钢材采购招标文件范本doc.docx

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钢材采购招标文件范本doc

钢材采购招标文件范本

第一部分资格预审合格通知书

:

XXX市安居X适用住房工程钢材采购招标项目，经招标人申请、招投标管理机构备案核准，通过对参加资格预审单位的企业情况、以往工程业绩等方面综合审查，确定你单位为资格预审合格单位，现就上述材料供货，按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定进行公开招标，择优选定一家中标单位，望收到本通知书后：

1.于X年X月X日-X月X日（双休日除外）8:

00-12:

00时，14:

30-18:

00时，到XX市XX区XX路XXX号XX工程经济咨询服务有限公司购买招标文件和有关技术资料，在投标截止时间前提交投标保证金人民币XXX元整，根据投标人的选择，投标保证金可以是现金、支票或汇票，且必须在投标截止时间前到账（以到帐时间为准）。

投标保证金交至XX市建设工程交易中心（地址：

XX市XX区XX路XXX），招标文件售价为人民币XX元整，且售后不退。

2.投标截止时间为XX年XX月XX日XX时，送标地址为开标地址。

3.定于XX年XX月XX日XX时在XX市XX层（XX市XX区XX路）开标厅开标，而后定标。

4.招标代理单位：

XX市XX工程经济咨询服务有限公司

联系人：

联系电话：

传真：

第二部分投标人须知

一、总则

1.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标代理单位和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

1.2招标人不承诺选择最低报价的投标文件。

1.3如有必要，招标人有权通过意向书，让中标人在合同签字生效前开始必要的技术工作。

1.4投标人不得转让招标文件。

二、招标文件

2.1招标文件

投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。

2.2招标文件的澄清

任何要求澄清招标文件的投标人，均应在领取招标文件后三天内以书面形式或传真通知招标代理单位。

招标代理单位将以书面形式予以答复,并通知所有投标人。

投标人不得与招标代理单位和招标人私下接触。

2.3招标文件的修改

2.3.1在投标截止日期15日前招标代理单位可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。

2.3.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力.

2.3.3为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标代理单位可以酌情延长投标日期。

2.3.4对招标文件的澄清与修改均须经过招标人确认，并经秦皇岛市建设工程招投标管理办公室备案后方可发放。

三、投标文件

3.1投标文件的编制依据

3.1.1招标人提供的有关资料；

3.1.2本招标文件；

3.1.3相关的法律法规。

3.2投标文件格式

投标文件应包括本招标文件投标文件格式中所列的内容。

投标人应按照本企业的实际情况提供投标文件格式中所要求的资料，如投标人中标，招标人有权对中标人考察，如发现有与投标文件不符之处，招标方保留扣除该投标人投标保证金及取消该投标人中标资格的权力。

3.3投标报价

报价依据：

招标代理单位提供的数量，投标人应根据工程条件、结合市场行情、企业承受能力、利润预测、竞争状况及让利设想等自主确定。

1投标报价按照招标代理单位提供的材料清单逐项填报投标书及投标报价明细表。

2投标人应在投标文件所附的投标报价明细表中标明材料型号、单价及总价。

每种型号只允许有一个报价，任何有选择报价将不予接受。

3投标人所报的投标总价为本次招标的全部钢筋从供货至交付使用的人民币报价，其中包括材料费、运杂费、装卸费、各种税费、交易服务费等直至验收合格交付使用的一切费用。

4由于市场价格波动，导致其上涨或下降，材料单价变动在±3％幅度以内，其所报的综合单价不变；材料单价变动超过±3％幅度的，用材料价差调整相应的综合单价。

材料单价仅作为计算上涨或下降幅度、调差使用，以造价管理机构发布的信息指导价为准（市场价格波动幅度以报价时造价管理机构发布的造价信息和采购时造价管理机构发布的造价信息为准）。

3.4投标文件的有效期

3.4.1投标文件的有效期自开标之日起56天内。

3.4.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标代理单位可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。

投标人须以书面形式予以答复，投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金，同意延长投标有效期的投标人不允许修改投标文件，但需相应延长投标保证金的有效期。

3.5投标保证金

3.5.1投标人应按招标文件资格预审合格通知书规定的时间和数额，将投标保证金交到XX市建设工程交易中心（地址：

XX市XX服务中心）。

在开标会现场查验《投标保证金收缴通知单》原件，并提供《投标保证金收缴通知单》复印件一份。

3.5.2投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。

有下述情况之一的，投标保证金将被没收：

1投标人在投标有效期内撤回投标文件；

2因中标人原因未能在规定期限内与招标人签订合同；

3.5.3投标保证金的返还：

招标人与中标人签订合同5个工作日内，向中标人和未中标的投标人返还投标保证金（无息）。

3.6投标文件的修改

如投标文件出现下列错误，应按以下方式修正并确认：

a.正本与副本不一致时，以正本为准；

b.单价累计与总价不一致，以单价为准修改总价；

c.文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准；

d.文字表述与图形不一致，以文字表述为准。

3.7投标文件的编制要求

3.7.1投标人投标时需提供投标文件正本壹份和副本四份，装订成册，样本不限，单独提供，不需密封，样本资料必须与投标产品的型号一致或投标产品性能档次高于样本资料。

投标人应将投标文件的正本和副本分别密封或同时密封于密封袋中，并在密封袋封口处加盖投标人法人章作骑缝章。

3.7.2投标人应在密封袋外封面上注明投标文件封面的内容，并注明“开标时才能启封”字样。

3.7.3投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。

3.7.4投标文件封面或扉页必须加盖投标人法人章及法定代表人印章。

填写标书时，如有修改，则应由投标人法定代表人在修改处签字并加盖投标人法人章及法定代表人印章。

3.8废标条件

3.8.1投标文件

1未按本招标文件要求加盖投标人法人章；

2未按本招标文件要求加盖法定代表人印章；

3投标书涂改且涂改处未加盖投标人法人章和法定代表人印章；

4对招标文件的实质性条款要求未作响应者；

5未经密封；

6逾期送达；

3.8.2开标会：

投标人法定代表人及其授权代表，均未按照招标文件中约定的时间、地点参加开标会；

3.8.3证件：

1投标人的法定代表人出示的身份证原件姓名与企业法人营业执照不符（当投标人的法定代表人出席开标会时）；

2投标人的法定代表人被授权代表未出示法定代表人关于授权其参加本工程招投标活动的授权委托书原件；

3法定代表人被授权代表出示的身份证原件姓名与授权委托书不符；

4法定代表人授权委托书未加盖投标人法人章；

5法定代表人授权委托书未加盖投标人法定代表人印章；

6）法定代表人被授权代表未出示本人身份证原件；

3.8.4其它

1未按招标文件要求提交投标保证金；

2违反法律、法规及有关规定的其它行为。

四、开标及评标

4.1开标

4.1.1招标代理单位按照资格预审合格通知书规定的时间、地点组织开标，届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加,无故缺席或不准时到场视为弃权.

4.1.2有重大偏离的投标文件将被拒绝。

4.2评标

4.2.1评标的依据：

招标文件和投标文件。

4.2.2评标原则：

评标将严格按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，公平、公正，科学合理的原则进行评标工作。

4.2.3评标组织：

评标委员会由招标人代表和评标专家库中随机抽取的技术、经济、管理等有关方面的专家组成。

与投标人有隶属和利益关系的专家不能担任评委。

4.2.4评标内容：

评标委员会根据投标单位投标报价、钢筋综合情况、质量承诺及优惠条件等方面对投标人进行综合评审。

4.2.5评标程序：

1评标委员会首先按照招标文件废标条件剔除无效标书。

2评标委员会根据招标文件确定的评标标准进行打分。

3依据评标办法，业主授权评标委员会直接确定得分最高者的投标人为中标人。

4.3投标文件的澄清

4.3.1评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以书面说明和澄清。

4.3.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人授权代表的签章或签字。

4.3.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。

4.3.4投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标的实质内容。

4.4其它

4.4.1评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。

评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。

4.4.2投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。

五、中标通知

5.1招标人和招标代理单位根据评标委员会的评标结果在开标后14天内向中标人发出《中标通知书》。

《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

5.2在向中标人发出《中标通知书》的同时，招标代理单位同时通知落标人。

不解释落标原因，不退还投标文件。

六、保密

向中标人授予合同之前，评标委员会的成员不应该向提交投标文件的投标人或与这些程序无关的人员泄漏与评标和合同授予有关的信息。

七、签订合同

7.1签订合同

中标人收到《中标通知书》后，30日内按《中标通知书》中规定的地点与招标人签订合同。

7.2拒签合同

7.2.1除非供货合同与招标文件有重大背离以外，如因中标人原因拒签合同，则按违约处理。

对违约方没收其投标保证金。

7.2.2如招标人无充分理由而不与中标人签订合同，中标人有权向招标人提出等同于投标保证金全额的索赔。

第三部分投标文件格式

一、投标文件封面或扉页

二、法定代表人授权书

三、法定代表人或其授权代表身份证复印件

四、投标书

五、投标报价明细表

六《投标保证金收缴通知单》复印件

七、投标材料情况一览表

八、投标偏离表

九、质量承诺及优惠条件

十、投标人资质证明文件

十一、技术文件

6.3采购代理机构（或采购人主动进行的澄清、修改；采购代理机构（或采购人无论出于何种原因，均可主动对招标文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。

补充文件应当在提交投标文件截止之日前15日发出，需要为此调整投标文件提交截止时间的，应当在投标文件提交截止时间前三日重新发出通知或在补充文件中一并明确。

6.4采购代理机构（或采购人澄清、修改及其它答复的效力：

无论是否根据投标人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购代理机构（或采购人一旦对招标文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购代理机构（或采购人有关的补充文件，应当作为招标文件的组成部分，对所有投标人均具有约束力。

6.5采购代理机构（或采购人将视情况确定是否有必要安排所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人踏勘现场，而无论采购代理机构（或采购人或采购人是否安排踏勘现场，投标人均应当将相关的因素作为投标所应当考虑或依据的因素。

6.6采购代理机构（或采购人将视情况确定是否有必要召开标前会。

如果召开标前会，采购代理机构（或采购人将向所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人发出通知。

6.7采购代理机构（或采购人

在开标现场对投标情况可在不改变招标文件实质内容前提下做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。

三、投标文件

7.投标文件的语言和计量单位

7.1投标人提交的投标文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及投标人与采购代理机构（或采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。

7.2投标文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章。

必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。

原版为外文的证书类、证明类文件，与投标人名称或其它实际情况不符的，投标人应当提供相关证明文件。

对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件，由此引起的对投标人的不利后果，采购人概不负责

5

。

8投标文件的组成及相关要求

8.1投标文件分为商务部分和技术部分。

投标文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本肆份。

商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。

技术部分指投标人提交的能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。

本次招标，投标人应按本招标文件要求提交商务、技术部分内容和需要投标人自行编写的其他文件，其中加*项目若有缺失或无效，将导致投标被拒绝。

（具体填写要求及格式详见招标文件第六部分）。

8.2投标文件要求内容及编排顺序

（1）商务部分

6

:

（见‘投标文件格式’

*投标函；

*法定代表人身份证明书；

*法人授权委托书（原件；

*有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖投标人公章）;

*企业组织机构代码证（复印件须加盖投标人公章）;

*有效的税务登记证副本（复印件须加盖报价人公章）；

*按照投标人资质要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖投标人公章）；

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上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖投标人公章）；

投标截止日期前三个月投标人纳税凭证（复印件须加盖投标人公章）；

投标截至日前投标人最后一次交纳社保金凭证（复印件须加盖投标人公章）；

投标人企业简况；

投标人认为需要提供的其他商务材料。

（2）技术部分

：

*开标一览表（见‘投标文件格式’；

*投标货物主要技术指标和运行性能的详细描述；

*投标货物技术规范偏离表（见‘投标文件格式’；

同投标货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；8

本项目实施时间进度表；

投标货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；

*售后服务响应、培训、维修等承诺；

投标人认为需要提供的其他技术材料。

8.3投标文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码）。

由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任应当由投标人承担。

装订必须采用胶订形式，不得采用活页装订，必须编排页码。

为方便评标，技术文件中的各项表格必须按照招标文件第六部分格式要求制作。

8.4投标保证金

（1）投标人须在2011年12月16日17时前

提交人民币元作为投标保证金。

（2）投标保证金必须采用现金、银行汇票、电汇或支票倒送方式之一进行交纳。

收款单位：

山西华境招标代理有限公司

开户行：

交通银行太原并州路支行

帐号：

141000615018170052549

（3）投标人的投标保证金银行汇票、电汇、支票倒送交纳后，须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明投标人名称，并在开标前持交款凭单到采购代理机构（或采购人财务部门开具“投标保证金收据”，否则视为未提交。

（4）未按前述各款要求提交投标保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的投标，将被视为无效投标。

（5）在中标结果公告后7个工作日内，未中标的投标人持投标保证金收据到采购代理机构（或采购人

财务部门办理投标保证金（不计利息）的退还手续。

8.5投标报价

（1）所有投标报价均以人民币元为计算单位。

只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。

在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。

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（2）投标人投报多包的，应对每包分别报价并分别填报开标一览表。

（3）本次招标不接受可选择或可调整的投标和报价。

（4）投标人要按投标货物数量、价格表（统一格式的内容填写货物单价（包括货物报价、装箱、包装、包装物料、送货和保险费用）、总价及其他事项，并由法定代表人或投标人代表签署。

（5）投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处注明，只有开标时唱出的报价优惠承诺才会在评标时予以考虑。

（6）投标的报价优惠承诺应对应开标一览表、投标货物数量价格表等提供相应的明细清单。

除报价优惠承诺外，任何超出招标文件要求而额外赠送的软硬件设备、免费培训等其他形式的优惠，在评标时将不作为价格折算的必备条件。

7）对于有配件、耗材、选件、备件和特殊工具的货物，还应填报投标货物配件、耗材、选件、备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容，该表格式由投标人自行设计。

（8）采用综合评分法的，最低报价不能作为中标的保证。

9.1投标人应详细阅读招标文件的全部内容。

投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整性的响应。

9.2投标人照搬照抄招标文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，评标委员会有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。

若已要求，而该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评标委员会有权拒绝该投标。

9.3投标文件应严格按照招标文件第六部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

投标文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。

9.4开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。

9.5投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。

11

投标文件的有效期

本项目投标文件的有效期为90个日历天。

有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。

11

11.1组成投标文件的各项文件均应遵守本条。

11.2

。

11.3投标人应按照招标文件要求，在每一份投标文件的正本和副本封面下方以及其他招标文件要求的位置填写投标人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或投标人代表的全名或加盖本人签名章。

11.4投标人须注意：

为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用的投标行为，特别要求投标人应本着诚信精神，在本次投标文件的偏离表和其它偏离文件中（若本次招标文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，投标人亦应当自制偏离表并装订于本次投标文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。

若投标人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。

任何情况下，对于投标人没有在偏离表中明确、清楚地披露的事项，包括可能属于被投标人在偏离表中遗漏的事项，一旦在评审中被发现存在负偏离或被认定为属于负偏离，则评委会有权视该条款是否为主要技术、商务条款而决定是否对该投标予以拒绝。

11.5投标人应按本招标文件所要求的投标文件的份数提交投标文件。

（1）投标人应保证投标文件副本与正本内容严格一致；

（2）投标人对本招标文件第六部分“投标文件格式”中提供格式的资料，必须按照样表格式要求在指定位置加盖与投标人全称相一致的标准公章并经法定代表人或投标人代表签字，否则按投标无效处理。

11.6投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。

如有修改和增删，必须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。

11.7因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。

四、投标文件的递交

12.投标文件的密封及标记

12.1投标文件应按以下方法装袋密封：

投标人应将所有投标文件的正本和副本分别密封，在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”，并在封套的封口处加盖密封章，并应有法定代表人或被授权代理人的签字。

不密封的投标文件无效。

投标文件应使用胶装，不得采用活页夹装订。

投标文件电子文件U盘须与正本包在同一封套里。

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八、投标偏离表

一、商务偏离表

序号

招标商务条款

投标商务条款

偏离说明

1

2

3

4

5

注：

如无偏离，在偏离说明中注明。

二、技术偏离表

序号

招标技术条款

投标技术条款

偏离说明

1

2

3

4

5

注：

如无偏离，在偏离说明中注明。

十、投标人资质证明文件

1企业法人营业执照复印件加盖投标人法人章；

2制造厂家产品代理授权书复印件并加盖投标人法人章（如投标人是代理商；

3项目授权书复印件并加盖投标人法人章（如投标人是代理商或分公司；

4投标材料质量证明书复印件并加盖投标人法人章；

5）企业组织代码证复印件。

十一、技术文件

投标人提供的技术文件包括，但不局限于：

1依据的规范和标准；

2产品介绍（包括技术特点、加工工艺等；

3）交货期保证措施；

4产品质量保证措施；

5生产厂家情况（工厂规模、生产能力、生产材料等）。

十二、投标人认为有必要提供的其它资料

第四部分供货合同主要条款

合同总条款

（以下简称“招标人”为一方，（以下简称“供货商”为一方，同意按下述条款和条件签署本合同（以下简称“合同”

1、合同组成

下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分，并按照以下顺序作为合同解释的优先顺序：

1.1合同细则

1.2中标通知书；

1.3有关技术资料；

1.4投标文件；

1.5招标文件及其补充通知、答疑纪要。

2、合同范围

本合同范围即为本招标文件的招标范围

3、合同金额

根据上述合同文件要求，合同的总金额为元人民币，分项价格在投标报价表中有明确规定。

4、付款方式

招标人与供货商在合同中详细约定。

5、合同标的交付地点

到货地点为本项目招标人指定地点。

6、合同生效

本合同经双方授权代表签字盖章后生效。

7、合同份数

合同一式四份，招标人、供货商各执两份。

（以下无正文

招标人：

供货商：

法定代表人（印章：

法定代表人（印章：

法定代表人授权代表：

法定代表人授权代表：

年月日年月日

第五部分招标书

一、项目简介

青岛市xx适用住房工程，住宅建筑面积约为xx㎡，剪力墙结构。

其中：

1＃楼地上面积XX㎡，地下面积XX㎡；2＃楼地上面积XX，地下面积XX㎡。

招标人为：

盛世钢材有限公司

二、招标范围

青岛市XX住房工程所用钢筋供货：

材料名称

材料规格（㎜）

材料数量

（吨）

备注

三、供货商应遵循的规范及标准

供货材料和材料在制造、检查、验收、包装、运输等工作中应符合中华人民共和国及国际机构的标准和规范中有关章节。

上述标准、规范及规程仅是最基本依据，在合同有效期内，如相关主管部门对上述的规范、标准等进行了修订或更新，或者发包人对其制定的相关补充规定或要