县中医医院新院区开荒保洁服务采购项目比选文件模板.docx
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县中医医院新院区开荒保洁服务采购项目比选文件模板
项目编号：
XX县中医医院
新院区开荒保洁服务采购项目
比选文件
XX县中医医院
2019年11月
第一章比选邀请
XX县中医医院即将整体搬迁至新院区，现拟对新院区开荒保洁服务进行比选采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选。
一、采购项目基本情况
1.项目编号：
采购项目名称：
XX县中医医院新院区开荒保洁服务采购项目。
二、资金情况
资金来源：
自筹资金，预算控制价23.2万元。
三、项目简介：
本次采购内容为新院区整体搬迁前的开荒清洁服务。
四、供应商邀请方式
公告方式：
本次比选邀请在XX县中医医院网站（****）上以公告形式发布。
五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
1、在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业法人或其它机构，具有独立订立合同的能力；未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；投标人营业范围含物业管理或保洁服务等资质。
2、提供完整、有效资质复印件，含营业执照副本、基本账户开户许可证及行业相关资质等，符合其有效的营业执照生产和经营范围，能开具专用（普通）增值税发票。
3、业绩案例：
须提供近两年来的业绩案例（提供合同复印件等）；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的资金和专业技术支撑能力；
5、在近三年无违法经营记录，具备法律法规所规定的其他条件；
6、对提供的文件真实性负完全责任，若提供伪造证件，取消项目参与资格。
六、禁止参加本次采购活动的供应商
根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。
七、比选文件获取方式、时间、地点：
比选文件自2019年11月06日09:
00至2019年11月07日17:
00在XX县中医医院官网上获取。
请参与投标供应商于2019年11月06日17:
00前将报名资料（报名表、营业执照副本照片）发送到指定邮箱：
（）
第二章比选须知
一、供应商须知附表
序号
应知事项
说明和要求
1
确定邀请比选的供应商方式
本次采购采取公告形式的方式邀请参加比选的供应商。
2
采购预算
采购预算：
23.2万元（大写:
贰拾叁万贰仟元整）；
超过采购预算的报价无效。
3
联合体
不允许联合体。
4
低于成本价不正当竞争预防
措施
在评审过程中，评审委员会认为供应商的报价明显低于其他进入报价的供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其作为无效响应处理。
供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述）。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。
书面说明的签字确认，由其法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认。
供应商提供书面说明后，评审小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。
供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的，评审小组应当将其响应文件作为无效处理。
5
比选情况公告
供应商资格审查情况、最终报价、评审结果等XX县中医医院网上予以公告。
6
比选保证金
金额：
人民币2,000.00元（大写：
贰仟元整）
收款单位：
XX县中医医院
开户行：
建行XX支行
帐号：
51001607308051502786
未中标单位在7个工作日内退还，中标单位签订合同后7个工作日内退还。
7
履约保证金
金额：
成交金额的10%。
交款方式：
通过成交供应商的基本账户以银行转账的形式向采购人缴纳。
收款单位：
XX县中医医院
开户行：
建行XX支行
帐号：
51001607308051502786
交款时间：
成交通知书发放后，采购合同签订前。
8
比选内容
咨询
联系人：
XXX
电话：
615
9
比选文件发售、结果工作咨询
联系人：
XXX
电话：
955
10
成交通知书领取
采购结果公告在XX县中医医院网上发布后，请成交供应商凭有效身份证明证件到XX县中医医院领取成交通知书。
电话：
955。
11
供应商询问
供应商询问由XX县中医医院负责答复。
联系人：
姚老师。
电话：
955
12
供应商质疑
对于采购文件的质疑由采购人负责答复；对于本项目资质要求、技术参数要求及综合评分明细表要求由采购人编制，由采购人负责答复；对于采购过程和采购结果由采购人负责答复。
供应商对采购文件提出质疑的，应在法定期限内，逾期不予受理。
接收方式：
现场递交。
13
供应商投诉
投诉受理单位：
XX县中医医院纪检监察室。
联系电话：
第三章供应商资格条件要求
1、在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业法人或其它机构，具有独立订立合同的能力；未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；投标人营业范围含物业管理或保洁服务等资质。
2、提供完整、有效资质复印件，含营业执照副本、基本账户开户许可证及行业相关资质等，符合其有效的营业执照生产和经营范围，能开具专用（普通）增值税发票。
3、业绩案例：
须提供近两年来的业绩案例（提供合同复印件等）；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的资金和专业技术支撑能力；
5、在近三年无违法经营记录，具备法律法规所规定的其他条件；
6、对提供的文件真实性负完全责任，若提供伪造证件，取消项目参与资格。
第四章采购文件综合说明
一、投标单位应该认真检查采购文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向采购单位提出，否则责任由投标单位承担。
二、投标单位应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，充分了解本采购文件中的各项规定，一旦中标后须承担的合同责任和义务；若投标单位没有按采购文件要求提交全部资料，或投标文件没有对采购文件做出实质性响应，其风险由投标单位自行承担。
三、现场踏勘
1、投标单位自行对工程现场和周围环境进行现场踏勘。
2、投标单位因踏勘现场需进入采购单位所管辖的场地时，须事先经采购单位同意方可进入，采购单位不对违规踏勘导致的人员伤亡和财产损失负责。
3、投标单位现场踏勘所发生的一切费用由投标单位自行负责。
4、投标单位应充分重视和认真地考察现场，收集编制标书和签订合同所需的有关信息，一旦中标即被认为考察结果已充分体现在投标书中，投标单位在中标后以不清楚现场而提出的增加费用或延长工期的申请将不获批准。
四、一旦投标单位按照采购文件要求递交了投标文件，则被视为已经认真研究了采购文件，对任何可能存在的疑问都已经得到采购单位的澄清和解答，并对由采购文件所定义的投标单位的工作内容达到透彻和充分的理解，并已将这种理解全部反映到投标文件中。
第五章采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求
一、采购项目概况：
本次采购内容为新院区整体搬迁前的开荒清洁服务。
二、采购项目范围、工作要求及考核标准
1、开荒清洁服务范围及工程量如下表所示。
具体以工程验收面积为准。
名称
数量
住院部
12289.2㎡
门诊部
23183.86㎡
地下室
8349.48㎡
消毒供应中心
1277.64㎡
注：
本次采购项目的开荒清洁服务范围及工程量均为暂定，采购单位可根据实际情况调整。
根据甲方施工速度安排及家具设备安装时间，分时段进行保洁服务。
工作安排分两次完成，首次完成清收水泥，灰浆等，待甲方物品摆放后再次彻底清洁。
首次保洁工期接到甲方通知后5日内完成。
现场不提供食宿和办公场所。
三、开工时间和工期要求
按采购单位具体项目约定的工期签订合同，具体开工时间以采购单位根据实际情况书面通知为准。
四、报价要求
以综合包干单价的方式承包，综合包干单价包括人员的工资、住宿、服装、餐饮、清洁工具及设施设备、清洁材料及清洁工作（含将垃圾清运到指定地点）、未达到要求重复开荒保洁、发生工伤事故的赔偿费用、国家规定节假日加班费用、赶工费、各种施工风险、技术措施费、管理费及本采购内容虽未提及但在完成本项目过程中所有可能发生的其他费用。
综合包干单价为固定价，在服务期限内不因市场、人工、材料价格等任何因素变动而调整。
最终结算金额以合同约定为准。
序号
项目名称
暂定工程量（单位：
㎡
综合包干单价（单位：
元/㎡）
合价（单位：
元
计量方式
相关说明
1
住院部室内开荒保洁
12289.2㎡
根据室内使用面积据实结算
PVC地胶，开荒范围包括公共走廊、走火通道、电梯轿厢、隔墙、卫生间、天面等所以楼栋内区域
2
门诊部室内开荒保洁
23183.86㎡
根据室内使用面积据实结算
开荒范围包括公共走廊、走火通道、电梯轿厢、隔墙、卫生间、天面等所以楼栋内区域
3
地下室开荒保洁
8349.48㎡
根据室内使用面积
据实结算
含地下车库内部及出入口顶棚等所以部位。
4
消毒供应中心室内开荒保洁
1,277.64㎡
根据套内使用面积
据实结算
开荒范围包括公共走廊、走火通道、隔墙、卫生间、天面等所以楼栋内区域
暂定总价（大写）：
人民币元
投标单位（盖公章）：
时间：
年 月 日
备注：
费用为包干价，含人工、设备、工具、物料、税费等。
5、保洁要求
序号
保洁区域
保洁要求
1
住院部
房间屋顶灰尘，胶，污渍处理。
门框，窗框，墙面体上面灰尘，胶污渍处理。
房间内衣柜，床头柜，病床，设备带，墙裙，护角，灯具，显示器上灰尘清理。
卫生间墙体上灰浆清理，卫具，洗手台上的灰浆，胶的清理。
过道里屋顶，窗框上的保护膜清理，墙面所有显示器上的灰尘，灰浆，胶的清理工作。
安全通道：
楼梯，消防栓，弱电井，烟道，水井。
标识牌上的灰尘，灰浆，胶清理工作。
地面地胶清理，打蜡。
2
门诊部
1.房间屋顶灰尘，胶，污渍处理。
2、门框，窗框，墙面体上面灰尘，胶污渍处理。
3.房间内衣柜，床头柜，病床，设备带，墙裙，护角，灯具，显示器上灰尘清理。
4.卫生间墙体上灰浆清理，卫具，洗手台上的灰浆，胶的清理。
5.过道里屋顶，窗框上的保护膜清理，墙面所有显示器上的灰尘，灰浆，胶的清理工作。
6.安全通道：
楼梯，消防栓，弱电井，烟道，水井。
7.标识牌上的灰尘，灰浆，胶清理工作。
3
地下室
1.房间屋顶灰尘，胶，污渍处理。
2、门框，窗框，墙面体上面灰尘，胶污渍处理。
3.房间内衣柜，床头柜，病床，设备带，墙裙，护角，灯具，显示器上灰尘清理。
4.卫生间墙体上灰浆清理，卫具，洗手台上的灰浆，胶的清理。
5.过道里屋顶，窗框上的保护膜清理，墙面所有显示器上的灰尘，灰浆，胶的清理工作。
6.安全通道：
楼梯，消防栓，弱电井，烟道，水井。
7.标识牌上的灰尘，灰浆，胶清理工作。
4
消毒供应中心
1.房间屋顶灰尘，胶，污渍处理。
2、门框，窗框，墙面体上面灰尘，胶污渍处理。
3.房间内衣柜，床头柜，病床，设备带，墙裙，护角，灯具，显示器上灰尘清理。
4.卫生间墙体上灰浆清理，卫具，洗手台上的灰浆，胶的清理。
5.过道里屋顶，窗框上的保护膜清理，墙面所有显示器上的灰尘，灰浆，胶的清理工作。
6.安全通道：
楼梯，消防栓，弱电井，烟道，水井。
7.标识牌上的灰尘，灰浆，胶清理工作。
第六章开标评标定标
一、开标
1、由采购单位自行组织开标。
2、投标单位参加开标的人员必须为法定代表或其授权代表，并须携带有效身份证及法人授权委托书。
3、投标单位必须在开标时间前15分钟内到达开标地点，开标时间后到达的投标单位一律不得进场，视为该投标单位自动弃标。
4、采购单位指定人员进行开标，开标前先复核投标单位开标人员资格，不符合资格的人员不得参与开标，投标书将被原封退还，并视为该投标单位弃标。
二、评标、定标
1、由招标人组织开、评标活动。
2、评标原则：
采用综合评分法，不保证最低价中标。
三、招标方不向未中标单位解释未中标原因。
四、评标细则
序号
评分因素及分值
评分标准
说明
1
报价
50分
以本次有效的最低投标报价为基准价，投标报价得分=（基准价／投标报价）*50分
。
2
服务方案
及人员配置
30分
根据供应商的项目实施方案进行综合评分，实施方案至少包括：
1.现场保洁施工人员配备情况；
2.保洁进度安排情况；
3.质量保障措施；
4.安全管理措施。
项目实施方案包含以上4个要素要求且能最大限度满足采购需求得30分，每缺失一个要素扣5分，扣完为止；每个要素中有一项有瑕疵或不能保证项目实施的扣3分，扣完为止。
3
售后服务
10分
根据供应商提供的售后服务方案进行评定，包含：
售后服务方案。
针对本项目的售后服务人员搭配。
满足以上两个要素得10分，缺少一个扣5分。
4
业绩
5分
1、投标人提供项目业绩中，具有一个保洁服务业绩的得1分，每增加一个加1分，此项最多得5分。
（提供合同或协议书复印件）
5
响应文件的规范性5分
响应文件制作规范，没有细微偏差情形的得5分；有一项细微偏差扣1分，直至该项分值扣完为止。
第7章响应文件格式
响应文件
项目编号：
项目名称：
供应商（加盖公章）：
法定代表人/主要负责人或其委托代理人签字：
格式1法定代表人/主要负责人授权委托书
法定代表人/主要负责人授权委托书
致：
XX县中医医院
（供应商全称）法定代表人/主要负责人
授权委托为我的代理人，参加贵单位组织的
（项目名称）（项目编号：
）的响应。
代理人在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我公司/我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。
代理人无转委托权，本授权书自签字之日起生效，特此声明。
供应商名称（公章）：
法定代表人/主要负责人（签字）：
授权代表（签字）：
日期：
XXX年XXX月XXX日
附：
代理人身份证复印件（加盖公章）
说明：
（1）上述证明文件在比选采购文件中附有代理人身份证复印件（身份证复印件加盖公章）时才能生效。
（2）比选采购文件均由供应商法定代表人/主要负责人签字的,比选采购文件中可不提供该附件的内容。
格式2供应商基本情况表
供应商基本情况表
供应商名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
联系电话
传真
网址
组织结构
法定代表人
姓名
技术职
称
联系电
话
技术负责人
姓名
技术职
称
联系电
话
成立时间
员工总人数：
企业资质等
级
其中
项目经理
营业执照号
高级职称人
员
注册资金
中级职称人
员
开户银行
初级职称人
员
账号
技工
经营范围
备注
供应商名称：
XXX（盖单位公章）
法定代表人/主要负责人或授权代表（签字或盖章）：
XXX日期：
XXX年XXX月XXX日
格式3承诺函
承诺函
XX县中医医院：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）本项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、我公司完全同意比选采购文件中关于知识产权的说明，承诺由此造成的纠纷由我单位全权负责。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。
如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
法定代表人/主要负责人签字或者加盖个人私章：
XXXX授权代表签字：
XXXX
供应商名称：
XXXX（盖章）
日期：
XXX年XXX月XXX日
格式4承诺函（如涉及）
承诺函
XX县中医医院：
我单位作为本次采购项目的供应商，现郑重承诺如下：
根据本项目比选文件第四章资格证明要求中第X项，我单位应具备（备案、登记、其他证照）。
但因我单位所在地已对上述备案、登记、其他证照实行“多证合一”，故在此次采购活动中提供满足资格要求：
（营业执照中对该备案、登记、其他证照的描述）的“多证合一”营业执照。
我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。
如经查实上述承诺内容存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称：
XXXX（单位公章）。
法定代表人/主要负责人或授权代表（签字）：
XXXX。
日期：
XXXX。
注：
1.根据国务院办公厅关于加快推进“多证合一”改革的指导意见（国办发【2017】41号）等政策要求，若资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照已实行多证合一导致供应商无法提供该类证明材料的，供应商须提供该承诺。
2.若已提供资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照的证明材料，无需提供该承诺。
3.若本项目资格要求不涉及，无需提供该承诺。
格式5响应函
响应函
XX县中医医院：
1.我方全面研究了“”项目比选文件（项目编号：
），决定参加贵单位组织的本项目比选采购。
2.我方自愿按照比选文件规定的各项要求向采购人提供所需货物。
3.一旦我方成交，我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。
4.我方同意按照采购文件的要求，缴纳人民币元（大写元）的比选保证金。
我方同意本比选文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号文件）对我方可能存在的失信行为进行惩戒，并且承诺下列任何情况发生时，我方将不要求退还比选保证金。
如果我方在响应有效期内撤回响应；我方在响应有效期内收到成交通知书后，自愿放弃成交；我方在响应有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照采购文件要求与采购人签订合同；由于我方原因未能按照采购文件的规定交纳履约保证金；我方在响应文件中提供虚假材料的；供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；我方在采购活动中还有其他任何违法、违纪、违规行为的。
5.我方为本项目提交的响应文件正本1份，副本份，“报价一览表”一份用于比选报价。
6.本次比选，我方递交的响应文件有效期为递交比选响应文件截止之日起天。
7、我方保证已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的并对其真实性、合法性承担一切法律责任。
我方完全同意按照采购文件的相关规定，支付代理服务费。
供应商名称：
XXX（盖单位公章）
法定代表人/主要负责人或授权代表（签字或盖章）：
XXX
通讯地址：
XXX
日期：
XXX年XXX月XXX日
格式6报价一览表
序号
项目名称
暂定工程量（单位：
㎡
综合包干单价（单位：
元/㎡）
合价（单位：
元
计量方式
相关说明
1
住院部室内开荒保洁
12289.2㎡
根据室内使用面积据实结算
PVC地胶，开荒范围包括公共走廊、走火通道、电梯轿厢、隔墙、卫生间、天面等所以楼栋内区域
2
门诊部室内开荒保洁
23183.86㎡
根据室内使用面积据实结算
开荒范围包括公共走廊、走火通道、电梯轿厢、隔墙、卫生间、天面等所以楼栋内区域
3
地下室开荒保洁
8349.48㎡
根据室内使用面积
据实结算
含地下车库内部及出入口顶棚等所以部位。
4
消毒供应中心室内开荒保洁
1,277.64㎡
根据套内使用面积
据实结算
开荒范围包括公共走廊、走火通道、隔墙、卫生间、天面等所以楼栋内区域
暂定总价（大写）：
人民币元
投标单位（盖公章）：
时间：
年 月 日
备注：
费用为包干价，含人工、设备、工具、物料、税费等。
格式7：
服务方案
（格式自拟）
格式8、招标文件要求提供的其他文件或资料
格式9、其他投标人认为需要提供的其他文件或资料
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