会议申请.docx
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会议申请
会议申请
个人事物模块主要为用户提供了集中处理日常性办公事务的工作平台，其中会议申请与车辆预定在使用中有一定的流程，需要特别说明，现就以角色、权限、环节定义出发，通过一个完整的例子说明如何使用会议申请和车辆预定。
首先系统初始安装后，系统管理员在“系统管理－部门管理”中建立所有的部门信息，然后在“职工信息”中按部门输入所有人员的简单信息，在“系统管理－帐户管理”中为所有人员建立登录帐户和密码，接下来可以分配所有人员的权限，假设如下：
⏹张校长（校长室），只具有“办公事务－会议管理－会议审批”的权限；
⏹李主任（办公室），只具有“办公事务－会议管理－会议安排”的权限；
⏹王海（办公室），只具有“办公事务－会议管理－会议管理”的权限；
⏹江明（普通职员），只有普通用户的权限，和“公文管理”中前三个子模块的权限，具有“个人事务的会议申请”的权限（注意：
所有登录此系统的人员都具有会议申请的权限）。
王海因为系统管理分配给他具有“办公事务－会议管理－会议管理”的权限，所以他可对“申请总控、环节定义、流程定义、会议室信息、信息查询、数据清理、会议纪要”子模块进行操作。
王海登录本系统后，首先要在“环节定义”中设置会议处理的环节：
如“会议安排”和“会议审批”，第二步要做的是在“流程定义”中设置会议的流程，如“会议安排－会议审批”过程，选择安排人（可多选），审批人（可多选）。
注意：
会议安排只能有一个环节，会议审批可设多个环节，如“一次审批”“二次审批”等，视具体情况而定。
角色及权限的分配
上面的准备工作完成后，江明（普通职员）就可以在“个人事务”模块中，提出会议申请了。
a）登录：
打开IE浏览框，输入URL地址：
例如http:
//192.168.9.1:
8080/citynet，
b）进入登录页面：
请输入用户名：
superadmin，密码：
pass，点击进入下图；
江明的系统主页
1、第一步，江明提交会议申请：
江明点击个人事务→会议申请，进入会议申请管理页面。
如下图所示：
会议申请提交
如果江明填写完成后点击“申请”，则此会议申请会转移到“已申请记录”标签页中，江明可在已申请记录中查看此会议申请的处理情况，是处于“待安排”状态，还是“待审批”状态。
查看申请的处理状态
如江明填写完成后，认为需要再修改此申请，点击“存草稿”，则此会议申请会转移到“未申请记录”标签页中，以后待江明修改完成后，再点击“申请”即可发送此申请。
2、第二步，会议安排环节：
李主任登录系统，因为分配给他的权限是“会议安排”，所以由他来对“周工作总结”会议申请进行安排，李主任可以在个人事务中的事务提醒中看到此申请，或者在“办公事务－会议管理－会议安排”中看到此申请。
个人事务提醒
会议安排列表
李主任对此申请进行处理，安排此会议的时间、会议室等信息（提示：
会议可分多个时间段在多个会议室举行），点击“完成”后，此申请进入下一环节“会议审批”。
李主任可在“待审批”标签页中看到安排完成的申请，并可查看处理情况。
如果此申请通过审批环节（张校长审批）后，李主任可在“审批完”标签页中看到此申请的处理情况，是否已成功通过审批或。
注意：
⏹在“会议安排”环节，李主任无否决此申请的权限，只能对会议进行安排处理，会议申请的否决权限在所有的审批环节。
⏹如“会议安排”环节，设为多人处理，最多为3个人同时安排，则3人可同时进行安排，未点击“完成”按钮前，可进行修改。
如其中某一人先点击“完成”按钮，则此环节结束，其他2人无法再进行安排。
3、第三步，会议审批环节，即由张校长审批“周五工作总结”此会议申请。
当张校长登录此系统后，可在个人事务提醒中看到有一个待审批申请，或者在“办公事务－会议管理－会议审批”模块中看到此申请。
张校长的个人事务提醒页面
张校长的待审批列表
审批会议申请
如张校长同意此申请，则填写签署意见后，点击提交。
此申请自动转到张校长的“已审批”标签页中，而申请人江明则会在个人事务提醒中看到有1个已审批完成的会议申请，审批状态为“审批通过”
如果张校长不同意此申请，签署“不同意”提交后，则申请人江明会在个人事务提醒中看到有1个已审批完成的会议申请，审批状态为“审批未通过”。
注意：
如“会议审批”环节为多人处理，最多3个人审批，则其中1人点击提交后，其他2人无法再进行审批。
4、第四步，特殊情况，如果江明在提出申请后，“会议安排”环节的李主任或“会议审批环节”的张校长因某种原因不能及时处理此申请，则江明可要求拥有“会议管理”权限的人员王海，变更环节处理人，以便及时处理申请。
王海登陆系统，进入“办公事务－会议管理－申请总控”菜单，选中“会议安排”或“会议审批”的环节，点击“改签”后，重新选择处理人即可。
如下图：
王海进行环节处理人改签
注意：
王海应注意如果改签处理人，应通知系统管理员在系统管理模块中相应的更改此人的权限。
以便使改签处理人登录本系统后，可进入相应的模块，如“会议安排”或“会议审批”进行操作。
车辆预定
车辆预定主要是对企业车辆的基本情况进行查询，并且使用者可以通过填写申请表，对需要的车辆进行预定。
车辆预定的流程会议申请的流程类似。
首先由系统管理员分配车辆管理涉及到的各人员的权限，假设如下：
⏹张校长（校长室），只具有“办公事务－车辆管理－车辆审批”的权限；
⏹李主任（办公室），只具有“办公事务－车辆管理－车辆安排”的权限；
⏹王海（办公室），只具有“办公事务－车辆管理－车辆管理”的权限；
⏹江明（普通职员），只有普通用户的权限，具有“个人事务的车辆申请”的权限（注意：
所有登录此系统的人员都具有车辆申请的权限）。
王海因为具有“办公事务－车辆管理－车辆管理”的权限，所以可对“申请总控、环节定义、流程定义、车辆信息、信息查询、数据清理、司机信息”进行操作。
王海登录系统后，首先要在“环节定义”中设置车辆处理的环节：
如“车辆安排”和“车辆审批”，第二步要做的是在“流程定义”中设置车辆的流程，如“车辆安排－车辆审批”过程，选择安排人（可多选），审批人（可多选）。
注意：
车辆安排只能有一个环节，车辆审批可设多个环节，如“一次审批”“二次审批”等，视具体情况而定。
角色及权限的分配
上面的准备工作完成后，江明（普通职员）就可以在“个人事务”模块中，提出车辆预定了。
a）登录：
打开IE浏览框，输入URL地址：
例如http:
//192.168.9.1:
8080/citynet，
b）进入登录页面：
请输入用户名：
superadmin，密码：
pass，点击进入下图；
江明的系统主页
1、第一步，江明提交车辆预定：
江明点击个人事务→车辆预定，进入车辆预定页面。
如下图所示：
提交车辆预定申请
如果江明填写完成后点击“预定”，则此车辆申请会转移到“已预定记录”标签页中，江明可在已申请记录中查看此车辆预定的处理情况，是处于“待安排”状态，还是“待审批”状态。
查看申请的处理状态
如江明填写完成后，认为需要再修改此申请，点击“存草稿”，则此车辆申请会转移到“未申请记录”标签页中，以后待江明修改完成后，再点击“申请”即可发送此申请。
2、第二步，车辆安排环节：
李主任登录系统，因为分配给他的权限是“车辆安排”，所以由他来对“北京－天津”的车辆预定进行安排，李主任可以在个人事务中的事务提醒中看到此申请，或者在“办公事务－车辆管理－车辆安排”中看到此预定。
李主任的个人事务提醒
车辆安排列表
李主任对此预定进行处理，安排此车辆的使用时间、司机等信息（提示：
可给江明配多个司机，或多个车辆，在多个时间段作用。
），点击“完成”后，此预定进入下一环节“车辆审批”。
李主任可在“待审批”标签页中看到安排完成的申请，并可查看处理情况。
如果此预定通过审批环节（张校长审批）后，李主任可在“审批完”标签页中看到此预定的处理情况，是否已成功通过审批。
注意：
⏹在“车辆安排”环节，李主任无否决此预定的权限，只能对车辆进行安排处理，车辆预定的否决权限在所有的审批环节。
⏹如“车辆安排”环节，设为多人处理，最多为3个人同时安排，则3人可同时进行安排，未点击“完成”按钮前，可进行修改。
如其中某一人先点击“完成”按钮，则此环节结束，其他2人无法再进行安排。
3、第三步，车辆审批环节，即由张校长审批“北京－天津”此车辆预定。
当张校长登录此系统后，可在个人事务提醒中看到有一个待审批车辆预定，或者在“办公事务－车辆管理－车辆审批”模块中看到此车辆预定。
张校长的个人事务提醒页面
张校长的待审批列表
审批会议申请
如张校长同意此车辆预定，则填写签署意见后，点击提交。
此车辆预定自动转到张校长的“已审批”标签页中，而申请人江明则会在个人事务提醒中看到有1个已审批完成的车辆预定，审批状态为“审批通过”
如果张校长不同意此车辆预定，签署“不同意”提交后，则申请人江明同样会在个人事务提醒中看到有1个已审批完成的车辆预定，审批状态为“审批未通过”。
注意：
如“车辆审批”环节为多人处理，最多3个人审批，则其中1人点击提交后，其他2人无法再进行审批。
4、第四步，特殊情况，如果江明在提出车辆预定后，“车辆安排”环节的李主任或“车辆审批”环节的张校长因某种原因不能及时处理此车辆预定，则江明可要求拥有“车辆管理”权限的人员王海，变更环节处理人，以便及时处理车辆预定。
王海登陆系统，进入“办公事务－车辆管理－申请总控”菜单，选中“车辆安排”或“车辆审批”的环节，点击“改签”后，重新选择处理人即可。
如下图：
王海进行环节处理人改签
注意：
王海应注意如果改签处理人，应通知系统管理员在系统管理模块中相应的更改此人的权限。
以便使改签处理人登录本系统后，可进入相应的模块，如“车辆安排”或“车辆审批”进行操作。
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