅度。

第三条公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养，在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。

各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。

有下列情况之一或多条者，不得成为本公司员工：

1.剥夺政治权利尚未恢复；2.被判刑或被通缉，尚未结案；3.参加非法组织；4.品行恶劣，曾受到开除处分；5.吸食毒品；6.经医院体检，本公司认为不合格；7.年龄未满18周岁。

第四条公司各部门或下属全资公司如确有用人需要，应在符合第二条的前提下，填报“从业人员需求申请表”，交人力资源部核转，由人力资源部报总经理审批。

总经理批准后，人力资源部制定招聘方案并组织实施。

第五条人力资源部会同用人单位共同对应聘人员进行筛选、考核（总经理将视情况决定是否亲自参加），填写考核记录和录用意见，报经总经理审批后办理录用手续。

一、人力资源部会同用人单位进行招聘准备工作。

二、确定招聘的岗位、人数、要求（包括性别、年龄围、学历和工作经验等）；2.拟定日程安排；3.编制笔试问卷和面试纲要；4.成立主试小组；5.需要准备的其他事项。

三、实施步骤：

1.人力资源部通过刊播广告、加人人才供求网络等形式发布招聘信息，收集应聘者材料；2.人力资源部汇集、整理材料，会同用人单位根据要求进行初次筛选，向中选人员发笔试通知；3.人力资源部组织应聘者参加笔试，会同用人单位根据笔试结果进行二次筛选，向中选人员发初次面试通知；4.人力资源部会同用人单位组织应聘者参加初次面试，根据结果进行三次筛选，向中选人员发二次面试通知；5.人力资源部会同用人单位组织应聘者参加二次面试，根据结果确定录用，向中选人员发录取通知，向落选人员发辞通知。

第六条新录用人员持“录取通知”向公司人力资源部报到，由人力资源部组织统一体检，体检合格者参加人力资源部主持的岗前培训，培训容包括：

1.讲解公司的历史、现状、经营围、特色和奋斗目标；2.讲解公司的组织机构设置，介绍各部门人员；3.讲解各项办公流程，组织学习各项规章制度；4.讲解公司对员工道德、情操和礼仪的要求；5.介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备；6.解答疑问；7.组织撰写心得体会与工作意向。

第七条新录用人员培训完毕，与公司签订“公司试用协议”，持该协议向工作单位报到，由部门经理负责安排具体工作，人力资源部同时向财务部发“试用人员上岗通知书”。

第八条新录用人员在报到后需填写“公司员工履历表”，连同复印件一、一寸照片两交人力资源部。

履历表中的容以后如有变更，就在一周以书面形式通知人力资源部。

第九条新录用人员，应一律办理保证手续，填写保证书应注意遵守法律程序，办理保证手续的规定和容有：

一、在本公司工作的员工不得担任保证人。

二、被保人有下列情形之一者，保证人应付赔偿与追缴责任：

1.营私舞弊或有其他一切不法行为，致使本公司蒙受损失；2.侵占、拥用公款、公物或损坏公物；3.窃取技术资源或财物；4.拖欠账款不清。

三、保证如需中途退保，应以书面形式通知本公司，待被保证人另外找到保证人，办理新的保证手续后，方能解除保证责任。

四、保证人有下列情形之一者，被保证人应立即通知本公司更换保证人并应于下列事情发生后15天另外找到连带保证人。

l．保证人死亡或犯案；2.保证人的信用、资产有重大变动，因而无力保证；3.保证人被宣告破产；4.不欲继续保证。

五、被保证人离职3个月后，如无手续不清或拖欠公款等情况，保证书即发还其本人。

第十条对试用合格并愿意继续在公司工作的员工，部门经理组织提交“试用期工作总结”与转正申请并签署意见，交人力资源部，人力资源部经理签署意见后交总经理审批；转正申请得到批准的员工与公司签订“聘用合同”，由人力资源部同时向财务部发送“员用聘用通知书”。

第十一条公司原则上不雇用临时人员，各部门或全资公司如因业务需要需雇用临时人员，由人力资源部经理或全资公司总经理自行决定，临时人员需填写“临时人员情况登记表”，交公司人力资源部备案。

第十二条本制度适用于公司本部与下属全资公司。

第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自年月日起实施。

劳动合同本

用人单位（甲方）：

地址与邮政编码：

职工（乙方）：

：

住址与邮政编码：

甲方（单位）因生产（工作）需要，按照国家、省、市有关劳动法律、法规、规章规定，招用（以下称乙方）为劳动合同制职工。

双方根据平等自愿、协商一致的原则，签定本合同，确立劳动关系，明确双方的权利、义务，并共同遵守履行。

一、合同期限：

本合同自＿年＿月＿日起生效。

本合同有效期经甲、乙双方商定，采取下列第＿种形式：

１．合同有效期限为＿年，至＿年＿月＿日止。

２．无固定期限。

本合同除可因甲方生产经营发生变