大学迎新生策划秋季开学迎新策划方案精选.docx

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大学迎新生策划秋季开学迎新策划方案精选

大学迎新生策划,2016秋季开学迎新策划方案【精选】

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宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

6.8月27日：

在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日：

选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。

（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）

8.8月30日：

参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。

前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。

告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。

（尽量统一着装）

（二）活动当天流程：

1.07:

00全体人员检查胸牌是否佩戴。

常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:

30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

2.08:

00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

3.12:

00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。

校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。

4.12:

30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5.17:

00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:

30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18：

00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20：

00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

十一、工作安排：

（一）前期准备安排：

（未定）

（1）宣传组：

1.主要负责活动相关资料的制作打印。

（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人：

宣传部、新闻中心

（2）常务组：

主要负责完成活动所需的常务工作。

包括场地的申请、各部门的联系通知、;

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。

负责人：

实践部、办公室

（3）采购组：

负责本次活动所需物品的统一购买。

包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：

生活自律部（及本地若干人员）

（4）前期准备总负责：

（未定）

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

（5）物品管理负责人：

（未定）

负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。

活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

（6）现场活动总负责：

（未定）

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面

了解，并根据现场情况对各点做出调整。

（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：

（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）

迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）

注册单领取点辅导员（学术部、宣传部+志愿者）

引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）

各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）

新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）

引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）

十二、经费预算：

十三、后期工作：

（一）活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

（二）活动后期宣传

1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

十四、注意事项：

（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

十五、应急预案：

（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。

xxx大学法学院

xx年x月x日

备注：

（一）人员筛选条件：

着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。

（二）工作具体要求：

（1）全体人员能够按照分工，迅速开展工作。

（2）所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

（3）热情、热心、耐心。

不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。

任何情况下都不能和学生家长争吵。

遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

（三）如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。

（过早入校者暂不提供引导服务）