电子合同签订用户操作手册.docx

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电子合同签订用户操作手册

电子合同签订用户操作手册

山西省药械集中采购新平台电子合同签订功能，是为了山西省全面推进落实第二批国家组织药品集中采购和使用工作，组织医疗机构、配送企业、中选药品生产企业签订购销三方协议，实现了在网上签订合同、查看合同签订状态、下载合同、验证签章的功能。

一、电子合同签订整体流程

1生产厂家勾选指定中选药品在各统筹区域的配送企业

2医疗机构勾选配送企业

3医疗机构生成合同

4医疗机构推送合同给配送企业和生产企业

5医疗机构签订合同；配送企业合同；生产企业签订合同。

二、电子合同操作步骤

1.首先药品生产厂家、医疗机构、配送商操作人员需要使用数字证书登录山西省药械集中采购新平台，（:

3000/）。

数字证书首次登录时需要绑定平台主账号，使用用户名（字母需大写）和密码关联。

2.生产企业操作人员打开“药品合同管理→生产企业勾选配送商”页面，找到所要签订合同的药品，点击【配置配送商】按钮，即可打开配送商列表页面。

打开配送商列表页面后，先选择地区，再勾选2~3家配送企业，点击【保存勾选】即可勾选成功。

勾选配送企业不可撤销或更改。

生产企业勾选完配送商后，可以在“已勾选配送商查询”页面查看所勾选的配送商。

支持以商品信息、配送商名称和地区进行查询。

备注：

生产厂家勾选配送商时，每个地区只能选择两到三家配送企业进行勾选，勾选不是两家或三家配送商时，点击【保存勾选】后会有如下提示。

如果生产厂家没有使用数字证书登录，是不能进行合同管理相关操作的，点击【保存勾选】后会有如下提示。

如果配送企业没有绑定数字证书，是不能被生产企业勾选的，点击【保存勾选】会有如下提示。

3.配送企业操作人员登录平台，打开“药品合同管理→药品目录”页面，可查看生产企业勾选的可配送药品清单。

4.医疗机构操作人员登录平台，打开“药品合同管理→医院勾选配送商”页面，为药品选择唯一固定配送企业，点击【配置配送商】按钮，即可打开配送企业列表页面。

在配送商列表编辑页面，选择所要选择的配送商，点击【选择】按钮即可选择该配送商，点击【取消选择】按钮即可取消该配送商。

备注：

一个药品仅可选择一家配送企业，且在生成合同后，必须先删除合同后方可重新选择配送企业。

5.医疗机构生成某个药品的电子合同列表，打开“药品合同管理→生成合同”页面，选择所要签订合同的药品，点击【生成合同】按钮，即可生成合同列表，在此页还可以预览合同模板。

6.合同生成后，在合同列表页面可以查看已经生成的合同。

未推送合同模板给配送企业、生产企业的合同，可以删除合同，并重新选择配送关系，并重新生成合同。

7.医疗机构需要推送合同，打开“药品合同管理→合同列表”页面，确认所要签订合同的药品和配送商，点击【推送模板】按钮即可将合同推送到配送企业和生产厂家。

备注:

医疗机构在推送合同模板给配送企业、生产企业后，不可撤销、更改该合同，只能签订合同。

8.合同生成后，医疗机构、配送企业和生产厂家在“合同列表”页面即可签订合同，下载合同，验证合同盖章等操作。

点击【签订】按钮，插入数字证书并输入证书密码进行签订合同操作。

进入合同签章页面，可以加盖电子公章及日期。

备注：

必须依次点击我要签章——确认签章——结束签章。

9.医疗机构、配送商、生产厂家可以验证公章的真伪，打开“合同列表”页面，点击【验章】按钮，选择文件后可以验证该文件公章的真伪。