产品需求规格说明书.docx

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产品需求规格说明书

供应链电子商务营销平台

需求规格说明书

文件状态：

[√]草稿

[]正式发布

[]正在修改

文件标识：

V1

当前版本：

0.1

作者：

朱世杰

审核：

完成日期：

2014-04-22

⏹版本历史

版本/状态

作者

审核

起止日期

备注

V1

朱世杰

2014-04-22

0.文档介绍

0.1文档目的与范围

确认产品需求，此文档作为后续软件开发的依据。

0.2读者对象

产品、开发、测试人员及相应的负责人。

0.3参考文献

0.4术语与缩写解释

缩写、术语

解释

1.软件系统的开发背景和目标

背景：

近年来，制造企业之间的竞争越来越激烈，企业为寻求更好的发展，进行产业升级。

一部分企业选择了往供应链的下游发展，贴近最终客户，打造自己的品牌。

这类品牌企业需要企业形象展示平台和高效的营销平台，同时需要与客户和供应商进行信息协同，快速处理上下游的信息。

电子商务供应链营销平台在此背景下应运而生。

目标：

通过平台的使用，公司最终实现资源整合、企业协同，更好地为客户服务，塑造良好的品牌形象。

2.用户介绍

有自主销售行为的公司

3.软件系统当前版本的范围

适用领域：

有销售业务的企业；

需求特征：

品牌营销，企业协同；

产品功能边界：

企业能力展示（网站）、辅助营销工具（客户公司电商）、只限于供应链范围内的订单信息流转、结算和数据查询以及跨平台终端的延伸功能应用；

不适用领域：

涉及各专业级的业务流程优化和管理级的风控、核算不在本产品架构范围内。

产品应当包含的内容：

以客户体验为中心的辅助系统如在线帮助、短信平台、移动数据交互等应当包括在产品内容中；不涉及在线支付、运营推广、专业级的应用功能扩展等功能设计。

5.软件系统中的角色

角色名称

工作简述

客户

询价，查询报表。

客户公司

接收订单，下达订单，订单结算。

OEM工厂

接收订单,查询报表。

角色之间的关系入下图所示：

6.功能需求概述

平台架构

平台架构主要分三块：

门户网站，客户公司电商和供应链。

门户网站用来展示企业形象；客户公司电商用来进行商品展示、产品个性化产品参数配置和询价；供应链承载上下游的信息和资源的协同。

各模块对应功能

功能列表

功能类别

功能名称、标识符

描述

门户网站A

首页A1

公司介绍A2

产品信息A3

网站访客可针对具体产品进行询价留言

新闻动态A4

商务合作A5

意向客户和OEM工厂可在此版块留言

网站后台管理A6

编辑网站动态信息

登陆功能B

单点登录B1

基础设置C

公司设置C1

产品设置C2

产品参数设置C3

操作员/权限设置C4

信息D

通知D1

站内信D2

货品采购E

询价单E1

采购订单E2

已买到的货品E3

对账单E4

库存查询E5

货品销售F

询价单F1

销售订单F2

已卖出货品F3

对账单F4

库存查询F5

仓库管理G

仓库设置G1

库存调拨G2

库存调整G3

库存结转G4

财务管理H

销售收款H1

采购付款H2

移动网站（手机）

产品信息

Seo搜索引擎优化

企业公众账号

7.功能需求详细描述

7.1门户网站

以展示公司形象为主。

网站结构包括首页、公司介绍、产品信息、新闻动态、商务合作、网站后台管理。

7.2登录功能

名称、标识符

登陆功能B1

主要功能

登陆网站和供应链平台

优先级

高

角色

及权限

平台管理员分配用户名和密码，客户公司、客户和供应商的操作员可在网站中进行登陆。

数据

及解释

网站可自主注册登陆。

供应链平台由平台管理员发放用户名密码进行登陆

输入输出

操作序列

用户界面示例

7.3基础设置

7.3.1公司设置

名称、标识符

公司设置C1

主要功能

录入客户资料、供应商资料

优先级

高

角色

及权限

客户公司新增公司。

客户和OEM工厂完善公司信息。

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

公司编码，公司名称，地址，联系人，联系电话

用户界面示例

7.3.2产品设置

名称、标识符

产品设置C2

主要功能

录入产品档案

优先级

高

角色

及权限

客户公司新增产品档案。

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

产品编码，产品名称，规格，单位

用户界面示例

7.3.3产品参数设置

名称、标识符

产品参数设置C3

主要功能

为产品配置参数，形成客户化参数库。

优先级

高

角色

及权限

客户公司可对所有参数设置进行新增、修改。

客户、OEM工厂对自己的参数设置进行新增、修改。

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

参数编码，客户名称，品名，规格，单位，重量，等

用户界面示例

7.3.4全新组/操作员设置

名称、标识符

权限组/操作员设置C4

主要功能

添加操作员并设置权限

优先级

高

角色

及权限

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

操作员编码，操作员姓名，所属组织，所属权限组

用户界面示例

7.4信息

7.4.1通知

名称、标识符

通知D1

主要功能

发布、查看通知

优先级

中

角色

及权限

客户公司可指定对象发布通知

客户和OEM工厂可查看通知

数据

及解释

输入输出

操作序列

用户界面示例

7.4.2站内信

名称、标识符

站内信D2

主要功能

实现站内通信

优先级

低

角色

及权限

所有操作员

数据

及解释

输入输出

操作序列

用户界面示例

7.5货品采购

7.5.1询价单

名称、标识符

询价单E1

主要功能

需求方填写询价单进行采购询价

优先级

中

角色

及权限

客户、客户公司可填写询价请求。

客户公司、OEM工厂可恢复询价请求。

数据

及解释

客户公司可对OEM工厂批量发送询价单。

输入输出

操作序列

输入：

需方公司名称，询价公司名称，产品编码，产品名称，产品参数，数量，收货地址

用户界面示例

7.5.2采购订单

名称、标识符

采购订单E2

主要功能

需求方确认采购后，下达采购订单

优先级

高

角色

及权限

客户公司可对OEM工厂下达采购订单。

数据

及解释

可直接新增，可引用询价单数据生成采购订单。

输入输出

操作序列

输入：

需方公司名称，采购公司名称，产品编码，产品名称，产品参数，数量，单价，金额，运费，收货地址

用户界面示例

7.5.3已买到货品

名称、标识符

已买到的货品E3

主要功能

对已确认的订单进行查询和操作。

优先级

高

角色

及权限

客户、客户公司，可查询订单状态，并可进行确认收货、退货等操作。

数据

及解释

输入输出

操作序列

点击“确认收货”后，输入实际收货数量，库存增加，同时增加应付款。

点击“退货”操作后，输入退货数量，库存减少，同时减少应付款。

用户界面示例

7.5.4对账单

名称、标识符

对账单E4

主要功能

采购应付对账

优先级

高

角色

及权限

客户，客户公司有查询权限

数据

及解释

应付数据包括收货数据与退货数据。

付款数据包括付款单数据。

输入输出

操作序列

输出：

期间，公司名称，期初，本期发生，本期已付，期末

用户界面示例

7.5.5库存查询

名称、标识符

库存查询E5

主要功能

查询货物库存

优先级

高

角色

及权限

客户查询库存，显示货品总库存。

客户公司查询库存，显示总库存和客户公司仓库、各个加工厂的库存明细。

数据

及解释

输入输出

操作序列

输出：

公司名称，仓库，产品名称，产品数量

用户界面示例

7.6货品销售

7.6.1询价单

名称、标识符

询价单F1

主要功能

回复需求方询价单

优先级

高

角色

及权限

客户公司、OEM工厂接收到需求方询价单后，填写报价并回复。

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

产品单价，产品金额，运费，其它费用

用户界面示例

7.6.2销售订单

名称、标识符

销售订单F2

主要功能

销售订单生成和确认

优先级

高

角色

及权限

客户公司可以直接新增销售订单，或引用询价单生成销售订单，或由客户的采购订单自动生成销售订单。

OEM工厂的销售订单，由客户公司的采购订单自动生成。

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

需求公司，销售公司，产品名称，产品参数，数量，产品单价，产品金额，运费，其它费用

用户界面示例

7.6.3已卖出货品

名称、标识符

已卖出货品F3

主要功能

查询已卖出货品并进行操作。

优先级

高

角色

及权限

OEM工厂点击“生产入库”后，订单状态变更为已入库，同时库存增加。

供方点击“发货”后，订单状态变更为已发货，同时库存减少。

供方点击“回单确认”后，变更实际发货数量（客户接收数量），可上传回单附件。

供方收到退货后，点击“退货确认”输入实际接收退货数量。

数据

及解释

输入输出

操作序列

用户界面示例

7.6.4对账单

名称、标识符

对账单F4

主要功能

销售应收对账

优先级

高

角色

及权限

客户公司和OEM工厂查询销售对账单。

数据

及解释

应收数据包括发货数据与退货数据。

收款数据包括收款单数据。

输入输出

操作序列

输出：

输出：

期间，公司名称，期初，本期发生，本期收付，期末

用户界面示例

7.6.5库存查询

名称、标识符

库存查询F5

主要功能

查询货物库存

优先级

高

角色

及权限

客户公司查询库存，显示总库存和客户公司仓库、各个加工厂的库存明细。

OEM工厂查询在平台中的库存。

数据

及解释

输入输出

操作序列

输出：

公司名称，仓库，产品名称，产品数量

用户界面示例

7.7仓库管理

7.7.1仓库设置

名称、标识符

仓库设置G1

主要功能

新增仓库

优先级

高

角色

及权限

客户公司主体可自由新增仓库。

新增加工厂默认自带一个仓库。

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

仓库编码，仓库名称，所属公司

用户界面示例

7.7.1库存调拨

名称、标识符

库存调拨G2

主要功能

仓库之间的调拨业务

优先级

中

角色

及权限

客户公司内部仓库之间的调拨

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

拨出仓库，拨入仓库，产品编码，产品名称，产品参数调拨数量

用户界面示例

7.7.1库存调整

名称、标识符

库存调整G3

主要功能

库存数量调整

优先级

高

角色

及权限

当库存数据与实际不符时，客户公司和OEM工厂可进行手工调整

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

公司名称，仓库，产品编码，产品名称，产品参数，调整数量

用户界面示例

7.7.1库存结转

名称、标识符

库存结转G4

主要功能

库存数据结转

优先级

高

角色

及权限

客户公司每年进行一次仓库年结操作

数据

及解释

输入输出

操作序列

用户界面示例

7.8财务管理

7.8.1销售收款

名称、标识符

销售收款H1

主要功能

收款操作

优先级

高

角色

及权限

客户公司登记销售收款信息

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

日期，收款公司，收款金额

用户界面示例

7.8.1采购付款

名称、标识符

采购付款H2

主要功能

付款操作

优先级

高

角色

及权限

客户公司登记采购付款信息

数据

及解释

输入输出

操作序列

输入：

日期，付款公司，付款金额

用户界面示例

8.软件系统的非功能需求

8.1软硬件环境需求

服务器环境：

SERVER2008操作系统，SQL2008数据库。

用户环境：

IE浏览器，谷歌浏览器。

网络环境：

可通过互联网对服务器进行访问。

8.2用户界面的要求

针对客户的界面要求美观简洁，操作简便，客户体验好。

针对客户公司和OEM工厂的界面要求格式规范，逻辑严密。