数据库课程设计--办公用品管理系统.docx
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数据库课程设计--办公用品管理系统
数据库原理及应用课程设计
《办公用品管理系统》
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指导老师:
目录
第一章系统概述3
第二章需求分析3
2.1系统需求分析3
2.2系统功能模块4
2.3数据流图4
2.4数据字典5
第三章概念设计6
3.1实体图6
3.2E-R图7
3.1.1局部E-R图7
3.2.2全局E-R图8
第四章逻辑结构9
4.1根据E-R生成关系模式9
4.2关系模式修改完善9
第五章物理阶段设计9
5.1数据库模式定义10
5.2相关程序代码11
5.2.1建表代码11
5.2.2数据录入13
5.3建立视图18
5.4建立索引19
5.5创建备份19
结束语19第一章系统概述
《办公用品管理系统》主要是针对企业办公用品、低值易耗品开发的一套管理软件。
完成企业对办公用品、低值易耗品日常业务的采购入库、领用出库、报表统计等管理工作。
全面反映办公用品、易耗品的采购情况、领用情况以及人员和部门的领用情况。
同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。
帮助企业更有效、更全面的管理办公用品、低值易耗品。
第二章需求分析
2.1系统需求分析
1,基本信息的添加、修改、删除和查询,基本信息包括分类、部门和供应商等内容,为办公用品管理和数据统计模块提供依据。
2,办公用品信息的添加、修改、删除和查询,办公用品信息包括领用信息、入库信息和库存信息。
3,数据统计模块包括库存短缺统计、入库统计和领用统计等功能。
4,系统用户管理包括权限管理、密码修改等功能。
2.2系统功能模块
2.3数据流图
2.4数据字典
数据项
数据项名含义说明别名类型
员工编号唯一识别每个员工员工号、用户名Char8部门编号唯一识别每个部门部门Char4进货清单编号唯一识别每个进货清单无Char12权限每个员工能对数据库进行的操作无Char6商品编号唯一识别每种商品商品Char10类型标识商品是试用型还是使用型无Char8数据结构
数据结构名:
经办人
含义说明:
办理采购和验收
数据结构组成:
员工编号+进货清单编号+采购日期+到货日期数据结构名:
员工
含义说明:
对公司员工信息的采集数据结构组成:
员工编号+姓名+性别+家庭住址+联系方式+所属部门+权限数据结构名:
部门
含义说明:
对各个部门具体的描述数据结构组成:
部门编号+部门名称++负责人+员工数据流
数据流名:
库存报警
说明:
当库存不足系统所设定的最小数额时,系统会按照设定的采购方案自动生成进货单
流出过程:
更新库存信息
流入过程:
处理进货
组成:
商品编号+库存数量+进货数量数据存储
数据存储名:
库存清单表
说明:
经过入库或借还操作后修改库存清单表,以保证数据一致输入数据流:
入库或借还填报的表输出数据流:
库存清单表
组成:
商品编号+库存数量+修改日期处理过程
处理过程名:
处理进货
说明:
对库存报警的商品拟写进货单输入（数据流）:
库存信息
输出（数据流）:
进货清单
处理:
库存报警后由专门的经办人进行核对并拟定进货单第三章概念设计
3.1实体图
员工实体图:
用户实体图:
库存商品实体图:
部门实体图:
供应商实体图
3.2E-R图
3.1.1局部E-R图
员工、用户E-R图
员工、部门E-R图
员工、商品E-R图
供应商、库存E-R图
3.2.2全局E-R图
第四章逻辑结构
4.1根据E-R生成关系模式
1）供应商（供应商编号、供应商名称、地址、负责人、联系方式、供应商品、单价）1NF:
存在多值依赖、传递依赖、部分函数依赖2部门（部门编号、部门名称、联系方式、负责人编号、员工编号、岗位编号、岗位名称）2NF:
存在传递依赖、多值依赖3）员工（员工编号、姓名、性别、家庭地址、联系方式、岗位） 3NF:
无传递依赖,无部分函数依赖,主键是员工编号,外键是岗位4）库存商品（商品编号、商品名称、供应商、数量、类别） 3NF:
无传递依赖,无部分函数依赖,主键是商品编号5）用户（用户名称、密码、权限） 3NF:
无传递依赖,无部分函数依赖,主键是用户名,外键也是用户名6）采购（供应商编号、商品编号、数量） 3NF:
无传递依赖,无部分函数依赖,主键是供应商编号和商品编号7）领用（商品编号、员工编号、数量、类别） 3NF:
无传递依赖,无部分函数依赖,主键是商品编号和员工编号4.2关系模式修改完善
1）供应商（供应商编号、供应商名称、地址、负责人、联系方式） 2）商品供应（供应商编号、供应商品、单价） 3）部门（部门编号、部门名称、联系方式、负责人编号） 4）部门岗位（部门编号、岗位编号、岗位名称） 5）员工（员工编号、姓名、性别、家庭地址、联系方式、岗位） 6）库存商品（商品编号、商品名称、数量、类别） 7）用户（用户名称、密码、权限） 8）采购（供应商编号、商品编号、数量） 9）领用（商品编号、员工编号、数量、类别） 第五章物理阶段设计
物理设计是直属局库在存储设备上的实现。
在确定的SQL Server下,一切由系统去完成,此阶段需要做的是确定文件记录的组织方式,确定文件的类型及存放路径以及确定文件的多半管理准则。
5.1数据库模式定义
员工信息表:
staff字段名数据类型约束控制字段含义说明St_no char10Primary key员工编号
St_name char8Not null姓名
St_sex char2“男”或“女“性别
St_ad Varchar30Not null家庭地址
St_phone char11Not null联系方式
St_title char4Foreign key（post.P_name）岗位供应商信息表:
supply
字段名数据类型约束控制字段含义说明S_no Char（11） Primary key供应商编号S_name Varchar（20） Not null供应商名称S_ad Varchar（30） Not null地址
S_p Varchar（8）负责人
S_phone Char（11） Not null联系方式
部门信息表:
branch
字段名数据类型约束控制字段含义说明B_no Char8Primary key部门编号
B_name Varchar12Not null部门名称
B_phone Char11Not null联系方式
B_p Char10Foreign key（staff.st_no）负责人编号库存商品信息表:
goods
字段名数据类型约束控制字段含义说明G_no Char（12） Primary key商品编号
G_name Varchar（30） Not null商品名称
G_nu Int Not null数量
G_sort Char（4）“使用”,“试用”类别用户信息表:
used字段名数据类型约束控制字段含义说明
U_name Char（10） Primary key,
foreign key staff.st_no）用户名
U_limits Char（4）“初级”,“中级”,“高级”权限U_code Char（7） Not null密码
商品供应信息表:
wares
字段名数据类型约束控制字段含义说明W_no Char11Primary key供应商编号
W_name Varchar20供应商品
W_price Int Not null单价
部门岗位信息表:
post
字段名数据类型约束控制字段含义说明P_no Char8Primary key部门编号
P_na Char8岗位编号
P_name Char10Unique岗位名称
采购信息表:
procure
字段名数据类型约束控制字段含义说明Pr_no Char（11） Primary key供应商编号Pr_na Char（12）商品编号
Pr_nuInt Not null数量
领用信息表:
getting
字段名数据类型约束控制字段含义说明Ge_no Char12Foreign key（goods.G_no）商品编号Ge_name Char10Foreign key（stee。
St_no）员工编号Ge_nu Int Not null数量
Ge_sort Char4“使用”,“试用”类别5.2相关程序代码
5.2.1建表代码
建立数据库
create database bangongyongping
on
namebangongyongping_data,
filename'f:
\bangongyongpingdata.mdf',
size10mb,
size50mb,
filegrowth5mb
log on
namebangongyongping_log,
filename'f:
\bangongyongpingdata.ldf',
size5mb,
size25mb,
filegrowth5mb
员工信息表:
staffcreate table staff st_no char10primary key,
st_name char8not null,
st_sex char2checkst_sex in '男','女',
st_ad varchar30not null,
st_phone char11not null,
st_tile char10constraint st_fore foreign key references postp_name 供应商信息表:
supply
create table supply
s_no char11primary key,
s_name varchar20not null,
s_ad varchar30not null,
s_p varchar8,
s_phone char11not null
部门信息表:
branch
create table branch
b_no char8primary key,
b_name char10not null
b_phone char11not null,
b_p char10foreign key references staffst_no 库存商品信息表:
goods
create table goods
g_no char12primary key,
g_name varchar30null,
g_nu int not null,
g_sort char4check g_sort in '使用','试用' 用户信息表:
used
create table used
u_name char10foreign key references staffst_no,u_limits char4check u_limits in'初级','中级','高级',u_code char7not null,
primary keyu_name
商品供应信息表:
wares
create table wares
w_no char11not null,
w_name varchar20not null,
w_price int not null,
primary keyw_no,w_name
部门岗位信息表:
post
create table post
p_no char8not null,
p_na char8not null,
p_name char10unique,
primary keyp_no,p_na
采购信息表:
procure
create ta
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