政企项目 投标文件格式.docx
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政企项目投标文件格式
投标文件格式
注:
请投标供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。
广东省政府采购
投标文件
(正本/副本)
采购项目名称:
广东省政务大数据统一管理及应用平台项目
采购项目编号:
GPCGD163105FG392F
(子包号):
投标供应商名称:
日期:
年月日
1.
自查表
1.1资格性/符合性自查表
评审内容
采购文件要求
(详见《资格性和符合性审查表》各项)
自查结论
证明资料
资格性审查
□通过□不通过
见报价文件第()页
□通过□不通过
见报价文件第()页
□通过□不通过
见报价文件第()页
□通过□不通过
见报价文件第()页
符合性审查
1.投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算。
□通过□不通过
见报价文件第()页
2.对标的货物的关键、主要设备没有报价漏项。
□通过□不通过
见报价文件第()页
3.按要求缴纳了投标保证金,提交投标保证金的证明文件(以下证明文件之一):
A、投标人按《投标人须知》要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件;B、银行保函原件或《政府采购投标/报价担保函》复印件,保函有效期超过投标有效期30天。
□通过□不通过
见报价文件第()页
4.提交投标函。
投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。
□通过□不通过
见报价文件第()页
5.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章(原件)。
□通过□不通过
见报价文件第()页
6.“★”号条款满足招标文件要求。
□通过□不通过
见报价文件第()页
7.没有其他未实质性响应文件要求的。
□通过□不通过
见报价文件第()页
8.投标有效期为投标截止日起90天。
□通过□不通过
见报价文件第()页
9.商务文本已提交(无重大偏离或保留)。
□通过□不通过
见报价文件第()页
注:
以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一,投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!
1.1.1“★”条款自查表
序号
“★”条款要求
证明文件(如有)
1
见投标文件()页
2
见投标文件()页
3
见投标文件()页
4
见投标文件()页
5
见投标文件()页
6
见投标文件()页
7
见投标文件()页
8
见投标文件()页
9
见投标文件()页
……
见投标文件()页
注:
1.此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。
1.2技术评审自查表
序号
评审分项
内容
证明文件(如有)
1
见投标文件()页
2
见投标文件()页
3
见投标文件()页
4
见投标文件()页
5
见投标文件()页
6
见投标文件()页
7
见投标文件()页
8
见投标文件()页
9
见投标文件()页
…
注:
投标供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。
1.3商务评审自查表
序号
评审分项
内容
证明文件(如有)
1
见投标文件()页
2
见投标文件()页
3
见投标文件()页
4
见投标文件()页
5
见投标文件()页
6
见投标文件()页
7
见投标文件()页
8
见投标文件()页
9
见投标文件()页
…
注:
投标供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。
2.
报价表
2.1报价一览表
采购项目名称:
广东省政务大数据统一管理及应用平台项目 采购项目编号:
GPCGD163105FG392F 子包号:
分项
金额(元)
服务
专家团队咨询费及其他专家服务有关费用
(不超过投标总报价的2.5%)
其他费用
总报价
(大写)人民币元整(¥)
注:
1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数,包括《用户需求书》要求的全部内容。
2.总报价中必须包含购置、安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。
投标供应商名称(盖章):
日期:
年月日
2.2投标明细报价表
采购项目名称:
广东省政务大数据统一管理及应用平台项目 采购项目编号:
GPCGD163105FG392F 子包号:
一、服务详列
序号
分项名称
具体服务内容
单位
数量
单价
合计(元)
备注
1
2
3
合 计
数量合计:
报价合计:
元
二、其他费用详列
序号
分项名称
具体内容
单位
数量
单价
合计(元)
说明
4
5
6
合 计
数量合计:
报价合计:
元
四、总报价:
人民币元。
(以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)
注:
1)以上内容必须《报价一览表》一致。
2)对于报价免费的项目必须标明“免费”;
3)所有根据合同或其它原因应由投标供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标供应商提交的投标价格中;
4)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。
投标供应商名称(盖章):
日期:
年月日
3.
投标函
投标函
致:
广东省政府采购中心
为响应你方组织的广东省政务大数据统一管理及应用平台项目项目的招标[采购项目编号为:
GPCGD163105FG392F],我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的广东省政务大数据统一管理及应用平台项目招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标供应商的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标供应商名称)作为投标供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本叁份。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:
(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《报价一览表》。
(二)本投标文件的有效期为投标截止时间起90天。
如中标,有效期将延至合同终止日为止。
在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还投标保证金。
(四)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。
(五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
(六)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
(七)如我方被授予合同,我方承诺支付就本次招标应支付或将支付的中标服务费(详见按招标文件要求格式填写的《中标服务费支付承诺书》)。
(八)我方作为在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
(九)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
(十)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购人提供近三个月内的相关缴费证明,以便核查。
(2)我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购人提供相关的证明材料,以便核查。
(3)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
(4)我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评审委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
(十一)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
(十二)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地址:
.邮政编码:
.
电话:
.
传真:
.
代表姓名:
.职务:
.
投标供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
投标供应商名称(盖章):
日期:
年月日
4.
资格证明文件
4.1营业执照副本(复印件)
4.2法定代表人证明书
(投标供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效期限:
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
_________
注册号码:
企业类型:
_____________________________________
经营范围:
。
投标供应商(盖章):
地址:
法定代表人(签字或盖章):
职务:
4.3法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:
广东省政府采购中心
本授权书声明:
是注册于(国家或地区)的(投标供应商名称)的法定代表人,现任职务,有效证件号码:
。
现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,就广东省政务大数据统一管理及应用平台项目项目采购[采购项目编号为GPCGD163105FG392F]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
投标供应商(盖章):
地址:
法定代表人(签字或盖章):
职务:
被授权人(签字或盖章):
职务:
4.4联合体共同投标协议书(可选)
联合体共同投标协议书
立约方:
(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标供应商的身份共同参加(采购项目名称)(采购项目编号)的响应活动。
经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:
一、联合体各方关系
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标供应商的身份共同参加本项目的响应。
(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与(采购人)签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下:
1.作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。
3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目部分,(乙公司全称)负责本项目部分。
4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
5.联合体成员 (公司全称) 为(请填写:
小型、微型)企业,将承担合同总金额 %的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本项目响应。
因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式份,随投标文件装订份,送采购人份,联合体成员各一份;副本一式份,联合体成员各执份。
甲公司全称:
(盖章)乙公司全称:
(盖章)……公司全称(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)法定代表人(签字或盖章)法定代表人(签字或盖章)
年 月 日 年 月 日 年 月 日
注:
1.联合投标时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。
此协议将作为签订合同的附件之一。
4.5资格性审查要求的其他资质证明文件
1.……
2.……
3.……
4.6名称变更
投标供应商如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。
4.7中小企业声明函(投标供应商认为其为小型或微型企业的应提交本函,并明确企业类型,并提供最近年度经审计的财务报表,否则评审时不能享受相应的价格扣除)
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:
中型、小型、微型) 企业。
即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:
中型、小型、微型) 企业。
2.本公司参加 (采购人) 的 (采购项目) 采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:
中型、小型、微型) 企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司属于行业,有从业人员人,最近一年营业收入为元。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
投标供应商名称(盖章):
日期:
年月日
5.
财务报表
投标供应商应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表(财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等)。
6.同类项目业绩介绍
序号
客户名称
项目名称及合同金额(万元)
实施时间
联系人及电话
1
2
3
…
注:
根据评审表的要求提交相应资料。
7.
一般商务条款偏离表
序号
一般商务条款序号
条款内容
是否响应
偏离说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
注:
请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况,如无偏离则不需列明。
报价供应商名称(盖章):
日期:
年月日
8.
实施计划
8.1服务方案
投标供应商应按招标文件要求的内容和顺序,对完成整个项目提出相应的实施方案。
对含糊不清或欠具体明确之处,评委会可视为投标供应商履约能力不足或响应不全。
组织实施方案的内容应包括:
8.1.1对项目的理解(项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件)
8.1.2针对本项目的组织实施方案
8.1.3进度计划和保证项目完成的具体措施
8.1.4项目整体验收计划
8.1.5培训计划
8.1.6投标供应商认为必要说明的其它内容。
8.2项目人员安排
8.2.1拟任执行管理及技术人员情况
职责分工
姓名
现职务
曾主持/参与的
同类项目经历
职称
专业工龄
联系电话
总负责人
其他主要技术人员
…
注:
根据评审表的要求提交相应资料。
8.2.2专业人员的时间计划表
本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。
8.3履约进度计划表
序号
拟定时间安排
计划完成的工作内容
实施方建议或要求
1
拟定年月日
签定合同并生效
2
月日—月日
3
月日—月日
4
月日—月日
质保期
8.4其它重要事项说明及承诺
(如有,请扼要叙述)
9.
中标服务费支付承诺书格式
中标服务费支付承诺书
致:
广东省政府采购中心
如果我方在贵中心组织的广东省政务大数据统一管理及应用平台项目招标中获中标(采购项目编号:
GPCGD163105FG392F),我方保证在收取《中标通知书》前,按招标文件规定向贵中心交纳中标服务费。
我方如违约,愿凭贵中心开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付;以银行保函(或《政府采购投标担保函》)方式提交投标保证金时,同意和要求投标保函开立银行(或开立《政府采购投标担保函》的担保机构)应广东省政府采购中心的要求办理支付手续。
特此承诺!
投标供应商法定名称(公章);
投标供应商法定地址:
投标供应商授权代表(签字或盖章):
电话:
传真:
承诺日期:
注:
投标供应商请注意区分投标保证金及中标服务费收款帐号的区别,务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。
切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。
10.
唱标信封(独立封装)
将下列内容单独密封装入“唱标信封”。
10.1《报价一览表》(从投标文件正本中复印并盖章)
10.2优惠或折扣说明(如有)
10.3退保证金说明(原件)
10.4《投标保函》原件,或《政府采购投标担保函》或交付投标保证金(非保函形式)的银行回单复印件
退保证金说明
(为使投标保证金得以顺利退还,请投标供应商仔细阅读以下表中说明并执行)
◆请用“√”选择一种退回方式,并按照相应模块中的要求填写及签章。
◆提交原件一式两份(一份放入唱标信封,一份装订在投标文件正本中)。
□ 原路退回 ——————————————————————
投标供应商(盖章):
日 期:
代交单位(盖章):
日 期:
备注:
1.原路退回即按原来款单位、原来款银行、原来款账号退回保证金;
2.如投标保证金非投标供应商提交,凭本表并加盖投标供应商、代交单位公章办理退保,无需提交其他代交证明。
□ 非原路退回 —————————————————————
致:
广东省政府采购中心
我方为项目投标[采购项目编号为:
][子包号:
]所提交的保证金元,请贵中心退还时划到以下账户:
收款单位
收款单位名称(全称)
收款单位地址
开户银行(含汇入地点)
省 市(县) 银行 支行(分理处)
账号
联系人
手机号码
投标供应商(盖章):
日 期:
代交单位(盖章):
日 期:
代交人身份证复印件粘帖处
签 名:
联系电话:
备注:
1.如投标保证金非投标供应商提交,凭本表并加盖投标供应商、代交单位公章(个人代交则提供身份证复印件并签名)办理退保,无需提交其他代交证明。
2.投标保证金如为个人代交的,不能退回个人账户。
附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)
投标保函
(不符合招标文件要求的保函有被拒收的风险)
开具日期:
年月日
不可撤销保函第号
致:
广东省政府采购中心
本保函作为(投标供应商名称)(以下简称投标供应商)响应采购项目编号GPCGD163105FG392F的广东省政务大数据统一管理及应用平台项目采购项目的投标邀请提供的投标保证金,(开具银行名称)在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺,本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知(贵方不需要说明理由,不需要提供证明),立即无条件地向贵方支付人民币(大写)元整[保证金金额]((小写)¥元):
1.从开标之日起到投标有效期满前,投标供应商撤回投标;
2.投标供应商未能按中标通知书的要求与采购人签订合同;
3.投标供应商未能及时按招标文件及中标通知书的要求交纳中标服务费;
4.中标供应商未能按《投标供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。
本保函自出具之日起至该投标有效期满后30天内持续有效,除非贵方提前终止或解除本保函。
如果贵方和投标供应商同意需延长本保函有效期,只需在到期日前书面通知本行,本保函在任何延长的有效期内保持有效。
本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。
银行名称(打印)(公章):
银行地址:
邮政编码:
联系电话:
传真号:
法定代表人或其授权的代理人亲笔签字:
法定代表人或其授权的代理人姓名和职务(打印):
姓名职务
政府采购投标(报价)担保函
编号:
(201)盈腾投保字第号
广东省政府采购中心:
鉴于(以下简称“投标(报价)人”)拟参加编号为的项目(以下简称“本项目”)的投标(报价),根据本项目采购文件,供应商参加投标(报价)时应向你方交纳投标(报价)保证金,且可以政府采购投标担保函的形交纳投标(报价)保证金。
应供应商的申请,我方以保证的方式向您方提供如下投标(报价)保证金担保:
一、保证责任的情形及保证金额
(一)在投标(报价)人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:
1.中标后投标(报价)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;
2.采购文件规定的投标(报价)应当缴纳投标(报价)保证金的其他情形。
(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写元整),即本项目的投标(报价)保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:
连带责任保证。
我方的保证期间为:
自本保函生效之日起至超过投标有效期30天(如项目采购失败重招,则延长至重招之日起至超过投标有效期30天)。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担上述第一款保证责任时,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。
索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标(报价)人发生我方应承担保责任情