计划的写法及范文.docx

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计划的写法及范文

（一）计划的标题

　　计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。

如《××建筑工程安装公司2000年工作计划》、《××大学××学院2000－2001年第一学期教学工作计划》。

　　除常规写法外，还有一些变通的写法。

变通一方面表现在要素的省略上，一方面表现的文体名称的变化上。

　　先说要素的省略。

有些计划，省略单位名称，由适用时间、指向事务和文种组成，如《1999年度全民义务植树造林工作计划》。

有的计划，省略适用时间，这在专题计划中比较常见，如《××大学第二期教师安居工程工作计划》。

有的计划，省略单位名称和适用时间两个要素，由指向事务和文种组成，如《科研工作计划》。

也有只用文种做标题的，不过这种写法因太不正规不值得提倡。

省略要素时要注意，越是基层单位的计划，省略要素的情况越普遍，因为涉及范围小，有些要素不说大家也明白。

越是大单位的正规的计划，要素越不可省略。

　　再说文种名称的变化。

由于每一份计划所强调的重心各有侧重，其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同，计划不一定都用本名做标题，可以根据自身的特点和需要变换名称，如《××大学党委宣传部1999年度工作要点》、《党委中心学习组1999年理论学习安排》。

（二）计划的正文

　　1．前言

　　前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。

如：

　　为了进一步贯彻党的十五大精神，落实用邓小平理论武装全党的战略任务，根据中央和省委有关精神，党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式，以《讲学习讲政治讲正气教育读本》为基本教材，以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想特别是邓小平理论，并同深入开展“三讲”教育相结合，同整顿思想、改进作风相结合，同联系实际、推进工作相结合。

　　党委中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合，以阅读原著为主，并辅之以必要的专题辅导和讨论。

学习每一个月进行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。

1999年党委中心学习组学习专题和学习方法安排如下：

　　前言有时可以更短小一些，如：

　　根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见，结合我县粮食工作实际情况，为全面完成19××年粮食工作任务，制定工作计划如下：

　　前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。

　　2．主体

　　主体部分要一一列出准备开展的工作（学习）、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。

这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。

通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。

常见的结构形式为：

用“一、二、三……”的序码分层次，用“

（一）、

（二）、（三）……”加“1．2．3．……”的序码分条款。

具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定，可参考后附例文。

　　3．结尾

　　结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。

　　计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。

公文写作：

函的写法及范文

（一）函的概念和分类

　　1、函的概念

　　函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文，不能用于上下级机关。

　　2、分类

　　函的分类方法很多。

从函所起的作用来看，可分为一下几种：

　　1）、告知函。

即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。

这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

　　范文：

尊敬的XXX先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:

从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC-Asia）主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……

　　XXXXXXXXXXX

　　XX年x月X日

　　2）商洽函。

主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

　　【范例参考】

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省人民政府：

　　现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

　　"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

　　由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。

为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。

展出的办法和有关问题。

　　专此函达，请答复。

　　广州市人民政府（盖章）

　　XX年x月X日

　　中国科学院××研究所

致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

　　近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。

校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

　　四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。

共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

　　五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。

双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

　　六、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

　　特此函达，请即研究函复。

　　中国科学院××研究所

　　一九××年×月×日

　　3）询问函。

主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

　　4）答复函。

主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

来源:

考试大-秘书资格考试

国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函

国办函〔2000〕16号

安徽省人民政府：

　　你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》（皖政秘〔1999〕138号）收悉。

经国务院领导同意，现函复如下：

　　一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。

　　二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。

　　三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

　　四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。

　　五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。

　　国务院办公厅

　　二○○○年二月十三日

5）请求批准函。

主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。

如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。

（二）函的结构和写法。

　　函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。

　　1、标题。

有三种写法：

一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。

　　2、主送机关：

即收函单位名称，要写全称。

　　3、正文。

根据去函、复函的不同，其写法也有区别：

　　1）去函:

主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。

这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。

缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。

如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。

结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。

　　2）复函。

是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。

这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。

复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。

缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。

答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。

答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。

　　4、具名和时期

　　（三）函的写作要求

　　1、针对性。

函有鲜明的针对性，主要表现在：

　　一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。

二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。

也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。

三是除特殊情况外，应坚持一函一事。

　　2、分寸感。

函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。

　　3、开门见山。

无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。

公文写作：

通知的写法及范文

　　指示性通知

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院

　　二○○五年三月十日

　　例文（指示性通知）

　国务院关于调整证券交易印花税

　　中央与地方分享比例的通知

　　国发（1996）×号

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　　中华人民共和国国务院

　　一九九六年十二月十六日

　　会议性通知

　　关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

　　定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下：

　　一、会议议题

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、参加人员

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　三、会议时间

　　×月×——×日（会期×××，×××××报到。

）

　　四、会议地点

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　五、有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

　　（三）×××××××××××。

　　联系人：

×××，电话：

××××××××，传真：

××××××××。

　　北京积水潭医院

　　××××年×月×日

　　例文（会议通知）

　　关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：

南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：

区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：

16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：

×××，电话：

××××，传真：

××××××。

　　中共广西壮族自治区委员会宣传部

　　二○○三年九月四日

　　《通知》写作要点

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：

　　㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

　　㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：

三种写法：

　　㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

公文写作：

通报的写法及范文

（一）表彰通报

于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报

　　各县商业局、局直属各公司：

　　一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。

　　一、购销利税全面增长。

去年，五华县商业系统商品总购销实绩××××万元，比上年增长276%，其中总购进××××万元，比上年增长1117%，总销售实绩××××万元，比上年增长3674%，其中纯销售××××万元，比上年增长50%；实现利润×××万元（不包括批发税），比上年增长166%；上交国家税收×××万元，比上年增长18倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。

　　二、亏损大户食品行业扭亏为盈。

五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。

全年收购生猪××万担，比上年增长314倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售××××万元，比上年增长208倍，实现利润××万元，比上年亏损××万元，增盈××万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。

　　三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。

近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6437平方米，比改造前的3871平方米，增加2566平方米，改造后的门店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用。

　　鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。

一九八八年一月二十二日（公章）

　　抄报：

省商业厅、市财办、市府办

　　抄送：

五华县财办、五华县府办

　　［析评］

　　这是一则表彰性通报。

　　正文分三个层次：

一是概括介绍五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物（单位）、事件（事迹）；二是介绍具体的先进事迹材料，即购、销、利全面增长；亏损大户食品行业扭亏为盈；加强了网点建设，更好地发挥了国营商业的主导作用；三是写表彰决定，并发出号召。

文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说明成绩显著的程度，给人以深刻印象。

　　［例文14］

表彰通报

　　市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。

成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。

　　××市政府

　　1994年1月20日

　　［析评］

　　这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面：

（1）标题不规范。

应由事由和文种组成。

（2）表彰事项不具体。

文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。

　　（3）未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。

　　（4）正文内容残缺。

应补写上号召和要求。

　　（5）标点不当。

“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。

　　（6）发文机关应写全称并标明印章。

　　（7）成文时间应用汉字书写。

　　（8）缺主题词。

　　改写稿为：

关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报

　　市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。

为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。

　　市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

　　××市人民政府（印章）

　　一九九四年一月二十日

来源:

考试大-秘书资格考试

公文写作：

通报的写法及范文

（二）批评通报

关于撤销×××厂国家二级企业称号的通报

　　各省、自治区、直辖市×××厅（局）：

　　一九八四年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为准，否则撤销其已获得的称号。

同时明确了定期抽查的时间。

　　在今年的抽查中发现，×××厂自××××年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。

抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严重的。

为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定自即日起撤销×××厂国家二级企业称号。

　　希望×××厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。

各有关企业要结合×××厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。

　　请×××省×××厅将×××厂国家二级企业证书收回，并报告省经委。

　　×××工业部

　　一九九一年×月×日

　　［析评］

　　这是一则批评性通报。

　　通报的内容主要是批评不良的人和事，写明错误事实，概括问题性质，分析错误原因，指出教训，防止类似事件发生。

本通报的正文由四个部分组成，第一部分强调了有关部门对企业的计量工作的要求和依据；第二部分叙述了通报批评的事例及决定；第三部分对被通报批评的企业提出希望，同时对相关企业提出要求，引以为戒；最后一部分，即收回证书的事宜，另行文较好。

　　（三）情况通报

　　［例文16］

中华人民共和国教育部关于××大学处理一个学生侮辱教师的问题的通报

　　各省、市、自治区高教（教育）厅（局），全国重点高等学校：

　　最近××大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。

这样处理是对的。

一切学校要提高教学质量，一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习纪律，认真地学好功课。

现将××大学的布告全文印给你们，供参考，希望引起大家的注意。

　　中华人民共和国教育部（印）

　　一九××年×月×日

　　附：

××大学布告一份。

（略）

　　［析评］

　　这一篇情况通报,从内容看，类似一则按语。

第一部分从开头至“这样处理是对的”，说明通报的事由并肯定和同意校委会的处理决定；第二部分从“一切学校要提高教学质量”至“认真地学好功课”，是对学校和老师提出正面要求，对学生进行正面教育；第三部分即最后一句话，提出印发通报及其目的，即警惕类似事件的发生。

值得提出的是，校方公布对学生的处理决定，应用通报。