重要文件策划规格整理.docx
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重要文件策划规格整理
1、策划封面要求：
1、策划封面不需要像以前一样放温医的图片什么的，这样显得不是很正式。
我们学校俞宙学长就曾讲过，如果一份策划在封面放上图片的话，是对策划正式性的大大扣分。
（其实他原话是：
封面有放图片的策划就不要拿给我看了，浪费时间……）
以后放我们学校或组织的标志就可以了，如：
2、标志紧接着的是标题，如：
温州医学院仁济学院春晖青年志愿者服务社XXX活动，选用宋体小一，居中。
3、标题下面是竖着排列的“策划书”三个字，每个字之间空一行，选用宋体初号，加粗，居中。
4、策划书下面是落款和时间，落款和时间分列一行，选用宋体三号，居中。
二、总（学期）策划要求：
（着重提下和一般策划的区别和注意点）
1、一般总策划，比如一些系列活动的总策划，都会由一些不同的活动策划组成，这些分策划一般都会有一个共同的大的活动背景，这样我们就需要在总策划的最前面写一份前言，作为多个策划的活动背景。
前言的内容一般都比较概括，主要介绍活动背景和一些地区或学校的相关政策。
如果是单个部门的学期策划的话可以着重介绍整个部门的概况和学期目标。
前言放在封面之后，放在第二页。
“前言”二字选用黑体小二加粗，居中。
前言正文使用宋体小四。
2、总策划因为是多个分策划组合而成的，所以一般都会有一个目录。
“目录”二字选用黑体小二加粗。
一级标题选用黑体小四，二级及其他标题选用宋体小四。
各个标题后面都要有页码，页码和标题之间用省略号连接。
一级标题顶格，二级及其他标题前面空两格。
如：
目录
第一章：
实践基本概况………………………………………………………………5
一、队伍名称……………………………………………………………………5
3、各类策划统一标准：
1、标题，如：
前言、目录、各分策划题目等，都使用黑体小二加粗。
2、除目录外，其他部分内容都按照以下要求：
（1）一级标题选用黑体小二，标题前用中文数字表示，如：
一、二、三……
（2）二级标题选用黑体三号，标题前数字为：
（一）、
（二）、（三）……
（3）三级及三级以下标题使用宋体小四，标题前数字，
三级为：
1、2、3……
四级为：
（1）、
（2）、（3）……
五级为：
①、②、③……
（4）三级及三级以下标题视情况而定决定是否加粗。
如果一级标题以下内容条目并不是很多，可直接选用三级标题罗列正文内容。
如果三级标题同时为一段正文内容的标题，则可以加粗，如：
二、服务计划：
（一）具体实践方案：
1、调研实践小分队方案：
（1）健康档案建立：
对各社区居民进行健康问诊为形式的上门健康档案建立活动，包括他们的基本身体健康信息、生活状态以及他们的医疗心理和期待等。
针对调查来的资料、数据作统计分析，并与相关专家进行座谈交流，勾勒出温州社区家庭的健康形势，实现一定的研究价值。
具体安排：
①从6月25日至7月3日（6月30日除外）进行持续7天的健康档案建立活动，每天针对不同的社区进行活动。
档案建立的居民由所在社区居委会选定，一般不超过30人，且涵盖各个年龄段（老年人、中年人、青壮年、青少年、儿童等，其中儿童健康信息主要由家长提供）。
（5）正文均使用宋体小四
（6）整份策划的段落设置：
①段前：
0.5行
②段后：
0.5行
③行距：
固定值20磅
（7）一级和二级标题定格，三级及三级以下标题前空两格
4、各类策划的一些具体要求：
1、所有活动策划：
（1）都要具备：
活动背景（如果是策划中的分策划，也是需要活动背景的，但是背景和前言又要区分，不可一概而论。
前言是总体方向，背景是特定场景）、活动主题、主办单位（如果是和其他组织合作则需要罗列）、活动形式、活动具体方案、活动经费。
其中活动具体方案包括：
活动时间、活动地点、活动对象、活动目的、活动前期、活动过程、活动后期、注意事项、突发状况和具体解决方案
其中活动过程包括：
活动流程图（如果活动比较简单可不用硬加）、活动具体明细
流程图如：
前期准备中要准备的各类物品用表格罗列，最后的预算里就可以直接填写，只需添加价格即可，不用策划写完了还要回头想活动要买什么东西。
如：
4、前期宣传：
项目名称
数量
备注
海报纸
1张
张贴在社区宣传栏进行前期宣传
宣传单
100张
用于活动前一天和活动当天宣传
活动前一天去广场进行调研活动，调查居民的健康情况与居住情况，并为第二天的活动做好到位的宣传工作。
利用社区广播、微博等宣传活动信息，让更多人关注此次活动
6、宣教、颁奖用物品采购：
项目名称
数量
备注
饮用水
1箱
给居民饮用
有奖竞答礼品
30份
以药品等为主
如果已了解过场地，前期准备中还要有场地示意图。
场地示意图下要罗列场地布置的具体明细，如：
（2）义诊活动场地布置：
①义诊场地示意图：
横幅
党建知识竞答
（社区自身活动内容）
血压测量
推拿按摩
（包括艾灸）
②具体明细：
项目名称
数量
备注
横幅
1条
社区党建宣传横幅
血压计
2台
艾条
10根
用于艾灸
调研表格
50份
用于现场调研，穿插在整个活动过程中，调查居民健康程度以及对全科了解程度
海绵胶
2个
尼龙绳
1卷
透明胶
1个
剪刀
2把
桌子
椅子
10张
50张
用于现场各块活动内容。
推拿按摩只需椅子
2、支教活动策划：
要列明课程安排表及课程相关内容
3、讲座活动策划：
要有各组织或班级的座位安排表。
还要有讲座进行流程。
4、招新完后大家要记得附上每个活动的人员安排表，落实到个人工作。
5、经费很重要，大家要仔细！
大概的一些要求就是这些，可能会有一些遗漏，大家可以及时提出，我会实时更新的，大家加油！
以下是一些类型的策划的参考模板，大家可以借鉴一下，不过因为是以前写的，大家内容可以参考，格式就算了吧……也算是防止大家直接COPY吧。
之前的策划发现有些部门是直接复制原来的模板，连时间地点都懒得改，而且错字语病连篇……希望接下来不要再发生这种情况了！
不然直接退回重写，大家要端正好态度呀！
附页1：
一般活动策划（第6页）
附页2：
讲座策划（第12页）
附页3：
支教策划（第19页）
附页4：
比赛策划（第25页）
附页1：
一般活动策划
一、活动背景：
为响应国家、我校有关建设基层社区全科医生重点培养的政策号召，配合温州市瓯海区第三人民医院等单位、组织的基层卫生建设工作，我们团队——温州医学院仁济学院“健康进社区，全科惠居民”暑期社会实践服务团，在多方公益组织的配合下，结合我校全科专业针对社区开展一系列的社区义诊（三高测量、推拿按摩等）、日常防护宣教、急救现场演示等常规活动，并针对各个社区的特点开展相对应的特色活动，如：
上门服务、康复保健、心理健康、膳食安全、用药知识、环境改善等全科特色服务，将全科概念深入各社区居民，帮助推动温州地区全科事业的发展。
二、活动主题：
青春九十年，报国勇争先；健康进社区，全科惠居民
三、主办单位：
温州市瓯海区第三人民医院
温州医学院仁济学院“健康进社区，全科惠居民”暑期社会实践服务团
四、活动形式：
社区义诊、日常防护宣教
五、活动具体方案：
（一）活动时间：
2012年6月26日下午3:
00—5:
30
（二）活动地点：
龙潭社区
（三）活动对象：
龙潭社区居民
（四）活动目的：
为了新医改后更好地发挥社区医院的作用，给社区医院提供部分人力在预防、保健方面的服务，让老百姓更好地走进社区医院了解社区医院的实际功能，拉近社区全科医生与老百姓之间的距离。
更依托社区医院相对成熟的医疗水平和社区全科医生的诊疗技术，鼓励大学生走出校园，走进社区，践行“全心全意为人民服务”的宗旨，充分利用全科专业知识服务社会，也提高大学生自身实践能力，为进入职业岗位打下扎实基础；传承中华民族的优良传统美德，培养全方位发展人才回报社会。
（五）活动前期：
1、联系龙潭社区总负责人，征得其同意借用场地、多媒体与所需桌椅若干，并请负责人邀请一定数量居民参与我们的义诊及宣教活动。
2、邀请龙潭社区责任医师莅临活动现场，为居民解答健康问题，以弥补我们大学生专项知识欠缺的不足，使我们的志愿活动更具有专业权威性。
3、对社区进行前期踩点，了解活动场地环境，以便活动更好开展。
4、前期宣传：
项目名称
数量
备注
海报纸
1张
张贴在社区宣传栏进行前期宣传
宣传单
100张
用于活动前一天和活动当天宣传
活动前一天去广场进行调研活动，调查居民的健康情况与居住情况，并为第二天的活动做好到位的宣传工作。
利用社区广播、微博等宣传活动信息，让更多人关注此次活动
6、宣教、颁奖用物品采购：
项目名称
数量
备注
饮用水
1箱
给居民饮用
有奖竞答礼品
30份
以药品等为主
7、活动场地布置：
（1）宣教活动场地布置：
①宣教场地示意图：
多媒体幻灯银幕
讲台
听众座位
听众座位
长桌
听众座位
②具体明细：
项目名称
数量
备注
授课用PPT
1套
止血包扎用品
1份
配合课程里止血包扎内容
便携式扩音器
1个
防止宣教室内话筒不能使用
（2）义诊活动场地布置：
①义诊场地示意图：
横幅
党建知识竞答
（社区自身活动内容）
血压测量
推拿按摩
（包括艾灸）
②具体明细：
项目名称
数量
备注
横幅
1条
社区党建宣传横幅
血压计
2台
艾条
10根
用于艾灸
调研表格
50份
用于现场调研，穿插在整个活动过程中，调查居民健康程度以及对全科了解程度
海绵胶
2个
尼龙绳
1卷
透明胶
1个
剪刀
2把
桌子
椅子
10张
50张
用于现场各块活动内容。
推拿按摩只需椅子
7、准备摄像机、照相机，充分做好整个活动现场的拍摄和记录工作
8、联系温州地区各媒体，邀请其活动当天前来进行媒体报道，为活动打造声势。
（媒体主要由我队自主联系或由瓯海慈善联系）
（六）宣教活动过程：
活动流程图：
具体安排：
具体明细：
1、工作人员提前半小时到达现场，布置现场以及调试设备，做好准备工作
2、活动前宣教人员熟悉讲稿和PPT
3、宣教前工作人员与居民之间进行适当的沟通，以便宣教工作的顺利开展
4、3:
00准时开始宣教活动
5、课程内容告一段落后进行现场问答环节，提高居民知识的掌握度
6、为积极参与问答的居民赠送礼品
7、宣教结束后宣传紧接着的义诊活动，为义诊活动打造声势
（七）义诊活动过程：
1、工作人员提前半小时到达现场，布置现场做好准备工作
2、活动4:
00准时开始，血压测量、推拿按摩、艾灸活动与党建知识竞答活动同时开展
3、每隔30分钟左右换一名待测人员
4、活动开展期间同时进行调研工作
5、活动期间为特别热情配合的居民派发药品
（八）活动后期：
1、工作人员清理现场，清扫垃圾，清除装饰，及时归还相关租借用品，如：
桌椅、话筒等。
3、活动当天晚上及时召集本次活动工作人员进行后期会议，阐述本次活动的优缺点，并进行活动总结。
4、整理照片资料，做好活动的记录与存档，及时写通讯稿并发表于各大宣传网站。
5、后期宣传：
（1）制作宣教活动视频，作为整个实践活动的宣传视频素材
（2）以海报形式与社区居民分享此次活动
6、财务核对，并及时报销
（九）注意事项：
1、宣教注意事项：
（1）宣传工作要于活动的前一天落实。
（2）检查好PPT是否可用及讲稿完整度。
（3）与社区负责人沟通好，提醒观众尽量提前或准时到场，保证宣教人数。
（4）尽量控制上课时间，不宜超过30分钟，以免居民厌烦。
（5）如果互动时间过长，主讲人可自由调配。
（6）安排适当机动工作人员，注意应付现场突发状况。
（7）注意整个过程的拍照以及摄影。
（8）多借取一些桌椅，以免到场人数过多而导致观众没有位置入座，或控制观众人数。
（9）活动中注意全科概念的宣传。
2、义诊注意事项：
（1）义诊活动要与党建知识竞答活动之间做好调解工作，保证双方活动参与居民数量，以免活动现场人数不均衡而降低活动效果。
（2）注意控制活动时间，不宜过长；控制活动人数，不宜过多。
（3）义诊期间要注意人员的调配，同一人员不宜进行同一样工作过长时间。
（4）推拿时要注意力道及居民的舒适感，根据居民的具体需求进行服务。
（5）进行艾灸操作时，严格要求艾灸的操作要点来使用艾条，避免烫伤居民，且要注意艾灸的一系列禁忌症，以免使服务产生反效果。
（6）量血压时注意保证环境的相对安静，且要注意力集中，仔细倾听。
（7）每测完一名居民的血压后要告诉其数值，如数值不为正常范围内，要给予相应建议。
（8）开展调研工作时，尽量使用温州话，以便沟通。
（9）尽量保证调研问卷内容填写的完整性。
（九）突发状况及解决方案：
1、宣教前事先准备好便携式扩音器或小喇叭，以免宣教现场话筒设备无法使用等。
2、宣教时如发现参与居民主要以老人为主（听不懂普通话），则会温州话的队员直接顶上，以温州话进行宣教。
3、如参与宣教人员过少，宣教活动难以开展，则直接进行义诊活动。
4、进行调研时，如被访问者文化素质不是很够，对调研题目难以理解，则以更为白话的口头解释调研内容。
如个别题目沟通着实很难，则可选择跳过。
5、活动当天为下雨天气时，将义诊活动改为宣教室内，直接为参与宣教的居民进行义诊活动。
六、活动经费：
物品
数量
价格
海报
1张
2*1=2
车费
12人
2*12*2=48
宣传单
100张
0.1*100=10
调研表格
50份
0.1*50=5
矿泉水
1箱
1*12=12
艾条
10根
2*10=20
其他宣传用品
30
小礼品
30
3*30=90
总价
217
附页2：
讲座策划
一、活动背景：
为普及结核病防治知识，加强我校及周边学校学生结核病防治健康教育和健康促进工作，在2012年3月24日第17个“世界防治结核病日”来临之际，响应省卫生厅、省教育厅决定在全省高等院校开展结核病防治宣传活动的号召，温州医学院青年志愿者服务中心联合各分志愿服务社，开展此次“结核病防治宣传活动”
二、活动目的：
1、在我校开展有关“结核病防治知识”的宣教活动，提高学生们对结核病的防范意识
2、为在海报设计大赛中表现突出的同学进行颁奖
三、活动主题：
“你我共同参与，消除结核危害”之“结核宣教，健康高校”
四、活动单位：
温州医学院青年志愿者服务中心
五、活动时间：
2012年4月初
六、活动地点：
同德楼广场
七、活动形式：
宣教讲座
八、活动对象：
分志愿服务社、全校师生
九、活动前期：
1、申请同德楼广场及备用教室以备应付紧急情况
2、联系市疾病预防控制中心，阐明此次活动意义，邀请专业人员前来进行防治知识宣教，并通知其具体时间、地点，请其能提前半小时抵达现场，和工作人员沟通现场具体情况
3、制作发送邀请函，积极邀请嘉宾、礼仪小姐及主持人（嘉宾拟定为各分志愿服务社指导老师、理事长，主持人及礼仪小姐分别由艺术团主持人队和礼仪队安排）
4、通知获奖人员当天出席颁奖仪式
5、通过各分志愿服务社理事长下发通知给其社员，每个服务社需有10人报名参加，并告之各服务社本次活动的意义，积极发动各自所在学院的各个班级参加，每班需有2人参加。
统计参加人员数量，并记录其信息，制作人员名单
项目名称
数量
总价（元）
备注
邀请函
35份
70
人员名单
10份
1
用于签到
水笔
5支
5
6、前期宣传：
项目名称
数量
总价（元）
备注
喷绘
1块
300
3号食堂，活动当天移到广场
海报纸
30张
45
1、2、3号食堂，6、7号楼，各寝室楼下
宣传视频：
活动前一星期，于各个教室课间播放宣传
宣传桌面：
活动前一星期，在各个教室的电脑上进行设置
利用广播台、校园网、温医论坛宣传此活动，引起更多人的关注
7、宣教、颁奖用物品采购：
项目名称
数量
总价（元）
备注
饮用水
2箱
24
嘉宾牌及主讲人牌
20个
40
主讲人及嘉宾礼品
16份
480
主持人及礼仪礼金
5人
300
主持人100，礼仪各50
获奖证书
10份
30
获奖礼品
10份
300
参与提问礼品
10份
100
8、活动场地布置：
（1）场地示意图：
喷绘
礼仪
舞台
礼仪
音响
仁济（从前到后依次为：
临一、临二、法口麻中康、护理、药学、外心环、信工、法管）
横幅
KT板
嘉宾区
KT板
横幅
基础
各志愿服务社
（从前到后依次为：
志愿者中心、萌牙、星空、墨韵、580、白鸽、阳光、春泥、爱心、绿茵、启明、杏林、春晖、温心、心e）
临一
临二
检生
护理
药学
环卫
信工
外语
体育
礼仪
礼仪
（2）具体明细：
项目名称
数量
价格（元）
备注
横幅
1条
30
一条小标题，主题横幅沿用海报设计大赛的
KT板
8块
内容为结核病防治知识两边各4块，沿用海报设计大赛的
气球
2包
20
彩带
3卷
6
海绵胶
5个
10
尼龙绳
3卷
6
透明胶
5个
5
剪刀
3把
6
打印
50张
5
场地示意图及其所注明的各人员位置引导标志
音响、话筒、投影设备
1套
100
到广播站租借
桌子
16张
到同德楼地下室搬取
椅子
200张
主讲台上的假花
1个
向学生会借取
9、背景音乐、活动ppt的准备及设备调试（电脑、话筒、音箱）
10、准备摄像机、照相机，充分做好整个活动现场的拍摄和记录工作
11、通知校新闻工作室安排好活动当天通讯人员，对现场活动进行通讯记录
12、联系校外媒体，邀请其活动当天前来进行媒体报道
十、活动过程：
活动流程图：
具体安排如下：
1、工作人员提前一小时到达现场，布置现场以及调试设备，在活动开始前半小时全部布置好，并注明好各服务社参赛的区域，以免造成混乱
2、礼仪小姐（工作人员）引导嘉宾及老师入座，由工作人员引导观众有秩序地入场
3、活动前安排工作人员对到场观众进行签到
4、主持人与工作人员协调配合稳定现场秩序
5、播放宣教前暖场音乐，待主讲人和主持人准备好后，下午3点50活动准时开始
6、活动开始由主持人开场，欢迎嘉宾，并简洁介绍讲座的意义与主讲老师
7、主讲人宣教完成后观众现场即兴提问，礼仪为参与提问的同学送上小礼品
8、主持人总结并向主讲人表示感谢
9、颁奖仪式，对同德楼广场的现场海报获奖名单进行公布，并有请获奖人员依次上台领奖，颁发礼品（证书及礼品由礼仪小姐送上，各服务社指导老师颁发；此时播放颁奖背景音乐，并在幻灯片上显示获奖者获奖作品）
10、颁奖仪式结束时嘉宾和获奖人员进行合影留念
11、主持人宣布活动结束，工作人员合理安排观众及嘉宾退场
十一、活动后期：
1、工作人员清理现场，清扫垃圾，清除装饰，处理引导标志，及时归还相关租借用品，如：
桌椅、音响等
3、活动当天晚上及时召集本次活动工作人员进行后期会议，阐述本次活动的优缺点，并进行活动总结
4、整理照片资料，做好活动的记录与存档，及时写通讯稿并发表于信息栏及各大宣传网站，并通知校广播站对此次活动进行及时播报
5、后期宣传：
（1）制作主讲人的讲座视频，作为整个结核病系列活动的宣传视频
（2）打印活动照片，进行成果展示（6、7号楼）
（3）以海报形式与全校师生分享此次讲座的感悟
（4）保留活动喷绘，直至海报展出结束
6、财务核对，并及时报销
十二、活动预算：
项目名称
数量
总价（元）
备注
邀请函
35份
70
人员名单
10份
1
水笔
5支
5
前期宣传
345
宣教、颁奖用物品采购
1274
活动场地布置
188
照片打印
20张
20
总价
1903
十三、注意事项：
1、宣传工作要于活动的前一周落实。
2、邀请函于活动的五天送到嘉宾、礼仪小姐及主持人的手中
3、提前和主讲人沟通好ppt的内容设置，并让主讲人熟悉讲稿
4、活动的ppt涵盖活动前暖场音乐，宣教用材料（结核病防治知识）、颁奖背景音乐、获奖者名单、获奖者作品照片
5、和主持人沟通好整个活动的流程，拟定好主持稿
6、通知主讲人提前半小时到达现场，及时向工作人员了解活动当天具体活动情况，并和主持人有个提前相互配合的时间
7、提醒观众尽量提前或准时到场
8、合理控制观众数量
9、工作人员安排观众就坐要尽量节省时间，以免人多拥挤
10、工作人员要注意维持入场时、宣教过程中以及结束时的秩序，合理安排老师和学生的退场顺序
11、观众提问时注意话筒的传递
12、如果互动时间过长，主讲人可自由调配
13、安排适当机动工作人员，注意应付现场突发状况
14、宣教结束后的一周内落实后期宣传工作
15、注意整个过程的拍照以及摄影
16、采购人员注意资金记录以及发票收集
17、多借取一些桌椅，以免到场人数过多而导致观众没有位置入座
十四、突发状况及解决方案：
1、若遇到下雨天等不适合天气，动用备用教室，并做好提前的通知工作；尝试借取旭光厅或者延迟时间
动用备用教室或旭光厅时的场地示意图：
横幅（后）
仁济
（从前到后依次为：
临一、临二、法口麻中康、护理、药学、外心环、信工、法管）
过道
各志愿者服务社
（从前到后依次为：
志愿者中心、萌牙、星空、墨韵、580、白鸽、阳光、春泥、爱心、绿茵、启明、杏林、春晖、温心、心e）
过道
信息与工程
外国语
环境与公共卫生
检验与生命科学
体育
第二临床
护理
第一临床
药学
嘉宾区
基础医学
横幅（前）
讲台
2、老师紧急有事需要一段时间后过来，主持人主持互动游戏
3、话筒出状况，多备几个话筒。
工作人员提前到会场调试音效，发现话筒出现了问题就对话筒进行及时更换
4、老师电脑出故障，预先备份资料，工作人员多带一台电脑
5、和主讲人沟通好是否需要使用PPT或使用其他宣教方式，如不实用ppt则可无需租借投影设备
附页3：
支教策划
一、活动背景：
为普及结核病防治知识，加强我校及周边学校学生结核病防治健康教育和健康促进工作，在2012年3月24日第17个“世界防治结核病日”来临之际，响应省卫生厅、省教育厅决定在全省高等院校开展结核病防治宣传活动的号召，温州医学院青年志愿者服务中心联合各分志愿服务社，开展此次“结核病防治宣传活动”
二、活动目的：
1、在我校开展有关“结核病防治知识”的宣教活动，提高学生们对结核病的防范意识
2、针对中小学生进行支教活动，在高校之外宣传结核病防治知识，让更多人了解结核病
3、丰富中小学生的课余生活，并为他们布置校舍，为学习环境增添色彩
三、活动主题：
“你我共同参与，消除结核危害”之“结核防范，从小做起”
四、活动单位：
温州医学院青年志愿者服务中心
五、活动时间：
2012年4月初
六、活动地点：
茶山镇各中小学
七、活动形式：
支教
八、活动对
升级会员 